В процессе операционного цикла

- стадия превращения запасов готовой продукции в дебитор­скую задолженность. Эта стадия характеризует осущест­вление процесса реализации продукции с различными формами последующей оплаты за нее. Если реализация готовой продукции осуществляется за наличный расчет, эта стадия кругооборота активов на предприятии отсут­ствует;

- стадия превращения дебиторской задолженности в денеж­ные средства. Эта стадия характеризует процесс инкасса­ции дебиторской задолженности предприятия.

Таким образом, оборотные активы в процессе пол­ного цикла их кругооборота последовательно трансформи­руются в материальный, финансовый и денежный их виды.

Важнейшей характеристикой операционного (произ­водственно-коммерческого) цикла, существенно влияющей на объем, структуру и эффективность использования оборотных активов, является его продолжительность. Она включает период времени от момента расходования пред­приятием денежных средств на приобретение входящих запасов материальных оборотных активов до поступления денег от дебиторов за реализованную им продукцию.

Соотношение между отдельными элементами оборотных средств или их составными частями называют структурой оборотных средств. Структура оборотных средств зависит от отраслевой принадлежности, характера и особенностей организации производ-ственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с потребителями и поставщиками.

Знание и анализ структуры оборотных средств предприятия имеют большое значение, так как в определенной мере характеризуют финансовое состояние предприятия на тот или иной момент его работы. Например, повышение доли незавершенного производства, готовой продукции на складе указывает на отвлечение оборотных средств из оборота, снижение объемов реализации и, следовательно, прибыли. Увеличение доли дебиторской задолжен-ности говорит о том, что должники предприятия используют эти средства в своем обороте, поэтому оборотными средствами необходимо управлять с целью оптимизации их структуры и повышения их оборачиваемости.

3.2. Методы определения потребности в оборотных средствах

Результаты работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Например, недостаток средств, авансированных на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства и невыполнению производственной программы. Излишнее же отвлечение средств в запасы приводит к сверхнормативным запасам, к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

Поэтому важно правильно рассчитать оптимальную потребность предприятия в оборотных средствах. Она определяется путем нормирования, основная цель которого - определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Применяются следующие основные методы нормирования оборотных средств:

1) аналитический метод применяется в том случае, когда в планируемом периоде не предусмотрено существенных изменений в условиях работы предприятии по сравнению с предшествующим. В этом случае расчет нормативов оборотных средств осуществляется укрупненно, с учетом соотношения между темпами роста объема производства и размером нормируемых оборотных средств в предшествующем периоде и изменении оборачиваемости;

2) коэффициентный метод – новый норматив определяется на базе норматива предшествующего периода путем внесения в него изменений с учетом условий производства, снабжения, реализации продукции (работ, услуг) и изменения оборачиваемости.

3) метод прямого счетапредусматривает нормирование оборотных средств – это установление экономически обоснованных (плановых) норм и нормативов по элементам нормируемых оборотных средств, необходимых для нормальной деятельности предприятия.

Норматив оборотных средств представляет собой минимальную их величину в денежном выражении, необходимую для выполнения планового задания. Нормы оборотных средств устанавливаются в относительных величинах (днях, процентах, рублях на 1000 руб. продукции или основных производственных фондов).

Общий норматив оборотных средств по предприятию (Н_общ) определяется путём суммирования частных нормативов:

Н_общ = Н_пз + Н_нзп + Н_рбп +Н_гп ,

где Н_пз – норматив оборотных средств, вложенных в производ-ственные запасы, руб.;

Н_нзп – норматив оборотных средств по незавершенному про-изводству, руб.;

Н_рбп – норматив по расходам будущих периодов, руб.;

Н_гп – норматив оборотных средств по готовой продукции, руб.

а) норматив оборотных средств, вложенных в производствен-ные запасы(Н_пз):

Н_пз = Н_м + Н_т + Н_зч + Н_мбп,

где Н_м – норматив оборотных средств в основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо;

Н_т – норматив по таре, руб.;

Н_зч – норматив по запчастям, руб.;

Н_мбп – норматив по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, руб.

