ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. Технология обработки текстовой информации. MS WORD. Подготовка к печати сложного документа

Сакулина Ю.В.

Рожина И.В.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Учебно-методическая разработка

Екатеринбург, 2011

УДК 002 (075,8)

ББК 32.81 я 73

С 15

Сакулина Ю. В. – кандидат педагогических наук, доцент кафедры информационных технологий

Рожина И.В. – кандидат педагогических наук, доцент кафедры информационных технологий

Сакулина Ю.В. Информационные технологии [Текст]: учеб.-метод. разраб. / Сакулина Ю.В., Рожина И.В.; Урал. гос. пед. ун-т, Ин-т информатики и информ. технологий, Каф. информатики и информ. технологий. – Екатеринбург: [б.и.], 2011. – 132с.

Разработка содержит специальные обучающие уроки (лабораторные работы) по известным и перспективным технологиям: технологиям обработки текстовой и числовой информации, технологии баз данных, презентационным технологиям, офисным технологиям входящим в пакет Microsoft Office, а также технологии растровой и векторной графики, технология создания анимационных роликов, геоинформационные технологии и технологии HTML-конструирования.

Рассмотрены понятия, методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов, электронных таблиц, баз данных, электронных презентаций и графических объектов, схем, чертежей с помощью персонального компьютера. Разобраны основы работы с графическими редакторами, правила обработки фотографий, создание простейшей анимации. Также в данной разработке описаны технологии поиска информации в глобальной сети.

Методическая разработка предназначена для студентов, изучающих информатику, информационные технологии, для преподавательского состава, обеспечивающего занятия по данной дисциплине.

© Сакулина Ю.В., Рожина И.В., 2011.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В настоящее время происходит внедрение информационных технологий во все сферы жизнедеятельности человека. Благодаря высоким техническим возможностям компьютеров, их использование стало необходимым условием для повышения эффективности профессиональной деятельности. Богатый ассортимент программного обеспечения на российском рынке, в частности, образовательных программ, позволяет расширить возможности человека, во всех сферах человеческой деятельности. В этих условиях умение применять информационные технологии является одним из требований на современном рынке труда и показателем профессиональной компетентности. Именно поэтому существует потребность в обучении будущих специалистов технологиям обработки информации разных типов с учетом современного состояния рынка программного обеспечения.

Данная методическая разработка предназначена для проведения практических и лабораторных работ для ООП:

«031600 - Реклама и связи с общественностью», дисциплина – Компьютерные технологии и информатика

«031900 - Международные отношения», дисциплина – Информатика и база данных

«040400 - Социальная работа», дисциплина – Информатика

«034000 - Конфликтология», дисциплина – Информатика

«081100 - Государственное и муниципальное управление», дисциплина – Информатика и ЭВМ в психологии

«050400 - Психолого-педагогическое образование», дисциплина – Современные информационные технологии

«030300 - Психология», дисциплина – Информационные технологии в психологии

«034300 - Физическая культура», дисциплина – Информатика

«034400 - Физическая культура для лиц с отклонениями в состоянии здоровья», дисциплина – Информатика

«034700 - Документоведение и архивоведение», дисциплина – Информатика, Информационные технологии

«035700 - Лингвистика», дисциплина – Информационные технологии в лингвистике

«040700 - Организация работы с молодежью», дисциплина – Информатика

«050100 - Педагогическое образование», дисциплина – Информационные технологии

«050700 - Специальное (дефектологическое) образование», дисциплина – Математика и информатика

«080200 - Менеджмент», дисциплина – Информатика

«100100 - Сервис Профиль социально-культурный сервис», дисциплина – Информатика

«100400 - Туризм», дисциплина – Информатика

«071800 - Социально-культурная деятельность», дисциплина – Основы информационной культуры и информатика

СОДЕРЖАНИЕ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. Технология обработки текстовой информации. MS WORD. Подготовка к печати сложного документа. 5

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. Технология обработки текстовой информации. MS WORD. Создание, форматирование, вставка объектов. 7

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3. Технология обработки числовой информации. MS EXCEL. Операции с ячейками. Мастер функций. Форматирование ячеек. 13

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4. Технология обработки числовой информации. MS EXCEL. Относительная и абсолютная адресация. Условное форматирование. 16

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5. Технология обработки числовой информации. MS EXCEL.Графическое представление результатов. Анализ полученных результатов. 18

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6. 20

Технология разработки тестов. MS EXCEL. 20

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7. Технология работы с базами данных. MS ACCESS. Создание многотабличной базы данных. 28

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8. Технология работы с базами данных. MS ACCESS. Многотабличные базы данных. Создание и использование запросов и отчетов. 32

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №9. Презентационные технологии. MS POWER POINT. 35

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №10. Технология создания тестов в PowerPoint. 41

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №11. Технология обработки графической информации (векторная графика). CorelDRAW. Рабочая среда и интерфейс Состав изображений. Текст. 44

