Редактирование и форматирование таблиц

Создание таблиц

Таблицы являются важной составной частью многих документов. Возможность вставлять в текст документа таблицы практически любой сложности является ценным свойством текстового процессора Microsoft Word.

Таблица состоит из строк и столбцов, которые образуют ячейки. Строки и столбцы отделены друг от друга границами различного начертания (в том числе и невидимыми). Ячейки могут содержать текст (один или несколько абзацев) или другие элементы (рисунки, формулы). Microsoft Word поддерживает вложенные таблицы (таблица внутри ячейки таблицы), однако злоупотреблять этой функцией не следует.

В Microsoft Word доступны несколько способов создания таблиц. Прежде всего необходимо установить курсор ввода в место вставки таблицы. Далее используется лента кнопка « Таблица» в одноименной группе ленты Вставка (рис. 5.1).

Рис. 5.1 Лента «Вставка»

Первый способ – раскрыть меню кнопки «Таблица» и, засвечивая квадраты мышью, выбрать нужное число строк и столбцов. Максимальный размер таблицы, которую можно создать таким образом – 8х8 ячеек.

Второй способ – вместо квадратов в меню кнопки выбрать команду Вставить таблицу…. В появившемся диалоговом окне (рис. 5.2) необходимо задать число строк и столбцов таблицы. Там же есть возможность запрограммировать ширину столбцов: постоянную (ввести ее в сантиметрах или оставить пункт Авто, тогда ширина листа будет разделена на все столбцы поровну), по содержимому (ширина столбца будет изменяться вслед за изменением ширины текста в нем; не рекомендуется) или по ширине окна (для Web-страниц).

Если выбрать команду Вставить таблицу…, предварительно выделив фрагмент текста – текст окажется вставлен в ячейки таблицы (каждый абзац займет свою ячейку-строку). Окно в этом случае не отображается.

Третьим способом создания таблицы является рисование ее границ мышью. Для этого необходимо в том же выпадающем списке кнопки « Таблица» выбрать команду Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид карандаша. Для определения внешних границ таблицы, необходимо нарисовать прямоугольник (провести курсор мыши вдоль его диагонали), а затем прорисовать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. Тип и толщину линии при рисовании можно изменять – ниже будет показано, как это делать.

Еще один способ – в меню кнопки « Таблица» выбрать пункт Экспресс-таблицы. Будет раскрыта галерея готовых таблиц, из которых можно выбрать подходящую.

Наконец, последний способ заключается в том, что можно выделить простой текст и воспользоваться командой Преобразовать в таблицу… из меню кнопки « Таблица». Откроется диалоговое окно, аналогичное по структуре окну создания таблицы (рис. 5.2). Отличие заключается только в том, что в окне преобразования внизу можно указать знак-разделитель (абзац, табуляция, точка с запятой или какой-то свой). Обнаружение этого знака в тексте перенесет текст после знака в новый столбец таблицы.

Если переместить курсор ввода в созданную таблицу, в интерфейсе Microsoft Word появится специальная группа лент «Работа с таблицами». Данная группа содержит две дополнительные ленты: Конструктор и Макет (в будущем условимся называть эти ленты Конструктором таблицы и Макетом таблицы). Внешний вид лент показан на рис. 5.3.

Включив отображение непечатаемых символов (кнопка в группе Шрифт Главной ленты инструментов), можно увидеть специальные символы вида «¤», обозначающие конец ячейки и конец строки таблицы. Последние находятся справа снаружи таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы можно использовать мышь, клавиши управления курсором, а также некоторые комбинации клавиш. Клавиши Tab и Shift+Tab перемещают курсор к следующей или предыдущей ячейке в строке. Нажатие Tab в конце строки вставляет в таблицу новую строку. Клавиши Alt+Home и Alt+End переносят курсор в первую или последнюю ячейки текущей строки, а Alt+PageUp и Alt+PageDown – к первой и последней ячейкам текущего столбца. Нажатие клавиши Enter создает в ячейке таблицы новый абзац текста.

