Анализ состояния системы управления персоналом

Анализ структуры и численности персонала.

Таблица 5

Общая характеристика состава работников

  Структура работников: Удельный вес работников в общем количестве, %
1. Гендерная структура:  
  - мужчины 60%
  - женщины 40%
Итого: 100%
2. Возрастная структура:  
  - до 30 лет 20%
  - 31-40 лет 70%
  - 41-50 лет 8%
  - 51 лет и старше 2%
Итого: 100%
3. Образование:  
  - общее среднее 0%
  - среднее специальное 0%
  - высшее 100%
Итого: 100%
4. Категория должности:  
  - руководители 60%
  - специалисты 40%
- другие служащие (технические исполнители) 0%
5. Итого: 100%

Таблица 6

Изменения социально-демографического состава работников

  Показатели Удельный вес работников в общем количестве, % в 2010 году  
 
1. Гендерная структура:          
  - мужчины 60%  
  - женщины 40%  
Итого: 100%  
2. Возрастная структура:          
  - до 30 лет 20%  
  - 31-40 лет 70%  
  - 41-50 лет 8%  
  - 51 лет и старше 2%  
Итого: 100%  

Таблица 7

Подготовка и повышение квалификации кадров

Показатели Количество человек
1. Подготовка новых работников и переподготовка (в том числе и обучение вторым и совмещаемым профессиям)
Способ подготовки и переподготовки, всего:
Индивидуальное обучение
Корпоративное
Оплата, всего:
за свой счет
за счет организации
Кто проводил обучение, всего:
специалистами организации
внешними специалистами
2. Повышение квалификации. Способ:
Индивидуальное обучение
Корпоративное обучение
Как оплачивается обучение, всего:
за свой счет
за счет организации
Кто проводил обучение, всего:
специалисты организации
внешние специалисты

Таблица 8

Движение и текучесть кадров

Показатели Количество человек
1. Принято работников, всего:
по вольному найму
по заявке рекрутинговым агентствам
В том числе женщин
2. Выбыло сотрудников, всего:
по сокращению штатов
из них женщин
по собственному желанию
из них женщин
3. Из числа уволившихся по собственному желанию:      
причина не указана

В таблице 9 представлено функциональное разделение труда в Департаменте по работе с персоналом и трудоемкость выполнения основных функций.

Таблица 9

№ п/п Наименование функции Исполнители Трудоем-кость функции (раз в месяц)
Директор Департа-мента по работе с персоналом Руководитель отдела кадрового администри-рования
Разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, осуществление кадрового планирования Р А О И П
Формирование оргструктуры службы персонала А И П -
Определение потребности в кадрах на основании представленных структурными подразделениями сведений, определение источников ее удовлетворения А О С П И
Осуществление подбора, найма, оценки и расстановки персонала Р А О И П  
Осуществление адаптации персонала Р О -
Управление трудовой карьерой сотрудников - - -
Разработка системы мотивации и стимулирования персонала Р О И П
Проведение аттестации персонала - - -
Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала Р О П И А П
Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, составление всей установленной отчетности по вопросам кадров Р О П А И П
Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников, поощрения и применения дисциплинарных взысканий, предоставле-ние отпусков и выполнение иных кадровых операций в соответствии с ТЗ Р О И А С П
Оформление и обеспечение хранения личных дел работников, установленной документации по кадрам Р О А С И
Заполнение трудовых книжек, обеспечение их хранения, подготовка копий и выписок из трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам при увольнении Р А С О И
Подготовка документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения Р О И
Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и ПВТР Р А С О И
Организация мероприятий по улучшению морально-психологического климата С -
Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров С -

При составлении данной таблицы были использованы следующие условные обозначения:

Р –руководит, принимает решение

С –согласовывает

И –исполняет

А –анализирует

О – организует, отвечает за выполнение функции

П –передает, получает информацию

Таблица 10

Схема функциональных взаимосвязей Департамента по работе с персоналом с другими подразделениями ООО «РФМ»

№ п/п Наименование функции Наименование функционального подразделения
Департамент по работе с персоналом Бухгалтерия Руководители Департаментов Управляющий делами Генеральный директор
Директор Департамента Руководитель отдела кадрового администри-рования
Разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, осуществление кадрового планирования Р А О И П С С С Р П
Формирование оргструктуры службы персонала А И П - - - - Р О С П
Определение потребности в кадрах на основании представленных структурными подразделениями сведений, определение источников ее удовлетворения А О С П И П С П С П С Р С П
Осуществление подбора, найма, оценки и расстановки персонала Р А О И П С С С С
Осуществление адаптации персонала Р О - - - - С
Управление трудовой карьерой сотрудников - - - - - -
Разработка системы мотивации и стимулирования персонала Р О И П П С П П С П
Проведение аттестации персонала - - - - - -
Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала Р О П И А П П С П С П С П С
Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, составление всей установленной отчетности по вопросам кадров Р О П А И П П П П П С
Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников, поощрения и применения дисциплинарных взысканий, предоставление отпусков и выполнение иных кадровых операций в соответствии с трудовым законодательством Р О И А С П П П П С П
Оформление и обеспечение хранения личных дел работников, установленной документации по кадрам Р О А С И - - - П
Заполнение трудовых книжек, обеспечение их хранения, подготовка копий и выписок из трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам при увольнении Р А С О И П П П П
Подготовка документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения Р О И А П С - - С П
Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и ПВТР Р А С О И П П П С П
Организация мероприятий по улучшению морально-психологического климата С - С С С С П
Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров С - - С П - Р О П

На оперограмме (таблица 12) представлены отдельные операции указанной выше функции и различные исполнители. При этом линии, соединяющие отдельные операции, показывают последовательность их выполнения и взаимосвязь между различными исполнителями.

Таблица 12.

Наши рекомендации