Бышовец Б.Д., Меняев М.Ф., Прокудин В.Н., Пряников И.Ф.
Информационные ресурсы
В менеджменте
Часть 1
Информационные офисные системы
Электронное учебное издание
Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информационно компьютерный практикум»
Москва 2014
(С) 2014 МГТУ им. Н.Э. БАУМАНА
УДК 681.3:378
ББК 32.81
М51
Рецензенты: доц., к.т.н., А.Н. Павлов, доц., к.т.н., Ж.М. Кокуева
Бышовец Б.Д., Меняев М.Ф., Прокудин В.Н., Пряников И.Ф.
Информационные ресурсы в менеджменте. Часть1: Информационные офисные системы: Методические указания к лабораторному практикуму. Издание 4-е, исправленное и дополненное ‑ М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2014.‑ 71 с.
ISBN 5-7038-2270-Х
Издание содержит учебный материал, позволяющий менеджеру сформировать навыки работы с документами в среде современных информационных технологий. Особое внимание уделено отработке рекомендаций по повышению эффективности самостоятельной учебной работы и получению необходимых знаний. Практикум содержит учебные задания по взаимосвязанным темам для развития и закрепления навыков организации работы менеджера в среде Windows XP, в современных приложениях Microsoft Office 2007: Word, Excel, PowerPoint.
Для студентов экономических и инженерных специальностей высших учебных заведений, аспирантов и преподавателей, школьников и бизнесменов, широкого круга читателей, желающих сформировать достаточно полный набор приемов и методов применения современных информационных технологий в деловой практике и научной деятельности.
Рекомендовано учебно-методической комиссией факультета «Инженерный бизнес и менеджмент» МГТУ им. Н.Э. Баумана
Электронное учебное издание
Бышовец Борис Дмитриевич
Меняев Михаил Федорович
Прокудин Владимир Николаевич
Пряников Игорь Федорович
Информационные ресурсы в менеджменте. Часть1: Информационные офисные системы: Методические указания к лабораторному практикуму.
Оригинал-макет данного издания является собственностью Издательского центра МГТУ имени Н.Э. Баумана, и его воспроизведение любым способом без согласия правообладателя запрещается
© МГТУ имени Н.Э. Баумана, 2014
ВВЕДЕНИЕ
Переход к информационному обществу предполагает более широкое использование новых информационных технологий в различных сферах человеческой деятельности. «Информационные ресурсы в менеджменте» определяют понятие, отражающее способность современного менеджера жить и работать в условиях стремительной информатизации, повышения уровня его информационной культуры и компьютерной грамотности, а также возможность активно использовать современные информационные технологии в своей практической деятельности с повседневным ведением документооборота, обмена информацией, расчетов и планирования на персональном компьютере (ПК).
Основными составляющими информационного ресурса являются навыки подготовки, преобразования и корреспонденции документов, представленных в компьютерной форме, умения находить и обрабатывать информацию, содержащуюся в глобальных информационных сетях, способность представлять результаты своей деятельности в международном информационном сообществе.
Процесс формирования информационного ресурса должен продолжаться все время активной деятельности менеджера, однако, на начальном этапе необходимо овладеть навыками формирования документов с использованием различных систем: текстовых, табличных, графических, презентационных и др., а также основами работы в Интернете и методами формирования своей Web-страницы. Кроме того будущему высококлассному специалисту следует освоить первичные навыки по формированию и сопровождению проектов в типовых средах.
Методические указания составлены в форме учебных заданий, в процессе самостоятельного выполнения которых и формируются необходимые навыки работы менеджера в среде современных информационных технологий, образуется его информационный ресурс.
Материал практикума можно условно разделить на две части: часть 1: «Информационные офисные системы», часть 2: «Работа с документами в Интернете. Основы сопровождения проектов».
