Учет кассовых операций в иностранной валюте и его особенности

Валютная касса должна быть за­страхована страховой организацией. В оборудование кассы долж­ны входить: каталоги (справочники) отличительных признаков определения подлинности, платежности иностранных валют, тех­нические приборы для проверки подлинности купюр наличной иностранной валюты.

Прием наличной иностранной валюты в кассу предприятия возможен из следующих источников:

- нерезидентов в оплату обязательств по контрактам, по договорам займа;

- торговля на выставках (ярмарках) за пределами Республики Беларусь;

- внесенная в кассу в качестве вклада в уставный фонд;

- осуществление розничной торговли и оказание услуг физи­ческим лицам на территории Республики Беларусь в соответствии с законодательством;

- ранее выданная из кассы (со счета) организации в соответ­ствии с законодательством, но не полностью использованная;

- в иных случаях, установленных законодательством.

Бухгалтерия организации оформляет прием наличной ино­странной валюты приходным кассовым ордером формы № КО-1В. В приходном кассовом ордере указывается основание для его составления, прилагаемые к нему доку­менты. В подтверждение факта при­ема наличной иностранной валюты лицу, внесшему иностранную валюту, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом кассира или оттиском кас­сового аппарата).

При приеме наличной иностранной валюты кассиры предпри­ятий обязаны проверять ее подлинность и платежность.

Полученная наличная иностранная валюта может быть израс­ходована организацией на следующие цели:

- для оплаты расходов, связанных с поездками за границу;

- международным перевозчикам (экспедиторам) для оплаты расходов, если законодательством их оплата предусмотрена в иностранной валюте;

- для оплаты виз командируемым работникам организации;

- для выплаты физическим лицам-нерезидентам заработной платы, премий и иных видов вознаграждений в соответствии с заключенными договорами;

- и другое.

Выдача наличной иностранной валюты производится по рас­ходным кассовым ордерам формы № КО-2в или платеж­ным ведомостям с наложением на них реквизитов расходного кас­сового ордера либо приложением расходного кассового ордера на общую сумму платежной ведомости. Расходный кассовый ордер оформляется в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, уполномочен­ным руководителем. В случаях, когда на прилагаемых к расходному кассовому ор­деру документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешитель­ная надпись руководителя, подпись его на расходном кассовом ордере не обязательна.

При выдаче наличной иностранной валюты кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, проверяет правильность заполнения бухгалтером реквизитов предъявленного документа (наименование, серия и номер доку­мента, кем и когда он выдан) и отбирает расписку получателя.

В расходных кассовых ордерах указываются основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

До передачи в кассу приходные и расходные кассовые ордера за­полняются и регистрируются бухгалтером в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте (форма № 1, № 1-а). Журналы регистрации построены та­ким образом, что по их записям контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных валютных средств, прове­ряется полнота произведенных кассиром операций.

При выдаче валюты по платежным ведомостям на ее титульном листе делает­ся разрешительная надпись руководителя и главного бухгалтера с указанием срока выдачи и суммы наличной иностранной валюты прописью. По истечении установленного срока выдачи валюты кассир в платежной ведомости против фамилии лица, не получив­шего валюту, ставит штамп или надпись «Депонировано» и со­ставляет реестр депонированных сумм, а на титульном листе пла­тежной ведомости делает запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах наличной иностранной ва­люты и скрепляет эти записи своей подписью. Не выплаченная в установленные сроки валюта должна быть внесена на текущий валютный счет организации. На сумму сдава­емых в банк валютных средств составляется один общий расход­ный ордер.

При получении приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей кассир должен проверить:

- наличие и подлинность подписей руководителя организации, главного бухгалтера или лиц их заменяющих;

- правильность их оформления;

- наличие перечисленных приложений;

Кассовые документы должны заполняться четко и ясно, без подчисток и помарок. Ника­ких исправлений, даже и оговоренных, в кассовых документах не допускается. В случае несоблюдения этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для над­лежащего оформления.

Приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомос­ти при приеме или выдаче по ним наличной иностранной валюты подписываются кассиром. Приложенные к ним документы долж­ны быть погашены штампом или надписью «Оплачено» с указани­ем даты (число, месяц, год).

Кассир ведет кассовою книгу формы № КО-4в, которая должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана печатью, а количество листов заверено подписями ру­ководителя предприятия и главного бухгалтера. Кассовая книга является регистром аналитического учета счета 50-4 «Ва­лютная касса». Каждый лист кассовой книги состоит из двух рав­ных частей. Неотрывная часть листа (с горизонтальной разлинов­кой) как первый экземпляр остается в кассовой книге. Отрывная часть листа (без горизонтальной разлиновки) является вторым эк­земпляром и заполняется с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов служат отче­том кассира.

На каждом листе кассовой книги проставляются дата и остаток наличной иностранной валюты за предыдущий день (период).

Записи в кассовой книге начинаются на лицевой стороне не­отрывной части листа после строки «Остаток на начало дня». По мере проведения операций в иностранной валюте в течение дня кассиром производятся записи по приходу (расходу) в разрезе ви­дов иностранных валют (наименование, сумма). В конце рабочего дня кассир выводит исходящий остаток (в разрезе видов ино­странных валют, наименование, сумма) и передает отчет в бухгал­терию со всеми приходными и расходными документами. Подчистки и незаверенные исправления в кассовой книге не допускаются. Исправления заверяются подписями кассира и глав­ного бухгалтера. Кассовая книга может вестись с помощью технических средств.

Полученные бухгалтерией кассовые отчеты и документы обра­батываются. При этом каждая запись проверяется по существу, сверяется с первичным документом, после чего в отчете простав­ляется номер корреспондирующего со счетом 50-4 «Валютная кас­са» синтетического счета и субсчета, которые затем переносятся в особую графу кассового отчета.

Учет кассовых операций с иностранной валютой осуществля­ется на активном счете 50 «Касса» (субсчет 4 «Валютная касса») с указанием номинала валюты и рублевого эквивалента. По дебету отражается поступление валюты в кассу, а по кредиту – ее выдача.

Таблица 6.5 – Корреспонденция счетов бухгалтерского учета кассовых операций

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Поступила в кассу валюта с текущего валютного счета в банке	50-4	52-1
Возвращена в кассу неиспользованная подотчетная сумма в валюте	50-4
Погашен причиненный ущерб организации	50-4	73-2
Поступила наличная иностранная валюта от учредителей в счет вклада в уставный фонд	50-4	75-1
Поступила в кассу валютная выручка: (если реализация считается по моменту оплаты)  от реализации продукции  от прочей реализации	50-4 50-4	90-1 91-1
Поступила в кассу валютная выручка: (если реализация считается по моменту отгрузки)	50-4
Отражена положительная курсовая разница (при росте валютного курса)	50-4	92-1
Оприходованы излишки валютных средств, выявленные при инвентаризации	50-4	92-1
Возвращена валюта из кассы на текущий валютный счет организации	52-1	50-4
Выдана работникам заработная плата (премии и иные вознаграждения) в иностранной валюте		50-4
Выдана из кассы в подотчет наличная иностранная валюта		50-4
Отражена отрицательная курсовая разница (при снижении валютного курса)	92-2	50-4
В результате инвентаризации выявлена недостача наличной иностранной валюты		50-4

6.3.8 Учет расчетов с подотчетными лицами по командировоч­ным расходам за пределами Республики Беларусь

Порядок направления работни­ков в служебные командировки за пределы Республики Беларусь, регламентируется Положением о регулировании труда работни­ков, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, гарантиях и компенсациях при служебных команди­ровках за границу.

Выезд сотрудника в командировку за рубеж оформляется при­казом руководителя организации. В приказе должны быть отражены все сведения, необходимые бухгалтерии для расчета подотчетных сумм:

- страна (либо страны) пребывания,

- сроки командировки (в том числе в каждой отдельной стране пребывания),

- порядок проезда в командировку (самолетом, поездом, автотранспортом и т.п.)

- и другая необходимая информация.

