Учебно-методический комплекс (УМК)

МИНОБРНАУКИ РФ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

УТВЕРЖДАЮ

декан исторического факультета

_________________________

"_____"__________________200__ г.

Учебно-методический комплекс (УМК)

учебного курса

«ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ»

Направление подготовки

Документоведение и архивоведение»

Профиль подготовки

________________

Квалификация (степень) выпускника

Специалист

Форма обучения

Очная

Ростов-на-Дону

2012 г.

АвторК.и.н., ст. преп. Аверьянов А.В

Рецензент __________________________________/ /

Учебно-методический комплекс утвержден на заседании кафедры исторической политологии исторического факультета ЮФУ, от 9 сентября 2011 года, протокол № __1____.

Одобрен УМС (УМК) исторического факультета ЮФУ, от 29 февраля 2012 года, протокол № 6.

Утвержден Ученым советом исторического факультета ЮФУ, от 2 марта 2012 года, протокол № 7.

Пояснительная записка

Учебный курс «Организация работы и документирование политических партий и общественных организаций» предназначен для студентов 5 курса исторического факультета, обучающихся по направлению «Документоведение и архивоведение» (специалитет).

Целями освоения данной дисциплины является: во-первых, изучение правовых основ и внутреннего устройства политических партий и общественных организаций на основе современного российского законодательства; во-вторых, формирование представлений о принципах организации документооборота в политических партиях; в-третьих, изучение процедуры организации текущего хранения документов в политических партиях и общественных организациях и передачи их на постоянное хранение в архивные учреждения.

Основными задачами курса являются:

- знакомство с норативно-правовыми документами, регламентирующими деятельность общественных объединений в России на современном этапе;

- анализ процедуры создания и регистрации политических партий и общественных организаций;

- изучение структуры политических партий и механизма их функционирования;

- знакомство с основными направлениями деятельности политических партий;

- изучение юридической базы делопроизводства в политических партиях;

- анализ принципов классификации документов партийного происхождения;

- изучение приёмов и методов оценки документов политических партий и общественных организаций;

- знакомство с организацией работы с делами (документами) общественных объединений, состоящими на текущем хранении;

- получение представления о процедуре передачи дел на постоянное хранение в архивные учреждения;

- формирование политической и документационной культуры.

В результате освоения дисциплины студенты должны:

· знать нормативно-правовую базу современного партийного законодательства;

· знатьосновные принципы организации, структуру и направления деятельности политических партий и общественных организаций;

· знатьюридическую базу организации делопроизводства в политических партиях и общественных организациях;

· знать основные виды партийных документов, их функции и принципы классификации;

· знать правила и принципы организации хранения документов в политических партиях и процедуру передачи документов на постоянное хранение в архивные учреждения;

· уметь на практике применять знания в области организации документационного обеспечения управления в политических партиях и общественных организациях;

· владеть навыками работы в подразделениях политических партий, занимающихся организацией документационного обеспечения управления.

Учебно-методический комплекс содержит программу курса со списком источников и специальной литературы по модулям курса, вопросы и задания для самостоятельной работы, темы рефератов, докладов, тесты, рекомендации к организации самостоятельной работы студентов, вопросы к зачету.

Учебно-тематический план

№ п/п	Раздел Дисциплины (Модуль)	Семестр	Неделя семестра	Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах)	Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра) Форма промежуточной аттестации (по семестрам)
1.	Модуль I. Внутреннее устройство и механизмы функционирования политических партий и общественных организаций.		1-6	Лекции(12) Семинары (4) Сам. раб. (16)		Устный опрос Тестовый контроль Рефераты Доклады
2.	Модуль II.Организация документационного обеспечения управления в политических партиях и общественных организациях.		7-15	Лекции(16) Семинары(4) Сам. раб. (20)		Устный опрос Тестовый контроль Рефераты Доклады
3.	Модуль III. Порядок организации архивного хранения партийных документов.		16-18	Лекции (10) Семинары (2) Сам. раб. (12)		Устный опрос Тестовый контроль Рефераты Доклады
	Всего			Лекций (38) Семинаров (10) Сам. работы (48)

Семинарское занятие №1

Процедура создания и регистрации политической партии: на учредительном съезде и путём преобразования из общероссийского общественного движения (организации).

