Методы проектирования и рационализации оргструктур

К методам проектирования и рационализации оргструктур относятся:

- численные методы;

- корреляционный анализ;

- регрессионный анализ;

- дискриминантный анализ;

- метод математического моделирования;

- теория игр;

- теория графов;

- теория массового обслуживания и другие

Определение параметров оргструктуры. Состав документов оргпроекта

Построение организационных структур осуществляется в последовательности:

· определение состава и содержания функций менеджмента на предприятии;

· оценка трудоемкости выполнения отдельных работ и операций;

· расчет численности работников для каждой функции менеджмента;

· формирование структурного подразделения в пределах рассчитанной численности;

· определение необходимого количества уровней управления;

· распределение работников по уровням;

· составление (изменение) положений о структурном подразделении, разработка должностных инструкций.

Результатом оргпроекта является разработка, по крайней мере, следующих документов:

- регламент предприятия;

- Положение о структурном подразделении;

- должностные инструкции работников;

- нормативно-методическая документация;

- внутренние расписания и другие.

Тенденции в системе организации и управления производством

В современных условиях наблюдаются следующие тенденции в области совершенствования организационных структур:

Тенденция	Характеристика
1. Переход от формальных к неформальным органическим системам управления	1. Софтизация экономики. 2. Автоматизация производства. 3. Нацеленность работника на реализацию своих способностей
2. Развитие экономической самостоятельности и ответственности вглубь предприятия	1. Создание центров прибыли (бизнес-центров). 2. Максимальная степень удовлетворения потребностей рынка
3. Сильная кадровая политика	1. Гарантированная занятость. 2. Уважение к личности. 3. Обеспечение единого статуса всех работников
4. Ориентация на человека	1. Раскрепощение творческой энергии человека. 2. Предоставление возможности проявить инициативу, предприимчивость, самостоятельность. 3. Вера в индивидуализм. 4. Удовлетворение потребностей
5. Формирование высокоэффективных внутрифирменных связей	1. Развитие информационных технологий. 2. Совершенствование горизонтальных связей внутри предприятия

Пути совершенствования организации управления

Производством

В условиях не кризисной экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. Главными показателями улучшения являются: сокращение затрат, рост прибыли, улучшение обслуживания клиентов, более гибкий стиль управления, ускорение технического развития, кооперация в принятии и реализации управленческих решений, восприятие оргструктуры людьми.

В кризисной экономике изменения в структурах управления направлены на создание условий для выживания организации за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям внешней среды. Обязательно ставятся и достигаются цели расширения полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышение производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав организации. На практике это означает привлечение все большего количества работников к процессу выявления и решения проблем предприятия. Оценка деятельности оргструктуры производится и по таким направлениям, как быстрота обработки и получения информации, необходимой для принятия решений; использование информационной технологии.

Жизненный цикл организации

Стадия Жизненного	Параметры
Цикла Организации	Главная задача	Основная задача	Основные вопросы	Динамика Менеджера
Рождение	Выживание	Выход на ры­нок	Все новое и необычное	Новатор
Детство	Кратковре­менная при­быль	Укрепление	Конкурентоспособность	Оппортунист
Юность	Ускоренный рост	Борьба за свою долю на рынке	Изучение сегмента рынка	Консультант
Ранняя зре­лость	Системати­ческий рост	Рост по всем направлениям	Координация	Соучастник
Промежу­точная зре­лость	Сбалансиро­ванный рост	Централизация и автономиза­ция	Интеграция	Объединитель усилий
Оконча­тельная зре­лость	Индивиду­альность, имидж	Соподчинен­ность интере­сов	Балансировка интересов	Государст­венный дея­тель
Старение	Сохранение	Стабильность	Продолжение существования	Администра­тор
Возрождение	Оживление	Омолаживание	Обновление и развитие	Способен со­общить им­пульс

Вопросы для повторения

1. Элементы организационных структур управления и их характеристика.

2. Типология структур управления.

3. Требования, предъявляемые к современным формам систем менеджмента.

4. Принципы проектирования систем организационного управления.

5. Формы промышленных организаций, их значение, особенности и роль в развитии рыночных отношений.

6. Методы проектирования и рационализации организационных структур менеджмента.

Ситуации для обсуждения

1. Какая связь между организационной структурой и кристаллической решеткой металла?

2. Имеется ли связь между сокращением управленческого аппарата предприятия и совершенствованием организационной структуры?

3. Сможет ли эффективно руководить менеджер, если непосредственно ему подчинено 25 - 30 человек?

4. Какое влияние оказывает норма управляемости на эффективность действий менеджеров?