Прием долевого участия

В ряде случаев для определения влияния факторов на изменение результативного показателя может быть использован прием долевого участия (пропорционального деления), когда необходимо детализиро­вать факторы 1-го, 2-го, 3-го и 4-го порядков. Влияние этих факторов на результативный показатель выражается не абсолютной суммой, а относительными показателями. Для расчета факторов определяется так называемый коэффициент долевого участия (КЬд) как отношение при­роста результативного показателя к сумме изменения факторных показателей. Уровень влияния отдельных факторов на результатив­ный показатель определяется умножением суммы изменения отдель­ных факторов на коэффициент долевого участия. Например, надо рассчитать уровень влияния числа дней, отработанных одним рабочим, продолжительности рабочего дня и часовой выработки на результативный показатель, т.е. на рост выработки одного рабочего. Из таблицы 2.9 видно, что изменение выпуска продукции за счет вы­работки составляет 9,9% (2277:23000)х100. Общая сумма изменения выработки одного рабочего составила + 9,293 тыс. руб., в т.ч. за счет изменения:

1. Числа дней, отработанных одним рабочим

-6х364^х) =-2,184тыс. руб.

2. Продолжительности рабочего дня

- 0,3 х 237 х 56,88 = - 4,044 тыс. руб.

3. Среднечасовой выработки одного рабочего

+ 10,74 х 1445,7^xx) = + 15,52 тыс. руб.

Итого: + 9,292^хxx)

Коэффициент долевого участия равен 1,065 (9,9: 9,293). Уровень влияния факторов составляет:

1. -2,184x 1,065 =-2,3%

2. - 4,044 х 1,065 = -4.3%

3. + 15,53 х 1,065 = + 16,5% Итого: + 9,9%

Таким образом, рост средней выработки за отчетный период достигнут за счет роста среднечасовой выработки (+16,5%). За счет снижения числа дней, отработанных одним рабочим, выработка снизилась на 2,3%, а за счет снижения продолжительности рабочего дня выработка снизилась на 4,3%.

364 руб. - среднедневная выработка одного рабочего по плану ⁵⁰⁰ 1445,7 час. - количество часов, отработанных одним рабочим за отчетный период.

Разница в 0,001 тыс. руб. (9,293 - 9,292) за счет округления данных Остальные данные взяты из таблицы 2.6

Дальнейший анализ должен выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, что поможет руководству предпри­ятия принять меры к снижению и предупреждению потерь рабочего вре­мени и, следовательно, повысить в дальнейшем выработку и увеличить выпуск продукции.

Балансовый прием

Этот прием применяется в тех случаях, когда надо изучить соотноше­ния двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть равны между собой. Наибольшее распростра­нение прием балансовых увязок получил при анализе финансового состояния.

Этот прием применяется также для проверки полноты и правильнос­ти произведенных расчетов по определению влияния отдельных фак­торов на общую величину отклонения по изучаемому показателю. Даже когда действие определенного фактора рассматривается как со­вершенно самостоятельное, алгебраическая сумма влияния отдельных факторов должна равняться величине общего отклонения по показа­телю в целом. Примером может служить влияние трех факторов на изменение выработки одного рабочего (см. расчеты выше). Если тако­го равенства нет, значит, не полностью выявлены факторы, влияющие на данный показатель, или допущены ошибки при исчислении уровня их влияния.

Кроме перечисленных выше используется целый ряд и других приемов, выбор которых зависит от целей и задач анализа. Одним из наиболее распространенных приемов анализа является де­тализация показателей, явлений, процессов. При сочетании с други­ми приемами детализация позволяет всесторонне оценить изучаемые явления и вскрыть причины создавшегося положения. В зависимости от сложности явления описывающие его показатели рас­членяются по временному признаку, по месту совершения хозяйствен­ных операций, составным частям. Анализ показателей, детализируемых по хронологическим периодам, выявляет динамику и ритмичность хо­зяйственных процессов. Детализация по времени позволяет установить периоды (месяцы, дни), на которые приходятся лучшие или худшие ре­зультаты. Примером может служить выпуск продукции по месяцам, де­кадам, а по составным частям - ассортимент выпускаемой продукции. С этим подробно вы ознакомитесь в Разделе II изучаемой дисциплины. В анализе используется метод экспертных оценок, одной из разновид­ностей которого является дельфийский метод. Город Дельфы был известен в Древней Греции своими прорицателями-оракулами, живши­ми там и предсказывавшими будущее. Метод представляет собой обоб­щение оценок экспертов, касающихся перспектив развития того или иного субъекта (организации, предприятия, области, страны и т.п.). Особен­ность метода состоит в последовательном, индивидуальном, аноним­ном опросе экспертов. Такая методика исключает групповое влияние, возникающее при совместной работе, и приспособление к мнению боль­шинства. В ходе анализа выявляются преобладающие суждения экс­пертов, сближаются их точки зрения.

