Любым способом создайте таблицы «Товары», «Типы», «Клиенты», «Поставщики», «Заказано», «Заказы», «Доставка».

1.1. Таблица Типы должна содержать следующие поля: КодТипа (счётчик, ключевое), Категория (текстовый).

1.2. Таблицу «Клиенты» составьте из полей: КодКлиента (ключевое, текстовый: уникальный пятисимвольный код, образуемый из названия организации), Название (текстовый), ОбращатьсяК (текстовый), Должность (текстовый), Адрес (текстовый), Город (текстовый), телефонФакс (текстовый).

1.3. В таблице «Поставщики» создайте поля: КодПоставщика (счётчик, ключевое), Название (текстовый), ОбращатьсяК (текстовый), Должность (текстовый), Адрес (текстовый), город (текстовый), Страна (текстовый), ТелефонФакс (текстовый).

1.4. В таблице «Доставка» создайте поля: КодДоставки (счётчик, ключевое), Название (текстовый), Телефон (текстовый).

1.5. Таблица «Товары» должна содержать следующие поля: КодТовара (ключевое, счётчик), Марка (текстовый), КодТипа (числовой), КодПоставщика (числовой), ЕдиницаИзмерения (текстовый), Цена (денежный), НаСкладе (текстовый), Ожидается (числовой), МинЗапас (числовой), ПоставкиПрекращ (логический).

Поля «КодТипа» и «КодПоставщика» заполняются по подстановке из таблицы «Типы» и «Поставщики» соответственно. В таблице «Типы» выбирается поле «Категория», в таблице «Поставщики» - поле «Название». Названия полей в таблице «Товары» меняются на «Категория» и «Поставщик» соответственно.

Использование Мастера подстановок: лабораторная работа №3.

Внимание! Тип данных поля, в котором используется Мастер подстановок, должен соответствовать типу данных ключевого поля подстановочной таблицы.

1.6. В таблице «Заказы» должны быть поля: КодЗаказа (счётчик, ключевое), КодКлиента (текстовый), КодСотрудника (числовой), ДатаРазмещения (дата/время), ДатаНазначения (дата/время), ДатаИсполнения (дата/время), Доставка (числовой), СтоимостьДоставки (денежный).

Поля «КодКлиента», «КодСотрудника» и «Доставка» заполняются по подстановке. Для поля «КодКлиента» подстановочная таблица «Клиенты» (поле «Название»), для поля «КодСотрудника» – «Сотрудники» (поле «Фамилия»), для поля «Доставка» – «Доставка» («Название»).

1.7. В таблице «Заказано» ключевыми являются два поля, т.е. имеется составной ключ. Создайте следующие поля: КодЗаказа (числовой, ключевое), КодТовара (числовой, ключевое), Количество (числовой), Скидки (числовой). Чтобы создать составной ключ, выделите оба поля, удерживая левую клавишу мыши и нажмите на пиктограмме ключа.

Поле «КодТовара» заполняется по подстановки из таблицы «Товары» (поле «Марка») Измените название поля «КодТовара» на «НаименованиеТовара».

Поле «Скидки» должно иметь процентное значение: в режиме Конструктор в Свойствах поля укажите Размер поля - одинарное с плавающей точкой, Формат поля - процентный, Десятичных знаков - 0, Значение по умолчанию - 0, Условие на значение - Between 0 And 1, Сообщение об ошибке - необходимо ввести знак процента.

Изменение схемы данных

2.1. Откройте окно Схема данных (вкладка Работа с базами данных/раздел Показать или скрыть/Схема данных, Схема данных).

2.2. Вызовите меню, щёлкнув правой кнопкой мыши по пустому месту, выберите Добавить таблицу. В окне Добавление таблицы добавьте в схему данных все созданные таблицы.

На схеме данных должны быть показаны таблицы, объединённые в две группы тонкими линиями без обозначения типов связей (рис. 8).

Рис. 8. Схема данных после Использования Мастера подстановок.

2.3. Двойным щелчком левой кнопки по линии связи вызовите окно Изменение связей и отметьте флажками Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление полей. Связь должна определиться как один-ко-многим.

2.4. Установите связь таблиц «Заказы» и «Заказано», перетащив поле «КодЗаказа» из таблицы «Заказы» на поле «КодЗаказа» в таблицу «Заказано». В открывшемся окне Изменение связей отметьте Обеспечение целостности данных. Поскольку в таблице «Заказано» два ключевых поля, то связь будет установлена один-ко-многим (рис. 9).