Рис. 5.3 Ленты «Конструктор таблицы» (сверху) и «Макет таблицы» (снизу)

У абзацев в ячейке таблицы можно регулировать отступы слева и справа, а также отступ первой (красной) строки – при помощи линейки или диалогового окна «Абзац». Можно изменять выравнивание абзацев, их отступы сверху/снизу и межстрочный интервал – так же при помощи окна «Абзац» или инструментов на Главной ленте управления. Внутри ячеек могут использоваться табуляторы. Поскольку клавиша Tab переводит курсор к следующей ячейке, для вставки табулятора в таблицу служит комбинация клавиш Ctrl+Tab. Ячейки таблицы можно оформлять при помощи маркированных или нумерованных списков.

Как было сказано выше, в Microsoft Word имеется возможность преобразовать текст в таблицу. Иногда может возникнуть обратная задача: преобразовать уже заполненную таблицу в простой текст. Для этого служит кнопка « Преобразовать в текст», расположенная в группе Данные ленты Макет таблицы. В появившемся диалоговом окне (рис. 5.4) следует выбрать тип разделителя (те же абзац, табуляция, точка с запятой или какой-то свой). После преобразования фрагменты текста, бывшие в разных ячейках одной строки таблицы, будут отделены друг от друга этим разделителем. Переход к новой строке таблицы будет оформлен как начало нового абзаца. Если в ячейки таблицы вложены другие таблицы, флажок «Вложенные таблицы» преобразует в текст и их. Если флажок снять, вложенные таблицы останутся в виде таблиц между абзацами текста.

Выделение элементов таблицы

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы он превращается в черную стрелку, направленную вниз. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетаскиванием можно растянуть выделение сразу на несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одной ячейке и растянуть выделение на остальные.

Для выделения элементов таблицы также можно установить курсор в ячейку и воспользоваться командами меню кнопки « Выделить» (Выделить ячейку / строку / столбец / таблицу) в группе Таблица ленты Макет таблицы. Будет выделены элементы, в которых находится курсор или сделанное до этого выделение. Например, если выделить три ячейки в одном столбце, команда Выделить строку выделит три строки с этими ячейками.

Также при щелчке правой кнопкой мыши по таблице в контекстном меню присутствует подменю Выделить с теми же командами.

Следует обратить внимание, что после выделения ячеек или столбцов нажатие клавиш Delete или Backspace удаляет содержимое ячеек, а не сами ячейки.

Изменение размера ячеек

Самым простым способом редактирования размера таблицы является растягивание ее мышью. Если навести курсор мыши на таблицу, в левом верхнем углу появится символ , перетаскиванием которого можно перемещать таблицу по листу. Перетаскивание же символа в правом нижнем углу позволяет изменить размер таблицы. Размер столбцов и строк при этом будет изменен пропорционально.

В Microsoft Word также есть возможность задать выравнивание всей таблицы относительно листа. Это можно сделать при помощи кнопок группы «Абзац» на Главной ленте инструментов, предварительно выделив всю таблицу.

Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках изображаются поля столбцов или строк. При перетаскивании этих полей изменяются размеры соответствующих столбцов и строк. Размер всей таблицы при этом также изменяется. Например, при перетаскивании линии между вторым и третьим столбцами второй столбец увеличится или уменьшится, а третий и все последующие сместятся.

Размеры можно редактировать также перетаскивая мышью непосредственно линии границ таблицы. Однако в этом случае перемещение границы затронет лишь строки или столбцы, разделяемые границей: один столбец (или строка) увеличится, второй – уменьшится. Перетаскивание границ с зажатой клавишей Shift, как и перетаскивание полей на линейке, сместит все последующие строки или столбцы, сохранив их размер.

Если выделить несколько ячеек и перетаскивать мышью границу между ними, измениться только та часть линии границы, которая выделена. Линия, таким образом, может стать ступенчатой.

По умолчанию при перетаскивании границ или полей размеры изменяются фиксированным шагом. Удерживая нажатой клавишу Alt, можно сделать перетаскивание непрерывным, с точностью до 1 пикселя монитора.

Также можно манипулировать шириной столбцов и высотой строк через поля ввода группы Размер ячейки ленты Макет таблицы. Размеры задаются в сантиметрах. Там же присутствует кнопка « Автоподбор» с меню. Пункты меню работают так же, как и переключатель в окне вставки новой таблицы (рис. 5.2).