Учебные задания каждой части состоят из перечня учебных заданий, которые можно объединить в отдельные группы. В первую группу учебных тем входят работы, направленные на формирование навыков использования текстового редактора для подготовки документов. Эта группа практикума охватывает темы: «Подготовка текстовых документов», «Дизайн текстовых документов», «Организация информации в текстовых документах», «Организация бланков и многоадресных (серийных) текстовых документов» и «Организация сложных текстовых документов».
Вторая группа тем практикума содержит работы, которые выполняются в среде табличного редактора Excel 2007. Это «Электронные таблицы» и «Управление информационными процессами в табличных системах»,а а также «Использование функций в табличных системах».
Выполнение работы последней, третьей группы тем первой части практикума позволяет овладеть методами формирования электронных презентаций.
В качестве основного метода обучения используется метод активной рефлексии. Суть метода заключается в реализации обучающей среды, позволяющей обеспечить постоянный активный диалог между обучающимся и информационной средой, активное влияние на который оказывает преподаватель. Основное назначение учебных заданий состоит в том, чтобы направить познавательную деятельность обучаемого, позволить ему самостоятельно продвигаться по ходу изучения курса, поставить перед ним учебные задачи, которые предполагают осмысление пройденного материала. Важно, чтобы преподаватель не стал «справочной системой», а активно контролировал и поддерживал всю обучающую систему.
Выполнение работ в объеме данного практикума позволит выработать устойчивые навыки во многих областях практической деятельности менеджера. В силу своего назначения практикум не исчерпывает большинства тем необходимых современному выпускнику технического университета, но создает базу для специализации в той или иной сфере практической деятельности. При выполнении работ практикума доля самостоятельной деятельности студентов должна быть существенно выше, чем при других видах учебной работы; преподаватель в этой ситуации достаточно часто выступает в роли консультанта. Это помогает будущему специалисту научиться самостоятельно осваивать новые знания и навыки, что является одной из важнейших целей обучения.
ТЕМА 1: ПОДГОТОВКА ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Цель работы: овладеть навыками подготовками документов в среде текстового редактора Microsoft Word - создание и сохранение, подготовка их с помощью операций форматирования абзацев (установка межстрочных интервалов, установка втяжки и абзацного выступа, изменение стилей оформления абзацев и т.п.); копирование и встраивание текстовых объектов, математических формул, установка параметров страниц, проверка орфографии, установка переносов и т.п.
Задание для самостоятельной работы
При выполнении пунктов задания обратить особое внимание на понятия "Шрифт", "Абзац", возможности по их редактированию, форматированию и другим преобразованиям и модификации содержимого электронного документа.
Подготовка приложения к работе
1.1.Вызов и подготовка нового рабочего документа:
a) С помощью меню Пуск вызвать текстовую систему Microsoft Office Word 2007.
b) Ознакомиться с инструментальными панелями инструментов Главная, Вставка, Вид и др., расположенными на Ленте.
c) Ознакомиться с инструментальными возможностями - Панели быстрого доступа (расположена в левом верхнем углу). Используя элементы меню кнопки Настройка панели быстрого доступа, Свернуть и Развернуть Ленту.
d) Настроить Панель быстрого доступа к удобному для вас виду, для чего в поле панели щелкнуть правой клавишей мыши. Ознакомиться с элементами подстройки:Создать, Открыть, Сохранить, Быстрая печать, Правописания и др.
e) Сохранить новый документ в личной папке, указав путь сохранения: Office ® Сохранить как... ® выбрать формат сохранения Документ Word ®. под именем 1_1_ФИО (Инициалы студента)
f) Открыть рабочее окно приложения, уменьшить размер окна документа, минимизировать окно текущего документа.
g) Создать новый документ, расположить документы так, чтобы можно было видеть их строки-указатели. Обратить внимание на возможность одновременной работы с несколькими редактируемыми документами.
h) Закрыть новый документ, раскрыть окно текущего документа.