Руководитель организации командированному устанавливает задание, которое подписывается руководителем и командирован­ным работником. В нем ука­зываются:

- цель командировки,

- время нахождения за границей,

- план встреч и переговоров с представителями иностранных фирм и организаций,

- в случае заключения договора (контракта) — предмет договора (контракта), условия поставки, форма и вид платежа.

После прибытия из командировки работником предоставляется письменный отчет о его выполнении.

При командировании работника в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, где при пересечении гра­ницы отметка в паспорте не делается, оформляется коман­дировочное удостоверение. При командировании работника в страны дальнего зарубежья командировочное удостоверение не оформляется, а продолжитель­ность пребывания определяется по отметкам о пересе­чении границы в паспорте.

Командированному работнику выдаются денежные средства для оплаты:

- проезда от места работы к месту командировки и обратно;

- расходов по найму жилого помещения в месте командировки;

- суточные;

- иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома нанимателя.

Выдача работнику наличной иностранной валюты под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, без полного отчета по ранее выданным данному работнику суммам иностран­ной валюты не допускается.

На основании приказа бухгалтерия организации производит ориентировочный расчет величины командировочных расходов. При этом определяется размер подотчетных сумм отдельно в руб­лях Республики Беларусь и в иностранной валюте.

Расходы по проезду от места работы к месту командировки и обратно оплачиваются на основании предъявленных билетов в оригинале.

Оплата расходов по найму жилья определяется исходя из фак­тической стоимости проживания сотрудника в стране пребывания на основании предъявленных им оправдательных документов.

Суточные выплачиваются для покрытия личных рас­ходов командированного, вызванных его временным проживани­ем вне места постоянной работы. Нормы выплаты суточных уста­новлены в твердых суммах и зависят от того, в какую страну на­правлен сотрудник.

Расчет суточных в белорусских рублях и иностранной валюте производится следующим образом:

- при проезде по территории Республики Беларусь — в бело­русских рублях по нормам, установленным законодательством по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь;

- при проезде и за время пребывания на иностранной терри­тории — в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую направлен работник в командировку.

День пересечения границы при выезде из Республики Бела­русь включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в ко­торую командирован работник, а день пересечения границы при возвращении в Республику Беларусь — в дни, за которые суточные выплачиваются в белорусских рублях, по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Республики Беларусь. День пересечения государственной границы определяется по отметке в паспорте.

При выезде в командировку и возвращении обратно в тот же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 % установленной нормы страны командирования.

Командированному лицу могут возмещаться иные расходы, приравниваемые к командировочным, а именно: получение за­гранпаспорта, визы в посольстве, стоимость багажа и т.п. Основа­нием для возмещения такого рода расходов будут являться пер­вичные документы, подтверждающие факт оплаты этих услуг, а также копии полученных документов (паспорта, визы и т.д.).

По возвращении из командировки работник представляет письменный отчет о ее результатах и авансовый отчет.

Авансовый отчет с приложенными оправда­тельными документами проверяется бухгалтерией в присутствии подотчетного лица. В ходе проверки устанавливаются:

- наличие всех документов, включенных в отчет, и приложенные документы;

- их подлинность и достоверность, правильность составления, включая арифметические подсчеты;

- соответствие дат документов отчетному периоду и сумм по документам, записям в отчете;

- за­конность и необходимость произведенных расходов, их соответ­ствие назначению аванса и нормам;

- наличие приглашения ино­странного партнера и др.

Для учета денежных средств, выданных в подотчет на служеб­ные командировки, предназначен активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Записи по дебету означают выдачу денег под отчет, а по кредиту — списание утвержденных расходов. Счет может иметь дебетовое, кредитовое или развернутое, дебетово-кредитовое сальдо.