Кнопки и в этой же группе позволяют быстро сделать ширину всех столбцов (или высоту всех строк) одинаковой. Если таблица содержит объединенные ячейки, инструменты выравнивания высоты строк или ширины столбцов могут работать некорректно!

Команды для выравнивания строк и столбцов, а также для изменения выравнивания текста в ячейках и изменения размера ячеек автоподбором дублируются в контекстном меню при работе с ячейками таблицы.

Также в Microsoft Word можно настроить поля ячейки – отступы от границ ячеек до текста. Если текст не умещается между полями ячейки – он будет отсечен.

Поля ячейки настраиваются через диалоговое окно рис. 5.10, для вызова которого служит кнопка « Поля ячейки» в группе Выравнивание ленты Макет таблицы. В этом же окне можно добавить интервал между ячейками. При активации этой опции все внутренние границы таблицы станут двойными.

Рис. 5.10 Диалоговое окно настройки полей ячейки

Стили таблицы

Если необходимо вставить в текстовый документ множество одинаковых по структуре таблиц, имеет смысл воспользоваться стилями таблиц. Подобно другим стилям, в Microsoft Word предусмотрен большой набор встроенных стилей таблиц, которые можно изменять. Также имеется возможность создавать и изменять собственные стили.

Стилям таблицы посвящены две основные группы на ленте Конструктора таблиц. После вставки новой таблицы следует выделить ее и нажатием кнопки в главном списке группы Стили таблиц применить к ней нужный стиль. Подобно группе Стили на главной ленте, содержимое списка стилей таблиц можно прокрутить кнопками и , а кнопка разворачивает список.

Вместо щелчка по кнопке стиля левой кнопкой можно щелкнуть правой. В контекстном меню присутствует два способа применения стиля. Команда Применить (и очистить форматирование) применяет стиль, при этом убирая все форматирование ячеек таблицы (границы, размер, выделение), созданные пользователем. Команда Применить и сохранить форматирование, соответственно, добавляет форматирование стиля к форматированию, созданному пользователем. Отметим, что применение стиля таблицы не влияет на форматирование символов в ее ячейках цветом, курсивом, подчеркиванием.

Вставляемая таблица по умолчанию использует стиль «Сетка таблицы 1». Если развернуть список кнопкой , в его нижней части присутствует команда Очистить. Эта команда применяет к таблице стиль «Обычная таблица». Суть этого стиля в том, что все границы таблицы становятся невидимыми, а все ячейки форматируются стилем «Обычный» без дополнительного форматирования.

Флажки в группе Параметры стилей таблиц на ленте Конструктора таблиц позволяют указать, к каким именно элементам вставленной таблицы будет применяться этот стиль. В Microsoft Word различают следующие элементы таблицы: простые ячейки, первая и последняя строки, первый и последний столбцы. Также в таблицах можно создать чередование, когда четные строки (или столбцы) имеют одно форматирование, а нечетные – другое. Если в большой таблице заливка строк чередуется со светлой на чуть более темную, ориентироваться в такой таблице после ее распечатки будет проще.

Если в группе Параметры стилей таблиц все флажки сняты, при применении стиля все ячейки таблицы будут отформатированы в соответствии с простой ячейкой стиля.

Стиль таблицы создается или редактируется так же, как и стиль абзаца (см. лабораторную работу №4). В частности, в выпадающем списке со стилями таблицы имеются команды Создать стиль таблицы и Изменить стиль таблицы. Обе эти команды открывают диалоговое окно редактирования стиля таблицы (рис. 5.14). Также команды для создания, редактирования и удаления стилей есть и в контекстном меню при щелчке по кнопке стиля таблицы правой кнопкой мыши.

Рис. 5.14 Диалоговое окно создания или редактирования стиля таблиц

В Microsoft Word 2010 стили таблиц не отображаются в области стилей (см. Лабораторную работу №4). Работать с ними можно только через ленту Конструктор таблиц.

Окно содержит различные инструменты форматирования и выпадающий список, позволяющий применить эти инструменты как к таблице целиком, так и к следующим элементам таблицы: первой строке для заголовков, последней строке (строка «Итого»), первому и последнему столбцам, каждой из четырех угловых ячеек, а также к четным и нечетным строкам или столбцам.

