С т а н д а р т о р г а н и з а ц и и

РАБОТЫ ВЫПУСКНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ, ПРОЕКТЫ

И РАБОТЫ КУРСОВЫЕ

Структура и правила оформления

Дата введения – 2015–04–03

Область применения

Настоящий стандарт организации распространяется на выпускные квалификационные работы (ВКР) в том числе выполненных в виде магистерских диссертаций (МД), проекты и работы курсовые (КП, КР), выполняемые студентами Тихоокеанского государственного университета (ТОГУ), и устанавливает общие требования к структуре и правилам их оформления.

Стандарт входит в состав Системы образовательных стандартов (СОС) ТОГУ и является обязательным для применения всеми кафедрами и подразделениями ТОГУ, обеспечивающими учебный процесс.

Стандарт учитывает особенности оформления ВКР, МД, КП и КР для двух групп специальностей, направлений и профилей бакалавриата, направлений и магистерских программ (далее группы), по которым осуществляется подготовка в ТОГУ (приложение Р).

3 Термины и определения

В настоящем стандарте, кроме терминов по ГОСТ Р 1.4 и ГОСТ Р 1.5, применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 Текстовый документ (ТД)–научно-технический документ, составляющий текстовую часть ВКР, МД, КП, КР, содержащий систематизированные данные о выполненной студентом проектной, научно-исследовательской работе, описывающий процесс ее выполнения и полученные результаты в виде текста и необходимых иллюстраций.

3.2 Пояснительная записка (ПЗ) – научно-технический документ, составляющий текстовую часть ВКР, КП, КР, выполненный на листах форм 9 и 9а ГОСТа 2.106-96«Текстовые документы» (см. п. п. А.1.1, А.1.2, А.1.3 приложения А), при этом основную надпись на листах выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104 ЕСКД (форма 2 и 2а) или ГОСТ 21.101 СПДС (форма 5 и 6). Дополнительные графы к основным надписям на листах ПЗ допускается не выполнять.

3.3 Графическая часть – схемы, чертежи, демонстрационные плакаты, выполненные на листах стандартных форматов с основными надписями в соответствии с действующими стандартами, наглядно показывающие выполненную работу, характеризующие основные выводы и предложения студента и помогающие ему кратко изложить её основные положения.

3.4 Раздаточный материал – определённым образом сгруппированные и оформленные иллюстративные материалы и таблицы, содержащиеся в ВКР, составляющие часть практических, иллюстративных материалов ВКР, сделанные для демонстрации членам государственной экзаменационной комиссии, наиболее полно отражающие содержание ВКР и подготавливаемые к защите наряду с докладом.

3.5 Презентация – наиболее важные информативные рисунки или таблицы ВКР, записанные на магнитный носитель в виде соответствующих файлов, демонстрируемые с использованием мультимедийных технических средств, или материал, представленный в натуральном виде.

3.6Бакалавр – высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением лицу, освоившему образовательную программу высшего образования (ОП ВО) и успешно прошедшему итоговую аттестацию, квалификации (степени) «бакалавр».

3.7 Магистр– высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением лицу, освоившему ОП ВО и успешно прошедшему итоговую аттестацию, квалификации (степени) «магистр».

3.8Специалист– высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением лицу, освоившему ОП ВО и успешно прошедшему итоговую аттестацию, квалификации «специалист».

Общие положения

Выпускная квалификационная работа является обязательным компонентом и заключительным этапом итоговой государственной аттестации выпускников и имеет своей целью систематизацию, обобщение и закрепление теоретических знаний, практических умений, общекультурных и профессиональных компетенций выпускника.

Курсовая работа и курсовой проект – это письменные работы, которые являются составной частью освоения ОП ВО. Курсовая работа представляет собой самостоятельное исследование, способствующее закреплению и проявлению знаний, полученных в процессе изучения дисциплин, приобретению умений и навыков в исследовательской и практической сфере. Курсовой проект – это самостоятельное исследование, в котором содержится обоснованное решение практической задачи в результате анализа объекта или проблематики. Выполнение курсовых проектов и работ обеспечивает расширение, углубление и обобщение знаний обучающихся в области профессиональной подготовки и формирование компетенций в области исследовательской деятельности.