Таблица 6.6 - Корреспонденция счетов по учету расчетов с работниками по загранкомандировкам

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Списываются расходы по командировке в пределах установленных норм (по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату его составления)	26, 44
Списываются расходы по командировке сверх установленных норм (по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату его составления)	92-2

Продолжение таблицы 6.6

Возвращены в кассу неизрасходованные суммы, ранее выданные в подотчет	50-4
Отражена курсовая разница по дебиторской задолженности подотчетных лиц:
при росте валютного курса		92-1
при снижении валютного курса	92-2
Отражена курсовая разница по кредиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами:
при росте валютного курса	92-2
при снижении валютного курса		92-1

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведут по каждой выдаваемой сумме в машинограмме дебетовых и кредито­вых оборотов по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» или заменяющих ее регистрах.

6.3.9 Учет операций по валютным сче­там

Во внешней торговле расчеты между субъектами хозяйствова­ния осуществляются в основном с использованием иностранной валюты в безналичном порядке. Для этого субъекты хозяйствования должны открыть валютный счет в одном из уполномоченных банков. На каждый вид валюты открывается отдельный валютный счет. У предприятия могут быть открыты следующие валютные счета:

Транзитный валютный счет открывается банком предприятию самостоятельно при первом поступлении СКВ и российских рублях при условии наличия в банке текущего валютного счета.

В течение семи рабочих дней со дня зачисления валютных средств на транзитный валютный счет предприятие должно про­извести распределение валютных средств: произвести обязательную продажу валюты в размере 30% полученной валютной выручки и оставшуюся часть валюты зачислить на текущий валютный счет.

Текущий валютный счет открывается для хранения и использо­вания валютных средств, остающихся в распоряжении предприя­тия после обязательной продажи.

Специальный счет для хранения купленной на внутреннем ва­лютном рынке иностранной валюты открывается только в том бан­ке, где открыт текущий валютный счет. Валюта, приобретенная на внутреннем валютном рынке, используется строго по целевому назначению в течение семи рабочих дней со дня покупки. Начисление и выплата процентов по ним не производится.

Валютные счета за рубежом могут быть открыты только с раз­решения Национального банка Республики Беларусь. Валютные средства, поступающие на счета за границей, должны быть рас­пределены в общеустановленном порядке, т.е. продано 30 % по­ступивших валютных средств в порядке обязательной продажи.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте предусмотрен счет 52 «Валютные счета», к которому открываются следующие субсчета:

50-1 «Текущий валютный счет»;

50-2 «Специальный валютный счет»;

50-3 «Транзитный валютный счет»;

50-4 «Валютные счета за рубежом».

Для проведения обязательной продажи ва­люты предприятию необходимо представить в банк следующие документы:

- реестр распределения иностранной валюты по установлен­ной форме в двух экземплярах, один из которых хранится в банке, второй — у юридического лица;

- платежное поручение на сумму иностранной валюты, под­лежащей продаже на бирже в счет обязательной продажи;

- платежное поручение на перечисление иностранной валюты с транзитного счета на текущий валютный счет юридического лица на сумму, остающу­юся после обязательной продажи.

Обязательная продажа осу­ществляется через обслуживающий банк на торгах открытого ак­ционерного общества «Белорусская валютно-фондовая биржа».

В случае добровольной продажи иностранной валюты прода­вец представляет в уполномоченный банк заявку на продажу иностранной валюты произвольной формы, в которой указывается сумма продажи валюты, курс продажи, комиссионное вознаграждение банку и др.

Таблица 6.7 – Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по продаже иностранной валюты

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Поступила валютная выручка на транзитный валютный счет предприятия: По моменту платы: - от реализации продукции, товаров, работ, услуг - от прочей реализации По моменту отгрузки	52-3 52-3 52-3	90-1 91-1
Списаны с транзитного валютного счета валютные средства, подлежащие обязательной продаже		52-3
Продана валюта (по курсу Национального банка Республика Беларусь на дату ее продажи)
Зачислен на расчетный счет предприятия рублевый эквивалент за проданную валюту (с учетом комиссионного вознаграждения банку) по курсу продажи
Отражается комиссионное вознаграждение банку за продажу валюты		76, 51
Отражены курсовые разницы при продаже валюты:
положительной курсовой разницы		92-1
отрицательной курсовой разницы	92-2
Зачислена иностранная валюта, оставшаяся в распоряжении предприятия после проведения ее обязательной продажи, на текущий валютный счет	52-1	52-3

Субъекты хозяйствования могут как покупать, так и продавать валюту. Предприятия могут покупать ино­странную валюту для:

- выплаты процентов и основного долга по привлеченным заемным средствам;

- на командировочные расходы;

- оплаты расходов по обучению специалистов за рубежом и др.

