Объекты управления проектами: определение, характеристики, признаки, классификация
Понятие «Управление проектами» (УП). Системная модель УП: субъекты, объекты, процессы, стадии, функции
Все знания по УП могут быть интегрированы в единую системную модель.
| Субъекты УП |
| Процессы УП |
| Объекты УП |
 |  |
Выделяют 4 блока в системе:
1) Объекты УП:
a. Системы.
b. Проектно ориентированные организации.
c. Программы.
d. Проекты.
e. Фазы жизненного цикла объекта управления.
2) Субъекты УП:
a. Ключевые участники проекта (например, заказчик, инвестор, поставщики и т.д.), возможные участники (органы власти, потребители результата проекта).
b. Команда УП во главе с управляющим проекта.
3) Процессы УП:
a. Инициация.
b. Планирования.
c. Выполнения.
d. Регулирования или контроля.
e. Закрытия проекта.
4) Функции УП:
a. Управление предметной областью проекта.
b. Управление проектом по временным параметрам.
c. Управление стоимостью и финансами проекта.
d. Управление качеством проекта.
e. Управление рисками.
f. Управление персоналом в проекте.
g. Управление в коммуникации.
h. Управление поставками и контрактами.
i. Управление изменениями в проекте.
Управление проектом (УП) – использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта.
Объекты управления проектами: определение, характеристики, признаки, классификация
Объекты УП:
a. Системы.
b. Проектно ориентированные организации.
c. Программы.
d. Проекты.
e. Фазы жизненного цикла объекта управления.
Программа – это группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.
Программа также как и проект является объектом УП и основным отличием программы является тот факт, что программа требует специальных методов координации и мультипроектного управления.
Кроме того программа это также ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми требует специальных методов для достижения преимуществ и управляемости, недоступных при управлении этими проектами по отдельности.
Выполнение отдельного проекта в рамках программы может не дать ощутимого результата, при этом осуществление всей программы обеспечивает максимальную эффективность (проявляется например в прибыли).
Характеристики программ:
1) Программа может содержать элементы работ, имеющих к ним отношение, но лежащих за пределами содержания отдельных проектов программы (например: менеджеры в IT-компаниях).
2) Программы могут содержать повторяющиеся или циклические задачи (например: издание газеты).
3) Управление программой является централизованным скоорденированым управлением группы проектов для достижения стратегических целей программы и выгод.
4) Программы могут носить макроэкономический характер и затрагивать интересы значительной части населения (подготовка к олимпиаде).
Классы программ:
1) Мегапроект – это целевая программа, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.
Они могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными.
2) Мультипроект – комплексная программа или проект, осуществляемая в рамках крупных организаций, компаний и фирм.
Обязательно осуществляется в рамках направлений стратегического развития компаний.
Постоянная организация(родительская, головная, материнская) – это предприятие, внутри которого возник проект и в интересах которого он осуществляется.
Организационная структура проекта – наиболее соответствующая проекту временная орг. Структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта.
Декомпозиция организационной структуры – это структурное разделение организации проекта, предназначенная для соотнесения пакетов работ с организационными единицами.
Она является графической диаграммой организационной структуры проекта.
Виды организационных структур проекта:
1) Функциональная.
2) Проектноориентированая.
3) Матричная.
Рис 3
| Руководитель проекта |
| Руководитель проекта |
| Руководитель проекта |
| Высшее руководство |
| Персонал |
| Персонал |
| Персонал |
| Персонал |
| Персонал |
| Персонал |
| Персонал |
| Персонал |
| Персонал |
| Координация проекта |
Такая структура свойственна для организаций, чья деятельность в основном направлена на осуществление проекта.
Преимущества:
1) Четкая роль менеджера проекта.
2) Задействованость персонала в работе команды полностью.
3) Оперативное принятие решений.
4) Четкая ответственность каждого члена команды.
5) Использование стандартных процессов.
Недостатки:
1) Размывание специализации сотрудников.
2) Неуверенность членов команды в завтрашнем дне.
Национальные требования к компетентности специалистов (НТК), СОВНЕТ, 2000 г.:
Проект – целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание продукта или услуги.
Руководство е Своду знаний по УП (PMBoK), PMI, 2004 г:
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.
Российское понимание проекта:
1) Draft – предварительный документ, черновик (проект решения, проект приказа)
2) Design (Дизайн-проект) – проектно-сметная документация (ПСД), план, чертеж.
3) Business (Бизнес-проект) – созданное постоянно действующее подразделение компании.
Основные признаки проекта:
1) Наличие цели, ограниченной во времени.
2) Уникальность, новизна, неповторимость.
3) Последовательная разработка.
4) Изменение систем или наличие результатов проектов.
5) Ограниченность ресурсов, наличие бюджета.
6) Комплексность и разграничение ответственности, наличие руководителя и команды проекта.
7) Специфическая организация.
Для проекта людские, материальные, финансовые ресурсы образуются каждый раз новым способом для выполнения работ по проекту. При этом проект имеет стандартный жизненный цикл, а время и затраты на его выполнение строго ограничены.