Семинар проводится в игровой форме. Студенты делятся на три группы, представляющие органы госрегистрации, а также два варианта создания политических партий: на учредительном съезде и путём преобразования из общероссийского общественного движения (организации). Последние две группы студентов должны продемонстрировать (в форме презентаций и др.) процедуру и порядок образования и регистрации политической партии согласно представляемому им варианту. Третья группа студентов (госрегистрация) должна оценить компетентность каждой из двух групп и указать на возможные неточности и нарушения. Победившей считается группа, совершившая меньшее количество нарушений. Работу студентов, выступавших в роли органов госрегистрации, оценивает преподаватель, вынося соответствующую оценку их деятельности.

Подобная форма (игровая, ролевая) проведения семинарского занятия позволяет повысить интерес студентов к изучаемому материалу и способствует его лучшему усвоению.

Семинарское занятие №2

Темы рефератов, докладов.

1.Понятие, виды и основы правового статуса общественных объединений.

2. Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность политических партий.

3. Права и обязанности политических партий.

4. Цели и задачи политических партий и общественных организаций.

5. Юридическая ответственность политических партий: виды и формы.

6. Процедура создания и регистрации политических партий и общественных организаций.

7. Порядок создания политической партии на учредительном съезде.

8. Порядок создания политической партии путём преобразования общественного движения.

9. Источники финансирования политических партий.

10. Условия и порядок приёма в политическую партию.

11. Участие политических партий в избирательных кампаниях.

12. Права и обязанности членов политических партий.

13. Устав политических партий: структура и основные положения.

14. Руководящие органы политических партий: структура, состав, функции.

15. Порядок приостановления деятельности и процедура ликвидации политических партий.

Основная литература

- Борисов И. Заславский С. Партии на будущих выборах. Новое законодательство. М., 2005

- Голик Ю.В., Карапетян Л.М. Государственная власть и партии власти ("Конституционное и муниципальное право", 2009, N 10)

- Колыхалова Т.Ф. Становление правовой базы современной многопартийности в России // Личность. Общество. История. Томск: Изд-во ТГУ. 2002. С.159-166.

- Лебедев В.А., Киреев В.В. Конституционно-правовые аспекты взаимодействия демократического государства и политических партий ("Конституционное и муниципальное право", 2009, N 11)

- Лебедев В.А., Киреев В.В. Политические партии и проблемы современного российского конституционализма ("Конституционное и муниципальное право", 2009, N 6)

- Малов Ю. К. Введение в теорию политических партий: обзор идей и концепций. М.: Русский мир, 2005.

- Малов Ю. Построить партию в России // Свободная мысль ХХI. 2000. № 1

- Основы теории политических партий: Учеб. пособие / Под ред. С.Е. Заславского. М.: Европа, 2007. С. 45.

- Политические партии России: Россия, партии, выборы, власть. М., 2006.

- Партии и политические блоки в России. М., 2003.

- Политология: Учебное пособие / Под ред. А. С. Тургаева, А. Е. Хренова. — СПб.: Питер, 2005.

- Пугачёв В.П. Соловьёв А.И. Введение в политологию. М., 2000

- Устав партии «Единая Россия» // http://er.ru/party/rules/

- Устав КПРФ // http://kprf.ru/party/charter/

- Устав партии «Справедливая Россия» // http://www.spravedlivo.ru/information/section_11/ustav2011/

- Устав ЛДПР // http://www.ldpr.ru/#party/ustav

- Устав партии «Яблоко» // http://www.yabloko.ru/Union/ustav.html

- Устав партии «Правое дело» // http://www.pravoedelo.ru/party/ustav

- Устав партии «Патриоты России» // http://www.patriot-rus.ru/partyRegulations/

- Федеральный Закон «Об общественных объединениях», принят Государственной думой 14 апреля 1995 г. // Собрание Законодательства Российской Федерации. 1995. №21.

