Сравнительный анализ систем электронного документооборота.

Анализ проведен по девяти наиболее распространенным в России системам электронногодокментооборота: Directum (Directum), DocsVision (DocsVision), GlobusProfessional (Проминфосистемы), PayDox (Paybot), 1С:Документооборот (1С), Босс-референт (БОСС — Референт, ГК АйТи), ДЕЛО (ЭОС), ЕВФРАТ (CognitiveTechnologies), МОТИВ (Мотив).

Обзор проведен по ряду признаков, выходящих за пределы основной цели исследования, для определения более полной картины, а так же для определения определенных перспектив.

· регистрация и ввод документов;

· работа с документами;

· поиск и анализ информации;

· поддержка бумажного документооборота;

· стандартные средства настройки.

В анализе используется ряд очевидных критериев, присущий всем рассматриваемым системам электронного документооборота. Эти критерии позволяют наиболее полно оценить возможности информационных систем и отличить их друг от друга. Хотя в целом возможный функционал у них совпадает, их различия кроются в подробной детализации некоторых принципиальных задач документооборота и особенностях их реализации. Следует так же отметить, что каждое из приведенных выше программных решений имеет большую практику внедрения в условиях российского рынка.


  Directum DocsVision Globus Professional PayDox 1C: Документооборот Босс-референт ДЕЛО ЕВФРАТ
Серверная операционная система Windows Server (2000, 2003, 2008, 2012) Windows Server (2000, 2003, 2008) Windows Server (2000, 2003, 2008, 2012), FreeBSD, Solaris Windows Server (2000, 2003, 2008), Windows (XP, Vista, 7) Windows Server (2000, 2003, 2008, 2012), Windows (XP, Vista, 7), Linux Windows Server (200, 2003), Linux, Solaris Windows Server (2000, 2003, 2008), Unix Windows Server (2000, 2003, 2008), Windows (XP, Vista, 7)
Клиентская операционная система Windows (XP, Vista, 7) Windows (XP, Vista, 7) Кросс-платформенная Windows (XP, Vista, 7), Linux Кросс-платформенная Windows (2000, XP, Vista, 7), Linux, MacOS Windows (2000, XP, Vista) Windows (2000, XP, Vista, 7)
СУБД MS SQL Server MS SQL Server MS SQL Server, mySQL MS SQL Server, MS Access MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Lotus Domino MS SQL Server, Oracle MS SQL Server, Oracle, Ника
Возможность интеграции 1С, MS Office, OpenOffice, MS SharePoint, Active Directory 1С, MS Office, MS SharePoint, Active Directory 1С, MS Office, MS SharePoint, Active Directory MS Office, OpenOffice 1C 1С, MS Office, MS SharePoint, Active Directory 1C, MS Office 1С, MS Office, OpenOffice, MS SharePoint, Active Directory
Стоимость лицензий на 20\100 пользователей 112 100 \ 472 000 185 000 \ 495 000 134 000 \ 650 000 98 400 \ 492 000 137 000 \ 372 000, с учетом лицензии 1С: Предприятие 348 800 \ 1 142 000, с учетом лицензии LotusNotus 182 500 / 837 500 110 000 \ 375 000

Основные характеристики систем электронного документооборота

Области автоматизации
Возможность: Directum DocsVision Globus Professional PayDox 1C: Документооборот Босс-референт ДЕЛО ЕВФРАТ
Делопроизводство + + + + + + + +
Общий документооборот + + + + + + + +
Управление договорной деятельностью + + + + - + - +
Электронный архив + + - - - + + +
Управление проектами + + - - - - - +
Регистрация и ввод документов
Регистрация документов + + + + + + + +
Присоединения файлов + + + + + + + +
Регистрация документов MSOffice \ OpenOffice +/- +/- - - - - +/- +
Проверка документов на дублирование - - - - - - + +
Контроль заполнения обязательных полей + + + + + + + +
Автоматический разбор содержания документа - - +/- - - - - +/-

Условные обозначения: «+» - возможность реализации; «-» - Возможность не реализована; «+/-» - Возможность реализована частично.




Для работы каждой из систем, необходимо взаимодействие с определенной СУБД. Расчет стоимости использования СУБД не входит в основную стоимость продукции (за исключением системы ЕВФРАТ, использующую собственную СУБД) и лицензии на нее приобретаются отдельно. Расчетная стоимость использования каждой из возможных СУБД предусматривается из предполагаемого объема базы данных. Так, например, компания Microsoft предоставляет бесплатное использование ресурсов MSSQLServer,в случае если общий объем всех используемых на предприятии баз данных не превышает 5Гб.

Расчетная стоимость СУБД для предприятия:

  MS SQL Server Oracle, mySQL Lotus Domino Ника
Стоимость, $ От 900 От 1200 От 4000
  Стоимость СУБД, $ Стоимость на 20 пользователей + СУБД, $
Directum От 900 От 4300
DocsVision От 900 От 7000
Globus Professional От 900 От 5100
PayDox От 900 От 4000
1C: Документооборот От 900 От 5000
Босс-референт От 4000 От 11000
ДЕЛО От 900 От 7000
ЕВФРАТ От 3500

Таким образом, видно, что все типовые системы электронного документооборота требуют значительных вложений, а так же сложной настройки. Для обслуживания подобных информационных систем возникает потребность в наличии специалистов, способных оперативно и грамотно вносить изменения в систему по мере возникающей необходимости, что так же несет за собой определенные расходы.

Исходя из всего вышесказанного, в рамках рассматриваемого учебного учреждения эффективнее всего будет разработать собственную информационную систему, направленную на достижение четко определенного круга задач, тем самым компенсируя такие моменты, как отсутствие серверной ОС и совмещения функций сервера и рабочей станции.

Наши рекомендации