Цель устава: обеспечить эффективность работы и устойчивого развития команды Enactus КазГЮИУ
Enactus КазГЮИУ 2016 г.
Цель устава: обеспечить эффективность работы и устойчивого развития команды Enactus КазГЮИУ
Оглавление
1. Общие положения
1.1 Миссия и видение команды
1.2 Ценности команды
2. Структура команды
2.1 Президент команды
2.1.1 Права и обязанности президента команды
2.1.2 Процедура выбора и назначения президента команды
2.1.3 Условия и процедура снятия с должности президента команды 2.2 Вице-президента команды 2.2а Вице-президента команды по административной части
2.2.1 Права и обязанности вице-президента команды по административной части
2.2.2 Процедура назначения вице-президента команды по административной части
2.2.3 Условия и процедура снятия с должности вице-президента команды по административной части 2.2б Вице-президента команды по проектам
2.2.1 Права и обязанности вице-президента команды по проектам
2.2.2 Процедура назначения вице-президента команды по проектам
2.2.3 Условия и процедура снятия с должности вице-президента команды по проектам 2.3 Секретарь
2.3.1 Права и обязанности секретаря
2.3.2 Процедура назначения секретаря
2.3.3 Условия и процедура снятия с должности секретаря 2.4 Руководители отделов
2.4а Руководитель отдела PR
2.4.1 Права и обязанности руководителя отдела PR
2.4.2 Процедура назначения руководителя отдела PR
2.4.3 Условия и процедура снятия с должности руководителя отдела PR 2.4б Руководитель отдела HR
2.4.1 Права и обязанности руководителя отдела HR
2.4.2 Процедура назначения руководителя отдела HR
2.4.3 Условия и процедура снятия с должности руководителя отдела HR 2.4в Руководитель отдела IT
2.4.1 Права и обязанности руководителя отдела IT
2.4.2 Процедура назначения руководителя отдела IT
2.4.3 Условия и процедура снятия с должности руководителя отдела IT 2.4г Руководитель финансового отдела
2.4.1 Права и обязанности руководителя финансового отдела
2.4.2 Процедура назначения руководителя финансового отдела
2.4.3 Условия и процедура снятия с должности руководителя финансового отдела 2.5 Координаторы проектов
2.5.1 Права и обязанности координаторов проектов
2.5.2 Процедура назначения координаторов проектов
2.5.3 Условия и процедура снятия с должности координаторов проектов
2.6 Член команды
2.6.1 Процедура вступления в команду
2.6.2 Права и обязанности члена команды
2.6.3 Причины и процедура выхода из членства команды 2.7 Эдвайзер команды
2.7.1 Права и обязанности эдвайзера команды
2.7.2 Процедура назначения и снятия с должности эдвайзера команды 2.8 Презентационная группа команды
2.8.1 Процедура выбора презентационной группы
2.8.2 Права и обязанности презентационной группы
2.8.3 Условия и процедура выхода из презентационной группы 2.9. Выпускники команды 2.10. Эдвайзеры команды
| 3. | Реализация проектов командой | |
| 3.1 | Процедура рассмотрения проекта для реализации | |
| 3.2 | Процедура формирования рабочей группы для реализации проекта | |
| 3.3 | Контроль реализации проекта | |
| 4. | Положения о собраниях команды | |
4.1. Собрание - мозговой штурм команды
4.2. Рабочее собрание команды
4.3 Экстренное собрание команды
4.4 Собрание проектных групп
4.5 Собрание структуры команды
5. Процедура принятия решений в команде 5.1 Решения, принимаемые всей командой
5.2 Решения, принимаемые руководством команды
6. Подготовка к соревнованиям
7. Инструменты работы
7.1 Gmail
7.2 Google.Docs
7.3 Trello
7.4 Doodle
8. Меры поощрения и штрафы 8.1 Условия и виды поощрения
8.2 Условия для получения и виды штрафов
9. Порядок внесения изменений и дополнений в Устав 9.1 Порядок принятия Устава.
Приложение 1. История команды
Приложение 2. Кодекс взаимодействия членов команды между собой Приложение 3. Примеры ведения документации команды Приложение 4. Критерии оценивания проектов Enactus
Приложение 5. Шаблон описания проекта Enactus
Общие положения
Видение:
Мы - Команда Enactus КазГЮИУ, уверены то, что наш предприимчивый дух, наши целенаправленные действия изменят мир лучшему!
