Контроль как функция управления

КУРСОВАЯ РАБОТА

по Менеджменту

на тему: Контроль как функция управления.

Выполнил:

студент 3 курса

специальность 1–27 01 01–22

шифр № 3180111308

Рак А. В.______________

Руководитель:

Трубчик Л.Л.___________

г. Солигорск

2015г.

Содержание

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1. Контроль как функция управления . . . . . . . . . . . . . 6

1.1. Сущность и роль функции контроля в управлении . . . . . . . 6

1.2. Виды контроля и области его применения . . . . . . . . . . 6

1.2.1. Виды контроля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

1.2.2. Внутренний контроль . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1.2.2.1 Внутренний контроль как система мер по ограничению риска хозяйственной деятельности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

1.2.2.2. Цели и задачи внутреннего контроля . . . . . . . . . . 12

1.2.3. Внешний контроль. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

1.2.3.1. Цели и задачи внешнего контроля . . . . . . . . . . . . 13

1.2.3.2. Инспекционный контроль предприятия . . . . . . . . . 15

1.3. Основные характеристики эффективности контроля . . . . . 16

2. Анализ структуры управления предприятием . . . . . . . . . 20

2.1. Краткая характеристика ОАО «Беларуськалий» . . . . . . . . 20

2.2. Структура управления рудником 1РУ . . . . . . . . . . . . 23

2.2.1 Структура административного управления рудником 1РУ . . 23

2.2.2. Организационная структура рудника 1РУ . . . . . . . . . 24

2.2.3. Производственные функции рудника 1РУ . . . . . . . . . 24

3. Проектирование рациональной структуры управления

электрохозяйством рудника 1РУ. . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3.1. Процесс автоматизации. Его роль в современном

производстве . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3.2. Структура организации управления электрохозяйством

рудника и автоматизации производственных процессов рудника 1РУ . . 31

3.3. Оптимизация структуры управления электрохозяйством

рудника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Список используемой литературы . . . . . . . . . . . . . . . 36

Приложение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

ВВЕДЕНИЕ

Функция контроля – это вид управленческой деятельности, задачей которой является количественная и качественная оценка, а так же учет результатов работы организации.

Выделяют два направления контролирующих функций:

– контроль для оценки полученного результата;

– контроль для принятия мер по корректировке существенных отклонений от плана либо корректировке самого плана.

Основными причинами необходимости контроля являются:

– неопределенность, сложность и динамичность среды;

– предупреждение возникновения кризисных ситуаций посредством обнаружения несоответствий и ошибочных действий до того, как они нанесут предприятию ощутимый вред;

– поддержание успеха путем сопоставления фактических результатов и плановых показателей, и оценки темпа продвижения предприятия к намеченным целям.

Содержание функции контроля в каждой конкретной ситуации определяется структурой и содержанием других функций управления (планирования, организации, мотивирования).

В то же время принятая система контроля будет влиять на содержание систем планирования, организации деятельности, мотивирования.

Тесная связь контрольной функции с функцией планирования проявляется в формулировании целей и контрольных показателей, которые фиксируются в соответствующих планах, а также в том, что временные периоды осуществления обеих функций должны совпадать. Это означает, что по периодам осуществления контроль должен быть трех видов: стратегический, тактический и оперативный.

Связь контроля с функцией организации прослеживается в решении проблемы централизации – децентрализации и установлении субъекта и объекта контроля. Чем выше нестабильность среды, тем актуальнее применение децентрализации по разным уровням иерархии.

Субъекты и объекты контроля (подразделения, персонала) должны быть четко указаны в положениях о подразделениях и должностных инструкциях.

Целью данной курсовой работы является изучение функции контроля в управлении предприятием как одной из основных, т.к. оптимизация данной функции позволяет не только анализировать его деятельность за отчётный период, но даёт возможность прогнозировать деятельность предприятия в будущем, вносить корректирующие действия в его деятельность для оптимизации как самой функции управления, так и деятельности предприятия в целом (коммерческой, производственной и т.д.).

Результаты контроля, являются необходимым условием для мотивации персонала, т. к. именно результат (степень достижения цели) ведет к удовлетворенности трудом, и человек будет стремиться повторить то производственное поведение, которое привело к возникновению этого чувства. Именно поэтому критерии оценки труда должны быть четко сформулированы и быть понятны исполнителям. В этом смысле эффективность системы мотивации определяется эффективностью системы контроля [1, стр. 8].

Эффективное сочетание различных видов контроля с учетом параметров внешней и внутренней среды – залог успеха функционирования всех подразделений организации.

Задачей данной курсовой работы этапе является разработка предложения по оптимизации системы управления и контроля на руднике Первого управления ОАО «Беларуськалий» для улучшения его производственных функций, таких как адаптация к изменяющимся условиям производства, требованиям к охране труда, модернизации производства, автоматизации производственных процессов, оптимизации численности персонала, повышения производительности труда, наращивании объёмов производства, улучшению качества производимого товара и повышению его конкурентоспособности на рынке производителей калийных удобрений.

В данной курсовой работе предлагается рассмотреть предложения по оптимизации структуры управления электрохозяйством рудника и процесса автоматизации оборудования рудника в едином контексте, устранив несоответствия в эксплуатации оборудования и процессом автоматизации процессов производства.

КОНТРОЛЬ КАК ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