Н_м= Р_i · Ц_i · Д,

где Р_i – среднесуточный расход ресурса, т (м и т. д.);

Ц_i – цена ресурса, руб;

Д – норма запаса ресурсов, дни.

Норма запаса складывается:

Д = Д_тек+Д_тр+Д_пр+Д_техн+ Д_страх,

где Д_тек – текущий (складской) запас (дни), который равен половине интервала между двумя очередными поставками ресурсов;Д_тек= И_ср/2 (И_ср – средний интервал между поставками, дни);

Д_тр – время нахождения материалов в пути;

Д_пр – время, необходимое для выгрузки, доставки, приёмки и складирования прибывших материалов;

Д_техн – время на лабораторный анализ и подготовку материалов к производству;

Д_стр – страховой запас на случай непредвиденных обстоятельств, дни;Д_стр=Д_тек/2.

Н_т=Д_р·В,

где Н_т – норматив оборотных средств по таре, руб.;

Д_р – норма оборотных средств по таре на 1000 руб. товарной продукции, руб.;

В – выпуск товарной продукции в оптовых ценах предприятия по плану 4 квартала, тыс. руб.

Н_з.ч = Д_зч·Ф_об,

где Н_з.ч – норматив оборотных средств по запчастям, руб.;

Д_зч – норма на 1000 рублей стоимости оборудования, руб.;

Ф_об – полная балансовая стоимость оборудования,тыс.руб.

Н_мбп = Д_мбп·В,

где Н_мбп – норматив оборотных средств по МБП, руб.;

Д_мбп – норма в рублях на 1000 руб. ТП;

В – выпуск товарной продукции в оптовых ценах предприятия в IV квартале по плану, тыс. руб.

б) норматив оборотных средств по незавершенному произ-водству

Норматив оборотных средств по НЗП рассчитывается отдельно для основного и вспомогательного производства.

Н_нзп= В_i/90·C_i·Т_ц·К_нз,

где Н_нзп – норматив оборотных средств по НЗП;

В_i/90 – среднесуточный выпуск товарной продукции в нату-ральном выражении;

С_i – полная плановая себестоимость товарной продукции определённого вида, руб.;

Т_ц – длительность производственного цикла;

К_нз – коэффициент нарастания затрат.

Длительность производственного цикла определяется по группам изделий на основании технологических карт. Например, в маши-ностроении она включает время:

- на обработку (технологический запас);

- на транспортировку между рабочими местами и на склад готовой продукции

(транспортный запас);

- на пребывание обрабатываемых изделий между отдельными цехами или операциями из-за различий в ритмах работы или мощности отдельных цехов или групп оборудования (оборотный запас);

- на страховой запас- на случай перебоев в работе.

Норма запаса по незавершённому производству рассчитывается:

Д_нзп = Т_ц·К_нз.

Коэффициент нарастания затрат характеризует степень готовности изделия в НЗП, то есть отношение затрат в НЗП ко всей себестоимости готовой продукции:

К_нз = С_нзп/ C,

где С_нзп – себестоимость в НЗП;

С – полная себестоимость товарной продукции.

в) норматив по расходам будущих периодов

Н_рбп = Р_н + Р_пл.г + Р_с,

где Н_рбп – норматив расхода будущих периодов, руб.;

Р_н – остатки расходов будущих периодов на начало планируемого года;

Р_пл.г – затраты, произведённые в планируемом году;

Р_с – расходы, списанные на себестоимость продукции в планируемом году.

г) норматив оборотных средств по готовой продукции

Н_гп = В/90·С·Н_д,

где Н_гп – норматив оборотных средств по готовой продукции, руб.;

В/90 – среднесуточный выпуск продукции в натуральном выражении;

С – производственная себестоимость;

Н_д – норма запаса готовой продукции, дни (время, необходимое для подборки, упаковки и сортировки готовой продукции, комплектования партии, накопления транзитной нормы, оформление документов, вывозку, отгрузку продукции, сдачу документов в банк).