Используются методы ситуационного анализа и прогнозирования, морфо­логический анализ, имитационное моделирование, метод сценариев и дру­гие.

Важным направлением совершенствования экономического анализа яв­ляется использование математических или дифференциальных мето­дов, т.е. дифференциального и интегрального исчисления, логариф­мирования, методов математической статистики, эконометрических методов, методов математического программирования, исследования операций, экономической кибернетики и др. Так, методы элементар­ной математики используются в обычных традиционных экономичес­ких расчетах при обосновании потребностей в ресурсах, учете затрат на производство, разработке планов, проектов, при балансовых расче­тах. Факторный анализ изменения многих экономических показате­лей может быть осуществлен с помощью дифференцирования и ин­тегрирования. Методы математической статистики применяются в тех случаях, когда изменение анализируемых показателей можно предста­вить как случайный процесс. Методы математического программиро­вания - основное средство решения задач оптимизации производствен­но-хозяйственной деятельности. По сути своей эти методы - средство плановых расчетов. Они позволяют оценивать напряженность плано­вых заданий, определять виды сырья, материалов и др. Заслуживает внимания теория игр, т.е. теория математических моделей принятия оптимальных решений в условиях неопределенности или конфликта сторон, имеющих различные интересы.

Экономическая кибернетика анализирует экономические явления и процессы в качестве очень сложных систем с точки зрения законов и механизмов управления и движения информации в них. Наибольшее распространение в анализе получили методы моделирования и сис­темного анализа.

Методики, модели решения задач, программное обеспечение повы­шают оперативность и качество анализа, т.к. позволяют автоматизи­ровать аналитические расчеты, шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения. Менеджеру, бухгалтеру, эко­номисту необходимо овладеть методикой анализа с помощью ПК, т.е. научиться математическому описанию задач. Существуют спе­циальные прикладные аналитические пакеты. Хорошим примером та­кой аналитической системы является пакет §ОД1$йса. Небольшой, но весьма функциональный аналитический пакет входит в состав про­граммы М8 Ехсеl, с которой Вы уже знакомы. Если Вы уже пользу­етесь таблицами Ехсе1, есть смысл познакомиться и с его возможно­стями анализа данных. Пакет этот можно найти в строке меню «Дан­ные/Анализ данных», затем выбрать из предлагаемых видов анализа интересующий вас.

Компьютер - хороший помощник, когда необходимо разрабатывать пла­ны, модели, пути наиболее эффективного использования ресурсов и вырабатывать оптимальные решения.

2.3. Этапы проведения анализа. Его последовательность и содержание

Повышение эффективности хозяйствования во многом зависит от обо­снованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Одним из золотых правил менеджера (ру­ководителя) является умение определять важность, очередность и пос­ледовательность выполнения задач. Только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприя­тии является ее регламентация и унификация. Регламентация анализа - это разработка для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) ана­лиза - это создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, а также единые критерии оценки, ко­торые обеспечивают сопоставимость, сводимость результатов анали­за на более высоком уровне управления, повышают объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьша­ют затраты времени на анализ и в итоге способствуют повышению эффективности производства.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие этапы:

1. Выделение субъектов и объектов анализа, выбор организационных форм их изучения и распределение обязанностей между исполните­лями.

На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех эко­номических служб управляет главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. На средних и мелких предприятиях возглавляет экономическую работу, как правило, главный бухгалтер. Для координации аналитической ра­боты могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.

2. Планирование аналитической работы.

Вся аналитическая работа на предприятии должна планироваться. Могут составляться следующие планы:

а) комплексный план аналитической работы;

б) тематические планы.

Комплексный план - это план работы на год. В нем указываются цели и задачи анализа, указывается перечень вопросов, подлежащих изучению, определяется время для изучения каждого вопроса, ука­зываются субъекты анализа, содержание документов, необходимых для изучения.

Тематические планы - это планы проведения анализа по вопросам, требующим углубленного изучения. Контроль за выполнением планов ведет, как правило, заместитель директора предприятия по экономи­ческим вопросам.

3. Информационное обеспечение анализа.

Определяющим фактором для успешного проведения анализа явля­ется состав, содержание и качество используемой информации. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные. О видах источников информации Вы узнаете при изучении Темы 3, §3.2.

4. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяй­ственной деятельности предприятия.

На этом этапе прежде всего проводится проверка источников информа­ции, обеспечивается сопоставимость показателей, упрощается числовая информация при использовании компьютера, проверяется полнота дан­ных, их взаимная увязка, соответствие показателей действительности. Главный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли быть такое на самом деле? После проверки данных при­ступают уже к самому анализу, т.е. к изучению всей деятельности пред­приятия. Иначе проводится комплексный анализ: выявляются недочеты в деятельности предприятия, подсчитывается экономический эффект от внедрения достижений науки и техники, передового опыта. С содержа­нием комплексного анализа Вы более подробно познакомитесь при изучении Темы 5.