Рис. 9. Схема данных базы данных «Продуктовая база»

Заполните таблицы данными

4.1. Таблица «Типы»

КодТипа	Категория	Описание
	напитки	Алкогольные и безалкогольные напитки, чай, кофе и др.
	хлебобулочные	Хлеб, крекеры, хлопья и пр.
	кондитерские	Десерты, конфеты, джемы, муссы и пр.
	мясо/птица	Мясные полуфабрикаты, готовые изделия
	фрукты	Сушёные и свежие фрукты

4.2. Таблица «Доставка»

КодДоставки	название	телефон
	Ространс	(3452)238745
	РЖД	(3452)256734
	Авиа	(3452)359856
	самодоставка

4.3. Таблица «Поставщики» (не менее 10 поставщиков из разных стран и городов)

Код Поставщика	Название	Обращаться к	Должность	Адрес	Город	Страна	Телефон факс
	China Traders	Yoshi Nagase	совладелец	9-8 Sekimai	Пекин	Китай	(09)3436277
	Производственная компания «Дарья»	Наталья Седова	Главный менеджер	Гагарина, 27	Москва	Россия	(095)9786432
	Производственное предприятие «Толстяк»	Игорь Матвеев	Менеджер по продажам	Садовая, 16	Москва	Россия	(095)9075449
	Nord-Ost-Fisch mbH	Sven Petersen	Внешний координатор	Frahmredder 112a	Куксхавен	Германия	(04721) 8714
	Фирма «Морозко»	Никита Игнатьев	Представитель	Ленина, 86	Омск	Россия	(413)568790
….
	Сельскохозяйственная фирма «Сад»	Олеся Криванко	Главный менеджер	Товарная, 59	Краснодар	Россия	(267)874390

4.4. Таблица «Клиенты» (не менее 10 клиентов по Тюмени и Тюменской области)

Код клиента	Название	Обращаться к	должность	адрес	город	Телефон факс
ОООПМ	Триера	Вероника Коль	Старший менеджер	Пермякова, 35	Тюмень	(3452)357856
ЧПМСТ	Ольга	Инна Кудрявцева	совладелец	Республики, 15	Тюмень	(3452)238745
ОООСТ	Триумф	Пётр Моргунов	Представитель	Парковая, 27	Ялуторовск	(34522)38754
Не менее 10

4.5. Таблица «Товары» (не менее 30 наименований товаров)

Код товара	Марка	Поставщик	Категория	Единица измерения	Цена	На складе	Ожидается	Минимальный запас	Поставка прекращена
	Фуджи	China Traders	фрукты	30 кг в 1 ящике	1830р.				¨
	Дарья	Производственная компания «Дарья»	мясо/птица	10 пакетов по 1 кг	1400р.				þ
	Морозко	Фирма «Морозко»	мясо/птица	20 пакетов по 1 кг	2200р.				¨
	Толстяк	Производственное предприятие «Толстяк»	напитки	24 бутылки по 0,5 л	720р.				¨
	Алдред	Сельскохозяйственная фирма «Сад»	фрукты	25 кг в ящике	1425р.				þ
….

В таблицах «Заказы» и «Заказано» должно быть одинаковое количество записей (не менее 15) с одними и теми же номерами, т.к. таблица «Заказано» является логическим продолжением таблицы «Заказы». При заполнении полей «ДатаРазмещения», «ДатаНазначения» и «ДатаИсполнения»учитывайте распределение заказов по разным месяцам за 2 года.

4.6. Таблица «Заказы»

Код заказа	Клиент	Ответс Сотрудник	Дата Размещения	Дата Назначения	Дата Исполнения	Доставка	Стоим Доставки
	Триера	Шишкин Андрей	2.03.08	6.03.08	4.03.08	Ространс	120,78р.
	Ольга	Максимов Павел	23.09.07	13.10.07	4.10.07	Ространс	135,00р.
	Триумф	Фомин Валерий	14.01.08	19.01.08	17.01.08	РЖД	576,45р.
…

4.7. Таблица «Заказано»

Код заказа	НаимТовар	Количество	скидки
	Фуджи		15%
	Толстяк		3%
	Морозко
…

Лабораторная работа №6

Создание сложных форм

Цели работы:

Освоить приёмы работы с данными, хранящимися в БД, с использованием многотабличных форм.

Задачи работы:

Научиться создавать и редактировать иерархические и связанные формы.

Общие сведения.

