Проектирование системы экономической документации

1) Определение документа в ЭИС:
1) Взаимосвязанный комплекс форм документов и процессов документирования и документооборота
2) Информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу
3) Определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой
4) Это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом

2) Свойства документа:
1) полифункциональность
2) дублированием информации
3) неоперативность
4) наличие юридической силы

3) Определение системы документации в ЭИС:
1) Взаимосвязанный комплекс форм документов и процессов документирования и документооборота
2) Информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу
3) Определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой
4) Это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом

4) Основные информационные элементы документа:
1) реквизиты
2) коды
3) показатели
4) таблицы

5) Недостатки систем документации, характерные для не автоматизированных ЭИС:
1) большое количество разнообразных форм документов
2) большие объемы потоков документов
3) дублирование информации в различных документах
4) неоперативность
5) низкая достоверность

6) Какие подходы используются для совершенствования системы документации:
1) унификация и стандартизация документов
2) введение безбумажной технологии
3) автоматизация документооборота

7) Унифицированная система документации – это:
1) Взаимосвязанный комплекс форм документов и процессов документирования и документооборота
2) Информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу
3) Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектом
4) Определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой

8) Сколько УСД выделяют по уровням управления:
1) 1
2) 2
3) 3

9) УСД, используемые на всех предприятиях страны называются:
1) межотраслевыми
2) отраслевыми
3) локальными

10) УСД обязательные для использования в рамках предприятий или организаций называются:
1) межотраслевыми
2) отраслевыми
3) локальными

11) В состав общегосударственного классификатора управленческой документации (ОКУД) входят УСД:
1) межотраслевые
2) отраслевые
3) локальные

12) Этапы процесса проектирования УСД:
1) определение состава первичных показателей
2) построение новых форм документов
3) унификация всей системы документации
4) разработка инструкций и методических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой документации

13) Все ли формы документов унифицированы в бухгалтерском учете:
1) да
2) нет

14) В состав первичных документов входят производные показатели:
1) да
2) нет

15) Требования к первичным документам:
1) Неизбыточность
2) Полнота информации
3) Достоверность
4) Своевременность

16) Принципы проектирования форм первичных документов:
1) отсутствие в первичных документах постоянной информации, для которой необходимо создание самостоятельных файлов
2) отсутствие дублирования показателей в документах
3) выделение реквизитов, имеющих одно или несколько значений на документ, т.е. выделение однозначных и многозначных реквизитов
4) выделение трех зон в документе
5) разделение реквизитов на однозначные, т.е. имеющие одно значение на документ, и многозначные реквизиты, имеющие несколько значений в документе
6) выделение группировочных реквизитов, помещаемых во вторую зону документа, и размещение этих реквизитов в порядке убывания старшинства

17) В документах выделяют следующие зоны:
1) информационная
2) заголовочная
3) содержательная
4) оформляющая

18) Требования к результатным документам:
1) Гибкость
2) Полнота информации
3) Достоверность
4) Своевременность
5) Читаемость

19) Принципы проектирования форм первичных документов:
1) отсутствие в первичных документах постоянной информации, для которой необходимо создание самостоятельных файлов
2) отсутствие дублирования показателей в документах
3) выделение реквизитов, имеющих одно или несколько значений на документ, т.е. выделение однозначных и многозначных реквизитов
4) выделение трех зон в документе
5) разделение реквизитов на однозначные, т.е. имеющие одно значение на документ, и многозначные реквизиты, имеющие несколько значений в документе
6) выделение группировочных реквизитов, помещаемых во вторую зону документа, и размещение этих реквизитов в порядке убывания старшинства