Выпускная квалификационная работа выполняется на русском языке. Допускается выполнение ВКР, КП, КР на иностранном языке, если это установлено заданием.

Требования к содержанию, объему и структуре выпускной квалификационной работы, курсовых проектов и курсовых работ определяются высшим учебным заведением. Требования к оформлению ВКР (магистерской диссертации) разработаны на основе требований стандартизации РФ.

Тематика выпускной квалификационной работы должна быть направлена на решение профессиональных задач.

Состав выпускных квалификационных работ для различных уровней высшего профессионального образования (по группам) приведен на рисунке 1.

Выпускная квалификационная работа (ВКР)

Текстовый документ (ТД)

1. «1», «2» – номера групп специальностей, направлений и магистерских программ, указаны в третьем столбце таблиц приложения Р.

2. Графическая часть измеряется количеством листов формата А1; раздаточный материал – количеством листов формата А4 (включая информационные листы (плакаты)); презентация – количеством слайдов.

3. Использование презентаций в иллюстрационных материалах ВКР специалистов и бакалавров определяется выпускающей кафедрой.

Рисунок 1 – Состав выпускных квалификационных работ для различных уровней высшего профессионального

образования (по группам)

Оформление текстовой части ВКР, КП, КР

Построение текстовой части

В зависимости от группы специальностей, направлений и профилей бакалавриата, направлений и программ магистратуры текстовая часть может быть в виде пояснительной записки (ПЗ) или текстового документа (ТД), текстовая часть МД – только в виде ТД. Как пояснительная записка, так и текстовый документ строятся по схеме, представленной на рисунке 2.

5.2 Общие требования к оформлению тестовой части ВКР, КП, КР

5.2.1 Пояснительная записка (текстовый документ) выполняется на одной стороне листов белой нелинованной бумаги формата А4 (210х297 мм) с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ, шрифтом № 14 (кегль 14), черного цвета, через полуторный межстрочный интервал редактора WORD, с использованием существующих текстовых редакторов (например, WORD и др.) или систем автоматизированного проектирования (ACAD, КОМПАС и т. п.) одним из следующих способов:

– чертежным (GOST type А /GOST type А, GOST type B /GOST type B);

– шрифтом «Times New Roman»;

– шрифтом «Computer Modern».

Применение шрифтов разной гарнитуры не допускается. В таблицах допускается уменьшать размер шрифта до № 10 (кегль 10) и применять одинарный интервал редактора WORD.

5.2.2 Допускается помещать в тексте документов текстовой части сканированные иллюстрации. Вклеивать в текстовые документы иллюстрации, таблицы или фрагменты текста не допускается.

1 *Обязательные элементы текстовой части ПЗ

2 **Необходимость разделов определяется решением кафедры

3 Форма и состав текстового документа магистерской диссертации

определяется решением кафедры

Рисунок 2 – Структура текстовой части ВКР (КП, КР

5.2.3 Выравнивание текста – по ширине, абзацный отступ – 1,25 см. Желательно избегать «жидких» строк за счет использования символа «мягкий перенос» (сочетание клавиш Ctrl и «минус» на основной клавиатуре).

5.2.4 Текстовая часть может выполняться на листах с рамками и основными надписями или без рамок и основных надписей.

5.2.5 Для специальностей группы 1 документ текстовой части – пояснительная записка (ПЗ) – выполняется на листах с рамками и основными надписями, заполненными чертёжным шрифтом (п. А.1.1 приложения А), причём на первом текстовом листе, имеющем номер 3 (листе с рефератом), основная надпись выполняется по форме 2 ГОСТ 2.104 ЕСКД (приложение А, рисунок А.3) или форме 5 по ГОСТ Р 21.1101 СПДС (приложение А, рисунок А.4), а на последующих листах основная надпись выполняется по форме 2а ГОСТ 2.104 ЕСКД (приложение А, рисунок А.5) или по форме 6 ГОСТ Р 21.1101 СПДС (приложение А, рисунок А.6).

