Створення інфологічної моделі даних.

Поєднуючи частки представлення про вміст бази даних, отримані в результаті опитування користувачів, і свої представлення про дані, що можуть знадобитися в майбутніх додатках, АБД спочатку створює узагальнений неформальний опис створюваної бази даних.

Це опис, виконаний з використанням природної мови, математичних формул, таблиць, графіків і інших засобів, зрозумілих усім людям, що працюють над проектуванням бази даних, називають інфологічною моделлю даних

Концептуальна модель представляє об’єкти та їхні взаємозв’язки без визначення способів їхнього фізичного збереження.

Поєднуючи уявлення про вміст бази даних, отримані в результаті опитування користувачів, і свої уявлення про дані, що можуть знадобитися в майбутніх додатках, спочатку створюється інфологічна модель даних

Концептуальна модель транслюється потім в модель даних, сумісну з обраною СУБД (датологічна модель).

Версія КМ, що може бути забезпеченою певною СУБД, називається логічною моделлю.

Логічна модель відображує логічні зв’язки між елементами даних, незалежно від їх змісту та середовища збереження.

Логічна модель може бути: ієрархічною, реляційною, мережною.

Логічне проектування полягає:

· у визначенні числа і структури таблиць,

· формуванні запитів до БД,

· визначенні типів звітних документів,

· розробці алгоритмів обробки інформації,

· створенні форм для введення і редагування даних у базі

· рішенні ряду аналогічних задач.

Рішення задач логічного проектування БД в основному визначається специфікою задач предметної області.

Найбільш важливої тут є проблема структуризації даних. Фізична модель визначає розміщення даних, методи доступу та техніку індексування.

Створення таблиць.

Таблиця– це об’єкт бази даних, який використовується для збереження певних даних, наприклад відомостей про працівників або товари. Таблиця складається із записів і полів.

Кожний запис містить дані про один екземпляр предмета таблиці, наприклад дані про певного працівника.

Зазвичай запис також називають рядком або екземпляром.

Кожне поле містить дані про один аспект предмета таблиці, наприклад ім’я або адресу електронної пошти.

Зазвичай поле також називають стовпцем або атрибутом.

База даних може складатися з багатьох таблиць, у кожній із яких зберігаються дані про окремий предмет.

Кожна таблиця може містити багато полів із різними типами даних (наприклад, текст, числа, дати та гіперпосилання).

Базу даних можна зв’язувати з різними зовнішніми джерелами даних, наприклад іншими базами даних, текстовими файлами та книгами Excel.

Коли створено зв’язок із зовнішніми даними, програма Access може використовувати його як таблицю.

Залежно від зовнішнього джерела даних і способу зв’язку, ви можете редагувати дані у зв’язаній таблиці та створювати зв’язки, які охоплюватимуть цю таблицю.

Однак макет зовнішніх даних за допомогою цього зв’язку змінити не можна.

Режим таблиць.

Для початку роботи потрібно створити та зберегти нову базу даних

На вкладці Файл виберіть команду Створити та натисніть кнопку Нова база даних(Рис.1).

У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу нової бази даних.

Щоб перейти до іншого розташування, у якому слід зберегти базу даних, клацніть піктограму папки.

Натисніть кнопку Створити.

Відкриється нова база даних.

Рис.1 Створення нової бази даних

Також буде створено нову таблицю з іменем "Таблиця1", яка відкриється у вікні табличного подання даних у режимі таблиці (Рис.2).

Рис.2 Нова таблиця.