Цикл управления инновационным проектом

Управление проектами – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, путем применения системы современных методов и техники управления, для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Управление инновационным проектом – это процесс принятия и реализации управленческих решений, связан с определением целей, организационной структуры, планированием мероприятий и контролем за ходом их выполнения, направленных на реализацию инновационной идеи.

Обобщенно цикл управления можно представить двумя стадиями:

1. Разработка инновационного проекта.

2. Управление реализацией инновационного проекта.

На первой стадии определяются:

· цели проекта и ожидаемые конечные результаты;

· дается оценка конкурентоспособности и перспективности результатов проекта;

· формируются задания;

· осуществляется планирование проекта и оформление его.

На второй стадии:

· выбираются организационные формы управления;

· решаются задачи прогнозирования и оценки оперативной ситуации по достижению результатов;

· определяются затраты времени, финансов, ресурсов;

· корректируются планы.

Существуют определенные различия между производственным менеджментом и проектным управлением [54]:

1. Управление проектами связано с созданием чего-либо нового или улучшением существующего. Оно ориентировано на новшества или на изменения и является одноразовой деятельностью. Когда исследование выполнено, новая продукция разработана, новый процесс освоен, эта работа уже редко повторяется. В свою очередь производственное управление имеет дело с более предсказуемыми, хорошо определенными задачами. Ударение делается на периодически повторяемых шаблонах, надежных планах и процедурах и абсолютно неприемлемым является непредсказуемое поведение машин и людей. И, напротив, управление проектами подразумевает создание атмосферы, способствующей созидательным изменениям и внедрениям. В отличие от управления проектами, которое ищет изменения, оперативное управление ищет одинаковость, повторяемость.

2. Цена или стоимость одноразовой деятельности определяется с большим трудом, в то время как цены на повторные действия могут быть предсказаны на основе предыдущих данных. Различным является подход к определению ресурсов, необходимых для осуществления деятельности. В производстве рост продукции может быть обеспечен пропорциональным изменением ресурсов. При реализации проекта недостаток людей может быть более эффективным, чем их избыток.

Содержание инновационного проекта

Содержание инновационного проекта можно разделить по трем стадиям:

1. По стадиям инновационной деятельности:

· НИОКР;

· проектно-конструкторские и опытно-экспериментальные работы;

· освоение производства;

· организацию производства и его пуск;

· маркетинг новых продуктов;

· финансовые мероприятия.

2. По процессу формирования и реализации – концепция жизненного цикла инновационного проекта исходит из того, что инновационный проект есть процесс, в котором можно выделить следующие этапы:

· формирование инновационной идеи (замысла);

· разработка проекта;

· реализация проекта;

· завершение проекта.

1. Формирование инновационной идеи (замысла).

С одной стороны, инновационная идея составляет основу инновационного проекта, находящую отражение в постановке генеральной (конечной) цели проекта; с другой стороны, под формированием инновационной идеи понимается задуманный план действий, т. е. способы или пути достижения цели проекта. Одновременно с формированием инновационной идеи проекта проводятся ее маркетинговые исследования, с тем, чтобы:

· проанализировать возможности и экономическую целесообразность замены производимой продукции новыми видами целевой продукции;

· установить возможных потребителей целевого продукта проекта;

· изучить структуру отраслей, обеспечивающих реализацию проекта сырьем, энергоресурсами, комплектующими изделиями и т. д.;

· исследовать экономические и социальные последствия реализации проекта.

2. Разработка проекта.

Это процесс поиска решений по достижению конечной цели проекта и формирования взаимоувязанного по времени, ресурсам и исполнителям комплекса заданий и мероприятий по осуществлению проекта. На этом этапе проводится сравнительный анализ различных вариантов достижения целей проекта и выбор наиболее жизнеспособного для реализации, разрабатывается план реализации инновационного проекта, решаются вопросы специальной организации для работы над проектом, производится конкурсный отбор потенциальных исполнителей проекта и оформляется контрактная документация.

3. Реализация проекта.

Это процесс выполнения работ по реализации поставленных целей проекта. На этом этапе осуществляется контроль исполнения календарных планов и расходования ресурсов, корректировка возникших отклонений и оперативное регулирование хода реализации проекта.

4. Завершение проекта.

Это процесс сдачи результатов проекта заказчику и закрытия контрактов (договоров). Этим завершается жизненный цикл инновационного проекта.

3. По элементам организации:

· органы управления формированием и реализацией проекта;

· участников инновационного проекта (заказчик, инвестор, проектировщик, поставщик, исполнитель, научно-технические советы, руководитель проекта, команда проекта, поддерживающие структуры проекта).