Политика ГОУ ВПО ИГХТУ в области качества
Политика ГОУ ВПО ИГХТУ в области качества разработана в соответствии с миссией, концепцией и программами стратегического развития ГОУ ВПО ИГХТУ, принципами менеджмента качества и направлена на обеспечение качества основных направлений деятельности ГОУ ВПО ИГХТУ и способствование достижению строительным комплексом России мирового уровня развития. Основой системы менеджмента качества ГОУ ВПО ИГХТУ является системный подход и ориентации на современные стандарты в области качества серии ИСО 9000.
Ключевыми направлениями политики в области качества являются:
Ø развитие инновационного подхода в образовательной, научно-исследовательской, административно-управленческой, информационной и других областях деятельности университета;
Ø развитие интеллектуального потенциала Ивановской области и России путем интеграции учебного процесса с наукой и производством, создания системы многоуровневой непрерывной подготовки высокообразованных, профессионально-мобильных специалистов, адаптированных к инновационной экономике;
Ø формирование единой информационной среды образования, науки и инноваций для строительного комплекса;
Ø развитие кадрового потенциала университета, совершенствование корпоративной культуры, делегирование ответственности за качество своей деятельности каждому сотруднику университета с целью постоянного улучшения образовательной и научно-исследовательской деятельности;
Ø развитие системы управления университетом в соответствии с принципами Всеобщего управления качеством (TQM) и требованиями международных стандартов серии ISO 9000;
Ø совершенствование системы поддержки и сопровождения управленческих решений на основе мониторинга показателей эффективности и результативности деятельности университета.
Политика в области качества является основой для формирования целей в области качества университета, которые детализированы в программах по направлениям реализации Концепции стратегического развития ГОУ ВПО ИГХТУ.
Руководство ГОУ ВПО ИГХТУ берет на себя обязательства и ответственность за создание условий, необходимых для обеспечения понимания политики в области качества персоналом университета и ее реализации на всех уровнях управления.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
СМК ГОУ ВПО ИГХТУ в системе Российского образования
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Матрица атрибутов СМК ГОУ ВПО ИГХТУ
Таблица
Группа процессов | Название процесса | п. ИСО | Цель процесса | Хозяин процесса | Вход процесса | Выход процесса | Критерии результативности |
Процессы управленческой деятельности руководства | Анализ СМК со стороны руководства | 5.6 | Обеспечение результативности СМК | Первый проректор по учебной работе, руководитель подразделения | Результаты мониторинга удовлетворенности потребителей, продукции, внутренних аудитов, мониторинга и измерения процессов. | Выявленные направления улучшения деятельности университета | Показатели улучшения деятельности, повышения результативности СМК |
Корректирующие и предупреждающие действия | 8.5 | Планирование и выполнение действий направленных на улучшение процессов и результатов | Проректор по качеству образования и информационными технологиями, руководитель подразделения | Выявленные направления улучшения деятельности университета | План корректирующих и предупреждающих мероприятий | Степень выполнения плана мероприятий по улучшению | |
Планирование деятельности | 5.4 | Определение приоритетных направлений развития университета | Ректор, Ученый Совет | План корректирующих и предупреждающих мероприятий. Основные направления развития ВО в РФ, регионе, тенденции развития высшего образования | Политика в области качества, Концепция развития университета | Соответствие плановым мероприятиям и показателям |
Продолжение таблицы
Процессы управленческой деятельности руководства | Распределение ответственности и полномочий | 5.5.1-5.5.2 | Документальное закрепление распределения ответственности и полномочий сотрудников | Ректорат, руководители подразделений | План корректирующих и предупреждающих мероприятий. Концепция развития университета, политика в области качества | Штатное расписание, структура вуза, ДИ, Положения о структурных подразделениях, инструкции, приказ о распределении полномочий между проректорами | Обеспеченность документацией на местах в соответствии с номенклатурой дел |
Управление процессом внутреннего обмена | 5.5.3 | Обеспечение необходимой информацией сотрудников и руководителей структурных подразделений о деятельности университета | Ректорат, руководители структурных подразделений | План корректирующих и предупреждающих мероприятий. Штатное расписание, структура вуза, ДИ, Положения о структурных подразделениях, инструкции, приказ о распределении полномочий между проректорами, внешняя информация | Каналы взаимообмена внутренней информацией, информация на сайте, в локальной сети и в газете | Доступность информации для каждого сотрудника. Наличие механизма своевременного доведения внешней и внутренней информации до сотрудников. информированность сотрудников | |
Основные процессы | Определение требований и ожиданий потребителей | 7.2.1 | Определение требований и ожиданий потребителей и заинтересованных сторон | Декан | Требования потребителей и заинтересованных сторон | Решение Ученого Совета факультета по открытию новой специальности, необходимости корректировке ОП | Степень удовлетворенности заинтересованных сторон ОП |
Продолжение таблицы
Основные процессы | Разработка/корректировка ОП | 7.3 | Документальное и ресурсное обеспечения сопровождения ОП | Первый проректор по учебной работе | Решение Ученого Совета факультета по открытию новой специальности, корректировки ОП и его документального обеспечения | Новые специальности, скорректированный ОП и его документальное обеспечение, план набора | Обеспеченность ОП необходимой документацией и ресурсами |
Профориентационная деятельность/реклама | 7.2.3 | РАССМАТРИВАЕТСЯ КАК ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||
