| Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем | Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект) | Объем часов | Уровень освоения |
| | | | |
| | | | |
| МДК.02.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела. Раздел 1 Организация архивного законодательства | | |
| Тема 1.1.Архивное законодательство | Содержание | | |
| | Законодательство в архивном праве. Современные законодательные акты по архивному делу Штрафные санкций за нарушение архивного законодательства. Архивные реформы 1990-2000 годов Проблемы архивного дела в современных условиях |
| Практические занятия | | |
| | ПР 1. Организация архивного законодательства |
| Тема 1.2.Формирование полномочий РФ в области архивоведения. | Содержание | | |
| | Полномочия субъекта РФ в области архивного дела Полномочия РФ в области архивного дела: Полномочия муниципальных образований в области архивного дела: Состав Архивного фонда РФ Управление архивным делом в РФ Хранение документов Архивного фонда Р Ф | |
| Практические занятия | | |
| | ПР 2. Формирование полномочий РФ в области архивоведения. | | |
| Тема 1.3. Правовое регулирование архивного фонда РФ. | Содержание | | |
| | Архивное дело в РФ. Современная система архивов Основные понятия, применяемые в архивном деле. Особенности гражданского оборота документов АФРФ Организация управления архивным делом в РФ | |
| Практические занятия | | |
| | ПР 3 Правовое регулирование АФ РФ. |
| ТЕМА 1.4 Правовое регулирование использования архивных документов и информации. | Содержание | | |
| | Хранение и учет архивных документов Государственный учет документов АФРФ Передача документов АФРФ на постоянное хранение Комплектование государственных и муниципальных архивов Доступ к архивным документам |
| | Практические занятия | | |
| | ПР 4 Правовое регулирование использования архивных документов и информации |
| Тема1.5. Основы международного сотрудничества России в области архивного дела. | Содержание | | |
| | Международное сотрудничество РФ в области архивного дела Перемещенные культурные ценности и права собственности на них Международное сотрудничество в архивном деле Претензии иностранных государств на перемещенные ценности. Международные договоры Р Ф |
| Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 1. | | |
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы Подготовка устного сообщения: Взаимосвязь архивного законодательства нормативными актами смежных отраслей: Уголовным и Гражданским Кодексом Российской Федерации. Подготовка конспекта: Тенденции развития архивного права на рубеже XX – XXI вв. Подготовка презентации: Основные проблемы, противоречия, перспективы применения законодательных норм Подготовка конспекта: Порядок наделения органа местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету, использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности. Подготовка презентации: Порядок разработки, состав и применение законодательных, нормативно-правовых актов, методических рекомендаций. Подготовка устного сообщения: Разработка и проведение государственной политики в области архивного дела Подготовка конспекта: Правовые аспекты международного перемещения архивных документов. Подготовка конспекта: Регулирование ввоза и вывоза документов, находящихся в частной собственности. Подготовка сообщения: Нормативное регулирование организации экспертизы ценности и страхования документов, подлежащих вывозу или обмену. Подготовка презентации: Вывоз архивных документов, приобретенных или полученных на законных основаниях. Подготовка конспекта: Правовые основы доступа к архивным документам АФ РФ Подготовка устного сообщения по вопросу: Правовые основы защиты архивных документов, содержащим сведения о личной и семейной тайне, частной жизни граждан, а также сведений, создающих угрозу для безопасности граждан. Подготовка презентации по вопросу: Регулирование современным законодательством порядка хранения и использования персональных данных. Подготовка конспекта: Проблемы классификации документов Архивного фонда РФ в рамках современного архивного законодательства. Подготовка презентации: Порядок регулирования состава Архивного фонда Российской Федерации Подготовка устного сообщения: Законы Кемеровской области о вопросах организации документов Архивного фонда | |
| МДК.02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Раздел 2. Классификация государственных, муниципальных архивов и архивов организаций. | | |
| Тема 2.1 Особенности, создание, оформление, эволюция и современное состояние отечественной системы государственных, муниципальных архивов и архивов организаций. | Содержание | | |
| | Системы архивов. Государственные архивы федерального уровня. Организация и методика работы по определению. состава источников комплектования архивов. Определение источников комплектования архивов Кемеровской области и местного самоуправления. Стандарт предоставления государственной услуги. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений. Государственные и муниципальные архивы Кемеровской области. |
| Практические занятия | | |
| | ПР 1 Составление списков источников комплектования. ПР 2 Оформление списков источников комплектования. ПР 3 Ведение списков источников комплектования. |
| Тема 2.2 Менеджмент в архивах . | Содержание | | |
| | Планирование в архиве. Работа с персоналом. Маркетинг в архивах. Состояние информатизации архивной отрасли |
| Практические занятия | | |
| | - ПР 4 Оформление плана работы архива.
