Библиотечный фонд как система. библиотечный фонд -

- подсистема библиотеки

Библиотечный фонд это систематизированная совокупность документа, соответствующая задачам, типу, профилю библиотеки, а также информационным и потребностям ее абонентов, предназначен для хранения документов до тех пор, пока они представляют для абонентов ценность.

Социальные функции:

1. Главные (кумулятивная – сбор документов

мемориальная – сохранение

коммуникативно-информационная – предоставление)

2. Типосоздающие – решают проблемы читателей, образовавшиеся в процессе их деятельности (учеба и т.д.)

3. Производные (образовательная, идеологическая, воспитательная, рекриоционная (свободное время), информационная, культурно-просветительская)

4. Добавочные (методические и исследовательские)

Структура системы БФ→КА, БП, МТБ

Библиотечный фонд – основа функционирования всей деятельности системы библиотеки.

Связь:

1. Библиотечный фонд и контингент абонентов – количество и содержание документов в библиотечном фонде влияют на характеристику контингента абонентов их количества и потребностей. Смена профиля влияет на контингент абонентов.

2. библиотечный фонд → библиотечный персонал не может самостоятельно усвоить информацию, сконцентрированную в библиотечном фонде. Возникает потребность в библиотекаре, который осуществляет связь между читателем и фондом.

3. Библиотечный фонд и материально-техническая база – нужно помещение, специальное оборудование, документ требует специальной материальной, биологической, физико-химической обработки.

По профилю комплектования фонды библиотек могут быть:

- универсальные;

- многоотраслевые;

- отраслевые;

- специализированные.

Признаки библиотечного фонда:

- наличие документа;

- предназначен для абонента библиотеки и использование ими;

- библиотечный фонд – некоторое множество документов;

- готовность к использованию;

- профиль

- упорядоченный массив документов

Свойства библиотечного фонда:

- целостность;

- библиотечный фонд – открытые системы;

- информационность;

- динамичность;

- эластичность, гибкость;

- рассеяние во времени и пространстве;

- управление, надежность;

- статичность.

2.Теория формирования библиотечного фонда

Библиотечный фонд это систематизированная совокупность документа, соответствующая задачам, типу, профилю библиотеки, а также информационным и потребностям ее абонентов, предназначен для хранения документов до тех пор, пока они представляют для абонентов ценность.

Формирование библиотечного фонда – под ним понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в работоспособном состоянии. Библиотечный фонд сформирован правильно, если его основные характеристики соответствуют задачам библиотеки и информационным потребностям пользующихся их абонентов. Это является целью формирования библиотечного фонда. Принцип формирования:

1. Селективность или отбор – он происходит по критерию ценности и включает в себя следующее: распознавание образца документа, сопоставление этого образца с признаками модели фонда, изымание документа из внешнего потока.

2. Конгруэнтность – соответствие – библиотечного фонда задачам библиотеки, интересам и запросам читателей.

3. Профилирование – координирование – четкое (размежевание/ разграничение фонда разных библиотек по тематике, видам – координирование, профилирование – специализация фонда.

4. Систематичность – понимается следование заранее намеченной системе мероприятий.

Теория отбора: Занимались Рубакин, Хавкина, Покровский, Григорьев.

Отбор – это установление необходимости наличия документов в библиотечном фонде с последующим их извлечением из потока по критерию ценности. Цель отбора принять решение о целесообразности включения документов в библиотечный фонд, его местонахождении в том или ином структурном подразделении фонда. « вида отбора:

Первичный – выделяют источники из которых черпают сведения о необходимых в библиотеке документов. Это библиографические пособия книжных магазинов и т.д. Из потока документов выделяют нужные и стремятся их приобрести.

Вторичный отбор – по результатам использования документов и под воздействием изменений в задачах библиотеки, первоначально отобранные документы переоцениваются.

Критерии качества (КК) – признак, по которому судят, заслуживает ли документ приобретения: основным критерием качества является ценность – это предпочтительность одного документа другому. Критерий эффективности- минимальные трудовременные затраты библиотекарей на его осуществления при требуемом качестве результата.

Концепция полноты отбора. Библиотеки стремятся к документам, которые с точки зрения своего профиля являются наиболее важными.

Три вида полноты:

1) Избыточность и недостаточность – если полнота фонда намного превышает потребности абонентов – избыточность, а если не обеспечивает их в оптимальных пределах - недостаточная

2) Исчерпывающая и относительная полнота библиотечного фонда – исчерпывающая – имеющая высшую степень ненасыщенности документами.

3) Информационная и документальная полнота. Информационная – относится к объему той информации/по семантическому содержанию), которой располагает библиотечный фонд. Документальная – распространяются на внешние характеристики библиотечного фонда.

Ядро библиотечного фонда – наиболее ценные для данной библиотеки документы должны быть актуальными, доступными, научными, всегда быть в цене.