Г Руководитель финансового отдела
Руководитель финансового отдела имеет право:
● кроме исполнения обязанностей в отделе, входить в один из проектов команды;
● делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;
● формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;
Руководитель финансового отдела обязан: (Неделегируемые обязанности)
● предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf электронной почтой, а затем в печатном виде на подпись президенту и эдвайзеру;
● строго следовать пунктам действующего устава;
● контролировать работу своего отдела
● вести юридическое лицо команды;
(Делегируемые обязанности)
● подготавливать выездную документацию, организовывать бронирование транспорта и жилья на соревнования Enactus.
● проводить инвентаризацию в офисе;
● оказывать помощь вице-президенту по проектам в подготовке аудита;
2.4.2 Процедура назначения руководителей отделов
Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.
Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум один полный сезон и проработавший по деятельности Enactus минимум 75 часов.
2.4.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов Руководитель отдела лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,
грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а так же в случае исключения из КазГЮИУ.
Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.
Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части, они же выбирают нового руководителя отдела.
Координаторы проектов
2.5.1 Права и обязанности координаторов проектов Координаторы проектов имеют право:
● кроме участия в проекте входить в один из административных отделов команды;
● делегировать часть своих полномочий, не связанных с непосредственным руководством проекта, другим членам проектной группы.
Координаторы проектов обязаны:
● вести документацию по проекту;
● предоставлять ежемесячные письменные отчѐты (см. приложение 3) по проделанной работе вице-президенту по проектам;
● строго следовать пунктам действующего устава;
● составлять задачи и быть строго вовлеченным в их выполнение.
● еженедельно предоставлять отчѐты в устной форме на общекомандном собрании о ходе работы и соответствии проекта критериям Enactus согласно форме (см. пункт 3.3);
● ежемесячно отчитываться перед руководителем финансового отдела о всех финансовых потоках, проходящих в проекте;
● в рамках ежемесячного отчѐта сравнивать текущее состояние проекта с действующими критериями программы Enactus;
● точно понимать направление развитие проекта и быть в курсе всего происходящего с его проектом;
● обладать навыками руководителя.
2.5.2 Процедура назначения координаторов проектов
После процедуры выбора рабочего проекта команды из п. 3.1 может быть осуществлён один из нескольких вариантов назначения или выбора координатора.
1) члены команды, изъявившие о желании участвовать в реализации проекта, могут выбрать среди своей группы координатора. В таком случае ему предоставляется испытательный срок на один месяц.
2) Если проектная группа не может выбрать координатора, либо выбранный ими координатор не прошѐл испытательного срока, вице-президент по проектам вместе с руководителем отдела HR назначают подходящего, по их мнению члена данной проектной группы.
Испытательный срок координатора проекта - первый месяц, во время которого координатор выполняет все свои обязанности под присмотром вице-президента по проектам и руководителя HR.
2.5.3 Условия и процедура снятия с должности координаторов проектов Координатор проекта лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,
грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а так же в случае исключения из КазГЮИУ.
Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения вице-президента по проектам с руководителем HR, они же выбирают нового руководителя отдела.
Если все члены проектной группы не удовлетворены работой координатора, на очередном собрании группы может быть поднят вопрос о смене координатора при предварительном обсуждении данного вопроса с действующим координатором команды за 3 дня до предстоящего собрания. В данном случае решение о смене и выборе нового проектного координатора принимается внутри группы с последующим согласованием с вице-президентом по проектной деятельности.
Член команды
Членом команды Enactus КазГЮИУ является студенты КазГЮИУ, колледжа Права и Бизнеса, также неофициальными участниками команды могут являться студенты с разных учебных заведений, главной обязанностью полноправного участника команды является – 10 часов работы в деятельности Enactus.
В данном уставе выделяются члены, пробывшие в команде Enactus КазГЮИУ менее одного сезона, и члены, пробывшие в команде Enactus КазГЮИУ более одного сезона.
2.6.1 Процедура вступления в команду Любой студент(бакалавр, магистрант) может вступить в команду. Для этого достаточно пройти процедуру
организованного набора либо во время учебного года связаться с руководителем отдела HR. Членом команды Enactus КазГЮИУ студент становится только после того, как он отработает не менее 10 часов в рамках команды.
Набор в команду Enactus КазГЮИУ - это централизованное вступление желающих студентов. Кампания по набору традиционно проводится в начале сезона и учебного года, то есть в сентябре, однако при согласии всей команды даты и формат кампании могут быть изменены. Команда Enactus КазГЮИУ может принять решение провести дополнительный набор в течение сезона.
Набор под проекты - кампания по набору в отдельные проекты команды Enactus КазГЮИУ. Член проектной группы, вступивший в рамках данного набора и работающий только в проекте, в любой момент работы над проектом может официально вступить в команду Enactus КазГЮИУ. Решение о проведении подобного набора принимается внутри проектной группы.
Набор на должности - целенаправленный рекрутинг студентов КазГЮИУ для работы на определённой должности в команде. Решение о проведении подобного набора принимается президентом команды совместно с вице-президентом по административной части и руководителем HR отдела.
