Ставится ли на подписи в акте печать?
да
нет
*только если акт отправляют в другую организацию
Если две учреждения составляют совместный документ, то он оформляется:
на бланке первого учреждения
на бланке второго учреждения
*на листе бумаги формата А4
Что является датой акта?
дата подписания акта
*дата события, отражённого в акте
дата регистрации акта
Дата принятия Федерального закона «О государственной тайне»:
*21 июля 1993 г.
6 октября 1997г.
20 июня 1993 г.
Номер Федерального закона «О государственной тайне»:
№ 5483-1
*№ 5485-1
№ 8545-1
Дата утверждения постановлением правительства Российской Федерации «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»:
*05 января 2004 г.
15 января 2004 г.
04 января 2004 г.
Номер постановления правительства Российской Федерации «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»:
№ 3-3
№ 31
*№ 3-1
№ 3-2
Дата утверждения Инструкции по обеспечению режима секретности в органах (учреждениях) ФСИН России:
*06 мая 2009 г.
09 мая 2006 г.
16 мая 2005 г.
16 мая 2009 г.
Номер приказа об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в органах (учреждениях) ФСИН России:
№ 15 сс
*№ 15с
№ 015с
Дата утверждения Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС:
*10.08.2011 г.
11.08.2011 г.
11.08.2010 г.
Номер Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС: приказ ФСИН России:
*№ 463
№ 634
№ 436
Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в организации:
*составление проекта и согласование
*проверка правильности оформления
*подписание и регистрация
сдача в архив
Регистрация документа включает в себя:
*проставление даты
*проставление регистрационного номера
*запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме
проставление номера номенклатурного дела
Где указываются индивидуальные сроки исполнения документа?
в преамбуле
в тексте документа или в резолюции
*в резолюции;
*в тексте делового документа
Бланк документа – это:
*специальный бланк, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
нет правильного ответа
Уставы – это:
документы, структуру и содержание которых определяют на месте
*сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики
документы, содержание которых имеет служебную тайну;
нет правильного ответа
Бланки документа имеют поля:
левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее и нижнее – 20 мм;
*левое – 30 мм; правое – 12,5 мм; верхнее и нижнее – 20 мм;
левое – 30 мм; правое – не менее 10 мм; верхнее и нижнее – 20 мм
В чем заключается цель регистрации документов?
*обеспечение их учета
*контроль
*быстрый поиск
подготовка к сдаче в архив
Что такое «классификация документов»?
объединение документов в группы по разным признакам
*деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия
деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия
В раздел «Общие положения» документа входят:
*цели и задачи
формы и методы управления
конкретные обязанности
выводы и предложения
На каком документе не ставится реквизит «Наименование вида документа»?
уставе
должностной инструкции
*письме
Гриф утверждения ставится
*в верхнем правом углу
в нижнем правом углу
в нижнем левом углу
по центру в верхней части документа
В обработку входящего документа этот этап не входит:
рассмотрение
вскрытие конвертов
*согласование
Последний этап работы с документами называется:
уничтожение
*сдача в архив
включение в номенклатурное дело
опубликование в СМИ
Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации?
централизованная
*смешанная
децентрализованная
ограниченного доступа
К внутреннему документообороту относят:
официальные письма
внешние докладные записки, справки
*приказы, распоряжения организации
С какого момента распорядительный документ вступает в силу?
с момента создания
*с момента подписания
с момента утверждения
с момента опубликования в СМИ
Какой реквизит располагается в левом нижнем углу?
гриф утверждения
*виза
*гриф «подпись»
гриф секретности
гриф согласования
На каких документах нет грифа утверждения?
*приказе
положении
уставе
должностной инструкции
*письме