Категории работников, которым предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск должен предоставляться всем работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным 2, 3 или 4 степени либо опасным (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Более продолжительный отпуск может быть установлен работнику на основании следующих документов:

1) отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (ч. 3 ст. 117 ТК РФ);

2) локального нормативного акта (ч. 3 ст. 219 ТК РФ);

3) Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22; далее - Список), если профессия или должность работника указана в Списке. Названный Список и Инструкция о порядке его применения (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20; далее - Инструкция) действуют в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ.

Условие о предоставлении работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда должно быть отражено в трудовом договоре (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если профессия или должность работника, который имеет право на компенсацию, включена в Список и указанная в нем продолжительность отпуска больше семи календарных дней, то при определении размера компенсации необходимо руководствоваться именно Списком (решение Верховного Суда РФ от 14.01.2013 N АКПИ12-1570).

По нашему мнению, аналогичным образом следует поступать и в том случае, если продолжительность дополнительного отпуска, указанная в Списке, превышает установленную в коллективном договоре или локальном акте. Такой вывод следует из анализа ч. 4 ст. 8, ч. 3 ст. 50, ч. 3 ст. 219, ч. 1 ст. 423 ТК РФ.

За работником сохраняется право на дополнительный отпуск, установленный по результатам аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014, т.е. до даты вступления в действие Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (далее - Закон N 426-ФЗ), который вместо аттестации ввел специальную оценку условий труда. Такой вывод следует из ч. 4 ст. 27, ч. 1 ст. 28 Закона N 426-ФЗ, ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ.

Руководствуясь ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ, работодатель может не проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, в отношении которых до 01.01.2014 была проведена аттестация по условиям труда, если со дня ее завершения не прошло пяти лет. Исключения составляют случаи, указанные в ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ.

Работникам (рабочим, инженерно-техническому персоналу и служащим), отработавшим на работах с вредными условиями труда не менее 11 месяцев, отпуск предоставляется в полном объеме (абз. 2 п. 8 Инструкции).

Если ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику авансом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику пропорционально отработанному им в соответствующих условиях времени. Такой вывод следует из письма Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

Издание приказа о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Предоставление отпуска оформляется приказом. Для его составления работодатель может воспользоваться унифицированной формой N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

В приказе указываются номер и дата его составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

В разд. "Б" формы N Т-6 следует записать - "ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск", а также указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то заполняется также разд. "А" формы N Т-6.

В разд. "В" формы N Т-6 следует указать общее количество дней и даты отпуска (независимо от того, был ли заполнен разд. "А").

Приказ подписывается работодателем или уполномоченным на это лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись. Если работник отказывается от подписи, рекомендуем оформить соответствующий акт.

См. образец заполнения приказа.

Оформление карточки по форме N Т-2 при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

В разд. VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск является ежегодным дополнительным, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска). С внесенной в личную карточку записью работника знакомить не нужно.

См. образец заполнения личной карточки.

Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника нужно отметить путем проставления буквенного кода "ОД" или цифрового - "10".

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

См. образец заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (для бюджетного учреждения).

Категории работников, которым предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Согласно ч. 1 ст. 116 ТК РФ работодатель обязан предоставлять ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, в частности, следующим лицам:

- работникам, занятым на работах с вредными условиями труда 2, 3 или 4 степени либо опасными условиями труда, - не менее семи календарных дней (ч. 1, 2 ст. 117 ТК РФ). Подробнее об этом см. п. 2 настоящего материала;

- работникам, труд которых связан с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ). Подробнее об этом см. п. 4 настоящего материала;

- работникам с ненормированным рабочим днем - не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). Подробнее об этом см. п. 5 настоящего материала;

- работникам, работающим в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству), - 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, которые приравнены к районам Крайнего Севера (в том числе по совместительству), - 16 календарных дней (ч. 1 ст. 321 ТК РФ, разд. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

Кроме того, предоставление указанного отпуска отдельным категориям лиц предусмотрено в других статьях Трудового кодекса РФ, а также иных федеральных законах:

- работникам представительств РФ за границей - не менее трех календарных дней (ч. 2 ст. 339 ТК РФ, п. п. 1, 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2010 N 258). Перечень стран, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 258. Продолжительность указанного отпуска для этих работников зависит от страны, в которой они работают (Приложение к Приказу МИД России от 08.08.2011 N 14299);

- спортсменам и тренерам - не менее четырех календарных дней (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);

- судьям - от пяти до 15 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1);

- муниципальным служащим - не более 15 календарных дней (п. 4 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ);

- прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ - от пяти до 15 календарных дней в зависимости от стажа службы (абз. 4 - 7 п. 1 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);

- сотрудникам Следственного комитета - от пяти до 15 календарных дней (п. 3 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ);

- гражданским служащим - один календарный день за каждый год гражданской службы (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ);

- спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований, участвующим в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций, - не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ);

- сотрудникам таможенных органов - от пяти до 15 календарных дней (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);

- гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, - 14 календарных дней (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ);

- гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, - 14 календарных дней (п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, данный отпуск может быть установлен для работников, непрерывный стаж работы которых у данного работодателя составляет более семи лет.

Порядок и условия предоставления указанных дополнительных отпусков должны быть закреплены в коллективном договоре или локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения профсоюзной организации (при ее наличии) (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Ситуация из практики.Является ли отпуском дополнительный день отдыха для донора, каким документом оформляется предоставление такого дня?

Нет, не является.

Исходя из смысла ч. 4 ст. 186 ТК РФ дополнительный день отдыха для донора является дополнительным выходным днем. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Предоставление такого дня оформляется приказом. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе следует отразить фамилию, имя, отчество, должность работника, дату предоставления выходного дня, а также основание его предоставления. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. В случае отказа от подписи работодатель должен составить соответствующий акт.

В табеле учета рабочего времени дополнительный день отдыха отражается буквенным "ОВ" или цифровым "27" кодом (дополнительный оплачиваемый выходной день).

См. образец составления приказа.

См. также:

Консультация эксперта: Вправе ли работодатель установить для работников ежегодный дополнительный отпуск с оплатой в размере минимальной оплаты труда (МРОТ)?