Должностные инструкции персонала компании “РуссИнновация”.

Должностные инструкции персонала компании “РуссИнновация”.

Должностная инструкция Генерального директора.

Общие положения

____________________________________

1.1 Генеральному директору непосредственно подчиняются:

· руководители проектов;

· отдел НИОКР и инноваций;

· технический отдел;

· IT-отдел;

· отдел маркетинга;

· отдел опытного производства.

1.2 В случае временного отсутствия, обязанности генерального директора исполняет лицо, назначенное им по приказу, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.3 Генеральный директор в своей работе руководствуется:

· действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ;

· Трудовым кодексом РФ;

· инструкциями и иными нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

· законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

· нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;

· учредительными документами организации;

· локальными нормативными актами;

· действующими нормативными и технологическими документами предприятия;

· Политикой предприятия в области качества;

· нормативно-техническими и другими документами системы менеджмента качества по управляемому процессу;

· трудовым договором.

Права Генерального директора.

3.1 Генеральный директор имеет право:

· действовать без доверенности от имени предприятия, представлять его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами;

· совершать сделки от имени предприятия в порядке, установленном законодательством РФ, распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;

· утверждать структуру и штаты предприятия, осуществлять прием на работу работников предприятия, заключать, изменять и прекращать трудовые договоры с ними, в том числе назначать и увольнять своих заместителей, директоров по направлениям, главного бухгалтера, руководителей подразделений и филиалов, издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия;

· устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников;

· утверждать и изменять планы работы работников подчиненных ему служб, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности;

· определять в соответствии с законодательством РФ состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а также порядок ее защиты.

Ответственность Генерального директора.

4.1 Генеральный директор несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

· невыполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкций;

· правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

· причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция руководителя проекта.

Общие положения

1.1 Руководитель проекта относится к категории руководителей.

1.2 Руководитель проекта подчиняется Генеральному директору.

1.3 Руководитель проекта назначается на должность и освобождается с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора организации.

1.4 На время отсутствия Руководителя проекта (командировки, болезнь, отпуск, др.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5 Руководитель проекта в своей работе руководствуется:

· настоящей должностной инструкцией;

· положением компании;

· законодательными и нормативными актами, стандартами по управлению проектами;

· приказами и распоряжениями Генерального Директора;

· корпоративными стандартами и правилами, закрепленными внутренними нормативными документами.

1.6 Руководитель проекта должен знать:

· положения Компании;

· положение об Управлении;

· правила внутреннего трудового распорядка;

· законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами;

· стандарты создания новых продуктов.

1.7 Требования к квалификации Руководителя проекта:

· образование: высшее экономическое;

· специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central;

· навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet);

· опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет.

1.8 Профессиональные знания Руководителя проекта:

· принципы обработки информации;

· стандарты и методологии проектного подхода;

· управление временем;

· навыки ведения переговоров;

· менеджмент.

2. Должностные обязанности.

2.1 Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

2.2 Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

2.3 Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.4 Определяет и документирует зависимости между работами. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.

2.5 Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.6 Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

2.7 Выбирает команду проекта. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.8 Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.9 Продумывает систему мотивации команды проекта.

2.10 Организует собрания команды проекта. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

2.11 Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.12 Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.13 Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения. Контролирует изменения бюджета проекта.

2.14 Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. Разрабатывает и контролирует бюджеты проектов.

Права Руководителя проекта.

Руководитель проекта имеет право:

· принимать решения по вопросам финансирования проекта;

· принимать решения по вопросам выбора партнеров (команда проекта, эксперты по вопросам проекта);

· давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

· контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками;

· запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников;

· предлагать на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями;

· выносить на рассмотрения руководства предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Общие положения

1.1 Начальник отдела НИОКР и инноваций относится к категории руководителей.

1.2 Начальник отдела НИОКР и инноваций подчиняется Генеральному директору.

1.3 Начальник отдела НИОКР и инноваций назначается на должность и освобождается с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора организации.

На время отсутствия Начальника отдела НИОКР и инноваций (командировки, болезнь, отпуск, др.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.4 Начальник отдела НИОКР и инноваций должен знать:

· нормативные правовые акты;

· методические материалы по организации маркетинга и оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка;

· методы определения платежеспособности спроса на выпускаемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта продукции;

· основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства производимой продукции, ее отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки;

· законодательные методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в продукции;

· экономику производства;

· организацию рекламного делала;

· методы изучения мотивации отношения потребителей к продукции;

· условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

· способы и методы работы с дилерами, средствами массовой информации;

· порядок рассмотрения и подготовки ответов на претензии и рекламации потребителей;

· правила оформления сбытовой и рекламной документации;

· стандарты и технические условия на продукцию предприятия;

· основы технологии, организации производства, труда и управления;

· организацию учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

· основы трудового законодательства;

· правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5 На должность начальника отдела инноваций назначается сотрудник, имеющий высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области маркетинга.

Должностные обязанности.

2.1 Осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции , прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.

2.2 Руководит проведением исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.

2.3 Обеспечивает участие отдела в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определение новых рынков сбыта и новых потребителей продукции.

2.4 Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т.п.).

2.5 Организует изучение мнения потребителей о продукции, выпускаемой предприятием, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.

2.6 Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в рекламациях, поступающих от потребителей, и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия.

2.7 Организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта.

2.8 Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.

2.9 Осуществляет методическое руководство дилерской службой и ее обеспечение всей необходимой технической и рекламной документацией. Участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

Общие положения

1.1 Начальник технического отдела относится к категории руководителей.

1.2 На должность начальника технического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работ по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Начальник технического отдела назначается на должность и освобождается с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора организации.

1.4 Начальник технического отдела должен знать:

· нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;

· направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;

· производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;

· методы выявления и использования резервов производства;

· технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;

· требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;

· организацию технической подготовки производства;

· порядок приема оборудования в эксплуатацию;

· методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

· опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления;

· основы трудового законодательства;

· правила и нормы охраны труда.

1.5 Начальник технического отдела подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.6 На время отсутствия начальника технического отдела (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Должностные обязанности.

2.1 Начальник технического отдела организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).

2.2 Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.

2.3 Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.

2.4 Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.

2.5 Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

2.6 Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологий, новых видов сырья и готовой продукции.

2.7 Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.

2.8 Выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей.

2.9 Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.

2.10 Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.

Права начальника IT-отдела.

Начальник IT-отдела имеет право:

· вносить предложения по совершенствованию работы предприятия;

· отказать в приеме документа, оформленного в нарушение действующего законодательства;

· требовать от руководства обеспечения своего рабочего места и рабочих мест отдела необходимым оборудованием и нормативными документами;

· получать в подразделениях Предприятия необходимые сведения и документы;

Общие положения.

1.1 Начальник отдела маркетинга относится к категории руководителей.

1.2 Начальник отдела маркетинга назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3 Квалификационные требования начальника отдела маркетинга:

· образование: высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое);

· опыт работы: не менее 5 лет;

· знания: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации маркетинга и оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка; методы определения платежеспособности спроса на выпускаемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта продукции; основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства производимой продукции, ее отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки; методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в выпускаемой продукции; экономику производства; методы изучения мотивации отношения потребителей к выпускаемой продукции; организацию учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностные инструкции персонала компании “РуссИнновация”.

Наши рекомендации