Каждый выпускник команды Enactus КазГЮИУ – успешный бизнесмен, имеющий свое собственное дело.
Enactus КазГЮИУ - устойчиво развивающаяся команда, имеющая большой перечень партнеров и спонсоров.
Команда Enactus КазГЮИУ – неоднократные чемпионы национальных и международных(мировых) соревнований Enactus.
Миссия команды.
Мы – мощная база студентов, будущих лидеров бизнеса, объединенных идеей свободного предпринимательства и творческим поиском новых возможностей для улучшения качества жизни людей.
Цель команды.
Путем предпринимательского подхода, научить людей экономически, социально, экологически улучшать свою жизнь, получая при этом колоссальный опыт, финансовые средства и чувство уверенности в успешном будущем.
Ценности команды.
Каждый член команды играют важную роль в реализации проектов Enactus.
Мы одно целое, мы большая семья приносящая большой вклад в развитие нашего мира.
Структура команды
Администрация университета
Эдвайзер команды
| Совет директоров команды | Президент | Выпускники | ||
| команды | команды | |||
| Вице-президент по | Вице-президент по проектам | |
| административной части | ||
Отдел HR
· организация набора
· отслеживание состава команды
· организация тренингов
· организация неформальных встреч
Финансовый отдел
· ведение документации и отчѐтности
· оформление и поддержка юр.лица
· контакты с партнѐрами
· поиск финансов
| Координатор по проекту 1 | ||||
| Отдел PR | ||||
| · связи с общественностью | Координатор по проекту 2 | |||
| · брэндинг | ||||
| · маркетинг | ||||
| · подготовка презентации | Координатор по проекту 3 | |||
Отдел IT
Координатор по проекту 4
· разработка сайтов
· тех.поддержка в офисе
схема 1 Структура команды Enactus КазГЮИУ
Президент команды
Президент команды - это руководитель, представитель и полноправный член команды, который выбирается на один сезон, путем закрытого голосования.
2.1.1 Права и обязанности президента
Президент команды имеет право:
● назначать членов команды на должности вице-президент по административной части, вице-президент по проектной деятельности, руководитель HR-отдела, руководитель PR-отдела, руководитель Финансового отдела, руководитель IT-отдела, секретарь команды после предварительного согласования с эдвайзером.
● запрашивать у вице-президента по проектной деятельности, вице-президента по административной части, координаторов проектов и руководителей отделов; информацию и документацию о ходе реализации проекта;
● имеет право подписи всей документации, связанной с деятельностью команды;
● применять меры поощрения и наказания согласно указанным в пункте 5.1 и 5.3;
● избираться на второй срок и более;
Президент команды обязан:
● строго следовать пунктам действующего устава;
● обеспечивать связь команды с администрацией университета и эдвайзером команды;.
● поддерживать преемственность в команде путѐм подготовки ежегодных внутренних отчѐтов по проделанной работе для следующего президента и обновлѐнного состава команды.
● составлять список задач, распределять членов команды по задачам и вести мониторинг по выполнению задач.
● быть полностью информированным о мероприятиях Enactus, мероприятиях университета, городских ивентов и др.
● проводить ежемесячные собрания команды и отчитываться перед ней о проделанной работе,
сообщать важную административную информацию в течение одного дня после получения таковой.
● являться примерным учеником университета и иметь хорошие отношения со всей структурой университета и команды
2.1.2 Процедура выбора и назначения президента команды
На следующий день после возвращения с национальных соревнований объявляется неделя подачи заявок на должность предизента. Кандидат в президенты команды должен проработать в команде не менее одного полного сезона (июня по апрель-май). В течение объявленной недели желающие заполняют анкету. Возможность подачи заявки действующим президентом ограничивается только длительностью его обучения в университете.
Кандидатам предлагается три дня на подготовку своей предвыборной речи плана развития команды на следующий сезон. По прошествии этого времени назначается общекомандное мероприятие , во время которого проходит представление кандидатов, презентация предвыборных речей и избрание президента путѐм закрытого и тайного голосования, в котором участвуют все члены команды. Подсчѐт голосов проводится в день голосования, результаты голосования объявляются через сутки после выборов. Через неделю после выборов, избранный президент вступает в должность. За эту неделю президент прошлого сезона передаѐт полномочия новому.
В случае, если команда занимает первое место на Национальных соревнованиях Enactus, президент выносит на голосование вопрос о продлении срока его полномочий до окончания Мирового кубка.