- ПР 5 Основные цели информатизации( семинар)
|
| Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 2.. | | |
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы Подготовка конспекта: Правовые и нормативно-методические основы работы по составлению списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов . Подготовка сообщения: Организация и методика работы по определению состава источников комплектования архивов. Подготовка презентации: Определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих приему на государственное хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан. Подготовка конспекта: Принципы деятельности архивных учреждений различного уровня. Подготовка сообщения: Лингвистическое обеспечение. Подготовка презентации: Составить анализ состояния информатизации архивной отрасли в г. Междуреченске. | | |
| МДК.02.03. Методика и практика архивоведения Раздел 3 Организация архивоведения. | | |
| Тема 3.1. Организация работы архива. | Содержание | | |
| | Задачи архива организации. Права и ответственность архива. Создание архива планирование работы и отчетность архива. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений Прием-передача документов при смене руководителя архива. | | |
| Тема 3.2 Экспертиза ценности документов | Содержание | | |
| | Нормативно-методические основы ЭЦД. Организация проведения ЭЦД Порядок проведения экспертизы ценности документов Оформление результатов экспертизы ценности документов Комплектование архива организации Номенклатура дел Порядок формирования дел в организации Требования к оформлению дел, принимаемых в архив Составление и оформление описей дел Функции и права экспертной комиссии, порядок ее работы. | | |
| Практические занятия | | |
| | ПР 1 Определение фондовой принадлежности ПР 2 Экспертиза научно и практической ценности документов ПР 3 Научно-техническая обработка документов. Оформление дел ПР 4 Научно-техническая обработка документов. Описание дел ПР 5 Научно-техническая обработка дел. Систематизация дел. ПР 6 Составление и оформление справочного аппарата к описям | | |
| Тема 3.3. Организация документов в архиве | Содержание | | |
| | Организация документов в архиве Документальный и архивный фонд организации . Организация документов и дел в пределах архивного фонда Организация документов и дел в пределах АФ РФ в целом. Классификация документов в пределах фонда Классификация документов и дел в пределах архивов. | | |
| Тема 3.4. Организация учета документов в архиве. | Содержание | | |
| | Аналитико – синтетическая обработка документной информации. Информационные характеристики документов и дел. Элементы заголовка дела. Простой заголовок. Обобщенные и сложные заголовки. Аннотация состава и содержания документов фонда. Общие требования к учету документов. Единицы учета. Порядок ведения основных учетных документов. Основные требования к учетным базам данных и организации их ведения | | |
| Практические занятия | | |
| | ПР 7 Оформление книги учета поступления и выбытия документов ПР 8 Оформление списка фондов ПР 9 Оформление листа фонда ПР 10 Оформление реестра описей ПР 11 Оформление описи особо ценных дел ПР 12Оформление книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования ПР 13 Оформить опись временного срока хранения ( свыше 10 лет) ПР 14 Оформление паспорта архива организации, хранящий управленческую документацию ПР 15 Оформление описи временного срока хранения ( до 10 лет) ПР 16 Оформление описи постоянного срока хранения ПР 17 Оформление листа – заверитель дела ПР 18 Оформление обложки дел. ПР 19 Оформление описи электронных документов постоянного хранения. |
| Тема 3.5. Научно-справочный аппарат к документам архива. | Содержание | | |
| | Система научно-справочного аппарата. Выявление и отбор документальной информации для каталогизации. | | |
| Тема 3.6. Использование документов архива. | Содержание | | |
| | Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера. Выдача дел во временное пользование. | | |
| Практические занятия | | |
| | ПР 20 Оформление акта об уничтожении ПР 21 Оформление номенклатуры дел структурного подразделения ПР 22 Оформление опись особо ценных дел. ПР 23 Оформление акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны ПР 24 Оформление листа использования дела. ПР 25 Оформление журнала регистрации выдачи копий |
| Тема 3.7. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение. | Содержание | | |
| | Подготовка к передаче дел архива организации в государственный архив. Описи на документы по личному составу. Составление сопроводительной документации. Правила передачи электронных документов. | | |
| Самостоятельная работа при изучении раздел ПМ 3 | | |
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы Разработка должностной инструкции архивариуса. Разработка «Положения об архиве организации». Презентация по вопросам составление и оформление дел Разработать «Положение о постоянно действующей экспертной комиссии». Составить схему архивных фондов. Подготовка бланков к практическим работам. Составить схемы построения в обзорах. Подготовка к практической работе . Оформить карточку пользователя. Подготовка к практической работе. Оформить сопроводительную документацию | | |
| Обязательная аудиторная учебная нагрузка по курсовой работе | | |