Для покупки валюты на другие цели необходимо разрешение Национального банка Республики Беларусь.

Для покупки иностранной валюты предприятие представляет в банк заявку в которой указываются количество валюты и размер комиссионного вознаграждения банку за ее покупку. Од­новременно в банк должны быть представлены документы, под­тверждающие правомерность покупки (договор с иностранным поставщиком на покупку товаров, кредитный договор, подтверж­дающий получение заемных средств в валюте, приказ о направле­нии работников в командировку с приглашением иностранной фирмы и т.п.).

При покупке валюты предприятие несет расходы в части комиссионного вознаграждения банку и расходы в разме­ре разницы между курсом покупки и официальным курсом Наци­онального банка Республики Беларусь на момент ее покупки.

Таблица 6.8 – Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по покупке валюты

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Списаны денежные средства с расчетного счета предприятия (в белорусских рублях) для покупки валюты
Оприходована приобретенная иностранная валюта по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату зачисления валютных средств на специальный валютный счет	52-2
Отражается разница между курсом покупки и курсом Нац. банка РБ на дату покупки, если валюта приобреталась для:  расчетов за сырье, материалы, товары (работы, услуги);  погашения кредитов и займов, полученным на приобретение сырья, материалов, товаров (работ, услуг), выплату заработной платы и уплате процентов по ним;  выплаты аванса по служебным командировкам за границу;	20, 26, 44
Отражается разница между курсом покупки и курсом Нац. банка РБ на дату покупки, если валюта приобреталась для проведения расчетов при осуществлении капитальных вложений в не завершенные строительством объекты, основные средства и нематериальные активы до ввода (передачи) их в эксплуатацию
Отражается разница между курсом покупки и курсом Нац. банка РБ на дату покупки, если валюта приобреталась для других целей
Отражаются расходы, связанные с покупкой валюты (например, комиссионное вознаграждение банку)	26, 15, 44-2 и др.	76, 51

Движение денежных средств по текущему валютному счету банк производит на основании письменных распоряжений его владельцев. Для этого в банк предоставляются должным образом оформленные платежные инструкции, заявления на выдачу наличной валюты, заявления на взнос наличной иностранной валюты.

Таблица 6.9 – Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по операциям на валютных счетах

Содержание хозяйственной операции	Проводка
Дебет	Кредит
Поступление иностранной валюты на валютные счета:
из кассы организации	52-2	50-4
от покупателей и заказчиков за реализованные продукцию, товары, работы, услуги	52-1	62, 76, 90-1
от поставщиков в связи с возвратом излишне перечисленных им сумм, авансов	52-2
с депозитного счета в иностранной валюте	52-2	55-4
за счет кредитов и займов банка	52-2	66, 67
от учредителей в уставный фонд организации	52-2	75-1
по процентам за хранение иностранной валюты на счетах в банке	52-2	91-1
от поставщиков и организаций за предъявленные им штрафные санкции за нарушения договоров	52-2	91-1
после обязательной продажи иностранной валюты	52-2	52-1
купленной иностранной валюты на специальный счет	52-3	57-2
Перечисление иностранной валюты с валютных счетов:
для оплаты поставщикам за товары и другое имущество		52-2
покупателям в порядке возврата авансов и излишне полученных от них сумм		52-2
организациям в порядке предоставления займов	58-3	52-2
для открытия депозитных счетов в иностранной валюте	55-4	52-2
для выставления аккредитива за счет собственных валютных средств	55-1	52-2
для погашения кредитов и займов банка	66, 67	52-2
в счет причитающихся к уплате:
- платежей по налогам		52-2
- страховых взносов в ФСЗН		52-2
- страховых платежей Белгосстраху		52-2
подотчетным лицам на командировочные расходы		52-2
в уплату штрафных санкций поставщикам и организациям за нарушения договоров, а также хозяйственным судам за рассмотрение дел	92-2	52-2
по ошибочно списанным банком суммам	76-3	52-2
Полученные в кассу иностранной валюты в банке	50-4	52-2

Труд и его оплата

Учет труда и заработной платы – центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда.