1.2.Установка режима записи документа:
a) Щелкнуть по второй кнопке строки состояния (справа внизу рабочего поля) – Режим чтения; (линейки разметки исчезнут и произойдет переход в режим постраничного просмотра документа).
b) Ознакомиться с возможностями просмотра документа в этом режиме, выбрав кнопку Параметры просмотра. Обратить особое внимание на возможности просмотра Примечаний и изменений, добавив соответствующие параметры опции из меню кнопки Параметры просмотра.
c) Вернуться в режим Разметки страниц (кнопка Закрыть): на сером фоне появится лист документа, слева и сверху от которого показаны вертикальная и горизонтальная линейки. Они показывают поле текста на листе (затемненная часть указывает на расстояние от края листа до начала текста и от конца текста до конца листа). Уменьшить расстояние до начала текста до 1 см., перетаскивая границу раздела мышью. Восстановить исходное состояние равное 2,5 см.
d) Удалить линейки, используя панель инструментов Вид ® Линейка; восстановить линейки или кнопку .
e) Организовать автосохранение опции (Панель быстрого доступа ® Настройка® Другие команды ® Сохранение) каждые 5 минут в своей папке и изменить цветовую схему на синюю, для чего использовать соответствующие опции режима Настройки Панели быстрого доступа.
f) Нажать несколько раз на клавишу Пробел, затем на кнопку Enter (Ввод), повторить операцию 3 раза.
g) Включить кнопку - Непечатаемые символы, (Главная ® Группа Абзац ® Непечатаемые символы). В рабочей зоне появляются служебные знаки, показывающие текущее размещение курсора, нажатие кнопки Enter (Ввод), абзацы, пробел, настройки абзацев и списков на странице.
h) Обратить внимание на нижнюю Статусную строку, на которой показан номер текущей страницы. Далее указано: "Номер текущей строки в пределах листа", "Номер печатаемого в строке символа по положению маркера", а также "Общий объем документа, определяемых числом слов". Перемещая курсор по строкам обратить внимание на изменения в Статусной строке.
i) Перевести курсор на левый край поля листа (перед знаками, обозначающими строки), курсор примет вид вправо направленной стрелки - Поле выделения. Щелкнуть мышью, соответствующая строка будет затенена - выделена.
j) Нажмите на клавишу Del, убедитесь, что строка будет стерта.
k) Нажать на клавишу - Отменить (на Панели быстрого доступа), убедиться, что стертая строка будет восстановлена.
l) Перевести курсор на поле выделения перед первой строкой, нажав на клавишу мыши, протащить ее вниз на три строки (область текста выделена - окрашена в темный цвет), удалить ее, восстановить удаленный участок ( - кнопка Отмены).
m) Обратить внимание на горизонтальную и вертикальную линейки прокрутки: Нажимая на кнопку с одиночной стрелкой осуществить построчное продвижение документа по экрану, нажимая на свободную область линейки ,и на кнопки с двойными стрелками - постраничное продвижение - постраничное продвижение, перетаскивая ползунок мышью - произвольное продвижение документа по экрану.
1.3.Подготовка к записи текста документа:
a) Включить Непечатаемые символы.
b) Выделить первую строку (Щелчком по полю выделения первой строки).
c) Выбрать шрифт, в зависимости от первоначальной настройки) Главная ® Группа Шрифт ® ® кегль (размер) шрифта = 12 ® Arial (вместо Times New Roman или наоборот) ® По ширине .
d) Щелкнуть мышью на первой строке.
Запись текста
2.1.Записать следующий текст (После ввода заголовка, текста заголовка, автора цитаты нажать на клавишу Enter (Ввод)).
О пользе красноречия
В сущности, ведь для интеллигентного человека дурно говорить должно бы считать таким же неприличием, как не уметь читать и писать¼ Все лучшие государственные люди в эпоху процветания государств, лучшие философы, поэты, реформаторы были в то же время лучшими ораторами. «Цветами красноречия» был усыпан путь ко всякой карьере.
