Этап 1. Определение потребности в персонале

Необходимость планирования персонала обусловливается двумя основными причинами:

во-первых, пригодные с точки зрения квалификации — в нужном количестве и по приемлемой для организации цене — работники не всегда имеются в нужное время и нужном месте;

во-вторых, излишний персонал не всегда может быть использован как внутри организации.

Численность персонала рассчитывается так, чтобы обеспечить долгосрочное выполнение стратегических задач организации. Нехватка персонала ставит под угрозу выполнение задач, переизбыток — вызывает излишние расходы и ставит, таким образом, под угрозу существование самой организации.

Покрытие потребности в персонале может быть внутренним — без движения или с движением (перемещением) персонала, и внешним — с более активным или пассивным его привлечением.

Определение численности рабочих по трудоспособности.Планированию численности рабочих предшествует составление баланса рабочего времени одного рабочего в год, измеренного в человеко-часах или человеко-днях.

Плановая трудоемкость производственной программы определяется по плановому нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции. С помощью этих данных и планируемого продукта выполнения норм рассчитывается численность основных рабочих-сдельщиков по формуле:

Ч.р.тр = Тпл.тех.: (Ф пл. х К н.в.),

(1)

где Тпл.тех - плановая технологическая трудоемкость;

Фпл. - баланс рабочего времени одного рабочего в год, ч.;

К н.в. - планируемый процент выполнения норм выработки (времени) рабочими.

Пример: производственная трудоемкость работ на год составит 2100 тыс. нормо-ч, плановый фонд рабочего времени на одного рабочего в год – 1870 ч, плановое выполнение норм выработки - 110%. Требуется определить численность производственных рабочих сдельщиков.

Р е ш е н и е : Ч.р.тр = 2100000 : (1870 х 110%) = 2057 чел.

Определение численности рабочих по нормам обслуживания и числу рабочих мест. При наличии норм обслуживания численность рассчитывается по формуле:

Чр.= (М х С) : (Ноб. х К пер.),

(2)

где М – количество объектов обслуживания;

С – число смен в сутки;

Ноб – норма обслуживания;

Кпер – коэффициент перевода явочной численности в списочную (номинальный фонд рабочего времени на одного работника делится на реальный фонд).

Пример. Число обслуживаемых станков в цехе составляет 120, норма обслуживания - 8 станков, число смен – 2; номинальный фонд рабочего времени на одного рабочего в год – 262 дня, реальный 232 дня. Нужно определить необходимую списочную численность обслуживающих рабочих.

Р е ш е н и е : Чр.= (120х2) : (8 х 1,13) = 34 чел.

Расчет численности рабочих по количеству рабочих мест определяется по формуле:

Чр = М * С * Кпер,

(3)

где М – количество рабочих мест.

Определение численности руководителей, специалистов и служащих. Планирование их численности осуществляется на основе нормативного метода. В качестве разновидности данного метода может быть представлен подход для определения численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца:

Ч = ,

(4)

где: Ч - численность персонала определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.;

n – количество видов работ, определяющих нагрузку данной категории специалистов;

mi - среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках i-го организационно – управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например месяц);

ti - время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го организационно-управленческого вида работ;

Т - рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;

Кн.р.в – коэффициент необходимого распределения времени:

;

(5)

где: К_др – коэффициент учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определения процесса (∑m∙t); как правило находится в пределах 1.2≤ К_др 1.4;

К_о – коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило, устанавливается на уровне 1,12.