Стилистический анализ официально-делового текста

План стилистического анализа

Письменного официально-делового текста

1. Стиль текста.

2. Жанр текста / тип и жанр и функции документа.

3. Стилевые черты и языковые особенности текста.

3.1. Стандартизованность текста:

· следование форме документа;

· использование канцеляризмов (слов и словосочетаний).

3.2. Точность и однозначность изложения:

· использование терминов (юридических, экономических, технических);

· использование номенклатурной лексики;

· приведение имен людей;

· приведение цифровых данных;

· повторы ключевых слов.

3.3. Обобщенность изложения:

· использование слов, обозначающих родовые понятия;

· следование композиционному приему «от частного к общему».

3.4. Строгость, официальность тона:

· отсутствие разговорных слов, использование книжных вариантов обозначения предметов, явлений, ситуаций;

· отсутствие эмоционально-оценочных слов, использование слов, выражающих рациональную оценку;

· использование кратких форм прилагательных;

· использование составной степени сравнения прилагательных.

3.5. Грамматическая усложненность текста:

· использование двухосновных слов;

· использование отглагольных существительных;

· использование причастий (в том числе в составе оборотов);

· использование деепричастий (в том числе в составе оборотов);

· использование глаголов в страдательном залоге;

· использование конструкции [глагол + существительное] вместо одиночного глагола;

· использование конструкции [прилагательное + существительное] вместо одиночного существительного;

· использование конструкции [предлог по + существительное в творительном падеже];

· использование конструкций со сложными отыменными предлогами и предложными словосочетаниями;

· присутствие цепочек слов в форме родительного падежа;

· преобладание предложений с различными осложняющими структурами (обособленные определения, обстоятельства, приложения, дополнения, пояснения, цепочки однородных членов предложения);

· использование приема рубрикации.

4. Вывод.

Текст

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении коммерческой тайны

00.00.2002

Я______________________________________________________,

(фамилия, имя отчество)

в качестве работника

________________________________________________________,

(наименование предприятия)

в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его правопреемником) и в течение ________________после их окончания обязуюсь:

(срок)

1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);

2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия предприятия;

3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов и инструкций по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия;

4) в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить

__________________________________________________;

(должностное лицо или подразделение предприятия)

5) сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия;

6) не использовать знание коммерческой тайны предприятия для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию;

7) в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, чертежи, дискеты, документы, кино-, фото-, видеоматериалы, модели, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать ________________________________;

(должностное лицо или подразделение предприятия)

8) об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщать ___________________________________________

(должностное лицо или подразделение предприятия)

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

Должность ПодписьФИО

Стилистический анализ официально-делового текста

1. Текст относится к официально-деловому стилю (к его письменной форме).

2. Текст представляет собой документ (обязательство), относящийся к организационно-административной группе документов, поскольку его функцией является упорядочение взаимоотношений предприятия и частного лица (работника предприятия) в таком аспекте, как неразглашение работником коммерческой тайны.

3.. Текст характеризуется рядом стилевых черт и языковых особенностей, присущих официально-деловому стилю.

3.1. Текст характеризуется типичной для официально-делового стиля стандартизованностью и консервативностью, поскольку создан по определенной форме (представляет собой типовой бланк для заполнения), предполагает наличие необходимых реквизитов (ФИО обязующегося, ФИО должностных лиц, название предприятия, названий подразделов, число, подпись). В тексте используются слова и выражения, являющиеся канцеляризмами:лицов значении «человек» (должностное лицо, посторонние лица, третьи лица),в период трудовых (служебных) отношений; разглашать сведения; нанести ущерб; находились в… распоряжении; с выполнением служебных обязанностей; до… сведения доведены; повлечь… ответственность в соответствии с законодательством РФ и др.

3.2. В тексте соблюдается требование точностии однозначностивысказываний. Во-первых, широко используется юридическая и экономическая терминология:коммерческая тайна, предприятие, трудовые (служебные) отношения, правопреемник, должностное лицо, приказы, инструкции, положения, конкурентное действие, ущерб, уголовная, административная, гражданско-правовая ответственность, законодательство, лишение свободы, денежный штраф, обязанность, возмещение ущерба, убытки, упущенная выгода, моральный ущерб, наказание.Во-вторых, при заполнении данного бланка предполагается использование номенклатурной лексики (название предприятия, название должности) и приведение имен (обязующегося работника и других должностных лиц), а также цифровых данных (срок). Присутствует аббревиатурное название государства РФ. Фиксируются частые повторы ряда ключевых слов:коммерческая тайна(повтор более 10 раз),сведения(5 раз),предприятие(более 10 раз).