5. Оформление результатов анализа.

Основными документами, которыми оформляются результаты анализа, являются: пояснительная записка, справка, заключение. Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. В ней содержатся выводы о результатах деятельности предприятия, пред­ложения по их улучшению, все необходимые расчеты, таблицы, графики, диаграммы и т.д. Вносимые предложения должны быть обоснованными и направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Содержание справки, заключения более конкретно, акцентировано на отражении недостатков или достижений, на выявленных резервах, способах их освоения.

Используется еще бестекстовая форма оформления результатов ана­лиза. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таб­лиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы дают возможность систематизировать, обобщать изученный материал. Такой порядок оформления результатов анализа рассчитан на высококвали­фицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать не­обходимые решения. Принятие решений, как и обмен информацией, -составная часть любой управленческой функции. На практике наиболее существенные результаты анализа могут заносить­ся в специальные разделы экономического паспорта предприятия, что позволяет изучить результаты хозяйствования в динамике.

6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Само название этапа говорит за себя. Но следует обратить внимание на то, что в ходе контроля необходимо проверить соблюдение сроков выполнения намеченных мероприятий, используются ли выявленные внутрихозяйственные резервы, что мешало выполнению намеченных ме­роприятий, кто в этом виноват, способствуют ли выявленные неисполь­зованные, резервы повышению эффективности производства, т.е. здесь осуществляется оценка принятых решений.

Конечно, от правильной организации аналитической работы, полноты анализа, правильного оформления результатов анализа зависит приня­тие управленческих решений, но не следует забывать, что реальная цен­ность решения становится очевидной только после его осуществления. Уровень эффективности осуществления решения повысится, если оно будет признано теми, кого оно затрагивает.

Чтобы разобраться в методике расчетов, было бы неплохо все расчеты (на каждый прием) переписать в отдельную тетрадь. Можно сгруппи­ровать необходимые данные в одной таблице, а все расчеты привести после таблицы при условии, что Вам так удобнее воспринимать и усва­ивать методики анализа.

Итак, Вы разобрались в приемах экономического анализа, ознакомились с методикой расчетов на примере по данным промышленного предпри­ятия, с этапами экономического анализа и назначением каждого этапа. Чтобы понять, разобрались ли Вы в материале данной темы, проверьте себя, ответив на следующие вопросы.

Вопросы для самоконтроля

1. Что понимается под методом экономического анализа?

2. Перечислите особенности метода экономического анализа.

3. Зачем необходима классификация причин, влияющих на хозяйственную деятельность предприятия?

4. Можно ли изучать показатели деятельности предприятия изолированно?

5. Назовите группы приемов экономического анализа.

6. Для каких целей используются приемы экономического анализа?

7. В чем сущность приема сравнения? Типы сравнения и их цель.

8. Перечислите виды относительных и средних величин.

9. Охарактеризуйте значение аналитических таблиц. Назовите виды таблиц.

10. В чем сущность приема цепных подстановок?

11. Когда применяется метод абсолютных разниц?

12. Охарактеризуйте прием относительных разниц.

13. Почему интегральный метод для подсчета влияния факторов яв­ляется более точным по сравнению с приемом цепных подстановок?

14. В чем суть приема долевого участия?

15. Когда применяется балансовый прием?

16. Что дает аналитику применение экономико-математических мето­дов анализа?

17. Перечислите этапы экономического анализа.

18. На каком этапе принимаются управленческие решения?

ЗАДАНИИ

На основе исходных данных составьте самостоятельно аналитические таблицы и произвел: По результатам расчетов желательно сделать выводы.

Исходные данные

№ п/п	Показатели	Фактически за прошлый год	Отчетный год
План	Фактически
	Выпуск продукции, тыс. руб.
	Среднесписочная численность рабочих, чел.
	Отработано всеми рабочими за год человеко-дней.
	Отработано всеми рабочими за год человеко-часов, тыс.	501,27	471,9	436,59
	Среднее количество отработанных одним рабочим дней (стр. 3: стр. 2)
	Среднее количество отработанных одним рабочим часов (стр. 4: стр. 2)
	Средняя продолжительность рабочего дня, час.	6,6	6,5	6,3
	Среднегодовая выработка одного рабочего, тыс. руб. (стр. 1: стр. 2)
	Среднедневная выработка одного рабочего, руб. (стр. 1: стр. 3)
	Среднечасовая выработка одного рабочего, руб. (стр. 1: стр. 4)

Показатели выработки Вам следует рассчитать самостоятельно. Используя прием сравнения в абсолютных величинах и в %. Когда подсчитаете влияние трудовых факторов на пр$ методами, укажите, какой метод является наиболее эффективным и почему.