В окне имеется кнопка «Формат», которая открывает окна «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Границы и заливка», «Свойства таблицы». Одно из окон – «Чередование» приведено на рис. 5.15. С его помощью можно создать так называемые полосы строк и полосы столбцов. В каждой полосе может быть 1, 2 или 3 строки или столбца. Microsoft Word позволяет задавать различное форматирование для четных и нечетных полос. Например, если в полосе будет две строки, нечетные полосы останутся без изменения, а четные будут залиты серым цветом, мы получим таблицу, где две строки будут белые, две – серые и т.д.

Рис. 5.15 Диалоговое окно настройки полос, позволяющих разделить строки и столбцы на четные и нечетные

5.4 Сортировка строк и вычисления в таблицах

Если в таблицу внесены текстовые, числовые данные или данные типа даты и времени, строки в таблице можно отсортировать в порядке возрастания или убывания данных. Сортировка производится по определенному столбцу, в который необходимо установить курсор ввода. Для сортировки служит диалоговое окно (рис. 5.16), вызываемое кнопкой « Сортировка» в группе Данные ленты Макет таблицы. Эта же кнопка дублируется в группе Абзац Главной ленты инструментов.

В окне можно настроить последовательно до трех уровней сортировки. Переключатель внизу указывает, следует ли при сортировке учитывать содержимое первой строки.

Кнопка «Параметры» открывает диалоговое окно тонких настроек сортировки (рис. 5.17). В этом окне есть две полезные опции. Переключатель «Разделитель» позволяет задать символ, разделяющий слова в столбце таблицы. Например, если столбец содержит фамилию, имя и отчество человека через пробел, можно указать символ «пробел» в качестве разделителя. Тогда в основном окне сортировки (рис. 5.16) в поле «По:» появится возможность сортировать не только по абзацам целиком, но и по отдельным словам. В частности, сортировка по «Слову 2» отсортирует строки по алфавиту по именам.

Вторая опция позволяет отсортировать только выделенные столбцы. При этом строки в сортируемых столбцах изменят свой порядок, а в остальных столбцах останутся на прежних местах. Следует быть осторожным с этой опцией: забыв ее выключить, можно безвозвратно исказить данные таблицы!

Инструменты сортировки могут быть применены не только к ячейкам таблицы, но и к пунктам маркированных и нумерованных списков. При этом нумерация пунктов остается неизменной, переставляются местами лишь абзацы пунктов.

Microsoft Word позволяет выполнять простейшие вычисления над числовыми данными в таблицах. Чтобы произвести вычисления, необходимо выделить ячейку, в которой будет отображаться вычисленное значение, и воспользоваться кнопкой « Формула» в группе Данные ленты Макета таблицы. Откроется диалоговое окно (рис. 5.18).

Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE) (суммировать все выше). Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, будет предложена формула =SUM(LEFT) (суммировать все левее).

Рис. 5.16 Диалоговое окно настройки сортировки таблицы

Рис. 5.17 Диалоговое окно тонкой настройки сортировки

Для выполнения более сложных вычислений Microsoft Word предлагает на выбор пользователя несколько полезных функций. Функция выбирается из выпадающего списка «Вставить функцию» в окне. После имени функции в скобках перечисляются ее аргументы – то, над чем функция будет проводить вычисления. Аргументами могут быть непосредственно числа, записываемые в поле «Формула» в окне, команды взять все ячейки выше или левее (ABOVE и LEFT) либо ссылки (команды взять числа из каких-то определенных ячеек таблицы). Назначение встроенных в Microsoft Word функций приведено в таблице 4.1.

