Определение внутренних и внешних связей
Исходя из поставленных перед службой функциональных задач, определяются ее связи с другими службами внутри предприятия и внешними (для предприятия) объектами.
Внутренние и внешние связи службы управления показываются на схеме, включающей организационную структуру управления и внешние для предприятия объекты (основу схемы составляет организационная структура соответствующего варианта задания, на которой рассматриваемое студентом подразделение выделяется каким-либо образом).
Все связи можно классифицировать как связи вертикальные (между уровнями управления) и горизонтальные (между подразделениями одного уровня управления). И те и другие, в свою очередь, могут быть функциональными (по одной из выбранных ранее функций управления) и информационными (не несущими управленческой нагрузки). Таким образом, студент должен показать (обозначив на схеме) четыре типа связей:
· Вертикальные функциональные;
· Вертикальные информационные;
· Горизонтальные функциональные;
· Горизонтальные информационные.
Над каждой из функциональных связей указывается, по какой из выбранных функциональных задач она осуществляется (на схеме указывают номера из п. 2.1.).
В данном разделе необходимо дать подробные пояснения о необходимости и значении тех или иных связей.
РАЗДЕЛ III. Определение численности работников службы управления
Определение рекомендуемой численности работников службы управления
Рекомендуемая численность работников службы управления определяется исходя из корреляционно-регрессионных зависимостей для крупных строительных организаций (Нк), средних (Нс) и малых (Нм) строительных организаций основываясь на следующих факторах (таблица 1).
Таблица 1.
Факторы, влияющие на численность служащих аппарата управления строительной организации
| Наименование показателя | Обозначение |
| Годовой объем работ, соб.с., млн.р. | Qc |
| Годовой объем работ по субподряду, млн.р. | Qcn |
| Число строительных подразделений фирмы | Ncy |
| Годовое количество строящихся объектов | O |
| Численность работающих в строительстве | P |
| Число заказчиков | N3 |
| Стоимость активной части ОПФ, млн.р. | Фа |
1. Организация процессов управления:
Нк1 = 1,43 + 0,015 × Qc + 0,005 × Qcп + 0,53 × Ncy
Нс1 = 1,39 + 0,028 × Qc + 0,0097 × Qcп
Нм1 = 1,39 + 0,028 × Qc + 0,0097 × Qcп
2. Стратегическое планирование:
Нк2 = 2,83 + 0,015 × Qc + 0,22 × Ncy
Нс2 = 1,40 + 0,033 × Qc
Нм2 = 1,40 + 0,033 × Qc
3. Управление маркетингом и сбытом:
Нк3 = 0,54 + 0,0058 × Qc + 0,061 × Ncy
Нс3 = 1,20 + 0,090 × Qc
Нм3 = 1,20 + 0,090 × Qc
4. Управление инновациями :
Нк4 = -1,71 + 0,0038 × Qc + 0,0028 × Qcп + 0,042 × N3
Нс4 = - 0,85 + 0,0060 × Qc + 0,0044 × Qcп + 0,060 × N3
Нм4 = - 0,85 + 0,0060 × Qc + 0,0044 × Qcп + 0,060 × N3
5(6). Управление материальными ресурсами и организация материально – технического снабжения:
Нк5 = - 0,61+ 0,012 × Qc + 0,0052 × О
Нс5 = - 0,23 + 0,033 × Qc + 0,014 × О
Нм5 = - 0,23 + 0,033 × Qc + 0,014 × О
7. Охрана труда и техника безопасности:
Нк7 = 0,34 + 0,00021 × Р + 0,19 × Ncy
Нс7 = 0,53 + 0,00048 × Р
Нм7 = 0,53 + 0,00048 × Р
8. Управление кадрами:
Нк8 = 1,31 + 0,0017 × Р
Нс8 = 0,33 + 0,0029 × Р
Нм8 = 0,33 + 0,0029 × Р
9. Организация труда и заработной платы:
Нк9 = 0,38 + 0,0017 × Р + 0,0045 × О
Нс9 = 0,33 + 0,0029 × Р + 0,0063 × О
Нм9 = 0,33 + 0,0029 × Р + 0,0063× О
10. Управление техническими ресурсами:
Нк10 = 1,56 + 0,0014 × Фа
Нс10 = 0,38 + 0,0024 × Фа
Нм10 = 0,38 + 0,0024 × Фа
11. Управление финансовыми ресурсами:
Нк11 = 3,04 + 0,0018 × Р + 0,0041 × О
Нс11 = 2,12 + 0,0090 × Р + 0,0020 × О
Нм11 = 1,12 + 0,0090 × Р + 0,00620× О
После определения численности аппарата управления по частным функциям и суммарной численности, распределяют полученную численность по службам аппарата управления согласно таблицам 2 и 3.
Таблица 2.
Разделение численности работников по подразделениям крупной строительной организации
| Аппарат управления | 5(6) | |||||||||
| Руководство и аппарат при руководстве | 20% -30% | 10% -15% | 5% -10% | 20%-40% | 100% | 5% -15% | ||||
| Производственный отдел | 20% -40% | 5% -10% | 10% -20% | 40% -60% | ||||||
| Технический отдел | 10% -20% | 30% -50% | ||||||||
| Сметно-договорной отдел | 30% -40% | |||||||||
| Плановый отдел | 60% -80% | |||||||||
| Отдел труда и заработной платы | 100% | |||||||||
| Отдел снабжения | 20%- 40% | |||||||||
| Служба механизации | 100% | |||||||||
| Диспетчерская служба | 35% -45% | |||||||||
| Отдел кадров | 85% -95% | |||||||||
| Бухгалтерия | 100% | |||||||||
| Административно -хозяйственная служба | 100% |
Таблица 3.
Разделение численности работников по подразделениям малой строительной организации
| Аппарат управления | 5(6) | |||||||||
| Руководство и аппарат при руководстве | 60% -80% | 100% | 20% -40% | 100% | 100% | 100% | 100% | |||
| Производственно-технический отдел | 20% -40% | 100% | 40% -60% | |||||||
| Плановый отдел | 100% | |||||||||
| Отдел снабжения | 20%- 40% | |||||||||
| Бухгалтерия | 100% |
Трудоемкость функциональных задач определяется с учетом уже подобранной трудоемкости создания документов (заполнения форм) и осуществляется в табличной форме (таблица 4).
Отметим, что в графе 1 указываются функции управления, а не отдельные документы. Трудоемкость реализации функций управления должна быть соотнесена студентом с предлагаемой производственной ситуацией.
Таблица 4.
Расчет трудоемкости выполнения функциональных задач