Создание базы данных по ресурсам и составление списка людей и оборудования

Распределим ресурсы по работам. Для этого создадим таблицу ресурсов, необходимых для выполнения проекта, укажем стоимость оборудования и оплату труда специалистов.

1. Перейдем на панель «Консультанта» Выбор ресурсов

2.Щелкним на первой ссылке панели Ресурсы Выбор людей и оборудования для проекта

3. Выберем Добавить ресурсы из каталога организации.

Ниже появится ссылка Каталог, щелкнем по ней

4. В появившемся окне Выбор: Пользователи или Группы в поле Введите имена выбираемых объектов введем букву «а»

5. Нажмем кнопку Проверить имена

6. В открывшемся окне Найдено несколько имен выбираем необходимое

7. Нажимаем ОК

В Листе ресурсов появился выбранный ресурс. Аналогично введем всех работников организации, необходимых для выполнения данного проекта и материальные ресурсы, используя данные таблиц 1 и 2.

Для добавления материальных ресурсов используем план действия, расположенных в «Консультанте».

Рис.6. Создание базы данных по ресурсам

Создание назначений

На панели «Консультанта» Ресурсы щелкнем ссылку Назначение людей и оборудования задачам.

Панель Назначение ресурсов предлагает последовательно выбирать каждую задачу, которой нужно назначить ресурсы, и щелчком ссылки Назначить ресурсы вызвать окно Назначение ресурсов, содержащее список исполнителей. Для назначения нескольких ресурсов щелкаем их, удерживая клавишу Ctrl.

В столбце Название задачи установим курсор на задаче Определение проблемы опроса. В панели «Консультанта» Назначение ресурсов щелкнем ссылку Назначить ресурсы.

В появившемся окне Назначение ресурсов появился список всех имеющихся ресурсов. Назначим на выполнение данной задачи следующие: трудовые – Семенов А.В., Паршин В.Н. (см. табл. 1). В окне Назначение ресурсов найдем Семенова А.В. Щелкнем на него курсором и найдем Паршина В.Н. Удерживая клавишу Ctrl, выделяем Паршина и жмемкнопку Назначить.

Таким же образом назначаем на оставшиеся задачи ресурсы.

Рис.7. Создание назначений

Теперь введем необходимое количество оборудования.

1. Дважды щелкнем на задаче Определение проблемы опроса

2. В открывшемся окне Сведения о задаче перейдем на вкладку Ресурсы

3. Здесь уже имеются сведения о назначаемых ресурсах. Трудовые ресурсы в поле Единицы оставляем 100%.

4. Нажимаем ОК

Аналогично введем количество необходимого оборудования для остальных задач, используя данные таблицы.

Рис.8. Ввод необходимого оборудования

Определение стоимости ресурсов.

Переведем MS Project в режим просмотра списка ресурсов (команда Вид/Лист ресурсов). Введем в лист ресурсов почасовые ставки для трудовых ресурсов. Щелкнем дважды на фамилии работника (Кожина А.Г.) Откроется диалоговое окно Сведения о ресурсе. Перейдем в данном окне во вкладку Затрат. В поле Стандартная ставка закладки А введем почасовую ставку данного рабочего.

Рис.9.Определение стоимости ресурсов

Аналогично введем данные о почасовых ставках остальных работников, используя данные таблицы и стоимость материальных ресурсов.

Определим стоимость всего проекта. Для этого:

1. Выберем команду меню Проект

2. Сведения о проекте. На экране появится диалог Сведения о проекте

3. Нажмем кнопку Статистика. На экране появится диалог Статистика проекта.

Рис.10. Определение стоимости проекта

Часть 2: «Отслеживание хода выполнения инновационного плана проекта»