5.2.6 Текстовый документ (ТД) для специальностей группы 2 и магистерских диссертаций выполняется на листах без рамок и основных надписей, причём в колонтитуле в середине верхнего поля приводится шифр текстового документа, а в правом верхнем углу – порядковый номер листа арабскими цифрами без точки в конце, начиная разделом «РЕФЕРАТ», на котором ставится номер 3. Шифр и номер страницы текстового документа записывается тем же шрифтом, что и основной текст, буквы прописные (заглавные). Пример оформления листа текстового документа показан на рисунке А.7 приложения А, а пример кодировки текстовых документов (ТД) – на рисунке Б.1 приложения Б.

5.2.7 В пояснительной записке (ПЗ) и текстовом документе (ТД) отдельные слова, знаки, символы, формулы следует печатать при помощи редактора формул шрифтом гарнитуры и кегля основного текста, причём в пояснительной записке (ПЗ) – только чертёжным шрифтом.

5.2.8 Пояснительные записки и текстовые документы ВКР специалитета и магистерских диссертаций рекомендуется сшивать в твердый (типографский) переплет с непрозрачной двусторонней обложкой и приклеенным на ней информационным листом единой для ТОГУ формы. Возможно использование специальных папок для дипломных работ, где листы скрепляются шнуром и на обложку которой наклеивается информационный лист. Для пояснительных записок и текстовых документов ВКР бакалавриата допускается пружинный переплет, с прозрачной верхней пластиковой обложкой, после которой помещается информационный лист единой для ТОГУ формы.

Пояснительные записки (ПЗ) в курсовых проектах и работах, как правило, сшиваются (сшиваются шнуром) с двусторонней обложкой формата А4 из плотной белой бумаги (ватмана) с совмещением лицевой стороны обложки с титульным листом (приложение В).

Текстовые документы (ТД) курсовых проектов и работ допускается переплетать при помощи скоросшивателя, применять пружинный переплет, в обоих случаях верхний лист обложки должен быть прозрачным, а после него помещается титульный лист единой для ТОГУ формы, выполненный на белой бумаге формата А4 (продолжение приложения В, где номера шрифтов аналогичны указанным для обложки ПЗ).

5.2.9 Опечатки, описки и другие неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой корректирующей жидкостью с последующим нанесением исправленного текста (графики) рукописным способом пастой или чернилами чёрного цвета. Наклейки, повреждения листов ВКР, помарки не допускаются.

5.2.10 Фамилии, названия учреждений и другие имена собственные в текстовой части ВКР приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерировать (замещать при написании буквы русского алфавита на соответствующие буквы или сочетания букв английского алфавита) имена собственные и приводить названия учреждений в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отчество или – фамилия, инициалы через пробелы, при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии на следующую строку.

5.2.11 Сокращение русских слов и словосочетаний в текстовой части ВКР выполняется по ГОСТ Р 7.0.12–2011, сокращение слов на иностранных европейских языках – по ГОСТ 7.11–2004. Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «так что», «…, например, …».

5.2.12 Если в ВКР принята особая система сокращения слов и наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения» текстовой части ВКР. В таком случае он располагается перед введением.

5.2.13 В текстовой части ВКР, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, допускается использовать введенные их авторами буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, например, установка подготовки нефти (УПН), минерально-сырьевая база (МСБ). В дальнейшем можно применять сокращенное их написание без скобок. Сокращения, не являющиеся общепринятыми, рекомендуется применять лишь при частом повторении их в тексте.

Требования к структурным элементам текстовой части

5.3.1 Титульный лист и задание на выпускную квалификационную работу. Титульный лист является первой страницей текстовой части ВКР и служит источником информации для обработки и поиска документа.

Бланки титульного листа и задания на ВКР, КП, КР имеют единую для ТОГУ форму на листах формата А4. Бланки титульного листа и задания заполняются печатным способом шрифтом основного текста. Возможен рукописный способ заполнения разборчивым почерком чернилами или пастой чёрного цвета.

Формулировка темы выпускной квалификационной работы в задании и на титульном листе ПЗ или ТД должна точно соответствовать ее формулировке в приказе. Титульный лист и задание считаются соответственно первым и вторым листом пояснительной записки или текстового документа, но номера на них не проставляются.

5.3.2 Реферат. Реферат представляет собой сокращенное изложение существа ВКР и является третьим текстовым листом документа.