В случае, если никто не подал заявку за объявленную неделю, на месяц назначается временный президент, советом директоров команды Enactus КазГЮИУ.
2.1.3 Условия и процедура снятия с должности президента команды
Президент команды Enactus КазГЮИУ, лишается своей должности раньше установленной Уставом даты выборов в случае нарушения законов Республики Казахстан, грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а также в случае исключения из КазГЮИУ
При условии, если 1/2 часть команды выражает открытое недовольство в адрес президента команды, вопрос о снятии его с должности выносится на закрытое и тайное голосование на предстоящем общекомандном собрании. Если 75% команды голосует за отставку президента, он снимается с этой должности.
Если происходит что-то из вышеперечисленного, то вице-президент по административной части назначается исполняющим обязанности президента команды. В течение месяца после назначения президента команда обязуется провести досрочные выборы согласно процедуре, описанной в п.2.1.2.
Секретарь
Секретарь команды Enactus КазГЮИУ - это член команды Enactus КазГЮИУ, прямо подчиняющийся президенту команды и ведущий документацию как в печатном, так и в электронном виде.
2.3.1 Права и обязанности секретаря Секретарь команды Enactus КазГЮИУ имеет право:
● пользоваться орг.техникой команды;
● заполнять данными, связанными с деятельностью команды, жѐсткий диск команды;
● выполнять свои обязанности более одного сезона при соответствующей рекомендации руководителя отдела HR.
Секретарь команды Enactus КазГЮИУ обязан:
● систематизировать документы на гугл.диске и следить за наполнением папок и порядком в общих папках команды;
● систематизировать печатные документы;
● следить за порядком среди печатной документации;
● получать корреспонденцию команды;
● систематизировать файлы на жѐстком диске команды;
● делать шаблоны документов и справок;
● визировать документы у президента команды;
● оказывать помощь координаторам проектов и вице-президенту по проектам в ходе аудита команды;
● вести протоколы общекомандных собраний и деловых встреч членов команды с представителями других организаций;
.
2.3.1 Процедура назначения секретаря
Кандидатура секретаря предлагается руководителем HR-отдела после выборов нового президента. Президент утверждает кандидатуру секретаря. После установочной встречи между президентом, вице-президентами и кандидатом, секретарь вступает в свои полномочия.
2.3.3 Условия и процедура снятия с должности секретаря Секретарь лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан, грубого
нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а также в случае исключения из КазГЮИУ.
Секретарь информируется за три дня о снятии его с должности.
Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентами, после этого новый секретарь назначается согласно процедуре
(см. п. 2.3.2).
Руководители отделов
Руководитель отдела - член команды Enactus КазГЮИУ, управляющий одним из административных отделов команды.
Административными отделами команды являются: отдел HR, отдел PR, финансовый отдел, отдел IT (см. схема 1).
А Руководитель отдела PR
2.4.1 Права и обязанности руководителя отдела PR: Руководитель отдела PR имеет право:
● кроме исполнения обязанностей в отделе входить в один из проектов команды;
● делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;
● формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;
Руководитель отдела PR обязан: (Неделегируемые обязанности)
● предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf с отсканированной подписью электронной почтой,
● строго следовать пунктам действующего устава;
● контролировать работу своего отдела;
● продвигать команду на национальном и международном уровне;
● сформировать и возглавить рабочую группу по подготовке к соревнованиям;
● отвечать за подготовку презентации для соревнований.
● иметь тесную связь с общественностью города Семей, а также с бизнесменами, меценатами, инвесторами и т.п
(Делегируемые обязанности)
● заниматься ведением аккаунтов команды в социальных сетях;
● наполнять сайт команды контентом и редактировать его;
● осуществлять связь команды со СМИ (в т.ч. писать пресс-релизы, организовывать репортажи о мероприятиях команды и др.);
● заниматься брендингом проектов команды;
2.4.2 Процедура назначения руководителей отделов
Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.
Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 3 месяца, проработавший по деятельности Enactus минимум 50 часов.
2.4.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов Руководитель отдела лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,
грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а так же в случае исключения из КазГЮИУ.
Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.
Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части,, они же выбирают нового руководителя отдела.
