Формат управленческой отчетности УК

Управленческая отчетность - отчетность для целей эффективного и обоснованного принятия управленческих решений.

Специальные требования к внутренней отчетности состоят в следующем:

  • гибкая, но единообразная структура;
  • понятность и обозримость информации;
  • оптимальная частота предоставления;
  • пригодность для анализа и оперативного контроля.

Поскольку управленческая отчетность направлена на удовлетворение информационных потребностей менеджеров и собственников компании определение требований к содержанию и порядку представления управленческой отчетности относится исключительно к ведению менеджеров и совету директоров управляющей компании.

В управляющей компании составляются следующие формы отчетности:

  1. Смета расходов управляющей компании.
  2. Бюджет доходов и расходов УК.
  3. Бюджет движения денежных средств УК.

Смета расходов управляющей компании

Смета расходов УК (таблица 4.2.) формируется в периоде, предшествующему плановому. Расходы управляющей компании по смете расходов на соответствующий год не должны превышать 5% годовой выручки управляющей компании. В процессе исполнения сметы расходов ежемесячно и ежеквартально ведется оценка фактической сметы расходов, отклонений от плановых значений (таблица 4.3.).

Периодичность представления отчетности: ежемесячно.
Срок представления: до 5-го числа следующего месяца.
Единица измерения: руб.

Таблица 4.2.

Смета расходов управляющей компании на ________ год

№ п/п Наименование статьи Сумма, руб.
План на ______ г. 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
Текущие расходы          
1.1. Фонд оплаты труда          
1.3. Отчисления от ФОТ          
1.4. Прочие расходы          
1.4.1. аренда офис. помещения
1.4.2. аренда зем. участка
1.4.5.
1.5. Налоги          
Инвестиционные расходы          
2.1. мебель          
2.2. оргтехника и программное обеспечение          
2.3. ремонт помещения          
ИТОГО:          

Таблица 4.3.

Пример оценки отклонений планируемой и фактической сметы расходов управляющей компании за год

№ п/п Наименование статьи Отклонение, руб. Сумма, руб.  
План 2007г. Факт 2007 1 кв. (план) 1 кв. (факт) ….
               
  Кол-во жилых домов   114,0        
  Общая площадь, кв.м.   302518,3        
               
1. Текущие расходы 83 062,22 4540000,0 4 456 937,78 1 135 000,00 911 955,93 ….
1.1. ФОТ -6 362,56 1800000,0 1 806 362,56 361672,18  
1.2. Фонд премирования работников -6 362,56 1800000,0 1 806 362,56 361672,18  
1.3. Отчисления от ФОТ 95 787,34 940000,0 844 212,66 188611,57  
1.4. Прочие -347224,5 549599,8 896824,3 142 226,20 231 517,27 ….
1.4.1. аренда офис.помещения 0,00 305200,0 305 200,00  
1.4.2. аренда зем.участка 0 11184,0 11 184,00  
1.4.3. обслуж-е и ремонт ОС -48 928,00 48807,0 97 735,00  
1.4.4. Компенсация за исп-е легк.транспорта 0 0,0  
1.4.5. услуги связи 21 617,53 42372,8 20 755,27 10593,2 5376,27  
1.4.6. услуги банков -12 576,00 25424,0 38 000,00  
1.4.7. реклама -192 450,00 0,0 192 450,00  
1.4.8. канцелярия,хоз.расходы -114 888,00 116612,0 231 500,00  
2. Инвестиционные расходы -150542,37 186440,4 336 982,78 29 660,44 64 517,00 ….
2.1. мебель 0,0  
2.2. оргтехника -126 192,14 84745,8 210 937,90 21186,44  
2.3. ремонт помещений -36 000,00 0,0 36 000  
2.4. обучение 11 649,77 101694,7 90 044,88  
  ИТОГО: -414 704,62 5276040,2 5690744,8 1306886,6 1207990,2 ….


Бюджет доходов и расходов УК (таблица 4.4.)

Таблица 4.4.

Пример бюджета доходов и расходов УК на ______ год

№ п/п Статьи расходов январь …. Итого
Доходы        
Доходы по основной деят-ти      
1.1. Услуги по содер-ю и тек.ремонту - в том числе:      
1.1.1. население
1.1.2. льготы
1.1.3. финансирование на убытки
1.1.4. субабоненты
1.2. Коммунальные услуги - в том числе:      
1.2.1. отопление  
1.2.1.1 население      
1.2.1.2 льготы      
1.2.1.3 субабоненты      
1.2.2. водоснабжение  
1.2.2.1 население
1.2.2.2 льготы
1.2.2.3 субабоненты
1.2.3 Убытки.отопление пуст.помещ
Прочие доходы - в том числе:      
2.1. исп.общего имущества многокв.домв
2.2. услуги по сбору аб.платы 1,8%
2.3. пени
2.4. прочие доходы (автостоянки и пр.)
Сумма комиссионного вознаграждения УК справочно 5% от всех доходов УК      
ИТОГО:      
Расходы        
Переменные расходы      
1.1. Услуги подряд.орг-ция
1.2. Коммунальные расходы в т.ч.
1.2.1. отопление      
1.2.2. водоснабжение      
1.3. Коммунальные расходы с/абонентов
1.4. Содержание ЖС
1.4. Инкомус
Содержание УК      
2.1. ФОТ с начислениями
2.2. общехозяйственные расходы
3. Операционные расходы - в том числе:      
3.1. налоги
3.2. госпошлины
3.3. судебные расходы
3.4. % по займу,АУДИТ
3.5. прочие инф-консультационные услуги
3.6. прочие
ИТОГО:      
Фин.результат      
Итого за месяц      
Налоги на прибыль      
Прибыль за месяц      
Прибыль нарастающим итогом      


В бюджете доходов и расходов формируется отчетность о финансовых результатах деятельности по управлению жилищным фондом, данные о выручке, затратах. Прибыль УК планируется в размере 5% от общей выручки (п.3 доходов УК).

Периодичность представления отчетности: ежемесячно.
Срок представления: до 5-го числа следующего месяца.
Единица измерения: тыс. руб.

Наши рекомендации