Деятельность управления по работе со СМИ администрации города Владивостока по предоставлению официальной информации о социально – экономическом и культурном развитии ВГО
Во всем мире признано, информация - основа процесса управления, решающий фактор эффективного функционирования управленческой системы. Именно информация содержит сведения, необходимые для оценки ситуации и принятия управленческих решений.
Для муниципальных образований информация также становится важным ресурсом развития в современных условиях. В последние десятилетия произошли кардинальные изменения в области информационных технологий. Информационная сфера становится системообразующим фактором жизни местных сообществ. Уровень развития информационного пространства стал решающим образом воздействовать на все стороны жизни муниципальных образований.
На сегодняшний день информирование населения играет большую роль в жизни каждого человека. Ежегодно проходят десяток мероприятий и событий, важных в жизнедеятельности города. Публикация достоверной информации необходима для поддержания благоприятной атмосферы среди населения. Открытость и доступность информации о деятельности администрации города Владивостока способствуют росту доверия населения к власти, позитивному настрою в обществе, предотвращению фактов коррупции, активизации участия граждан в общественной и экономической жизни, росту ответственности людей.
Существуют тенденции, приводящие к уменьшению уровня информирования жителей ВГО о социально-экономических, культурных и общественных процессах, происходящих на территории ВГО и Российской Федерации, о проведении общественно-политических, культурно-массовых, спортивных и других социально значимых для города и его жителей мероприятиях. Такая информация вытесняется информацией рекламного характера (в том числе скрытой рекламой) и развлекательной информацией, что отрицательно сказывается на эффективности решения задач, стоящих перед администрацией города Владивостока. В связи с наличием и ростом опасности экологических, техногенных и террористических угроз также особое внимание следует уделять информированию населения города Владивостока в местах массового пребывания людей.
В структуре органов администрации Владивостокского городского округа создано Управление по работе со средствами массовой информации, которое необходимо для осуществления функций информирования и распространения официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии Владивостокского городского округа, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, освещение деятельности главы города Владивостока и администрации города Владивостока через средства распространения массовой информации, не противоречащие Закону Российской Федерации от 27.12.1991 №2124-1 "О средствах массовой информации", а также для реализации отдельных установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации задач и функций Управления по работе со СМИ.
Управление по работе со СМИ администрации города Владивостока (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города Владивостока, работает под непосредственным руководством курирующего первого заместителя главы администрации города Владивостока.
Основными целями деятельности Управления являются:
1) доведение до сведения жителей Владивостокского городского округа официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии Владивостокского городского округа, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации;
2) освещение деятельности главы города Владивостока;
3) освещение деятельности администрации города Владивостока.
Основными задачами деятельности Управления являются подготовка и размещение официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии Владивостокского городского округа, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, а также освещение деятельности главы города Владивостока, деятельности органов администрации города Владивостока в таких средствах массовой информации, как периодические печатные издания; радио-, теле-, видеопрограммы;информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет;официальный сайт администрации города Владивостока;рекламные конструкции и другие средства распространения массовой информации, не противоречащие Закону Российской Федерации от 27.12.1991 №2124-1 "О средствах массовой информации".
Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет такие функции, как распространение официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии Владивостокского городского округа, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, освещение деятельности главы города Владивостока и администрации города Владивостока через СМИ. Также Управление предоставляет средствам массовой информации сведения о деятельности главы города Владивостока об издаваемых им муниципальных правовых актах города Владивостока, о заявлениях, выступлениях, встречах и других мероприятиях.
Управление предоставляет средствам массовой информации заявления, сообщения и другие информационные материалы, исходящие от администрации города Владивостока, муниципальных учреждений образования, здравоохранения, культуры, муниципальных унитарных предприятий города Владивостока, иных предприятий, организаций и учреждений, занятых в сфере жизнеобеспечения города Владивостока.
Осуществление опубликования муниципальных правовых актов города Владивостока, имеющих нормативный характер, в печатных изданиях, опубликование в которых является официальным, а также иной официальной информации администрации города Владивостока, подлежащей обязательному опубликованию, является еще одной непосредственной функцией Управления.