| Вид работы | Содержание | Кол-во часов | % выпол- нения | | | Получение задания и заполнение исходных данных | | | | Самостоятельная работа студента | Оформление этикетки на обложке пояснительной записки | | | | Самостоятельная работа студента | Оформление титульного листа ПЗ | | | | | Введение | | | | | Выполнение раздела 1 общая часть: Организационно –правовые основы создания работы архива организации. 1.1Задачи архива организации, его структура и функции 1.2 Организационные документы при создании архива организации. Должностная инструкция заведующего архивом | | | | | 2 Экспертиза ценности документов и комплектование архива организации. 2.1 Экспертная комиссия; состав, функции, права, порядок работы «Положение о постоянно действующей ЭК». 2.2 Проведение экспертизы ценности документов в архиве организации. | | | | | 3. Прием-передача документов организации в государственный архив. 3.1 Подготовка к передаче дел архива организации в государственный архив. 3.2 Описи на документы по личному составу. Составление сопроводительной документации. | | | | | 4. Обеспечение сохранности документов в архиве. 4.1 Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение. Топографирование. 4.2 Определение состава особо ценных документов и создание на них страхового фонда. | | | | | 5. Размещение архива в организации. 5.1 Обеспечение физико-химической сохранности документов. 5.2 Материально-техническая база архива. | | | | Самостоятельная работа студента | Составление выводов. Оформление листа «Содержание». Оформление списка «Литературы». | | | | | Отбор материала для практической части | | | | Самостоятельная работа студента | Выполнение практической части | | | | | Проверка выполнения практической части | | | | | Проверка порядка выполнения и оформления курсовой работы | | | | Консультация | Защита курсовой работы | | | | Итого | | | 100% | | | |
| МДК.02.04. Обеспечение сохранности документов. Раздел 4 Организация сохранности документов | | |
| Тема 4.1 Принципы и методы обеспечения сохранности документов. | Содержание | | |
| | Понятие обеспечения сохранности документов. Создание оптимальных условий хранения документов Требования к зданиям и помещениям архива. Требования к хранилищам и нормативные режимы хранения. Размещение документов в хранилищах Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, Полок. Оформление ярлыков на первичных средствах хранения документов Контроль наличия, технического и физико-химического состояния документов Страхование архивных документов. Учет физического и технического состояния документов. Порядок снятия с учета неисправимо поврежденных документов Специальная физико-химическая и техническая обработка документов Порядок проведения работ по специальной обработке документов Выдача документов и описей из хранилища. Контроль за сохранностью выданных документов. Возвращение документов в хранилища Страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов. Выявление уникальных и особо ценных документов Создание страхового фонда документов и фонда пользования Организация работы по созданию страхового фонда. Типы страховых копий документов Комплект и состав фонда пользования Проверка наличия и состояния и технический контроль страхового фонда и фонда пользования. Оформление передачи страховых копий на специальное хранение Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях Реставрация документов | | |
| Практические занятия | | |
| | ПР 1 Порядок выдачи дел из хранилищ. ПР 2 Составление топографических указателей. ПР 3 Создание страхового фонда ПР Реставрация документов |
| Самостоятельная работа при изучении раздел ПМ 4 | | |
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы Подготовка конспектов по вопросам: Особенности пергамена. Параметры его долговечности. Эволюция бумаги: от ручного производства к машинному изготовлению. Критерии ее долговечности. Средства письма, их влияние на бумагу. Особенности машинописного, гектографического, ротапринтного текста. CD-документы. Критерии их долговечности. Подготовка презентаций по вопросам: Способы реставрации пергамена. Реставрация переплетов и их консервация. Особенности реставрации поврежденного красочного слоя. Способы реставрации бумаги. Виды консервации документов. Принципы действия реставрационной техники. Научные исследования в процессе реставрации. Биологические повреждения документа, их классификация. | | |
| Обязательная аудиторная учебная нагрузка по курсовой работе | | |
| Примерная тематика курсовых работ Архивное дело в дореволюционной России (XI – начало ХХ вв.) Архивное дело в 1917 – 1991 гг. Организация архивного дела на современном этапе (1991–2000-е гг.) Взаимоотношения органов управления архивным делом и Государственных архивов с архивами организаций Архивное законодательство Российской федерации в 1990-е гг. Архивное законодательство РФ в 2000-х гг. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации. Организации документов в пределах архивов Организация документов в пределах архивных фондов Описание архивных документов Теоретические и правовые основы комплектования Организация комплектования Архивного фонда Российской Федерации Теоретические основы экспертизы ценности документов Организация проведения экспертизы ценности документов Нормативно-методические и правовые основы учета архивных документов Система учета архивных документов Обеспечение сохранности архивных документов Проблемы хранения архивных документов на современном этапе Система научно-справочного аппарата к архивным документам Проблемы использование архивных документов на современном этапе | | |
| Производственная практика | |
| Виды работ Выполнение работ по формированию государственных и муниципальных архивов Выполнение работ по разработке организационных документов архива организации. Комплектование архива. Выполнение работ по оформлению учетных документов архива Подготовка к передаче дел архива организации в государственный архив. Описи на документы по личному составу. Составление сопроводительной документации. Обеспечение сохранности документов в архиве. Создание оптимальных условий хранения документов. Определение состава особо ценных документов и создание на них страхового фонда. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами. Вести работу в системах электронного документооборота. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу). Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. Обеспечивать сохранность документов. | | |
| Всего | 389 |
| | | | | | | | |