- Федеральный закон «О политических партиях». Принят Государственной думой 21 июня 2001 г. // Российская газета 2001. 14 июля; Собрание законодательства Российской Федерации. 2001. № 29.

- Сайт партии «Единая Россия» // http://er.ru/

- Сайт партии КПРФ // http://kprf.ru/

- Сайт партии «Справедливая Россия» // http://www.spravedlivo.ru/

- Сайт ЛДПР // http://www.ldpr.ru/

- Сайт партии «Яблоко» // http://www.yabloko.ru/

- Сайт партии «Правое дело» // http://www.pravoedelo.ru/

- Сайт партии «Патриоты России» // http://www.patriot-rus.ru/

Дополнительная литература

- Александров И. Партийный лимит по спискам // Российская газета. 2001. 16 января.

- Ачкасов В.А. Политология – М, Юрайт-Издат, 2007

- Василик М.А. Политология. – М.: Гардарики, 2007. – 588 с.

- Воробьев К.А. Политология – М, Академический проспект, 2006.

- Гончаренко Л.Н.(и др.). Политология: учеб. пособие / под общ. ред. Л.Н. Гончаренко, В.А. Лимонова. – СПб.: СПбГИЭУ, 2007. – 274с.

Демидов А.И., Долгов В.М., Малько А.В. Политология: Учебник. – М.: Гардарики, 2004. – 394 с.

- Конституция Российской Федерации. М., 1994.

- Кочетков А.П. Политические партии и гражданское общество - М, 2006 г.

- Лавриненко В.Н. Политология: учебник для вузов - М, Юнити, 2006

- Лапаева В.В. К концепции закона о политических общественных объединениях // Законодательство и экономика. 1997. №23-24.

- Лукина Н.П. Документ как способ кодификации социальной жизни в информационную эпоху // Документ в парадигме междисциплинарного подхода. Томск: изд-во ТГУ. 2006. С. 3-8.

- Модель партии XXI века//Свободная мысль. 2000. № 1.

- Мухаев Р.Т. Политология. Учебник. М., 2000.

- Политология: Учеб. пособ. / В.А. Барсамов, Г.С. Андрияш и др. – М.: Высш. шк., 2007 г.

- Радкевич С. Б. Как взять и/или удержать власть. Секреты непобедимой партии. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007

- Радкевич С. Б. Политические партии: общая теория и российские проблемы. М.: Институт защиты предпринимателей, 1997

- Федеральный закон «О внесении изменений в ФЗ «О политических партиях». Принят Государственной думой 3 декабря 2004 г. // Российская газета. 2004. 24 декабря.

- Федеральный Закон от 22 октября 2004 г. – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. №124.

- Федеральный Закон «О новых правилах выборов в Государственную думу». Принят Государственной думой 10 апреля 2005 г. и одобрен Советом Федерации 11 мая 2005 г. // Российская газета. 2005. май.

- Чиркин В.И. Правовое положение политических партий: Россия и зарубежный опыт//ОНС. 1999. № 4.

Тесты

1. Назовите отличие политических партий от иных общественных объединений?

А) выражает интересы определённых социальных групп;

Б) является самоуправляющимся общественным объединением;

В) открыто борются за места в правительстве и парламенте;

Г) является негосударственным общественным объединением;

2. Какое из приведенных ниже общественных объединений имеет обязательное членство?

А) фонд;

Б) общественное объединение;

В) общественная организация;

Г) политическая партия.

3. Назовите минимальную численность политической партии, необходимую для её регистрации:

А) 50 000;

Б) 45 000;

В) 10 000;

Г) 500;

4. Сколько региональных отделений должна иметь политическая партия для регистрации?