Рис. 5.18 Диалоговое окно вставки формулы в таблицу

Таблица 4.1

Функция	Описание
ABS(x)	Возвращает абсолютное значение (модуль) числа или формулы
AND(x;y)	Возвращает значение 1, если оба логических выражения x и y не равны 0, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них равно 0
AVERAGE()	Возвращает среднее значение величин
COUNT()	Возвращает количество величин
DEFINED(x)	Возвращает значение 1, если выражение x допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено
FALSE	Возвращает значение 0 (ноль, ложь)
IF(x,a,b)	Возвращает a, если x истинно, и b, если x ложно
INT(x)	Возвращает целую часть числа или значения формулы
MIN()	Возвращает наименьшее значение величин
MAX()	Возвращает наибольшее значение величин
MOD(x;y)	Возвращает остаток от деления x на y
NOT(x)	Возвращает значение 0 (ложь), если логическое выражение x истинно (не равно 0) или 1 (истина), если оно ложно (равно 0)
OR(x;y)	Возвращает значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно (не равно 0), или 0 (ложь), если оба ложны (равны 0)
PRODUCT( )	Возвращает произведение величин
ROUND(x;y)	Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы
SIGN(x)	Указывает знак числа: возвращает значение 1 (если x > 0) или -1 (в противном случае)
SUM( )	Возвращает сумму величин
TRUE	Возвращает значение 1 (истина)

Большинство функицй предполагает, что в качестве их аргумента подставляются данные из других ячеек. Такая вставка называется ссылкой на ячейку. В Microsoft Word считается, что каждый столбец имеет название от A до Z, а каждая строка – номер от 1. Таким образом, имя каждой ячейки можно записать в виде A1, A2, B2, B4 и т.д. Ткие имена ячеек и являются ссылками, их можно подставлять в формулы.

Чаще всего необходимо произвести вычисления сразу над несколькими, идущими подряд, ячейками. Такие ячейки образуют диапазон. Диапазон обозначается именами диагональных ячеек, записанными через двоеточие. Примеры диапазонов: A1:A10, A5:F5, A1:C12, B5:D15.

Иногда необходимо, чтобы диапозон охватывал всю строку или весь столбец. В этом случае можно записать его следующим образом: первую строку как 1:1, 4-ю и пятую строки как 4:5, столбец C как C:C, столбцы с A по F как A:F. В этом случае при добавлении ячеек в таблицу соответствующий диапазон автоматически растянется.

Можно записать диапазон из ячеек или других диапазонов, идущих не подряд. Такой диапазон составляется из ссылок или диапазонов, записанных через запятую. Например, можно записать такой диапазон: A1:B6,A8:B8 или 1:9,12:15.

Создание таблиц

Таблицы являются важной составной частью многих документов. Возможность вставлять в текст документа таблицы практически любой сложности является ценным свойством текстового процессора Microsoft Word.

Таблица состоит из строк и столбцов, которые образуют ячейки. Строки и столбцы отделены друг от друга границами различного начертания (в том числе и невидимыми). Ячейки могут содержать текст (один или несколько абзацев) или другие элементы (рисунки, формулы). Microsoft Word поддерживает вложенные таблицы (таблица внутри ячейки таблицы), однако злоупотреблять этой функцией не следует.

В Microsoft Word доступны несколько способов создания таблиц. Прежде всего необходимо установить курсор ввода в место вставки таблицы. Далее используется лента кнопка « Таблица» в одноименной группе ленты Вставка (рис. 5.1).

Рис. 5.1 Лента «Вставка»

Первый способ – раскрыть меню кнопки «Таблица» и, засвечивая квадраты мышью, выбрать нужное число строк и столбцов. Максимальный размер таблицы, которую можно создать таким образом – 8х8 ячеек.

Второй способ – вместо квадратов в меню кнопки выбрать команду Вставить таблицу…. В появившемся диалоговом окне (рис. 5.2) необходимо задать число строк и столбцов таблицы. Там же есть возможность запрограммировать ширину столбцов: постоянную (ввести ее в сантиметрах или оставить пункт Авто, тогда ширина листа будет разделена на все столбцы поровну), по содержимому (ширина столбца будет изменяться вслед за изменением ширины текста в нем; не рекомендуется) или по ширине окна (для Web-страниц).

Если выбрать команду Вставить таблицу…, предварительно выделив фрагмент текста – текст окажется вставлен в ячейки таблицы (каждый абзац займет свою ячейку-строку). Окно в этом случае не отображается.

Третьим способом создания таблицы является рисование ее границ мышью. Для этого необходимо в том же выпадающем списке кнопки « Таблица» выбрать команду Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид карандаша. Для определения внешних границ таблицы, необходимо нарисовать прямоугольник (провести курсор мыши вдоль его диагонали), а затем прорисовать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. Тип и толщину линии при рисовании можно изменять – ниже будет показано, как это делать.