В реферате перед его текстом (содержательной частью) приводится информационная часть, в которой указываются количество страниц, рисунков, таблиц и приложений, содержащихся в документе текстовой части (ПЗ или ТД), приводится объём иллюстрационного материала или чертежей, а также список ключевых слов.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста ПЗ или ТД, которые в наибольшей мере характеризуют её содержание. Ключевые слова пишутся в именительном падеже и выполняются прописными (заглавными) буквами основного шрифта ПЗ или ТД. Объем текста реферата должен быть не менее 200 знаков и не должен превышать 1 страницы текста. Не допускается применять в реферате общепринятые сокращения слов и терминов.

Текст реферата должен содержать следующие структурные части:

– объект исследования или разработки;

– цель работы;

– метод или методологию проведения работы (исследования), аппаратуру;

– полученные результаты и их новизну;

– основные конструктивные, технологические и технико-эксплу-атационные характеристики;

– степень внедрения;

– рекомендации или итоги внедрения результатов работы;

– область применения;

– экономическую эффективность или значимость работы;

– прогнозные предположения о развитии объекта исследования (разработки);

– дополнительные сведения (особенности выполнения и оформления работы и т. п.).

Если ПЗ или ТД не содержат сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Сложных грамматических оборотов следует избегать.

Примеры оформления реферата приведены в приложении Г.

5.3.3 Содержание. Содержание является обязательным разделом текстовой части, в котором перечисляются наименования нумерованных и ненумерованных разделов (начиная с введения) и подразделов, приложения и их наименования, а также указываются номера листов, с которых они начинаются. Содержание начинают с нового листа.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами шрифтом основного текста ПЗ или ТД, начиная с прописной буквы, без многоточий перед номерами листов.

Материалы, представляемые на технических носителях данных ЭВМ (например, материалы электронной презентации), должны быть перечислены в содержании после указанных выше наименований без нумерации, с указанием вида носителя, обозначения и наименования документов, имен и форматов соответствующих файлов, а также места расположения носителя в ПЗ или ТД. Например:

Диск DVD, usb-flash В конверте на

обороте обложки

ФЮРА. 424121.001 Блок питания. Сборочный чертеж.

Файл blok.pkd в формате РCAD 8.5

В конце содержания приводят сведения о раздаточном материале, включая демонстрационный графический материал. Например:

Раздаточный материал:

Текстовая часть На 12 отдельных листах

Графическая часть На 2 демонстрационных листах формата А1

Технико-экономическое обоснование

Блок питания. Диаграммы временные

Пример оформления содержания приведён в приложении Ф.

5.3.4 Введение. Введение является обязательным разделом документа текстовой части. Введение начинают с нового листа. Во введении необходимо показать актуальность и перспективность темы работы и поставленной задачи. Для этого следует кратко охарактеризовать современное состояние интересующей проблемы, уровень развития и возможные пути решения задачи с указанием наиболее перспективных, сведения о патентных исследованиях и выводы из них, существующие предпосылки для решения поставленной задачи с формулировкой основных вопросов, подлежащих рассмотрению в работе. Кратко сформулировать цель, ожидаемые результаты и практическую значимость темы.

Записывать формулировку каждого показателя качества работы следует с абзацного отступа.

Введение должно быть написано в сжатой, лаконичной форме и содержать не более двух- трех страниц.

Введение к магистерской диссертации должно ориентировать на дальнейшее раскрытие темы и содержать все необходимые квалификационные характеристики работы:

– актуальность выбранной темы (важность для настоящего момента);

– цель и задачи исследования;

– объект и предмет исследования;

– научные результаты исследования;

– методологическую и теоретическую основы исследования;

– практическую и научную значимость работы;

– положения, выносимые на защиту;

– апробацию результатов исследования (сведения о практической проверке основных положений и результатов магистерской диссертации).

5.3.5 Основная часть. В основной части ПЗ и ТД приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

Содержание основной части работы студент, и руководитель формируют совместно, при этом оно должно отвечать заданию и требованиям выпускающей кафедры.

Разделы по жизнеобеспечению (охране труда) должны быть разработаны в соответствии с действующими регламентами, правилами, национальными стандартами и т. п.

Рассмотрение вопросов по охране природы включается в работу в случае, если эксплуатация разрабатываемого объекта связана с загрязнением окружающей среды.