Особую роль играет изучение Управлением общественного мнения, тенденций социального настроения жителей города Владивостока, выработка информационной политики администрации города Владивостока.А также проведение мониторинга средств массовой информации и социологических исследований о деятельности главы города Владивостока, администрации города Владивостока, о социально-экономическом и культурном развитии Владивостокского городского округа, о развитии его общественной инфраструктуры.
Также функцией Управления является осуществление информационной деятельности администрации города Владивостока в сети Интернет, наполнение и развитие официального сайта администрации города Владивостока, а также организация и проведение конкурсов среди журналистов, освещающих деятельность главы города Владивостока, первых заместителей, заместителей главы администрации города Владивостока, администрации города Владивостока, а также освещающих социально-экономическое и культурное развитие Владивостокского городского округа.
Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Приморского края, муниципальными правовыми актами города Владивостока, а также настоящим Положением.
Осуществляя свою деятельность, Управление по работе со СМИ взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Владивостока и средствами массовой информации. Подчиняется Управление главе города Владивостока и первому заместителю главы администрации, курирующему данное структурное подразделение.
Структура и штатная численность Управления утверждается главой города Владивостока.
В состав Управления входят:
- отдел оперативной информации;
- отдел специальных проектов;
-отдел аудиовизуальной информации.
Схема структуры Управления по работе со СМИ Администрации города Владивостока представлена на Рисунке 1.
| Управлениепоработе со СМИ |
| Отдел оперативной информации |
| Отдел аудиовизуальной информации |
| Отдел специальных проектов |
| Глава города Владивостока |
| Первый заместитель, заместитель главы администрации |
| Начальник Управления по работе со СМИ |
| Заместитель начальника Управления по работе со СМИ |
Рисунок 1 – Схема структуры Управления по работе со СМИ
Управление возглавляет начальник Управления (далее - Начальник), который назначается на должность и освобождается от должности распорядительным актом главы города Владивостока или иного уполномоченного лица по представлению первого заместителя главы Администрации города Владивостока.
Начальник осуществляет руководство деятельностью Управления в пределах своей компетенции, издает приказы, организует и проверяет их исполнение.
Начальник Управления по работе со СМИ выполняет следующие основные обязанности:
1)осуществляет руководство управлением по работе со СМИ администрации г. Владивостока;
2)участвует в выработке и реализации информационной политики управления по работе со СМИ администрации г. Владивостока;
3)создает условия для своевременного, полного и достоверного информирования населения о деятельности администрации г. Владивостока.
Для осуществления своих обязанностей Начальник Управления выполняет поручения главы и курирующего заместителя главы города Владивостока в установленные сроки;осуществляет оперативное распространение официальной информации о деятельности администрации г. Владивостока, муниципальных учреждений образования, здравоохранения, культуры, социального обеспечения, муниципальных унитарных предприятий г. Владивостока, иных предприятий, организаций и учреждений, занятых в сфере жизнеобеспечения г. Владивостока через средства массовой информации и официальный сайт администрации г. Владивостока.
Также, Начальник Управления предоставляет средствам массовой информации, общественным организациям, гражданам сведения о деятельности главы г. Владивостока, администрации г. Владивостока, об издаваемых ими нормативно-правовых актах, о заявления, выступлениях, встречах и других мероприятиях в соответствии с информационной политикой управления по работе со СМИ администрации г. Владивосток; и осуществляет подготовку информационных, презентационных, аналитических, справочных материалов о деятельности главы и администрации г. Владивостока.
Таким образом, можно сделать вывод, что Управление по работе со средствами массовой информации выполняет важнейшие функции в сфере информирования населения о социально – экономических и культурных процессах.Управление создает условия для эффективной работы СМИ в сфере освещения деятельности администрации города Владивостока и её органов. А также осуществляет контроль за проведением единой информационной политики Администрации города Владивостока на территории муниципального образования.