3.3. Обобщенностьизложения достигается за счет использования слов с обобщенным значением:работник, предприятие, должностное лицо, конкурентное действие, деятельность и др. В п. 7 используется принцип изложения «от общего к частному»:носители коммерческой тайны предприятия (рукописи, черновики, чертежи, дискеты, документы, кино-, фото-, видеоматериалы, модели, изделия и пр.); сначала дается общее название группы предметов, затем – конкретизация.

3.4. Текст в полной мере характеризуется строгостью, официальностью тона. Разговорные варианты слов отсутствуют. Например, в устной разговорной речи уместной была бы фраза обещаю никому не рассказывать; здесь тот же смысл передан посредством клише-канцеляризмов с официальной окраской:обязуюсь… не разглашать сведения, не передавать… сведения, не раскрывать публично сведения. Специфика содержания документа не предполагает употребления оценочной лексики, поэтому отсутствуют слова не только эмоционально-оценочные, но и выражающие рациональную оценку. Используется прилагательное в краткой форме:станут известны.

3.5. Текст отличается грамматической усложненностью, проявляющейся по ряду параметров.

Употребляется двухосновныелексические единицы: терминыправопреемник,гражданско-правовая, законодательствоа также словакино-, фото-, видеоматериалы.

Значительную часть лексики текста составляют отглагольные существительные:неразглашение, наименование, отношения, окончание, согласие, требования, обеспечение, знание, занятия, действие, увольнение, распоряжение, выполнение, удостоверение, разглашение (все – в 1 предложении);разъяснение, обеспечение (2 предл.);нарушение, лишение, возмещение, наказание(3 предл.).

Неоднократно используются причастия и причастные обороты:сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия; относящиеся ко мне требования; соответствующие положения; упущеннаявыгодаприсутствуют краткие страдательные причастиябудут доверены, доведены.

Присутствует глагол в страдательном залоге:имеются деловые отношения.

В тексте используются специфичные для официально-делового стиля конструкции:

– [глагол + существительное]вместо одиночного глагола:разглашать,передавать,раскрыватьсведениявместо возможного в разговорной речирассказывать;получитьсведениявместоузнать;нанести ущербвместонавредить;

– [прилагательное + существительное]вместо одиночного существительного:в период трудовых (служебных) отношенийвместо возможногов период работы (службы); деловые отношениявместодела.

Неоднократно используются конструкции со сложными отыменными предлогами и предложными словосочетаниями:в период трудовых (служебных) отношений; в течение; в случае попытки; в случае моего увольнения; во время работы.

Присутствуют цепочки слов в форме родительного падежа: по обеспечениюсохранности(р.п.)коммерческойтайны(р.п.)предприятия(р.п.);знаниекоммерческойтайны(р.п.)предприятия(р.п.);носителикоммерческойтайны(р.п.)предприятия(р.п.);об утрате или недостаче носителей(р.п.)коммерческой тайны(р.п.);о причинах и условиях возможной утечки(р.п.)сведений(р.п.);по обеспечению сохранности(р.п.)коммерческой тайны(р.п.)предприятия(р.п.) и др.

Такая черта официально-делового стиля, как значительная длина предложений и обилие в них осложняющих конструкций, в полной мере представлена в тексте. Текст состоит из трех предложений (не считая заголовка). Первое предложение является очень длинным, оформлено с помощью приема рубрикации. Основой рубрицируемых фрагментов являются однородные члены – части составного глагольного сказуемого; данная цепь однородных членов состоит из 8 компонентов: обязуюсь: не разглашать… не передавать… выполнять… сообщить… сохранять… не использовать… передать… сообщать. Это предложение является сложноподчиненным, в его составе 5 придаточных:которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе); с которыми имеются деловые отношения предприятия; которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию; которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии; которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия. В предложении дважды употребляется причастный оборот: сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия. Предложение осложнено многокомпонентными цепочками однородных членов:(передать)носители коммерческой тайны предприятия (рукописи,черновики, чертежи, дискеты, документы, кино-, фото-, видеоматериалы, модели, изделия и пр.); недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей.

Третье предложение также осложнено двумя цепочками однородных членов: уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность;в виде лишения свободы, денежногоштрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

4. В тексте с достаточной яркостью проявляются все черты письменной формы официально-делового стиля.