А) более чем в половине субъектов РФ;

Б) в 1/3 субъектов РФ;

В) в 2/3 субъектов РФ;

Г) во всех субъектах РФ.

5. Какими нормативно-правовыми актами регулируется деятельность политических партий (укажите неверный вариант ответа)?

А) ФЗ «О политических партиях»;

Б) ФЗ «О выборах депутатов ГД ФС РФ»;

В) ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»;

Г) ФЗ «О защите прав потребителей».

6. Назовите минимальное количество членов организационного комитета при создании политической партии:

А) 3

Б) 5

В) 10

Г) 20

7. С какого момента партия считается созданной?

А) со дня принятия учредительным съездом решения о создании политической партии;

Б) со дня регистрации в Минюсте РФ;

В) с момента создания региональных отделений в более чем в половине субъектов РФ;

Г) со дня создания оргкомитета на общем собрании.

8. Регистрация политической партии осуществляется после:

А) заседания оргкомитета;

Б) после проведения учредительного съезда;

В) после создания необходимого количества региональных отделений;

Г) после опубликования сведений в «Российской газете»;

9. На какие категории населения наложены ограничения на вступление в политические партии?

А) военнослужащих;

Б) сотрудников милиции;

В) лиц, занимающих государственные должности;

Г) студентов.

10. Какие положения содержит Устав политической партии (укажите неверный вариант ответа)?

А) цели и задачи политической партии;

б) наименование политической партии;

в) порядок учёта членов политической партии;

г) порядок распределения мандатов на выборах в ГД ФС РФ.

Ключи к тестам


в	г	б	а	г	в	а	б	а	г

Модуль II.Организация документационного обеспечения управления (ДОУ) в политических партиях и общественных организациях.

Комплексная цель данного модуля состоит в знакомстве студентов с организацией делопроизводства в политических партиях и общественных организациях.

Семинарское занятие №1.

Семинарское занятие №2.

Темы рефератов, докладов.

1. Основные нормативно-правовые акты в сфере делопроизводства: сущность и типология.

2. Государственные стандарты на документацию (ГОСТ): классификация и функциональное назначение.

3. Организационно-распорядительные акты как важнейший элемент массива документов, формирующихся в ходе деятельности общественных объединений.

4. Утверждаемые документы политических партий и общественных организаций: сущность и типология.

5.Классификация и типология документов политических партий: основные подходы

6. Основные принципы классификации документов партийного происхождения.

7. Классификация по материальной составляющей документа.

8. Понятие, значение и организация контроля исполнения документов.

9. Этапы контроля исполнения документов в политических партиях и общественных организациях.

10. Правила составления и оформления партийных документов.

11. Особенности ведения делопроизводства в политических партиях.

12. Основные этапы работы с входящей документацией.

13. Основные этапы работы с исходящей документацией.

14. Организация движения документов внутри организации (политической партии или общественной организации).

15. Основные функции и значение документов партийных органов и организаций.

Основная литература

1. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практич. пособие. М.: КНОРУС, 2007. 256 с.

2. Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. 2-е изд., перераб. и доп. М.: МЦФЭР, 2006. 560 с.

3. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Г. Ю. Максимович, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. 2-е изд., перераб. и доп. М.: МЦФЭР, 2006. 544 с.

4. Делопроизводство: учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина - Москва : МЦФЭР, 2006. 560 c.

5. Делопроизводство: учебник / Т.В. Кузнецова - Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 359 c.

6. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. М.: Издательский дом МЭИ, 2010.

7. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник. К.: Т-во «Знания», КОО, 2007. 460 с.

8. Ларьков, Н. С. Документоведение: Учебное пособие. М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. 427 с.

9. Организация работы с документами: Учеб. М.: Инфра-М, 1998

10. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. 2-е изд. М.: Инфра-М, 2002. 592 с.

11. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Издательство "Академия", 2006

12. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. Издательство "Омега-Л", 2007

13. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. Издательство "ПРИОР", 2007

Дополнительная литература

Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство "Март", 2006

Деловая переписка: учебное пособие / М.В. Кирсанова, Н.Н. Анодина, Ю.М. Аксенов - Москва : ИНФРА-М, 2003. 102 c.