А. П. Чехов
2.2.Размещение текста на поле листа документа и установление локальных параметров абзаца:
a) После записи последней строки нажать два раза на клавишу Enter (Ввод).
b) Выделить весь текст с помощью поля выделения.
c) Установить размер листа 14 см с помощью правой границы размера листа (на поле Горизонтальной линейки).
d) Определить Левое поле документа равным 1 см. Передвинуть ползунок Правого поля на позицию 13 см.
e) Снять выделение текста.
2.3.Элементы форматирования текста документа:
a) Выделить заголовок.
b) Установить кегль (размер) шрифта = 14, выделить заголовок полужирным курсивом, разместить текст По центру.
c) Главная ® Группа Абзац ® Междустрочный интервал ® Другие варианты междустрочных интервалов ® Интервал перед = 12 пт® Интервал после = 6 пт (увеличить/уменьшить).
d) Выделить текст цитаты (без заголовка и фамилии автора цитаты) и установить режим размещения По ширине.
e) Разметка страницы ® Расстановка переносов ® Автоматическая расстановка переносов (если он не был установлен).
f) Главная ® Группа Абзац ® ® Междустрочный интервал ® Другие варианты междустрочных интервалов ® Отступы и интервалы ® ежим Выступ с выбранным значением.Оценить результат.
Операции по формированию указанных структурных элементов абзаца можно произвести, также открыв диалоговое окно вкладки Разметка страницы ® Отступ.
g) Оценить результаты этих действий.
h) Отменить результаты этих операций .
i) Установить курсор на первом знаке абзаца, щелкнуть мышью и перевести курсор на левый верхний маркер. Нажать на мышь (появится вертикальная пунктирная линия) и перетащить курсор на 1 см. вправо. Отпустить мышь.
j) Выделить строку автора цитаты Главная ® Группа Абзац ® Междустрочный интервал ® Другие варианты междустрочных интервалов ® Интервал перед = 3 пт ® Интервал после = 9 пт. Поместить фамилию автора цитаты по правому краю с помощью щелчка по кнопке .
k) Изучить второй способ перемещения текста по строке. Отменить предыдущую операцию . Захватив левый верхний маркер, передвинуть его на позицию 10 см. Вернуться в исходное положение и повторить перемещение маркера (ползунка) при нажатой клавише Alt. При одновременном нажатии мышью на элементы линейки и клавишу Alt на линейке будет показано числовое значение размера области, занимаемой текстом, размеров полей страницы, отступов абзацев и др.
2.4.Вставка в текст дополнительных символов:
a) Перевести курсор на место перед первой точкой многоточия, удалить знак пробела и ранее записанные четыре точки в тексте после слова «Писать». Вставка® Символ ® Другие символы ® … ® Вставить ® Закрыть ® Автозамена ® Выбрать для данного символа Сочетание клавиш. Запомнить эту настройку для данного ПК.
b) Установка неразрывного пробела (этот знак относится к непечатаемым символам): перейти на строку автора цитаты и установить между инициалами автора и его фамилией неразрывные пробелы с помощью сочетания клавиш Сtrl+Sift+Пробел. На экране появятся кружочек вместо точек пробела. Удалить знаки обычного пробела.
c) Установка неразрывного дефиса: На новой строке написать «Ростов‑на‑Дону». Заменить дефисы на неразрывные: Ctrl+Shift+"-".
d) Оценить результаты действий.
2.5.Применение табуляции при записи текста:
a) Установить курсор на первую букву текущей строки. Ввести знак Пробел. Нажимая на клавишу Табуляция, передвигать текст по полю строки в нужное место (в правый край строки). Обратить внимание на изменения на верхней горизонтальной линейке.
b) Используя клавишу BkSp установить название города в прежнее крайнее левое положение.