Б Руководитель отдела HR
Руководитель отдела HR имеет право:
● кроме исполнения обязанностей в отделе входить в один из проектов команды;
● делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;
● формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;
Руководитель отдела HR обязан: (Неделегируемые обязанности)
● предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf с отсканированной подписью электронной почтой;
● строго следовать пунктам действующего устава;
● контролировать работу своего отдела;
● подбирать кандидатуры руководителей отделов и вице-президентов перед тем, как совет, состоящий из президента и эдвайзера команды, примет решение о назначении;
● обеспечивать связь между членами команды, то есть заботиться о том, чтобы члены команды были как минимум знакомы между собой;
● отвечать за организацию набора в команду;
● составлять план неформальных мероприятий команды(teambuilding и др.)
(Делегируемые обязанности)
● проводить ежеквартальный мониторинг состава команды;
● собирать заявки на участие в выборах президента и выполнять другую организационную работу по выборам президента команды;
● следить за заполнением отчетности и напоминать о заполнении другим членам команды каждую неделю;
● организовывать неформальные встречи команды;
● всегда быть на связи со всеми членами команды;
● организовывать тренинги для членов команды;
2.4.2 Процедура назначения руководителей отделов
Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.
Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 3 месяца и проработавший по деятельности Enactus минимум 50 часов.
2.4.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов Руководитель отдела лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,
грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а так же в случае исключения из КазГЮИУ.
Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.
Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части, они же выбирают нового руководителя отдела.
В Руководитель отдела IT
Руководитель отдела IT имеет право:
● кроме исполнения обязанностей в отделе входить в один из проектов команды;
● делегировать часть своих обязанности другим членам команды, входящим в их отделы;
● формировать отдельные рабочие группы по выполнению объѐмной задачи из любых членов команды;
Руководитель отдела IT обязан: (Неделегируемые обязанности)
● предоставлять ежемесячные отчѐты (см. приложение 2) по проделанной работе вице-президенту по административной части в формате pdf с отсканированной подписью электронной почтой;
● строго следовать пунктам действующего устава;
● контролировать работу своего отдела;
(Делегируемые обязанности)
● оказывать техническую поддержку сайта команды и орг.техники в офисе команды(Бизнес-Инкубатор КазГЮИУ);
2.4.2 Процедура назначения руководителей отделов
Через три недели после избрания нового президента, он назначает руководителей отдела. Перед этим руководитель HR предлагает ему подходящие кандидатуры руководителей отделов, включая свою замену. По результатам работы в прошлом сезоне президент может оставить в должности прошлого руководителя отдела, при условии, что он ещѐ будет учиться в университете в следующем сезоне.
Руководителем отдела может быть назначен член команды Enactus, пробывший в команде минимум 3 месяца и проработавший по деятельности Enactus минимум 50 часов.
2.4.3 Условия и процедура снятия с должности руководителей отделов Руководитель отдела лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,
грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а так же в случае исключения из КазГЮИУ.
Руководитель отдела информируется за три дня о снятии его с должности.
Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения президента с вице-президентом по административной части, они же выбирают нового руководителя отдела.
Координаторы проектов
2.5.1 Права и обязанности координаторов проектов Координаторы проектов имеют право:
● кроме участия в проекте входить в один из административных отделов команды;
● делегировать часть своих полномочий, не связанных с непосредственным руководством проекта, другим членам проектной группы.
Координаторы проектов обязаны:
● вести документацию по проекту;
● предоставлять ежемесячные письменные отчѐты (см. приложение 3) по проделанной работе вице-президенту по проектам;
● строго следовать пунктам действующего устава;
● составлять задачи и быть строго вовлеченным в их выполнение.
● еженедельно предоставлять отчѐты в устной форме на общекомандном собрании о ходе работы и соответствии проекта критериям Enactus согласно форме (см. пункт 3.3);
● ежемесячно отчитываться перед руководителем финансового отдела о всех финансовых потоках, проходящих в проекте;
● в рамках ежемесячного отчѐта сравнивать текущее состояние проекта с действующими критериями программы Enactus;
● точно понимать направление развитие проекта и быть в курсе всего происходящего с его проектом;
● обладать навыками руководителя.
2.5.2 Процедура назначения координаторов проектов
После процедуры выбора рабочего проекта команды из п. 3.1 может быть осуществлён один из нескольких вариантов назначения или выбора координатора.
1) члены команды, изъявившие о желании участвовать в реализации проекта, могут выбрать среди своей группы координатора. В таком случае ему предоставляется испытательный срок на один месяц.
2) Если проектная группа не может выбрать координатора, либо выбранный ими координатор не прошѐл испытательного срока, вице-президент по проектам вместе с руководителем отдела HR назначают подходящего, по их мнению члена данной проектной группы.
