Распределение трудоемкости в часах по всем видам аудиторной и самостоятельной работы студентов
Таблица – Виды аудиторной и самостоятельной работы студентов по дисциплине (очная форма обучения)
| Вид занятий | Количество часов в семестре | Всего часов |
| очн. | очн. | |
| Лекции (Л) | ||
| Семинарские занятия (Сем.) | ||
| Самостоятельная работа, в т.ч. | ||
| Подготовка к практическим (семинарским) занятиям (ПЗ) | ||
| Изучение тем дисциплины, выносимых для самостоятельного изучения (СИ) | ||
| Конспектирование первоисточников (КПИ) | ||
| Форма рубежного контроля | экзамен | экзамен |
| Итого часов: |
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Тема 1. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства.
Возникновение делопроизводства на Руси. Исторические периоды становления делопроизводства. [2 c. 24-56]
Тема 2. Современное государственное регулирование делопроизводства.
Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Сущность документационного обеспечения управленческой деятельности. Основные понятия. Роль и место организации работы с документами. Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления.
Литература [4,c.47-87]
Тема 3. Правила оформления документов.
Состав реквизитов документов. Бланки документов. Правила оформления реквизитов документов. [2, с. 5 -11]
Тема 4. Организационно-правовые документы.
Учредительный договор. Устав. Положение об организации. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Положение о структурном подразделении. Должностная инструкция. [2, с. 25 – 45]
Тема 5. Распорядительные документы.
Акты, издаваемые Президентом Российской Федерации. Акты, издаваемые Правительством Российской Федерации. Акты, издаваемые федеральными органами исполнительной власти. Распорядительные документы учреждений, организаций, предприятий.
[ 2, c. 45 - 72 ]
Тема 6. Информационно-справочные документы.
Протокол заседания. Акты. Докладная записка. Предложения. Служебная записка. Объяснительная записка. Справка. Сводка. Заключение. Перечень и список. Общая характеристика служебной переписки. Разновидности служебных писем. Документы. Передаваемые по каналам электросвязи. Коммерческая переписка в сфере внешнеэкономической деятельности. [2. с. 72 – 119 ]
Тема 7. Технологии делопроизводства.
Организация документооборота. Подсчет и оптимизация документооборота. Структура базы данных документального фонда организации. Контроль за исполнением документов и принятых решений. Локальные системы документооборота.
Литература [4, c. 217- 238 ]
Тема 8. – Хранение документов
Оперативное хранение документов. Оценка значимости документов и сроки их хранения. Оформление документов и дел к уничтожению и на длительное (постоянное) хранение. Архивное хранение документов.
Литература [4, c. 189- 214 ]
Тема 9.- Организация работы с конфиденциальными документами.
Безопасность ценных информационных ресурсов. Ценная информация и конфиденциальные документы. Регламентация состава конфиденциальных сведений и документов. Документирование конфиденциальных сведений. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и материалами. Потоки конфиденциальных документов. Технологическая система обработки конфиденциальных документов. Технологическая схема обработки документов входного потока. Технологическая схема обработки документов выходного и внутреннего потоков. Формирование, оформление и хранение дел, содержащих конфиденциальные документы.
Литература [ 4, c. 216 - 299 ]
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
| № | Тема | Объем, ч. | Содержание |
| 1. | Общие вопросы документирования управленческой деятельности [ 1, c. 68-87 ] | Семинар по теме 1 в форме опроса и подготовки докладов на заданную тему. | |
| 2. | Документы предприятия (организации, учреждения) [ 4, c. 57 – 101 ] | Семинар по теме 2 в форме контрольного задания по составлению различных типов документов. | |
| 3. | Организация работы с документами; Организация службы делопроизводства [ 4, c. 217 – 238 ] | Деловая игра: организация службы делопроизводства и организация работы с документами (моделирование предприятия и конкретных ситуаций). | |
| 4. | Итоговое тестирование [ 4, c. 189 – 214 ] | Контроль итоговых знаний, полученных в результате изучения курса. | |
| Итого |
4.4. Рейтинг-план дисциплины «Делопроизводство»
| Виды учебной деятельности студентов | Балл за конкретное задание | Число заданий за семестр | Минимальное кол-во баллов | Максимальное кол-во баллов |
| Модуль 1 | ||||
| Текущий контроль | ||||
| 1. Аудиторная работа (ответы по теории, в т.ч. проверка конспектов) | ||||
| 2. Доклады, сообщения, рефераты | ||||
| 3. Обсуждение и ответы на вопросы по докладам | ||||
| 4. Рубежный контроль | ||||
| Письменное тестирование | ||||
| Модуль 2 | ||||
| Текущий контроль | ||||
| 1. Аудиторная работа (ответы по теории, в т.ч. проверка конспектов) | ||||
| 2. Доклады, сообщения, рефераты | ||||
| 3. Обсуждение и ответы на вопросы по докладам | ||||
| 4. Рубежный контроль | ||||
| Письменное тестирование | ||||
| Модуль 3 | ||||
| Текущий контроль | ||||
| 1. Аудиторная работа (ответы по теории, в т.ч. проверка конспектов) | ||||
| 2. Доклады, сообщения, рефераты | ||||
| 3. Обсуждение и ответы на вопросы по докладам | ||||
| 4. Рубежный контроль | ||||
| Письменное тестирование | ||||
| Модуль 4 | ||||
| Текущий контроль | ||||
| 1. Аудиторная работа (ответы по теории, в т.ч. проверка конспектов) | ||||
| 2. Доклады, сообщения, рефераты | ||||
| 3. Обсуждение и ответы на вопросы по докладам | ||||
| 4. Рубежный контроль | ||||
| Письменное тестирование | ||||
| Посещаемость (баллы вычитаются из общей суммы набранных баллов) | ||||
| Посещение лекционных занятий | -6 | |||
| Посещение практических занятий (семинаров) | -10 | |||
| Итоговый контроль Зачет | ||||
| Итоговый контроль Экзамен | ||||