Задачи учета труда: создание экономически обоснованной и достоверной информации о трудовых затратах в установленные сроки для осуществления расчетов с персоналом, для определения объема затрат и своевременности правильности их отношения: определение суммы начисленной заработной платы и отчислений на социальные нужды.

Основными задачами труда и заработной платы являются:

- точный учет личного состава работников;

- учет отработанного ими времени объема выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования, пенсионным фондом;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда;

- правильное отнесение начислений оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Основными формами оплаты труда являются: повременная, сдельная и аккордная. Формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников может оплачиваться и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Для оплаты труда могут применяться различные системы.

Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень зарплаты различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий:

- сложности выполняемой работы;

- условий труда, в том числе отклоняющихся от нормальных;

- природно-климатических условий, в которых выполняется работа;

- интенсивность труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др.);

- характер труда.

К основным элементам тарифной системы относят тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

Бестарифная система предполагает определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата всего рабочего коллектива.

Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, премии сдельщикам и повременщикам и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные трудовым кодексом: оплата очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и т.п.

В Фонд заработной платы включается:

1) Оплата за отработанное время:

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

- стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

- стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей и т.п.);

компенсационные выплаты, связанные с режимом и условиями труда;

- доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;

- доплаты за работу в ночное время;

- оплата работы в выходные и праздничные дни;

- оплата сверхурочной работы;

- оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

- оплата услуг работников бухгалтерии за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;

- выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

- оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

- оплата труда работников несписочного состава;

2) Оплата за неотработанное время:

- вознаграждение по итогам работы за год, годовые вознаграждения;

оплата ежегодных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

- дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством);

- оплата дополнительно предоставленных (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работников;

- оплата льготных часов подростков;

- оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

- оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

- оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

- оплата по месту основной работы труда работников, привлекаемых на сельскохозяйственные и другие работы;

- суммы, выплаченные за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

- оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

- оплата простоев не по вине работника;

- оплата за время вынужденного прогула.

В фонд материального поощрения включается:

- ежемесячная премия за выполнение показателей хозяйственной деятельности;

- премия за качество выпускаемой продукции;

- оплата из фондов Генерального директора, директоров заводов.

В зависимости от размеров предприятия учет личного состава работников может осуществлять специальная служба – отдел кадров или осуществляться бухгалтерией.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях открываемых на каждый месяц по предприятию в целом (или по его структурным подразделениям) или в годовых табельных карточках.

В табеле фиксируются случаи опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин), часы отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.

Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной оплате труда используются данные табелей учета отработанного времени.

Привлечение работников к сверхурочным работам оформляется соответствующими списками, утвержденными руководством предприятия.

В условиях сдельной формы оплаты труда могут применяться различные системы учета выработки рабочих-сдельщиков, в частности система пооперационного учета выработки. Она предусматривает приемку, подсчет и фиксирование информации о выработке рабочего (или бригады рабочих) в первичных документах контролером ОТК или мастером после выполнения каждой операции.

В условиях мелкосерийного и индивидуального производства основным первичным документом по учету выработки является наряд на сдельную работу. В нем отражают задание, его выполнение, разряд работы, отработанное время, расценку и сумму заработка по каждой операции. Возможно применение как разовых, так и накопительных нарядов, рассчитанных на фиксирование выработки в течение двух недель или за месяц.

В серийном производстве первичными документами для учета выработки рабочих являются маршрутные листы или карты. В них фиксируют запуск в производство и обработку партии заготовок в соответствии с установленным технологическим процессом. Контроль за сохранностью и точностью обработки деталей осуществляется в процессе приемки ОТК после выполнения каждой операции. При передаче партии деталей из цеха в цех вместе с ними передается и маршрутный лист. При дроблении партии деталей выписываются новые ма<