Деловые бумаги и особенности делового общения / С.А. Диденко, Л.В. Диденко - Ростов-на-Дону : Март, 2005. 128 c.

ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. М.: Изд-во стандартов, 1981.

ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

ГОСТ Р 51511–2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М.: Госстандарт России, 2002.

ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. М.: Госстандарт, 1998.

ГОСТ 7.12–93. Библиографическая запись. Сокращения слов в русском языке. М., 1995.

ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы. М.: Изд-во стандартов, 1990.

ГОСТ ИСО 9000–2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. М.: Госстандарт России, 2001.

ГОСТ Р 1.12–2004. Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 2004.

ГОСТ Р 50922–96. Защита информации. Основные термины и определения. М.: Госстандарт России, 1996.

ГОСТ Р 52292–2004. Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 2004.

ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: ВНИИДАД, 1991.

ИСО 15489-1:2001. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общая часть. М.: Госстандарт России, 2001.

ИСО 51127:2001. Информация и документация. Словарь. М.: Госстандарт России, 2001.

Кузнецов И.Н., авт.-сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие. Издательство "Издательский дом Дашков и К", 2007

Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд., испр. и доп. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2000. 408 с.

Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л.Кузнецов. М.: ООО «Интел-Синтез», 2005. 400 с.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).

Мигель И.Н. Документирование управленческой деятельности: курс лекций. Издательство "Флинта", 2006

Митрофанова, В. В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика. М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2006. 288 с.

Общероссийский классификатор управленческой документации. М.: Изд-во стандартов, 1994.

Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: Учебно-парктич. пособие / М.Ю. Рогожин. М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. 368 с.

Федеральный закон от 27 июля 2006г. № 149 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. 216 с.

Программное обеспечение и Интернет-ресурсы:

1. Информационно-правовой портал ГАРАНТ. http://www.garant.ru

2. Информационно-справочный портал LIBRARY.RU. http://www.library.ru

3. Агентство экономико-правовых консультаций и деловой информации «АКДИ» http://www.akdi.ru

4. Делопроизводство на компьютере. http://www.delcomp.ru

5. Делопроизводство+. http://www.delpro.narod.ru

6. Электронный документооборот. http://www.directum.ru

7. Электронный университет. Образовательный портал ТГУ. http://www.edu.tsu.ru

8. Российские электронные библиотеки. http://www.elbib.ru

9. Глоссарий. http://www.glossary.ru

Тесты

1. Соотнесите основные виды документов, формирующихся в процессе деятельности политических партий?

А) организационно-распорядительные акты а) инструкции

Б) утверждаемые документы б) приказы

В) аналитические и информационные материалы в) протоколы

Г) решения и протоколы заседаний коллегиальных органов г) отчёты

2. Регистрационный номер документа это …

А) оформленная в установленном порядке запись, фиксирующая факт создания документа, его отправления или получения;

Б) номер протокола заседания коллегиального органа;

В) гриф утверждения документа должностным лицом.

3. Расположите в последовательном порядке основные этапы организации документооборота и исполнения документов:

А) Исполнение документов и отправка адресату.

Б) Регистрация и распределение поступивших документов.

В) Подготовка и оформление резолюций.

Г) Прием и первоначальная обработка поступающей корреспонденции.

4. Расположите в последовательном порядке основные этапы контроля за исполнением документов:

А) информирование исполнителей о контроле;

Б) направление исполненного документа в дело;

В) постановка документа на контроль;

Г) снятие с контроля.

5. Что такое классификация документов?

А) процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы;

Б) это система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии.

В) признак, по которому производят деление, называется основанием деления, а образующиеся при этом понятия - членами деления;

Г) это совокупность (множество) документов, имеющих определенный общий признак, отличающий эту совокупность от других объектов.