2.6.Использование кнопки установки типа табуляции . (В левой части горизонтальной координатной линейки):
a) Записать на каждой из следующих 3-х строк слово «Документ».
b) Установить курсор в начало первой из этих строк, щелкая по кнопке установки типа табуляции, выбрать тип По левому краю, щелкнуть мышью по строке табуляции горизонтальной линейки под цифрой 7 и, установив курсор перед началом текста, нажать на клавишу Tab.
c) Перевести курсор на начало следующей строки, выбрать тип табуляции По правому краю, щелкнуть под цифрой 7 и нажать на клавишу Tab.
d) Перевести курсор на третью строку, выбрать тип табуляции По центру, щелкнуть под цифрой 7 и нажать на клавишу Tab.
e) Оценить выполненные действия.
f) На каждой из следующих 3-х строк записать по одному числу: «306.00», «0.15», «1975,25».
g) Выделить эти три строки, установить тип табуляции По разделителю, щелкнуть по цифре 10 горизонтальной линейки, снять выделение и, устанавливая поочередно в начало каждой строки курсор, щелкать по клавише Tab.
h) Просмотреть назначение других типов табуляции.
2.7.Изменение и копирование формата текста:
a) Перевести курсор на нижнюю строку текущего документа и ввести следующий текст:
Коммерческие письма (пример указаний составителю).
Если продавец не может сразу выслать покупателю предложенный товар, он направляет ему письмо, в котором сообщает необходимую информацию, в частности:
принятие вопроса к рассмотрению;
выяснение возможностей поставки товара;
отказ поставить товар;
изменение условий поставки;
обещание направить предложение на поставку необходимого товара.
b) Сформировать первый заголовок в виде двух строк. Установить курсор после слова «Письма», нажать на комбинацию клавиш Shift+Enter (Ввод), оставшаяся часть заголовка будет перемещена на следующую строку (Принудительный разрыв строки).
c) Дважды нажать клавишу Enter (Ввод). С помощью линейки прокрутки так разместить текст документа, чтобы одновременно видеть заголовки первого и второго абзацев. Если это не удается, установить курсор на заголовок первого абзаца.
d) Перед и после заголовка установить интервал 6пт (Разметка страницы ® ГруппаАбзац ® Интервал До = 6 пт, После = 6 пт)
e) Выделить заголовок первого абзаца («О пользе красноречия»), Главная ® Группа Буфер обмена ® - Формат по образцу.
f) Перевести курсор на первую букву заголовка второго абзаца («Коммерческие письма»). Курсор примет вид широкой кисти. Нажать на левую кнопку мыши и протащить мышь по строке заголовка. Отпустить клавишу мыши.
g) Если поле второго абзаца не видно на экране, то следует воспользоваться линейкой прокрутки.
h) Убедиться, что заголовок второго абзаца будет отформатирован подобно заголовку первого абзаца.
i) Повторить процесс копирования формата для первых трех строк второго абзаца, используя формат текста первого абзаца.
2.8.Подготовка списков:
a) Выделить последние пять строк текста, Главная ® Группа Абзац ® Нумерованный список. Строки преобразятся в список.
b) Отменить последнюю операцию , оставить выделение на последних пяти строках. Главная® Группа Абзац ® Маркеры. Строки списка будут маркированы специальным символом (по умолчанию - точкой).
c) Замена маркера в списке: на стрелке кнопки Маркеры на появившейся таблице щелкнуть по новому изображению маркера, а затем ‑ по кнопке ОК, закрывая ранее раскрытые окна вкладки, список получит новые маркеры, убедитесь в этом.
d) Провести включение нового маркера в список используемых, для чего на кнопке Маркеры выделить опцию Определить новый маркер выбрать желаемый символ или рисунок для включения в список. Проверить результат этой операции.