Отбор/прием обучаемых | Формирование контингента студентов 1-го курса | Ректор | Заявления абитуриентов по специальностям, правила приема, уровень, требований, предъявляемых к абитуриентам, план набора (кол-во бюджетных и договорных мест по специальностям) | Контингент студентов 1-го курса | Выполнение плана набора по специальностям | ||
Реализация ОП | 7.5 | Подготовка компетентных специалистов | Первый проректор по учебной работе | Требования ГОС ВПО, учебные планы, студенты 1-го курса | Студенты прошедшие полный курс обучения по специальности | Кол-во студентов, работающих по специальности | |
Научно-исследовательская деятельность | 7.5 | Развитие научного потенциала ГОУ ВПО ИГХТУ | Проректор по науке и инновационным технологиям | План НИР | Диссертационные работы, монографии, учебные пособия, методические разработки, публикации статей и т. д. | Соответствие лицензионным и аккредитационным показателям |
Продолжение таблицы
Вспомогательные виды деятельности | Управление документацией | РАССМАТРИВАЮТСЯ КАК ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||
Управление записями | |||||||
Управление кадрами | |||||||
Повышение квалификации персонала | |||||||
Социальная поддержка сотрудников и студентов | |||||||
Управление информационными ресурсами библиотеки | |||||||
Управление информационными и техническими ресурсами | |||||||
Обеспечение безопасности жизнедеятельности | |||||||
Управление финансовой деятельностью | |||||||
Управление воспитательной деятельностью | |||||||
Управление спортивно-массовой деятельностью | |||||||
Управление международной деятельностью | |||||||
Материально-техническое обеспечение | |||||||
Правовое обеспечение | |||||||
Управление административно-хозяйственной работой |
Продолжение таблицы
Процессы измерения, анализа, улучшения | Анализ данных деятельности | 8.4 | Определение требований и удовлетворенности всех заинтересованных сторон | Начальник ОКО, руководители подразделений | Результаты мониторинга удовлетворенности потребителей, продукции, внутренних аудитов, мониторинга и измерения процессов. | Информация остепени удовлетворенности потребителей, о соответствии требованиям продукции, о возможности предупреждающих и корректирующих мероприятиях | Наличие необходимых записей (о выявленных несоответствиях и нахождении их причин и прочее) |
Мониторинг удовлетворенности потребителей | 8.2.1 | Определение удовлетворенности потребителей | Начальник отдела маркетинга | План проведения мониторинга. Анкеты для оценки удовлетворенности потребителей | Результаты проведения анкетирования | Наличие необходимых записей | |
Мониторинг результатов образовательной и научно-исследовательской деятельности | 8.2. 4 | Оценка соответствия знаний, умений, навыков студентов установленным требованиям | Заведующий кафедрой | Студенты, рабочая программа дисциплины, экзаменационные задания, планы научно-исследовательской деятельности и прочие | Аттестационные ведомости, сводные ведомости, отчет ГАК, ГЭК, отчет научно-исследовательской деятельности и прочие | Соответствие процедуры контроля установленным требованиям |
Продолжение таблицы
Процессы измерения, анализа, улучшения | Управление не соответствующей продукцией | 8.3 | Устранение несоответствия | Ректорат, руководители структурных подразделений | Аттестационные ведомости, сводные ведомости, отчет ГАК, ГЭК, отчет научно-исследовательской деятельности и прочие | Выявленные несоответствия и меры по их устранению | Наличие необходимых записей (приказы, распоряжения, протоколы и прочие) |
Внутренние аудиты СМК | 8.2.2 | Определение соответствия установленным требованиям, разработанным университетом к СМК, и ее совершенствования | Начальник ОКО | План внутреннего аудита, программа внутреннего аудита, формы документов внутреннего аудита | Отчет по внутреннему аудиту | Степень соответствия установленным требованиям, разработанным университетом к СМК | |
Мониторинг и измерение процессов | 8.2.3 | Оценка результативности СМК | ПРК | Данные по процессам СМК, планы, плановые показатели | Отчет о функционировании процессов СМК, отчеты руководителей подразделений | Проведение мониторинга в соответствии с установленными критериями |
Перечень нормативной документации ПРИЛОЖЕНИЕ 4
СМК-ДП-05.02-10 «Управление документацией» |
СМК-ДП-05.03-10 «Управление записями» |
СМК-ДП-05.04-10 «Управление закупками» |
СМК-ДП-8.2.2-05-10 «Внутренние аудиты» |
СМК-ДП-8.3.0-06-10 «Управление несоответствующей продукцией» |
СМК-ДП-8.3.0-07-10 «Управление корректирующими и предупреждающими действиями» |
Положение о редакционно-издательском центре |
Программа развития ГОУ ВПО ИГХТУ на 2007-2010 гг. |
Положение о системе финансового планирования и бюджетирования ГОУ ВПО ИГХТУ |
Положение об оплате труда работников ГОУ ВПО ИГХТУ |
Положение о бюро охраны труда |
Конкурсная документация |
Аукционная документация |
Положение о закупках |
Положение об единой конкурсной комиссии |
Типовая форма котировочной заявки |
Инструкция «порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе» |
ФЗ «О защите конкуренции» №135 ФЗ от 26 июля 2006 г. |
Положение о приемной комиссии |
Положение об отделе внутренней службы безопасности |
Положение о службе охраны |
Положение о бюро пропусков |
Положение о бюро охраны труда |
Положение об отделе пожарной безопасности |
Положение об отдел гражданской обороны и чрезвычайных ситуациях |
Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах |
Инструкция о пожарной безопасности |
Положение о межсессионной аттестации |
Положение о курсовых, экзаменах и зачетах |
Положение о порядке аттестации знаний и перезачетов |
Положение об итоговой государственной аттестации выпускников |
Положении о порядке проведения практики в ГОУ ВПО ИГХТУ |
Положение об отделе материально-технического снабжения |
Организационная структура ГОУ ВПО ИГХТУ ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Карта процессов Ивановского государственного химико-технологического университета ПРИЛОЖЕНИЕ 6