Правила резервного копирования и восстановления документов.
Настоящие правила устонавливают порядок резервного копирования и восстановления документов, выполненных в электронном и бумажном виде. Документы, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены.
Ответственным за резервное копирование и восстановление документов в электронном виде является ведущий программист.
На персональных компьютерах осуществляется настройка автоматического сохранения резервной копии в стандартных программах текстового редактирования. В результате данной операции сохраняется копия, при удалении или повреждении документа. Резервные копии сохраняются в той же папке, что и исходный документ, с именем файла Копия Имя__документа.
При каждом сохранении документа новая резервная копия заменяет существующую резервную копию. Также в конце каждой недели данные копируются на переносной жесткий диск.
Резервное копирование и восстановление документов выполненных в бумажной форме осуществляется посредством создания копии. При установлении причин утраченных подлинников документов, принимаются меры по восстановлению этих документов.
Надпись, подтверждающая правильность восстановленного бумажного подлинника, должна содержать: «Восстановлено с копии».
Верно: (подпись, фамилия и дата).
Ответственным за резервное копирование и восстановление документов в бумажном виде является зам. руководителя ИЛЦ.
Ф 01 ДП 02.01.01.2015
Наименование подразделений
ИЛЦ Федерального бюджетного учреждения здравоохранения
«Центр гигиены и эпидемиологии в Карачаево-Черкесской Республике»
| Наименование подразделений ИЛЦ ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Карачаево-Черкесской Республике» | Номер подразделений |
| Отделение отбора, приема, регистрации, кодирования образцов и выдачи результатов лабораторных испытаний | 01.1 |
| Санитарно-гигиеническая лаборатория, с группой физических факторов | |
| Черкесское отделение г. Черкесск | |
| микробиологическая лаборатория | |
| Лаборатория ИФА и ПЦР-диагностики | |
| Группа паразитологических исследований | |
| Группа бактериологических исследований г. Карачаевск | |
| Бактериологическое отделение ст. Зеленчукская | |
| Радиологическая лаборатория |
Составил: Должность (подпись) Ф. И. О.
Согласовал: Должность (подпись) Ф. И. О.
Приложение 2
Ф 03 ДП 02.01.01.2015
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ
ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
«ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКЕ»
| УТВЕРЖДАЮ: Главный врач Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в КЧР» Руководитель испытательного лабораторного центра ________________Х.Х.Батчаев «__» _________ 20__ г. М.П. |
ПОЛОЖЕНИЕ
об испытательном лабораторном центре
Федерального бюджетного учреждения здравоохранения
«Центр гигиены и эпидемиологии в Карачаево-Черкесской Республике»
П ИЛЦ 01.01.01.2014
Введен с: «___»___________ 20__г.
Отменен с: «___»____________ 20__г.
Приложение 3
Ф 04 ДП 02.01.01.2015
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
«ЦЕНТР ГИГИЕНЫ И ЭПИДЕМИОЛОГИИ В КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКЕ»
| УТВЕРЖДАЮ: Главный врач Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в КЧР» Руководитель испытательного лабораторного центра ________________Х.Х. Батчаев «__» _________ 20__ г. М.П. |
РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ
ИСПЫТАТЕЛЬНОГО
ЛАБОРАТОРНОГО ЦЕНТРА
РК 01-01-01-2014
| должность | Ф. И. О. | подпись | дата | |
| разработал | ||||
| проверил |
Введен с: «__»__________ 20__ г.
Отменен с: «__»__________ 20__ г.
Приложение 4
Ф 05 ДП 02.01.01.2015
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ
ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
Федеральное БЮДЖЕТНОЕ учреждение здравоохранения
«Центр гигиены и Эпидемиологии в КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКЕ»
| УТВЕРЖДАЮ: Главный врач Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в КЧР» Руководитель испытательного лабораторного центра ________________Х.Х. Батчаев «__» _________ 20__ г. М.П. |
ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА
(НАЗВАНИЕ)
ДП 02.01.01.2014
| должность | Ф. И. О. | подпись | дата | |
| разработал | ||||
| проверил |
Введен с: «___»___________ 20__г.
Отменен с: «___»____________ 20__г.
Приложение 5
Ф 06 ДП 02.01.01.2015
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ
ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
Федеральное БЮДЖЕТНОЕ учреждение здравоохранения
«Центр гигиены и Эпидемиологии в КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКЕ»
| УТВЕРЖДАЮ: Главный врач Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в КЧР» Руководитель испытательного лабораторного центра ________________Х.Х. Батчаев «__» _________ 20__ г. М.П. |
ВНУТРЕННЯЯ ИНСТРУКЦИЯ
(НАЗВАНИЕ)
ВИ 03.01.01.01.01.2014
| должность | Ф. И. О. | подпись | дата | |
| разработал | ||||
| проверил |
Введен с: «___»____________ 20__г.
Отменен с: «___»____________ 20__г.
Приложение 6
Ф 07 ДП 02.01.01.2015
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ
ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
Федеральное БЮДЖЕТНОЕ учреждение здравоохранения
«Центр гигиены и Эпидемиологии в КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКЕ»
| УТВЕРЖДАЮ: Главный врач Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в КЧР» Руководитель испытательного лабораторного центра ________________Х.Х.Батчаев «__» _________ 20__ г. М.П. |
РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(НАЗВАНИЕ)
РИ 03.01.01.01.01.2014
| должность | Ф. И. О. | подпись | дата | |
| разработал | ||||
| проверил |
Введен с: «___»____________ 20__г.
