Занесення відомостей про роботу

Записи, які характеризують трудову діяльність працівника, вносяться до розділу «Відомості про роботу» в такому порядку:

а) у графі З, як заголовок, пишеться повне найменування підприємства, установи, організації;

б) у графі 1, під заголовком, пишеться порядковий номер запису;

в) у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу;

г) у графі 3 записується найменування структурного підрозділу, а також роботи, професії або посади відповідно до найменування професій і посад, зазначених у «Єдиній державній класифікації професій всіх категорій працівників на підставі міжнародних стандартів»;

ґ) у графі 4 зазначається номер і дата наказу (розпорядження).

Зразок записів:

Відомості про роботу

№	Дата	Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт Закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата, номер)
	число	місяць	рік

Харківський обласний центр соціальних служб для молоді
	05 02 1994	Призначено спеціалістом І категорії інформаційного відділу	Наказ № 15-к від 03.02.1994 р.
	10 04 1995	Переведено на посаду провідного спеціаліста науково-методичного відділу	Наказ № 24-к від 10.04.1995 р

До занесення відомостей про прийняття на роботу в разі необхідності у графі 3 окремим рядком (до найменування підприємства, установи, організації) з посиланням на дату, номер і найменування відповідних документів записуються такі відомості:

• про тривалість служби у Збройних Силах України та інших військах, де на тих, хто проходить службу, не поширюється законодавство про працю і державне соціальне страхування, із зазначенням дати призову (зарахування) і дати звільнення зі служби;

• про тривалість служби у вищих навчальних закладах (включаючи і час роботи в студентських таборах, на виробничій практиці та під час виконання науково-дослідної госпдого-вірної тематики) і про час перебування в аспірантурі й клінічній ординатурі (коли трудова книжка видається під час прийняття на роботу після закінчення навчального закладу);

• про час навчання в професійних навчально-виховних та інших закладах, в навчально-курсових комбінатах (центрі, пункті тощо);

• про роботу як членів колгоспу—в тому разі, коли чинним законодавством передбачено зарахування цієї роботи до загального трудового стажу працівників;

• про час догляду за інвалідом І групи або дитиною-інвалідом віком до 16 років, а також за пенсіонером, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, в тому числі за престарілим, який досягнув 80-річного віку (згідно з медичним висновком);

• про період одержання допомоги через безробіття;

• інші періоди, передбачені статтею 56 Закону України «Про пенсійне забезпечення».

Зразки записів:

21 18.09.1993 Безперервний трудовий стаж Постанова президії ЦК

відновлено з 01.09.1993 р. профспілок вугільної

промисловості № 67

від 16.09.1993 р.

17 21.05.1995 Безперервний трудовий стаж

зберігається (такий запис

робиться при поверненні

працівника в установлений

строк на сезонну роботу

після міжсезонної перерви)

19 15.04.1993 Час роботи з 15.04.1991 р. по Наказ № 17-к

15.04.1993 р. не зараховується від 15.04.1993 р.

у загальний та безперервний

трудовий стаж

або:

19 15.04.1993 Час роботи з 15.04.1991 р. по Наказ N8 17-к

15.04.1993р.незараховується у

безперервний трудовий стаж від 15.04.1993 р

До розділу «Відомості про роботу» вносяться також записи:

• про переведення на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації;

• про присвоєння нового кваліфікаційного розряду, рангу (для державних службовців), перейменування посади, встановлення другої та інших професій;

• про прийняття присяги державного службовця;

• про призначення бригадиром і звільнення від керівництва бригадою;

• про звільнення.

Записи про тимчасові переведення або переміщення на іншу роботу у разі простою, виробничої потреби, інших випадках, передбачених законодавством, до трудової книжки не заносяться.

У випадку, коли тимчасове переведення здійснюється на роботу, яка дає право на пільгове пенсійне забезпечення, за проханням працівника це фіксується у трудовій книжці.

Записи про причини звільнення у трудовій книжці мають точно відповідати формуванням чинного законодавства й містити посилання на статтю чи пункт закону. Наприклад:

Звільненій у зв 'язку з прогулом, п. 4 ст. 40 КЗпП України

У разі розірвання трудового договору з ініціативи працівника з причин, за яких законодавством передбачено надання певних пільг і переваг, у запис про звільнення вносять ці причини.

Звільнена за власним бажанням у зв'язку з зарахуванням до вищого навчального закладу, ст. 38 КЗпП України

Під час звільнення працівника всі записи про роботу й нагороди, внесені в трудову книжку за період роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства чи відділу кадрів.

У разі затримки видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. Днем звільнення в такому разі вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис До трудової книжки працівника. Раніше зроблений запис про день звільнення визнається недійсним у встановленому порядку.

У разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їхню вимогу. У трудовій книжці померлого працівника в розділі «Відомості про роботу» зазначають дату запису й у графі 3 пишуть:

«Роботу припинено у зв 'язку зі смертю». Далі заповнюють графу 4, де зазначають дату й номер наказу (розпорядження). Цей запис засвідчується в установленому порядку.

Зразки записів:

21 17.03.1993 Присвоєно 4-й розряд слюсаря-сан- Наказ № 12-к

техніка від 17.03.1993 р.

17 25.04.1994 Переведено на посаду провідного Наказ № 27-к

спеціаліста у відділ перепідготовки від 25.04.1994 р.

та підвищення кваліфікації кадрів

13 11.03.1992 Встановлено другу професію— Наказ № 12-к

електрозварник з присвоєнням 3-го від 11.03.1992 р. розряду і покладенням обов'язків з Посвідчення № 71

виконання електрозварювальних від 25.01.1993 р

робіт в електроцеху

8 05.07.1993 Зараховано до комплексної бригади Наказ № 92-к

з одночасним суміщенням посад від 03.07.1993 р