e) Формирование многоуровневого списка: отменить последнюю маркировку списка ,оставив выделение на последних пяти строках ® Главная ® поле Абзац ® Многоуровневый список ® выбрать требуемый формат списка ® ОК, закрывая ранее раскрытые окна вкладки. Список получит новые маркеры первого уровня.
f) На следующем уровне строки «отказ поставить товар» указать две причины: «увеличение цены» и «отсутствие товара». Для формирования строк нижнего уровня подвести курсор в конец нужной строки и после нажатия клавиши Enter (Ввод) нажать Таb, после чего внести требуемую запись.
g) Сформировать четырехуровневый список путем добавления новых строк произвольного содержания. Для одной из строк нижнего (четвертого) уровня провести перевод этой записи на первый уровень, используя клавишу BkSp (с предварительным выделением показателя уровня строки списка и нажатием клавиши Таb) или воспользоваться для этого режимом изменения уровня списка кнопки Многоуровневый список.
2.9.Перемещение текста в документе:
a) Введите текст до конца:
Письма ‑ просьба
Просим сообщить условия предоставления информации о рынке сбыта нашей продукции.
Просим выслать необходимую документацию по эксплуатации машин последней модели Вашей фирмы.
Письмо ‑ подтверждение
Подтверждаем получение запрошенной документации. Благодарим за быстрое выполнение заказа.
b) В конце текста установить две пустые строки.
c) Копировать форматы заголовка и абзаца на заголовки введенного текста.
d) Копировать форматы ранее записанного абзаца (первые три строки) на абзацы вновь введенного текста.
e) Переместить абзац на новое место: Выделить абзац «Просим выслать¼». Перевести курсор на выделенную область (курсор примет вид налево направленной стрелки), нажать левую клавишу мыши (появится пунктирное изображение прямоугольника). Перетащить и установить курсор перед первой буквой абзаца «Просим сообщить¼». Отпустить клавишу мыши. Абзацы поменяются местами.
f) Для перемещения отдельных слов следует сначала выделить нужное слово (двойным щелчком по полю текста), затем перетащить это слово в нужное место: Дважды щелкнуть по слову «сообщить», перевести курсор на поле выделения и нажать левую клавишу мыши, перетащить курсор перед словом «Просим». Получится «сообщить Просим». Повторить операцию для строки «Просим выслать...».
g) Выполнить сортировку списка: Главная ® Группа Абзац ® Многоуровневый список ® выбрать его тип. ® Сортировка ® По возрастанию ® ОК.
2.10.Применение дополнительных операций записи текста:
a) Найти (Главная ® Группа Шрифт® Индекс Надстрочный знак и Подстрочный знак).
b) Записать на свободной строке следующие формулы: ex, H2O для этого записать первый знак формулы, затем нажать на клавишу соответствующего индекса и ввести значение индекса, отключить кнопку индекса и ввести следующий знак и т.д.
Оформления титульного листа.
1.1.Вызвать новый документ, сохранить его в рабочей папке под именем 2_1_ФИО.
 |
1.2.Щелкнутьпо кнопке Вставка ® Группы Текст ® WordArt ® Текст ® Тема выполняемой работы в поле WordArt.
1.3.Установить выбранный вами вид текста и его тень.
1.4.Разработать титульную страницу отчета о выполняемой работе, указав: наименование университета и факультета, тему работы, свою фамилию и инициалы, индекс группы, Фамилия и инициалы преподавателя..
Установка буквицы в тексте
3.1.Сформировать буквицу для первого символа подготовленного текста. Вставка ® Группа Текст ® Буквица ® первая буква абзаца, выбрав соответствующий тип буквицы.
3.2.Обратить внимание на правила оформления этого элемента текста, особенно на появление разрывов. Поясните типы и необходимость применения разрывов.