6. Различают три потока документации в организациях (политических партиях и общественных организациях):

а) входящие, исходящие и внутренние документы
б) централизованный, децентрализованный и смешанный
в) готовящиеся, утверждаемые и отправляемые документы
г) организационные, финансовые и снабженческие документы.

7. Первичная обработка входящих документов должна осуществляться...

а) - в течение суток
б) в день поступления
в)- по мере поступления
г) - в течение рабочей недели
д) - в зависимости от важности документа

8. По времени появления документа во внешней среде различают (укажите неверный вариант ответа):

А) кодекс

Б) подлинник

В) дубликат

Г) копия

9. Расположите в порядке возрастания следующие уровни классификации документов:

А) разновидность

Б) подвид

В) вид

Г) род

Ключи к тестам


А-б Б-а В-г Г-в	а	Г,б,в,а	В,а,г,б	в	а	а	а	Г,в,б,а

Семинарское занятие №1

1. Организация текущего хранения документов в политических партиях и общественных организациях: основные этапы и функциональное назначение.

2. Процедура передачи дел на постоянное хранение в архивное учреждение (на примере ЦДНИРО)

Контрольные вопросы

1. Охарактеризуйте основные этапы организации текущего хранения документов в политических партиях и общественных организациях.

2. Охарактеризуйте основные этапы формирования дел.

3. Опишите процесс передачи документов политических партий в архивные учреждения (на примере ЦДНИРО).

4. Что такое экспертиза ценностей документов и в чём её функциональное значение?

5. Назовите и охарактеризуйте основные функции Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК).

6. Назовите и охарактеризуйте основные этапы обработки документов.

7. Охарактеризуйте систему мер обеспечения сохранности документов в архивных учреждениях.

8. Документы каких политических партий и общественных организаций находятся на хранении в ЦДНИРО?

9. Каково функциональное значение номенклатуры дел?

10. Каковы особенности составления номенклатуры дел в политических партиях и общественных организациях?

Темы рефератов, докладов.

1. Архив и виды архивов.

2. Центр документации новейшей истории: история и современность.

3. Документы постоянного и временного хранения.

4. Архивная опись. Составление и оформление описей дел.

5. Нормативно-методические основы и порядок проведения экспертизы ценностей документов.

6. Основные этапы организации текущего хранения документов в политических партиях и общественных организациях.

7. ФЗ «Об архивном деле РФ» (2004 г.): структура и основные положения.

8. Разработка номенклатуры дел политических партий: общий порядок и особенности.

9. Сущность и функциональное назначение номенклатуры дел.

10. Научно-справочный аппарат архивного учреждения: структура и функциональное назначение.

Основная литература

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Издательство "Академия", 2005

2. Алексеева Е.В. и др. Архивоведение. Издательство ПрофОбрИздат, 2004

3. Архивное дело. Сборник федеральных норм. Издательство "Книга-сервис", 2003

4. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 1999.

5. Колыванов А.С., ред. Архивное дело: Сборник федеральных норм. Издательство "Книга сервис", 2003

6. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во «Норма», 2000

Кузнецова Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 359 с.

7. Непогода А.В. Делопроизводство организации / А.В. Непогода, П.А. Семченко. - М.: Омега-Л, 2009. - 480 с.

8. Основные правила работы архивов организации. – М.: Росархив, ВНИИДАД. М., 2003.

9. Рекомендации по работе с документами в общественно-политических организациях Ростовской области. Ростов-на-Дону, 2001

10. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления / В.С. Соколов. - М.: Форум, 2009. - 176 с.

11. Сулимова Л. П. Осипов Д. В. Как создать архив с нуля на современном предприятии. М., 2007

Дополнительная литература

1. Артизов А.Н. Архивное законодательство России. Издательство Термика, 2005

2. Андреева В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа, 2001. - 192 с.

3. Булюлина Е.В. Архивоведение / Е.В. Булюлина. - Волгоград: «Издательство ВолГУ», 2001. - 96 с.