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №12. Технология обработки графической информации (векторная графика). CorelDRAW. Заливка. Перспектива. Пошаговые переходы. Комбинированные объекты. 51

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №13. Технология обработки графической информации (растровая графика). Adobe PHOTOSHOP. Основные инструменты. Заливка. Деформации. 63

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №14. Технология обработки графической информации (растровая графика). Adobe PHOTOSHOP. 71

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №15. Технология создания анимационных роликов. Macromedia Flash. Часть 1. 85

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №16. Технология создания анимационных роликов. Macromedia Flash. Часть 2. 93

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №17. Технологии работы в глобальной сети. Поиск информации. Загрузка файлов из сети Интернет. Отправка и получение электронной почты.. 96

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №18. Технология работы с интегрированной информационной системой. Microsoft Outlook: работа с календарем. 101

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №19. Технология работы с интегрированной информационной системой. Microsoft Outlook: работа с сообщениями, электронной почтой. 109

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №20. Геоинформационные технологии. 117

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №21. Технологии создания Web-страниц средствами HTML-конструирования. 124

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. Технология обработки текстовой информации. MS WORD. Подготовка к печати сложного документа.

Цельработы: изучение технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов. Освоить создание колонок, оформление колонтитулов и сносок, установку параметров страниц и создание разделов документа, вывод документа на печать.

1. Откройте файл Оформление.doc.

2. Задание параметров страницы.

· Файл - Параметры страницы

· На закладке Поля задаются: Верхнее – 2см, Нижнее – 2,5см, Левое – 2,5 - 3см, Правое – 1 – 1,5см

· На закладке Источник бумаги задаются колонтитулы: убрать галочку колонтитул первой страницы, верхний колонтитул – 0 см, нижний колонтитул – 1,5 - 2 см. ОК

3. Форматирование абзацев

· Правка – Выделить все

· Формат – Абзац.

· Выравнивание – по ширине, Отступы слева и справа – 0, Интервалы перед и после – 0.

· Первая строка – отступ на 1 – 1,5 см.

· Междустрочный интервал – полуторный. ОК

4. Форматирование текста

· Правка – Выделить все

· Формат – Шрифт

· Шрифт– Times New Roman, Начертание – Обычный, Размер – 14. ОК

5. Добавление страниц, разрыв текста

· Встать в начало всего документа

· Нажать 2 раза комбинацию клавиш CTRL+ENTER (будут созданы 2 новые страницы вначале документа)

· Просмотреть текст всего документа, и используя комбинацию клавиш CTRL+ENTER перенести каждую Главу, заключение, список литературы и приложения на новую страницу.

6. Нумерация

· Вставка – Номера страниц

· Положение – Внизу, Выравнивание – от центра, галочку Номер на первой странице – убрать. ОК

7. Оформление заголовков

· Выделить слово ВВЕДЕНИЕ

· Формат – Стиль

· В появившемся окне (справа) выбрать Заголовок 1.

· Аналогично выделить и применить Заголовок 1 к названием всех Глав, заключению, библиографии и приложению

· Выделить раздел 1.1. вместе с названием.

· Формат – Стиль

· В появившемся окне (справа) выбрать Заголовок 2.

· Аналогично выделить и применить Заголовок 2 к названием всех разделов (1.2., 1.3., …, 2.1., 2.2., …)

· Выделить раздел 1.1.1

· Формат – Стиль

· В появившемся окне (справа) выбрать Заголовок 3.

· Аналогично выделить и применить Заголовок 3 к названием всех разделов (1.1.2., 1.1.3., …, 1.2.1., 1.2.2., …)

8. Создание оглавления

· Перейти на 2 страницу

· Нажмите Enter 2 раза, напечатайте слово ОГЛАВЛЕНИЕ.

· Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели

· Переходим на закладку Оглавление. ОК

9. Оформление списков

· Выделите весь список литературы

· Формат – Список - Нумерованный

· ОК

· Таблица – Сортировка

· По возрастанию – ОК

10. Создание титульного листа

· Выделите 1 лист.

· Формат – Стиль – Очистить формат

· Формат – Шрифт – Times New Roman

11. Оформление сносок.

· Перейдите на страницу введения.

· Найдите сокращение ЭУМ, выделенное красным цветом.

· Установите курсор после скобки.

· Вставка – Ссылка – Сноска

· Вставить

· Текстовый курсор перепрыгнет вниз страницы.

· Введите текст сноски: ЭУМ – это электронные учебные материалы.

· Аналогично создайте сноски для остальных выделенных сокращений:

НИТ – это новые информационные технологии.

ЭУ – электронные учебные материалы.

12. Создание ссылок.

· Перейдите на первую главу.

· Найдите в тексте квадратные скобки с цифрами [24, 25].

· Удалите цифры внутри скобок.

· Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка

· В появившемся окне найдите источник под цифрой 24.

· Вставить.

13. Сохраните документ в своей папке.