Подготовка простых фигур и рисунков с помощью встроенного графического редактора
8.1.Рисование произвольных фигур.
a) Вынести на Панель быстрого доступа кнопку Фигуры с вкладки Вставка - Фигуры, вызвать соответствующую панель инструментов и нанести на поле документа несложный геометрический рисунок (5 фигур из списка основных).
b) Раскрасить фигуры, используя различные оттенки .
c) Наложить фигуры друг на друга веером.
8.2.Объединить рисунок: сгруппировать изображения путем выбора объединяемых элементов с помощью кнопки Ctrl. Правой кнопкой мыши вызвать меню и произвести объединение. Записать подрисуночную надпись и установить текст справа от рисунка. (При необходимости уменьшить размер рисунка).
8.3.Вызвать встроенный графический редактор – библиотеку диаграмм и подготовить схему управления фирмой:
a) Вынести на Панель быстрого доступа кнопку SmartArt с вкладки Вставка Группы Иллюстрации и щелкнуть по кнопке.
 |
b) Используя инструменты рисования, изобразить структуру фирмы, ориентируясь на рисунок.
c) Установить надписи на цветные подложки так, чтобы организовать объемные рамки.
d) Для расширения поля рисунка следует воспользоваться растяжкой его вертикальной и горизонтальной границы.
e) После завершения подготовки рисунка следует указать его новые границы с помощью кнопки Размер закладки Формат.
f) На закладке Конструктор используя режим изменения макета или в режиме выбора рисунка SmartArt изобразить иерархический список должностей для представленной структуры.
Оформление колонтитулов
10.1.Исключить установку общего колонтитула на первой странице:
a) Вставка ® Группа Колонтитулы ® Верхний (Нижний) колонтитул ® Изменить верхний (нижний) колонтитул ® ОК,
b) В меню вкладки появится панель инструментов Конструктор для работы с колонтитулами.
10.2.Установить колонтитул на низ титульной страницы:
a) Вставка ® Работа с колонтитулами ® Конструктор ® Особый колонтитул для первой страницы. В этом же меню можно выбрать режим Показать текст документа, Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (для отображения/не отображения текста рабочей страницы). В случае свертывания экрана вкладки Конструктор преобразуются в соответствующие кнопки, щелкнув по которым можно вызвать нужное выпадающее меню.
b) Проверить действие кнопки перехода от одного однотипного колонтитула к другому или для перехода от верхнего колонтитула к нижнему (или наоборот): Вставка ® Работа с колонтитулами ® Конструктор ® Группа Переходы.
c) Перейти на нижний колонтитул титульной страницы и разместить в нем по центру текст: «Отчет о самостоятельной работе» (использовать известные из предыдущего задания средства выравнивания текста абзаца).
d) Закрыть окно панели колонтитулов.
10.3.Установить колонтитул для страниц документа:
a) Перейти на первую (после титульного листа) страницу отчета, Вставка ® Работа с колонтитулами ® Конструктор ® ГруппаКолонтитулы ® Номер страницы® Формат номеров страницы ® нумерация страниц в виде латинских букв начиная с буквы "D".
b) Оценить результат. Вернуться к цифровой нумерации.
c) Если следует различить колонтитулы четных и нечетных страниц, то Вставка ® Работа с колонтитулами ® Конструктор ® Группа Параметры ® Разные колонтитулы четных и нечетных страниц ® Закрыть окно колонтитулов.
d) Записать текст колонтитула «Отчет по теме №2, стр.».
e) В меню Колонтитулы если необходимо, можно записать дату подготовки отчета, время, установить номера страниц, рисунки и др., выбрав правила их формирования и размещения.
f) Закрыть диалог.
