Ix. порядок подачи заявок.

9.1. Для участия в конкурсной программе Фестиваля необходимо в срок до до 25 сентябрянаправить на электронный адрес[email protected] заявку установленного образца (Приложение №1, №1а ИЗО).

9.2. На каждую номинацию подается отдельная заявка.

9.3. Список коллектива в электронном виде (ФИО, возраст, паспортные данные или свидетельство о рождении до 14 лет). По прибытию на Фестиваль список должен быть представлен на бланке направляющей стороны, заверен подписью и печатью.

9.4. Участник получает Реквизиты по электронной почте сразу же после получения заявки на конкурсную программу Фестиваля.

9.5. Для подтверждения участия в конкурсной программе Фестиваля Участнику необходимо внести Предоплату. Окончательная сумма оплачивается не позднее, чем за 7 дней до начала Фестиваля.

9.6. Реквизиты для оформления и составления договоров и выставления счетов должны быть присланы участниками в Оргкомитет до начала Фестиваля, чтобы избежать задержек в получении всех необходимых оригиналов документов (счетов, актов, договоров) по прибытию на Фестиваль.

X. Общая Программа Фестиваля (предварительная).

Полная программа Фестиваля 4 дня/3 ночи*

1-й день: 30 сентября

• Прибытие в г. Сочи, встреча в аэропорту (ж/д вокзале), заезд в отель (не ранее 12:00)

• Свободное время

• Обед в отеле

• Посещение «Ледового шоу Кармен» Ильи Авербуха

• Ужин в отеле

• Свободное время

2-й день: 01 октября

• Завтрак в отеле

• Экскурсия: «Олимпийский Сочи» с посещением Красной поляны

• Обед в отеле или в городе

• Световое спортивное шоу - Посещение Финала Международных Игр «Спорт поколений»

• Ужин в отеле

• Свободное время

3-й день: 02 октября (ОСНОВНОЙ КОНКУРСНЫЙ ДЕНЬ)

• Завтрак в отеле

• Выезд к месту проведения Фестиваля

• Открытие Фестиваля

• Участие в Конкурсной программе

• Обед

• Участие в обучающей и игровой программе Фестиваля

• Награждение участников

• Закрытие фестиваля

• Гала-ужин и дискотека для участников, общение с жюри Конкурса в Конгресс-холле отеля

• Свободное время

4-й день: 03 октября

• Завтрак в отеле

• Свободное время

• Выезд в аэропорт (ж/д вокзал)

Информация о времени проведения репетиций и «Workshop» для руководителей будет дана дополнительно.

*Варианты сокращенной программы оговариваются индивидуально

XI. Условия участия в конкурсной программе.

11.1. Регистрационный взнос - основная номинация:

· для участников ансамблей, коллективов малой формы, участников направления «Изобразительное искусство» – 900 руб./чел.

· для солистов - 1500 руб.

11.2. При участии в дополнительной номинации участник оплачивает 50% от регистрационного взноса.

11.3. При участии солиста и других малых форм в дополнительной номинации, сначала оплачивается регистрационный взнос как соло (малые формы), затем дополнительная номинация.

11.4. В случае неявки участника на конкурсное выступление по причинам, независящим от Оргкомитета Фестиваля, регистрационный взнос не возвращается.

11.5. Стоимость участия в программе Фестиваля не включена в регистрационный взнос и рассчитывается дополнительно для каждого коллектива индивидуально. В стоимость участия в программе Фестиваля включены трансфер аэропорт (ж/д вокзал) – отель - аэропорт (ж/д вокзал), проживание в отеле, трехразовое питание, организация экскурсии, посещение ледового шоу, гала-ужин, деловые мероприятия. Бесплатное место руководителя по схеме 15+1.

11.6. Вопросы прибытия в город проведения и убытия участники решают самостоятельно.

Контакты Организационного комитета:

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: 8 (495) 280 15 56

Приложение 1.

ЗАЯВКА

на участие в Конкурсе детского творчества «Спорт как искусство»

30 сентября – 2 октября

1.

Полное название коллектива/ФИ солиста:

2.

Название Организации, представляющей коллектив на фестивале, либо ФИО физ. лица - участника

3.

Направление, в котором выступает коллектив:

4.

Возрастная категория:

5. Групповая категория (количество участников):

6. Название композиции (номера, произведения) и его хронометраж (для вокального, вокально-танцевального направления обязательно указывается композитор и автор текста):

1.

2.

1

Дополнительная номинация для данной возрастной и групповой категории:

2

Количество участников в доп. номинации:

3 Название композиции (номера) и продолжительность:

a.

b.

4

Руководители коллектива, педагог, хореограф, концертмейстер (ФИО полностью) (указываются педагоги, чьи имена указаны в дипломах или могут быть оформлены специальные дипломы фестиваля):

a.

b.

c.

5

Электронная почта:

6 Контактные телефоны:

7 Краткая информация о коллективе.

8 Технический райдер (что необходимо для выступления)

9 Состав делегации:

Девочек _________________ Мальчиков ______________________

Женщин ________________ Мужчин _________________________

10 Оформление договора и оплата производится на (указываются реквизиты юр. лица или паспортные данные физ.лица)._______________________________________________

Список группы

Коллектив________________________________________________________________

Организация ______________________________________________________________

Город ___________________________________________________________________

№	Фамилия, имя, отчество	Паспортные данные или свидетельство о рождении	Дата рождения	Статус (участник, руководитель, педагог, хореограф, родитель, сопровождающий)

Подпись руководителя организации (коллектива) __________________________

МП

Приложение 1 а.

ЗАЯВКА

на участие в Конкурсе детского творчества «Спорт как искусство»

направление «Изобразительное искусство»

30 сентября – 2 октября

1. Фамилия, имя автора, дата рождения:

2.

Название работы (работ), год исполнения, техника исполнения:

3.

Номинация (живопись, графика, смешанная техника и т.д.)

1. Фамилия, имя, отчество преподавателя (родителя, представителя):

5.

Название Организации, представляющей (направляющей) участника на фестивале, либо ФИО физ. лица – участника

1. Электронная почта:

7. Контактные телефоны:

8.

Адрес:

9. Краткая информация об участнике.

10. Оформление договора и оплата производится на (указываются реквизиты юр. лица или паспортные данные физ. лица)._______________________________________________

Список группы

Коллектив (участники)______________________________________________________________

Организация ______________________________________________________________

Город ___________________________________________________________________

№	Фамилия, имя, отчество	Паспортные данные или свидетельство о рождении	Дата рождения	Статус (участник, руководитель, педагог, хореограф, родитель, сопровождающий)

Подпись руководителя организации (коллектива) __________________________

МП