На практике часто требуются формы, позволяющие производить одновременный ввод или просмотр данных, хранимых в двух или более связанных таблицах. Например, при выводе информации и заказах, можно сразу вывести информацию о сотрудниках, работавших с данными заказами. Эти данные хранятся в разных таблицах: «Заказы» и «Заказано», связанных отношением «один-ко-многим».

Для удобства работы можно создать форму, которая позволит просматривать, вводить и редактировать все данные одновременно. В таких случаях для отображения записей в основной и подчинённой таблицах можно использовать многотабличные иерархические или связанные формы.

Иерархической называется форма, содержащая поля из главной и одной или нескольких подчинённых таблиц.

Связанной называется форма, в которой имеется кнопка, открывающая подчинённую форму при необходимости просмотра данных.

Иерархические формы.

Иерархической является форма, содержащая одну или несколько подчинённых форм. Первичная форма называется главной, а форма внутри неё называется подчинённой.

Создание формы с подчинённой формой для вывода данных из таблицы «Заказы» и «Заказано». Данные в таблице «Заказы» находятся на стороне «один» в отношении «один ко многим» и будут являться главной формой, а данные в таблице «Заказано» на стороне «многие» - подчинённой формой. Главная форма базируется на таблице с ключом, а подчинённая форма на таблице, содержащей поле с тем же именем, что и ключевое, и с тем же или совместимым типом данных.

1.1. Перейдите на вкладку Создание, нажмите кнопку Другие формы и выберите Мастер форм;

1.2. В качестве источника данных выберите таблицу «Заказы»;

1.3. В окне Доступные поля выберите все поля из таблицы «Заказы», а из таблицы «Заказано» все поля, кроме поля «КодЗаказа», нажмите кнопку Далее;

1.4. В окне Создание форм поставьте флажок Подчинённые формы и в качестве главной формы определите таблицу «Заказы» (рис. 10);

Рис. 10. Создание подчинённой формы.

1.5. В следующем окне выберите внешний вид подчинённой формы Табличный, нажмите кнопку Далее и выберите стиль оформления формы;

1.6. В следующем диалоговом окне задайте имя формы «Подчинённые формы» и нажмите кнопку Готово.

Должна получиться форма, совмещающая данные двух таблиц (рис. 11). При просмотре данных в главной форме, в подчинённой появляются данные, связанные с просматриваемой записью.

Рис. 11. Внешний вид подчинённой формы.

Связанные формы.

В некоторых случаях возникает необходимость одновременного просмотра связанных записей в двух формах. Например, при просмотре записей о клиентах можно вывести сведения о заказах. При переходе по записям в первой форме в таких случаях необходимо, чтобы во второй форме автоматически выводились связанные с ними записи.

Синхронизация записей, выводящихся в двух формах, осуществляется с помощью кнопки, открывающей вторую форму и синхронизирующей её с первой.

2.1. В режиме Мастер форм создайте (аналогично предыдущему заданию) форму, выбрав поля из двух таблиц «Товары» и «Заказано». Из таблицы «Заказано» выберите поля, непосредственно отражающее наименование и количество товара;

2.2. В следующем диалоговом окне отметьте флажком Связанные формы (рис.12), выберите стиль оформления, задайте имя для каждой формы и нажмите кнопку Готово.

Рис. 12. Создание связанных форм.

Должна появиться форма, построенная по таблице «Товары», имеющая кнопку с названием формы, построенной по таблице «Заказано» (рис.13). При нажатии на кнопку откроется другая форма, синхронизирующая записи в двух формах.

Рис. 13. Связанные формы.

Внимание! Если кнопка не работает, необходимо понизить уровень безопасности: нажмите кнопку Параметры и в открывшемся окне отметьте пункт Включить это содержимое. Проверьте работу кнопки.

3. Создание кнопки для открытия/закрытия, синхронизации или печати формы.

3.1. Откройте любую созданную форму в режиме Конструктора;

3.2. На вкладке Элементы управления нажмите кнопку Кнопка;

3.3. Выберите в форме место и нарисуйте кнопку;

3.4. В первом окне диалога Мастера выберите Работа с формой в списке Категории, а затем выберите тип кнопки в списке действия. Например, Закрыть форму;

3.5. В следующем окне определитесь, как будет оформлена кнопка: с надписью или с рисунком (выход или стоп );

3.6. Для упрощения дальнейшей работы с кнопкой, задайте ей имя (например,

Закрытие формы);

3.7. Нажмите кнопку Готово.

4. Самостоятельная работа. Создайте связанные формы по таблицам Поставщики и Товары.

Лабораторная работа № 7