Редактирование организационной диаграммы

При добавлении нового субъекта на диаграмму рекомендуется переносить его на фигуру вышестоящего субъекта (Рис. 5.3.3, б). При этом будет создана связь с вышестоящим субъектом (Рис. 5.3.3, в). Если нажата кнопка одного из типов подчинения, между субъектами будет создана связь соответствующего подчинения.

Рис. 5.3.3

Добавление существующих субъектов на диаграмму осуществляется перетаскиванием из Навигатора. Удаление выделенного субъекта с диаграммы осуществляется нажатием клавиши Del. С помощью комбинации клавиш Shift+Del субъект удаляется полностью: удаляется с диаграммы и помечается на удаление в базе данных.

На организационной диаграмме может быть отображена любая часть организационной структуры. Это удобно при работе с крупными организационными структурами. Например, может быть построена организационная диаграмма только из подразделений с использованием вспомогательных связей (Рис. 5.3.4). Подробнее о типах связей субъектов см. п. «Типы подчинения субъектов» в разделе 5.3.1.

Рис. 5.3.4

Также на диаграмме можно отобразить части структур других ветвей Субъектов (Рис. 5.3.5).

Рис. 5.3.5

Формирование оргдиаграммы

При первом открытии оргдиаграммы, а также при нажатии на кнопку «Формирование оргдиаграммы» выдается диалог настройки автоматического формирования диаграммы. В нем необходимо указать глубину дерева (по умолчанию, 5) и настроить опции отображения связей функционального подчинения и автоматического изменения компоновки.

Внимание: При формировании оргдиаграммы будет утеряно все пользовательское оформление.

Способ размещения подчиненных узлов

Выбор пункта «Упорядочить подчиненных…» в контекстном меню элемента открывает окно, в котором указывается способ размещения подчиненных узлов диаграммы.

Рис. 5.3.6

Перемещение элементов

Для перемещения элемента диаграммы щелкните по нему, «захватите» мышкой и подвиньте в нужное место страницы. Подчиненные узлы перемещаются вместе с родителем. Для перемещения элемента относительно других элементов одного уровня используйте кнопки «Переместить элемент влево» и «Переместить элемент вправо» на панели инструментов.

Авторазмещение на странице

С помощью пункта контекстного меню диаграммы «Изменить компоновку» выполняется автоматическое расположение элементов (Рис. 5.3.8).

Для автоматического размещения элементов диаграммы на странице служит пункт «Вписать в страницу» в контекстном меню диаграммы (Рис. 5.3.9).

Рис. 5.3.7 Исходная диаграмма

Рис. 5.3.8 Выполнение пункта «Изменить компоновку»

Рис. 5.3.9 Выполнение пункта «Вписать в страницу»

Настройка оргдиаграммы

Настройка оргдиаграммы осуществляется с помощью кнопки «Параметры оргдиаграммы» на панели инструментов. Задать параметры отображения фигур (ширину, высоту и прочее) можно на закладке «Параметры». Задать размер шрифта элементов можно на закладке «Текст».

На закладке «Поля» задается расположение полей в элементах диаграммы. Здесь можно использовать поля, настроенные в параметрах оргдиаграммы в Настройках для всех пользователей Business Studio (см. п. 5.3.3). Например, на Рис. 5.3.10 в правом нижнем углу элемента (Блок 5) показано поле «СТАВОК» (см. п. «Пример. Отображение параметра «Всего ставок»).

Рис. 5.3.10

Параметры оргдиаграммы

Окно базовых параметров оргдиаграммы вызывается из Главного меню «Сервис –> Настройки для всех пользователей» выбором параметра «Параметры оргдиаграммы».

На закладке «Поля оргдиаграммы» настраивается вывод дополнительных параметров субъекта в элемент диаграммы.

Добавление нового поля осуществляется по кнопке в колонке Параметр класса.

Если тип выбранного параметра – «Список», необходимо в колонке Параметр списка указать, какое именно поле будет выводиться в список.

В колонке Поле Visio указывается имя поля Visio, в которое будет выводиться указанный параметр. По умолчанию поле называется «NAME<N>» где <N> − номер строки параметра. Название поля может содержать только строчные и заглавные буквы (русские или латинские) и цифры. В нём не должно быть пробелов и управляющих символов. Пример названия поля: «Ставок».

Внимание:Дополнительные поля при формировании оргдиаграммы по умолчанию не показываются. Для отображения полей необходимо настроить их показ с помощью кнопки на панели диаграммы «Параметры оргдиаграммы» на закладке «Поля». Подробнее см. п. «Настройка оргдиаграммы» выше.

Пример. Отображение параметра «Всего ставок»

Допустим, необходимо вывести количество ставок должности в элемент оргдиаграммы. Для этого в Главном меню «Сервис –> Настройки для всех пользователей» выбираем параметр «Параметры оргдиаграммы» и на закладке «Поля оргдиаграммы» в новой строке по кнопке добавим параметр субъекта. Откроется окно выбора параметра. В дереве Источники данных выберем источник «Параметры должности», в списке Параметры выделим параметр «Всего ставок». В список Поля оргдиаграммы добавилась новая строка с указанием системного пути к выбранному параметру, автоматически заполнились поля «Поле Visio» и «Порядок вывода». Сохраним изменения.

При формировании оргдиаграммы данное поле может быть выведено в элементы диаграммы для должностей на закладке «Поля» в окне «Параметры», которое можно открыть с помощью кнопки на панели диаграммы «Параметры оргдиаграммы». (Рис. 5.3.11).

Рис. 5.3.11

Пример. Отображение списка «Сотрудники»

Допустим, необходимо вывести список физических лиц, занимающих должность, в элемент оргдиаграммы. Для этого в Главном меню «Сервис –> Настройки для всех пользователей» выбираем параметр «Параметры оргдиаграммы» и на закладке «Поля оргдиаграммы» в новой строке по кнопке добавим параметр субъекта. Откроется окно выбора параметра. Включим опцию Показывать все, в списке Параметры выделим параметр «Сотрудники». В список Поля оргдиаграммы добавилась новая строка с указанием системного пути к выбранному параметру, автоматически заполнились поля «Поле Visio» и «Порядок вывода». Тип данного параметра «Список», поэтому необходимо указать для него Параметр списка для вывода в элемент диаграммы. По кнопке в поле выберем параметр «ФИО». Сохраним изменения.

При формировании оргдиаграммы список физических лиц может быть выведен в элементы диаграммы закладке «Поля» в окне «Параметры», которое можно открыть с помощью кнопки на панели диаграммы «Параметры оргдиаграммы» (Рис. 5.3.12).

Рис. 5.3.12

Для управления расположением полей в элементе необходимо произвести настройки диаграммы. Подробнее см. п. «Настройка оргдиаграммы» в разделе 5.3.2.