2.6.2 Права и обязанности члена команды
Член команды, пробывший в ней менее трех месяцев(в некоторых случаях полгода, сезона) имеет право:
● занимать только исполнительские должности в проектах и отделах;
● совмещать не более двух проектов или работу в проекте и отделе;
● обращаться за советом или помощью к любому члену команды, пробывшему в ней более одного сезона
● запрашивать личную встречу с руководителем HR по любым волнующим вопросам, касающихся пребывания в команде;
● запрашивать вместе с другими членами, пробывшими в команде менее одного сезона, о проведении тренингов, обучающих важным навыкам для работы в команде Enactus КазГЮИУ
● предлагать свои идеи для реализации проекта Enactus;
● по собственному желанию выйти из команды;
Член команды, пробывший в ней более трех месяцев (в некоторых случаях полгода, сезон) имеет право:
● претендовать на руководящие должности в команде Enactus КазГЮИУ, начиная от координатора проекта и заканчивая президентом команды;
● совмещать не более двух проектов или работу в проекте и отделе;
● просить помощи и совета у любого члена команды Enactus КазГЮИУ;
● запрашивать личную встречу с руководителем HR по любым волнующим вопросам, касающихся пребывания в команде;
● запрашивать вместе с сокомандниками о проведении тренингов, обучающих важным навыкам для работы в команде Enactus КазГЮИУ;
● предлагать свои идеи для реализации проекта Enactus;
● по собственному желанию выйти из команды;
Члены команды Enactus КазГЮИУ обязаны:
● строго следовать пунктам действующего устава;
● посещать все формальные общекомандные собрания и встречи по проекту. При объективной невозможности (болезнь, лекции, форс-мажор) посетить вышеозначенные мероприятия член команды должен предупредить руководителя HR отдела (если речь идѐт об общекомандном собрании) или координатора по проекту (в случае собрания по проекту);
● прочитать и вникнуть в действующий Устав и Handbook Enactus за соответствующий год;
● использовать рабочие инструменты команды, описанные в пункте 7 данного Устава;
● Дважды в день проверять почту в Gmail.
● брать на себя задачи для работы и активно участвовать в мероприятиях команды
Enactus КазГЮИУ;
2.6.3 Причины и процедура выхода из членства команды
Выпускник КазГЮИУ автоматически выходит из команды Enactus КазГЮИУ и лишается руководящей должности (если таковую занимал) сразу после получения диплома. В данном случае выпускник КазГЮИУ становится Alumni Enactus.
Любой член команды имеет право выйти из команды по собственному желанию. В таком случае он связывается с HR отделом и на последующей личной встрече с HR-координатором информирует о своѐм решении. Если член команды не меняет своего решения, через две недели после закрытия всех, лежащих на нѐм задач, он освобождается от исполнения своих обязанностей в команде. В случае, если член команды занимает управленческую должность, он предлагает своего преемника и в течение двух недель передаѐт ему все дела.
В случае нарушений, указанных в пункте 8.2 студент КазГЮИУ выходит из состава команды Enactus КазГЮИУ и теряет свои полномочия, если до выхода из команды он занимал какую-либо руководящую должность в команде.
Эдвайзер команды
Эдвайзер команды Enactus КазГЮИУ - обязательно сотрудник КазГЮИУ. Это единственное и главное условие к эдвайзеру. У команды Enactus может быть более одного эдвайзера, но в таком случае, один из них должен быть назначен Первым эдвайзером.
2.7.1 Права и обязанности эдвайзера команды
Эдвайзер команды Enactus КАЗГЮИУ имеет право:
● быть подписанным на командную рассылку в Gmail;
● посещать неформальные встречи команды;
● проводить образовательные семинары и тренинги для членов команды;
● занимать должность эдвайзера команды более одного академического года;
● принимать участие в принятие стратегически важных решений.
Эдвайзер команды Enactus КазГЮИУ обязан:
● помогать студентам в устойчивом развитии команды2;
● регулярно посещать формальные собрания команды;
● принимать участие в принятии решений касательно снятия с должности президента и вице-президентов, а также назначения на должности вице-президентов и в исключительных случаях (см. п.) президента команды;
● помогать команде в подготовке к соревнованиям;
● представлять команду в национальном офисе Enactus;
● защищать интересы команды в возможных конфликтах;
● представлять команду в университете и за его пределами;
2.7.2 Процедура назначения и снятия с должности эдвайзера команды
Эдвайзер команды назначается на один учебный год. В сентябре эдвайзер имеет право оставаться на должности, если возражений нет ни у эдвайзера, ни у команды.
В случае ухода эдвайзера с должности по собственному желанию, как команда, так и администрация университета предлагает кандидатуры на рассмотрение.
Кандидаты на должность эдвайзера команды Enactus КазГЮИУ должны соответствовать следующим требованиям:
● быть сотрудником КазГЮИУ;
● быть профильным специалистом (в области экономики, бизнеса или управления)
● иметь опыт работы в предпринимательских, социальных проектах.
После того как администрация КазГЮИУ одобрила кандидатуры, команда утверждает одного из кандидатов на должность эдвайзера в ходе общего собрания.