Экономическая часть должна содержать расчеты наиболее важных технико-экономических или финансовых показателей.

Основную часть излагают в виде сочетания текста, иллюстраций, формул и таблиц. Наименования разделов основной части должны отражать выполнение задания. В разделах основной части магистерской работы подробно рассматривается методика и техника исследования, излагаются и обобщаются результаты.

5.3.6 Заключение. Заключение является обязательным разделом ПЗ и ТД и должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическую, научную, социальную значимость. Заключение начинают с нового листа.

5.3.7 Список использованных источников. Список использованных источников (далее список) является обязательным разделом и включается в содержание текстовой части.

Рекомендуется располагать источники в списке по алфавиту – от «А» до «Я». Принцип расположения в списке библиографических источников – «слово за словом». Работы авторов-однофамильцев располагают в порядке алфавита их инициалов. Работы одного автора – в алфавите названий произведений. Работы на иностранных языках – в конце списка в собственном алфавитном ряду. Нормативно-правовые акты располагают в начале списка.

Библиографические записи в списке обязательно нумеруют в сквозном порядке. Каждое описание начинается с новой строки и с абзаца.

Список в текстовой части ВКР должен содержать сведения не менее, чем о 25-30 источниках, использованных при выполнении работы, на которые имеются ссылки в работе. Список в текстовой части КП, КР – не менее, чем о 10-15 источниках.

Правила и примеры библиографических описаний источников списка даны в приложении Д.

5.3.8 Приложения. Материал, дополняющий текст ПЗ и ТД, допускается помещать в приложениях. В приложения, например, могут быть помещены:

– таблицы и рисунки большого формата;

– дополнительные расчеты;

– описания применяемого в работе нестандартного оборудования;

– распечатки с ЭВМ;

– протоколы испытаний;

– акты внедрения;

– самостоятельные материалы и документы конструкторского, технологического и прикладного характера;

– промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

– описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

– инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения ВКР;

– иллюстрации вспомогательного характера и т. д.

Приложения оформляют как продолжение ПЗ и ТД на следующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера. Характер приложения определяется автором, самостоятельно исходя из его содержания.

Обязательное означает, что информация и материалы, помещенные в данное приложение, разрабатывались самим студентом (например, материалы эксперимента в таблицах, диаграммах, графиках, результаты анкетирования и т. д.). Информационное означает, что материалы и информация в данном приложении заимствованы из каких-либо источников (учебников, методических разработок, справочников и иных документов). Если информация взята из официально изданных источников (например, книг, справочников, каталогов), то приложение будет справочного характера. Если информация взята из неофициальных источников (например, бухгалтерская отчетность организации, внутренний отчет предприятия, программа тренинговых занятий, форма анкеты или опросника и т. п.), то приложение будет рекомендательного характера.

Каждое приложение следует начинать с нового листа.

Приложение должно иметь название в виде слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», которое записывают прописными буквами симметрично относительно текста. Обозначают приложения заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует обозначение в виде заглавной буквы русского алфавита, обозначающей его последовательность, т. е. «ПРИЛОЖЕНИЕ А». На следующей строке по центру в скобках указывают статус приложения, используя слова: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное».

Если в документе одно приложение, его оформляют как «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Далее на следующей строке через один полуторный интервал симметрично относительно текста (по центру) шрифтом № 14 указывают заголовок приложения строчными буквами, начиная с прописной (заглавной). Затем следует отступить один полуторный интервал и размещать материал приложения.

Если приложение не помещается на одной листе, его переносят на следующий, при этом на каждом последующем листе симметрично относительно текста по центру шрифтом № 14 указывают «Продолжение приложения …».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3 (297х420 мм), А4´3 (297х630 мм), А4´4 (297х841 мм), А2 (420х594 мм) и А1 (594х841 мм) по ГОСТ 2.301 ЕСКД.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения (например, А1.1 и т. д.). Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их обозначений и заголовков. На каждое приложение в ПЗ и/или ТД обязательно должна быть ссылка.

Спецификации сборочных чертежей, таблицы с перечнем составных частей чертежей общего вида и схем, карты технологических процессов и другие элементы графической части в состав текстовой части не входят и её приложениями не являются.