Испытательный срок координатора проекта - первый месяц, во время которого координатор выполняет все свои обязанности под присмотром вице-президента по проектам и руководителя HR.
2.5.3 Условия и процедура снятия с должности координаторов проектов Координатор проекта лишается своей должности в случае нарушения законов Республики Казахстан,
грубого нарушения данного устава (см. пункт 8.2), невыполнения своих обязанностей в течение месяца, а так же в случае исключения из КазГЮИУ.
Решение о снятии с должности принимается на основании действующего устава после согласования решения вице-президента по проектам с руководителем HR, они же выбирают нового руководителя отдела.
Если все члены проектной группы не удовлетворены работой координатора, на очередном собрании группы может быть поднят вопрос о смене координатора при предварительном обсуждении данного вопроса с действующим координатором команды за 3 дня до предстоящего собрания. В данном случае решение о смене и выборе нового проектного координатора принимается внутри группы с последующим согласованием с вице-президентом по проектной деятельности.
Член команды
Членом команды Enactus КазГЮИУ является студенты КазГЮИУ, колледжа Права и Бизнеса, также неофициальными участниками команды могут являться студенты с разных учебных заведений, главной обязанностью полноправного участника команды является – 10 часов работы в деятельности Enactus.
В данном уставе выделяются члены, пробывшие в команде Enactus КазГЮИУ менее одного сезона, и члены, пробывшие в команде Enactus КазГЮИУ более одного сезона.
2.6.1 Процедура вступления в команду Любой студент(бакалавр, магистрант) может вступить в команду. Для этого достаточно пройти процедуру
организованного набора либо во время учебного года связаться с руководителем отдела HR. Членом команды Enactus КазГЮИУ студент становится только после того, как он отработает не менее 10 часов в рамках команды.
Набор в команду Enactus КазГЮИУ - это централизованное вступление желающих студентов. Кампания по набору традиционно проводится в начале сезона и учебного года, то есть в сентябре, однако при согласии всей команды даты и формат кампании могут быть изменены. Команда Enactus КазГЮИУ может принять решение провести дополнительный набор в течение сезона.
Набор под проекты - кампания по набору в отдельные проекты команды Enactus КазГЮИУ. Член проектной группы, вступивший в рамках данного набора и работающий только в проекте, в любой момент работы над проектом может официально вступить в команду Enactus КазГЮИУ. Решение о проведении подобного набора принимается внутри проектной группы.
Набор на должности - целенаправленный рекрутинг студентов КазГЮИУ для работы на определённой должности в команде. Решение о проведении подобного набора принимается президентом команды совместно с вице-президентом по административной части и руководителем HR отдела.
2.6.2 Права и обязанности члена команды
Член команды, пробывший в ней менее трех месяцев(в некоторых случаях полгода, сезона) имеет право:
● занимать только исполнительские должности в проектах и отделах;
● совмещать не более двух проектов или работу в проекте и отделе;
● обращаться за советом или помощью к любому члену команды, пробывшему в ней более одного сезона
● запрашивать личную встречу с руководителем HR по любым волнующим вопросам, касающихся пребывания в команде;
● запрашивать вместе с другими членами, пробывшими в команде менее одного сезона, о проведении тренингов, обучающих важным навыкам для работы в команде Enactus КазГЮИУ
● предлагать свои идеи для реализации проекта Enactus;
● по собственному желанию выйти из команды;
Член команды, пробывший в ней более трех месяцев (в некоторых случаях полгода, сезон) имеет право:
● претендовать на руководящие должности в команде Enactus КазГЮИУ, начиная от координатора проекта и заканчивая президентом команды;
● совмещать не более двух проектов или работу в проекте и отделе;
● просить помощи и совета у любого члена команды Enactus КазГЮИУ;
● запрашивать личную встречу с руководителем HR по любым волнующим вопросам, касающихся пребывания в команде;
● запрашивать вместе с сокомандниками о проведении тренингов, обучающих важным навыкам для работы в команде Enactus КазГЮИУ;
● предлагать свои идеи для реализации проекта Enactus;
● по собственному желанию выйти из команды;
Члены команды Enactus КазГЮИУ обязаны:
● строго следовать пунктам действующего устава;
● посещать все формальные общекомандные собрания и встречи по проекту. При объективной невозможности (болезнь, лекции, форс-мажор) посетить вышеозначенные мероприятия член команды должен предупредить руководителя HR отдела (если речь идѐт об общекомандном собрании) или координатора по проекту (в случае собрания по проекту);
● прочитать и вникнуть в действующий Устав и Handbook Enactus за соответствующий год;
● использовать рабочие инструменты команды, описанные в пункте 7 данного Устава;
● Дважды в день проверять почту в Gmail.