Еще один способ – в меню кнопки « Таблица» выбрать пункт Экспресс-таблицы. Будет раскрыта галерея готовых таблиц, из которых можно выбрать подходящую.

Наконец, последний способ заключается в том, что можно выделить простой текст и воспользоваться командой Преобразовать в таблицу… из меню кнопки « Таблица». Откроется диалоговое окно, аналогичное по структуре окну создания таблицы (рис. 5.2). Отличие заключается только в том, что в окне преобразования внизу можно указать знак-разделитель (абзац, табуляция, точка с запятой или какой-то свой). Обнаружение этого знака в тексте перенесет текст после знака в новый столбец таблицы.

Если переместить курсор ввода в созданную таблицу, в интерфейсе Microsoft Word появится специальная группа лент «Работа с таблицами». Данная группа содержит две дополнительные ленты: Конструктор и Макет (в будущем условимся называть эти ленты Конструктором таблицы и Макетом таблицы). Внешний вид лент показан на рис. 5.3.

Включив отображение непечатаемых символов (кнопка в группе Шрифт Главной ленты инструментов), можно увидеть специальные символы вида «¤», обозначающие конец ячейки и конец строки таблицы. Последние находятся справа снаружи таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы можно использовать мышь, клавиши управления курсором, а также некоторые комбинации клавиш. Клавиши Tab и Shift+Tab перемещают курсор к следующей или предыдущей ячейке в строке. Нажатие Tab в конце строки вставляет в таблицу новую строку. Клавиши Alt+Home и Alt+End переносят курсор в первую или последнюю ячейки текущей строки, а Alt+PageUp и Alt+PageDown – к первой и последней ячейкам текущего столбца. Нажатие клавиши Enter создает в ячейке таблицы новый абзац текста.

Рис. 5.3 Ленты «Конструктор таблицы» (сверху) и «Макет таблицы» (снизу)

У абзацев в ячейке таблицы можно регулировать отступы слева и справа, а также отступ первой (красной) строки – при помощи линейки или диалогового окна «Абзац». Можно изменять выравнивание абзацев, их отступы сверху/снизу и межстрочный интервал – так же при помощи окна «Абзац» или инструментов на Главной ленте управления. Внутри ячеек могут использоваться табуляторы. Поскольку клавиша Tab переводит курсор к следующей ячейке, для вставки табулятора в таблицу служит комбинация клавиш Ctrl+Tab. Ячейки таблицы можно оформлять при помощи маркированных или нумерованных списков.

Как было сказано выше, в Microsoft Word имеется возможность преобразовать текст в таблицу. Иногда может возникнуть обратная задача: преобразовать уже заполненную таблицу в простой текст. Для этого служит кнопка « Преобразовать в текст», расположенная в группе Данные ленты Макет таблицы. В появившемся диалоговом окне (рис. 5.4) следует выбрать тип разделителя (те же абзац, табуляция, точка с запятой или какой-то свой). После преобразования фрагменты текста, бывшие в разных ячейках одной строки таблицы, будут отделены друг от друга этим разделителем. Переход к новой строке таблицы будет оформлен как начало нового абзаца. Если в ячейки таблицы вложены другие таблицы, флажок «Вложенные таблицы» преобразует в текст и их. Если флажок снять, вложенные таблицы останутся в виде таблиц между абзацами текста.

Редактирование и форматирование таблиц

Выделение элементов таблицы

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы он превращается в черную стрелку, направленную вниз. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетаскиванием можно растянуть выделение сразу на несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одной ячейке и растянуть выделение на остальные.

Для выделения элементов таблицы также можно установить курсор в ячейку и воспользоваться командами меню кнопки « Выделить» (Выделить ячейку / строку / столбец / таблицу) в группе Таблица ленты Макет таблицы. Будет выделены элементы, в которых находится курсор или сделанное до этого выделение. Например, если выделить три ячейки в одном столбце, команда Выделить строку выделит три строки с этими ячейками.

Также при щелчке правой кнопкой мыши по таблице в контекстном меню присутствует подменю Выделить с теми же командами.

Следует обратить внимание, что после выделения ячеек или столбцов нажатие клавиш Delete или Backspace удаляет содержимое ячеек, а не сами ячейки.