4. Вигер А.М Секретарское дело / А.М. Вигер, О.П. Дорофьва, Е.К. Губская. - М.: Феникс, 2001 - 320 с.

5. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы - 1998. №1

6. ГОСТ 17914-72 «Обложка дел длительных сроков хранения. Типы размеры и технические требования»,

7. ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

8. ГОСТ Р 6 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

9. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство / М.В. Кирсанова. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 304 с.

10. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие - 2 изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001.

11. Крайская З.В. Архивоведение / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. - М.: НОРМА, 1996. - 224 с.

12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство и техническая документация / Т.В. Кузнецова, Е.А. Степанов, Н.Г. Филлипов. М.: Высшая школа, 2001. - 159 с.

13.Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1999

14. «Основные правила работы архивов организации» // http://www.kadis.ru/texts/index.phtml?id=843&PrintVersion=1

15. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах
// Отечеств. архивы. 1993. № 5.

16. Охотников А.В. Документоведение и делопроизводство / А.В. Охотников, Е.А. Булавина. - М.: ИКЦ «МарТ», 2003. - 304 с.

17. Петелин В.Г. Делопроизводство на предприятии / В.Г. Петелин. - М.: Ось-89, 2005. - 128 с.

18. Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов / Ж.Ф. Сергазин. - М.: Высшая школа, 1986. - 239 с.

19. Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря / Е.П. Смирнова. - М.: Омега-Л, 2005 - 152 с.

20. Стенюков М.В. Делопроизводство / М.В. Стенюков. - М.: Приор-издат, 2004. - 128 с.

21. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия / Т.А. Стяжкина. - М.: Экзамен, 2005. - 288 с.

22. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169.

23. http://www.rusarchives.ru/

Тесты

1. Необходимость разработки номенклатуры дел целесообразна с:

А) момента передачи дел на архивное хранение в архивные учреждения;

Б) момента организации архива внутри организации (политической партии, общественного движения);

В) момента образования (регистрации) организации (политической партии, общественного движения);

2. Номенклатуру дел необходимо корректировать и обновлять:

А) раз в 5 лет;

Б) раз в 4 года;

В) раз в 2 года;

Г) ежегодно.

3. Перед сдачей документов на архивное хранение следует

а) сгруппировать и подшить документы в папки
б) оформить и описать дела
в) составить опись документов и переплести их
г) систематизировать и уточнить документы
д) скопировать особо важные документы

4. Содержание повседневной работы по организации архивного хранения документов включает в себя следующие процессы (расположите в порядке последовательности):

А) использование документов;

Б) учёт документов, стоящих на хранении;

В) приём и размещение документов;

Г) комплектование новыми документами.

5.Что может служить разделами номенклатуры дел?

А) названия структурных подразделений;

Б) различные виды документов;

В) сроки хранения дел;

6. Основанием для формирования дел является:

А) опись;

Б) фонд;

В) номенклатура дел;

Г)

7. Запись сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты – это:

а) систематизация
б) регистрация
в) архивирование
г) каталогизация

Ключи к тестам


в	г	в	В,б,г,а	а	в	б

Методические рекомендации по самостоятельной работе студентов.

Основные формы контроля:

В ходе обучения используются различные формы текущего контроля успеваемости студентов, в том числе устный опрос, тестовые задания, написание рефератов, проведение коллоквиумов и промежуточной аттестации. В конце каждого семестра (3-4) итогам работы студенты сдают зачёт.

В преподавании дисциплины преимущественное внимание уделено практико-ориентированным образовательным технологиям и самостоятельной работе студентов.

· Оценка самостоятельной работы студента:

· Практические задания:

· 1. презентация: по 2-балльной шкале.

· Требования к презентации:

· 7 слайдов, отражающих следующие параметры:

· - наименование темы

· - обоснование актуальности темы

· - постановка целей и задач

· - отражение процесса, события, проблемы в источниках

· - раскрытие проблемы с точки зрения исследователей

· - применение практических методов анализа