10.4 Разместить водяные знаки на листах документа.
a) Сформируйте знак фирмы, который следует использовать в качестве подложки (водяного знака на листах документа).
b) В режиме вставки колонтитулов активизировать поле одного из колонтитулов. Установить опцию Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
c) Вставить рисунок: Вставка ® Работа с колонтитулами ® Конструктор ® Рисунок (Можно использовать рисунки из коллекции картинок или добавить новый).
d) Настроить яркость, контрастность, нужные габариты и расположение подложки на листе.
e) Закрыть меню Колонтитулы.
f) Оценить полученный результат с помощью кнопки - Предварительный просмотр.
g) Установить подложку: (Разметка страницы ® Группа Фон страницы ® Подложка).
h) Ознакомиться с шаблонными подложками: сформировать и установить настраиваемую текстовую подложку «Задание №2 по ИКП», разместить горизонтально.
i) Оценить полученный результат с помощью кнопки -- Предварительный просмотр.
11.Создание сносок[1]
11.1.Записать цитату из любого учебника или конспекта лекций (3 - 5 строк).
11.2.Подготовить обычную сноску на цитируемый документ, устанавливаемую в конце текущей страницы:
a) Ссылки ® стрелка Группы Сноски ® желаемые параметры(внизу страницы) ® Применить.
b) Установить курсор в конце цитаты. Ссылки ® Сноски ® Вставить сноску.
c) Вернуться к исходному тексту. Организовать установку страничной сноски на другой странице документа.
d) Проверить правильность установки сносок в режиме Показать сноски.
11.3. Вставить концевую сноску (сноска в конце документа):
a) Перейти на вторую страницу отчета и установить курсор в конце двухколонного текста .
b) Ссылки® Сноски ® стрелка Группы Сноски ® желаемые параметры в т.ч. новый символ для именования сносок.
c) Ссылки ® Вставить концевую сноску ® ОК. Редактор перейдет на поле записи текста сноски. Записать необходимый текст.
Установка закладки
12.1.Открыть файл с отчетом о Самостоятельной работе №1 в рабочей папке и найти заголовок «О пользе красноречия».
12.2.Установка закладки:
a) Щелкнуть слева от буквы "О".
b) Вставка ® Закладка ® Имя закладки ® «Красноречие» ® Добавить
12.3.Переход по закладке:
c) Вставка ® Закладка ® Имя закладки ® «Красноречие» ® Перейти.
d) Проверить другой вариант перехода по закладке (Главная ® Группа Редактирование ® Найти ® Перейти ® Найти и заменить ® Перейти ® Объект перехода ®Закладка ® Введите имя закладки ®«Красноречие» ® Перейти ). Оценить результат действия.
e) Аналогично проделанным действиям установить еще одну закладку с именем «Коммерческие письма» в соответствующем месте отчета.
f) Сохранить и закрыть отчет о Самостоятельной работе №1 в рабочей папке (с установленными закладками!).
Установка гиперссылки
13.1.Установка простой явной гиперссылки:
a) В текущем документе для ссылки (вызова) на другой документ установить курсор в месте предполагаемой ссылки.
b) Выполнить: Вставка ® Группа Связи ® Гиперссылка ® имя вызываемого файла. ® ОК.
c) Проверить результат.
13.2.Организация гиперссылки на закладку в другом документе:
a) В текущем документе записать текст «Для развития личности важно помнить о пользе красноречия» и связать этот текст с закладкой отчета 1_3_ФИО .
b) Установить дополнительный пробел в начале и конце фразы.
c) Выделить текст фразы, используемой в качестве ссылки.
d) Вставка ® Группа Связи ® Гиперссылка.
e) На выпавшей вкладке указать путь и выбрать имя файла, который следует вызвать.
f) Не нажимая кнопки ОК, в этом же окне выбрать кнопку Закладка.
g) В представленном окне выделить нужную закладку, ® ОК.
h) Закрыть окно вставки гиперссылки, ® ОК.
i) Проверить результат.
j) В текущем документе записать текст «Пример коммерческого письма» и его также связать с соответствующей закладкой отчета 1_3_ФИО .
k) При ссылке на вкладку «Коммерческие письма» добавить подсказку, используя нужную Гиперссылку на вкладке Вставка.
l) Проверить дейст