Отменен с: «___»____________ 20__г.
Приложение11
Ф 11 ДП 02.01.01.2015
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ
ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
Федеральное БЮДЖЕТНОЕ учреждение здравоохранения
«Центр гигиены и Эпидемиологии в КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКЕ»
| УТВЕРЖДАЮ: Главный врач Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в КЧР» Руководитель испытательного лабораторного центра ________________Х.Х. Батчаев «__» _________ 20__ г. М.П. |
ИНСТРУКЦИЯ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ
(НАЗВАНИЕ)
ИТБ 03.01.01.01.01.2014
| должность | Ф. И. О. | подпись | дата | |
| разработал | ||||
| проверил |
Введен с: «___»____________ 20__г.
Отменен с: «___»____________ 20__г.
Приложение 14
Ф 14ДП 02.01.01.2015
Ж У Р Н А Л
РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПАЮЩИХ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКОГО НОРМИРОВАНИЯ
| РОСПОТРЕБНАДЗОР ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Карачаево-Черкесской Республике» | Форма № 395/у-93 Утверждена приказом Госкомсанэпиднадзора России от 16 ноября 1993 г. № 120 |
Начат …………………………..
Окончен………………………..
| №№ пп | Наименование документа | Дата и номер утверждения | Разработчик | Дата поступления в учреждение | Ответственный за внедрение в учреждении | Дата, роспись | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение 16
Ф 16 ДП 02.01.01.2015
Журнал регистрации внедренных ГОСТов и прочих НМД
| № п/п | Номер документа | Наименование документа | Ответственный за внедрение в учреждении | № и дата приказа о внедрении | Дата акта внедрения |
Приложение 17
Ф 17 ДП 02.01.01.2015
Журнал выдачи ГОСТов и прочих НМД
| № п/п | Номер документа | Наименование документа | Номер копии/ рабочего экземпляра | Дата выдачи | ФИО держателя | Подпись держателя | Подпись ответственного специалиста | Дата изъятия | Подпись ответственного специалиста |
Приложение 19
Ф 19 ДП 02.01.01.2015
Лист проверки
| Дата | Заключение о необходимости внесения изменений | Подпись | Фамилия И.О. |
Приложение 20
Ф 20 ДП 02.01.01.2015
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
| Номер изменения | Номер листа | Дата внесения изменения | Дата введения изменения | Всего листов в документе | Подпись лица, внесшего изменение | ||
| измененного | нового | изъятого | |||||
| 16.05.2016г | 17.05.2016г | (О.В. Смитюхова) | |||||
Приложение 21
Ф 21ДП 02.01.01.2015
Лист ознакомления
| Должность | ФИО | Подпись | Дата |
| Зав. микробиологической лабораторией | В.И. Арапова | 12.01.2015 | |
| Зав. лаб. ИФА и ПЦР диагностики | Л.Н. Болатаева | 12.01.2015 | |
| Зав. санитарно-гигиенической лабораторией | Е.Г. Холодова | 12.01.2015 | |
| Зам. зав. санитарно-гигиенической лабораторией | Т.М. Куликова | 12.01.2015 | |
| Врач –паразитолог паразитологической лаборатории | Ф.К. Цекапибзева | 12.01.2015 | |
| Техник-дозиметрист радиологической лаборатории | А.А. Урусов | 12.01.2015 | |
| Химик-эксперт санитарно-гигиенической лаборатории | Н.В. Пущина | 12.01.2015 | |
| Биолог | Е.В. Полянская | 12.01.2015 | |
| Фельдшер-лаборант микробиологической лаборатории | А.Б. Чомаева | 12.01.2015 | |
| Инженер по стандартизации | О.В. Смитюхова | 12.01.2015 | |
| Начальник отдела кадров | Е.С. Кумратова | 12.01.2015 | |
| Менеджер по качеству | И.Ю.Овчинникова | 12.01.2015 |
ЛИСТ РАССЫЛКИ
| № п/п | Наименование подразделения | Должность | Количество экземпляров |
| Микробиологическая лаборатория | Зав. микробиологической лабораторией | ||
| Лаборатория ИФА и ПЦР диагностики | Зав. лаб. ИФА и ПЦР диагностики | ||
| Санитарно-гигиеническая лаборатория | Зав. санитарно-гигиенической лабораторией | ||
| Паразитологическая лаборатория | Врач –паразитолог паразитологической лаборатории | ||
| Радиологическая лаборатория | Техник-дозиметрист радиологической лаборатории | ||
| Санитарно-гигиеническая лаборатория филиал в г.Черкесск | Химик-эксперт | ||
| Бак. отделение в филиале Зеленчукского района | Биолог | ||
| Бак.группа в карачаевском отделении | Фельдшер-лаборант микробиологической лаборатории | ||
| Инженер по стандартизации | Инженер по стандартизации | ||
| Начальник отдела кадров | Начальник отдела кадров | ||
| Менеджер по качеству | Менеджер по качеству |