● брать на себя задачи для работы и активно участвовать в мероприятиях команды
Enactus КазГЮИУ;
2.6.3 Причины и процедура выхода из членства команды
Выпускник КазГЮИУ автоматически выходит из команды Enactus КазГЮИУ и лишается руководящей должности (если таковую занимал) сразу после получения диплома. В данном случае выпускник КазГЮИУ становится Alumni Enactus.
Любой член команды имеет право выйти из команды по собственному желанию. В таком случае он связывается с HR отделом и на последующей личной встрече с HR-координатором информирует о своѐм решении. Если член команды не меняет своего решения, через две недели после закрытия всех, лежащих на нѐм задач, он освобождается от исполнения своих обязанностей в команде. В случае, если член команды занимает управленческую должность, он предлагает своего преемника и в течение двух недель передаѐт ему все дела.
В случае нарушений, указанных в пункте 8.2 студент КазГЮИУ выходит из состава команды Enactus КазГЮИУ и теряет свои полномочия, если до выхода из команды он занимал какую-либо руководящую должность в команде.
Эдвайзер команды
Эдвайзер команды Enactus КазГЮИУ - обязательно сотрудник КазГЮИУ. Это единственное и главное условие к эдвайзеру. У команды Enactus может быть более одного эдвайзера, но в таком случае, один из них должен быть назначен Первым эдвайзером.
2.7.1 Права и обязанности эдвайзера команды
Эдвайзер команды Enactus КАЗГЮИУ имеет право:
● быть подписанным на командную рассылку в Gmail;
● посещать неформальные встречи команды;
● проводить образовательные семинары и тренинги для членов команды;
● занимать должность эдвайзера команды более одного академического года;
● принимать участие в принятие стратегически важных решений.
Эдвайзер команды Enactus КазГЮИУ обязан:
● помогать студентам в устойчивом развитии команды2;
● регулярно посещать формальные собрания команды;
● принимать участие в принятии решений касательно снятия с должности президента и вице-президентов, а также назначения на должности вице-президентов и в исключительных случаях (см. п.) президента команды;
● помогать команде в подготовке к соревнованиям;
● представлять команду в национальном офисе Enactus;
● защищать интересы команды в возможных конфликтах;
● представлять команду в университете и за его пределами;
2.7.2 Процедура назначения и снятия с должности эдвайзера команды
Эдвайзер команды назначается на один учебный год. В сентябре эдвайзер имеет право оставаться на должности, если возражений нет ни у эдвайзера, ни у команды.
В случае ухода эдвайзера с должности по собственному желанию, как команда, так и администрация университета предлагает кандидатуры на рассмотрение.
Кандидаты на должность эдвайзера команды Enactus КазГЮИУ должны соответствовать следующим требованиям:
● быть сотрудником КазГЮИУ;
● быть профильным специалистом (в области экономики, бизнеса или управления)
● иметь опыт работы в предпринимательских, социальных проектах.
После того как администрация КазГЮИУ одобрила кандидатуры, команда утверждает одного из кандидатов на должность эдвайзера в ходе общего собрания.
Выпускники команды
Выпускник команды Enactus КазГЮИУ - это бывший член команды, выбывший из неѐ в силу выпуска из университета.
После выпуска из команды бывшего члена команды отписывают от всех действующих рассылок команды на gmail.com
Выпускники команды - очень важный ресурс, так как это опытные члены программы, которые могут помочь ценным советом или критикой. Команда должна сохранять связь с выпускниками команды, собирать у них контактные данные, сообщать им о важных событиях в жизни команды и привлекать их к участию в деятельности команды даже после их выпуска.
Выпускники команды имеют право:
● Оставлять свои контактные данные для сохранения связи с командой;
● Проводить тренинги и семинары для своей бывшей команды;
● Входить в число совета директоров команды;
● Помогать команде в ходе реализации проектов и подготовки к соревнованиям.
Совет директоров команды
Совет директоров команды - это местные лидеры бизнеса, активно участвующие в деятельности программы Enactus и поддерживающие местные команды. В случае команды Enactus КазГЮИУ - это представители бизнеса, лидеры неправительственных, некоммерческих организаций в Республике Казахстан
Совет директоров команды часто выступают в роли наставников команды со сто