Условия деятельности (Рабочее место)

Поскольку люди занимаются самыми разнообразными делами, не существует идеального рабочего места для всех. У каждого оно будет свое. Но есть определенные категории стимулов, которые оказывают положительное и отрицательное влияние на человека. Логично, что негативных быть не должно, а положительные быть должны.

Поэтому:

1 – это когда ваши условия деятельности просто нейтральны. В них ничего лишнего, чтобы могло отвлекать от работы, но и ничего, что могло бы ей способствовать. У вас просто есть всё необходимое, чтобы физически быть в состоянии нормально выполнить задуманное.

10 – это когда у вас всё, что нужно для работы под рукой. Вам комфортно находится в этом пространстве. В этом пространстве не происходит ничего, кроме работы. Вам никто и ничто не мешает, пока вы находитесь в этом пространстве (именно по этой причине, кстати, очень сложно организовать рабочее пространство дома, если вы живете с кем-то, и именно по этой причине большинство состоятельных успешных людей имеют отдельные рабочие кабинеты, куда, порой, не допускают даже родственников). Все гигиенические факторы присутствуют, и вы связаны с рабочим местом эмоционально.

Проанализируйте ваше рабочее пространство в соответствии с этими критериями, и определите, насколько оно способствует работе.

Промежуточный результат

На первый взгляд, сложно представить, как промежуточный результат может быть частью окружения. Но если пофантазировать несколько минут, можно без труда представить минимум пять способов, как можно визуализировать промежуточный результат. (Подробнее об этом будет сказано в соответствующем разделе). Несмотря на сроки планирования, мы рекомендуем отслеживать успехи хотя бы один раз в неделю.

1 – это когда вы не отслеживаете промежуточный результат в принципе.

10 – это когда вы отслеживаете промежуточный результат регулярно. Вы наглядно изображаете этот результат, чтобы он периодически попадался вам на глаза и напоминал о том, что уже немало сделано. У вас есть место, где вы фиксируете победы, и это место находится там, где бы вы максимально часто его видели.

Проанализируйте, то, как вы оцениваете свой промежуточный результат и каким образом его используете, относительно представленных критериев.

Фиксация личного прогресса

Очень ценно осознавать, что ваша работа над достижением цели развивает вас, делает лучше с каждым днем. А еще ценнее понимать и видеть, как именно это происходит. Осознание, что сегодня вы стали чуточку лучше, чем вчера, а завтра будете еще лучше, может творить поразительные вещи с "мотивацией".

1 – вы не отслеживает личный прогресс. Вам всё равно, развивает ли вас лично, то что вы делаете, или нет.

10 – вы четко понимаете, как именно развиваетесь день ото дня, занимаясь реализацией приоритетной цели. Вы ведете дневник. Ставите планы личного прогресса и отслеживаете промежуточные итоги. Выполняя то или иное действие, вы отчетливо осознаете, как это действие вас "прокачает".

Проанализируйте то, как вы работаете с фиксацией личного прогресса и отметьте на колесе уровень текущего положения дел.

Единомышленники

Один из самых действенных компонентов. Когда вокруг вас люди, которые занимаются тем же, чем и вы и разделяют ваши взгляды и ценности, испытывать проблемы с мотивацией просто невозможно.

1 – это когда вокруг вас нет людей, занимающихся тем же.

10 – это когда вы имеете возможность общаться с единомышленниками ежедневно. Вместе работать, обмениваться опытом, когда они делятся с вами достижениями, а вы с ними. Когда у вас есть отдельное пространство (хотя бы виртуальное) для общения, и в нем нет "посторонних". Люди, которых вы считаете успешными, кто для вас является безусловным авторитетом - тоже ваши единомышленники и вы можете с ними контактировать регулярно.

Проанализируйте, насколько ваше окружение соответствует описанным критериям.

Система поощрений

Все мы любим себя чем-нибудь порадовать. Приятное можно совместить и с полезным. Когда вы сами себе определили объем работы, за который полагается награда, (например, сколько нужно сделать за неделю, чтобы себя как-то порадовать) и подобрали эту награду так, что вы реально ждете заветного дня, концентрироваться на приоритетной цели будет проще.

1 – это когда у вас нет продуманной и регламентированной системы поощрений.

10 – это когда ваша система поощрений логична и понятна, реалистична и сбалансирована. Вы четко понимаете, насколько хорошо нужно потрудиться, чтобы реально мощно кайфануть. У вас есть возможность получить полагающуюся награду и нет возможности жульничать.

Проанализируйте, как вы себя поощряете за хорошую работу, относительно описанных критериев.

Система наказаний

Наказания не любит никто. Но избегание, как показывают исследования, мощнейший источник мотивации. Его можно использовать себе на пользу.

1 – это когда у вас нет никакой системы наказаний.

10 – это когда у вас есть суровое и неотвратимое наказание за конкретные дела, проступки, или нарушения сроков, и есть человек (или люди) которые не постесняются это наказание осуществить по всей строгости. И вы это четко осознаете.

Проанализируйте, какие на данный момент в вашем окружении существуют дисциплинарные меры, дающие вам дополнительную мотивацию не отвлекаться и не халтурить.

Подведем итог

Теперь, когда у вас есть наглядное изображение того, как обстоят дела с вашим окружением относительно Большой Цели, можно приступать к работе отдельно над каждым компонентом. Вы, скорее всего, обратили внимание, что в случае с естественной средой, нами не давалось практически никаких регламентов. Мы не указывали вам с какого элемента начать, что конкретно делать, какие инструменты использовать. Это было сделано намерено, потому что все мы уникальны и жизненная ситуация у каждого своя. Никто лучше вас не знает текущее положение дел в вашем окружении, следовательно, никто не сможет предложить план луче, чем тот, который вы написали. В этом вопросе не существует единого, подходящего для всех алгоритма, который можно было бы описать и смело предлагать, как эталон.

Однако, с поддерживающей средой дела обстоят немного иначе. Это, в первую очередь, технология. И, несмотря на то, что большинство предложенных инструментов вы будете адаптировать под себя, некоторые моменты мы, все же, регламентируем. И первый - это с какого компонента начать работу по созданию поддерживающей среды - с планирования.

Шаг 3. Планирование

Почему планирование, спросите вы? Потому что планирование - это основа эффективной работы.

Важно понимать, что в плане у вас может быть и две и три, и даже десять целей. Но мотивация ваша на их реализацию будет в том случае максимальной, если вы отчетливо понимаете, что эти цели, пусть даже они грандиозные и сложные, являются составляющими той самой Большой Цели, в которой сосредоточен смысл, ради чего совершаются все усилия.

Планирование - тема большая и хорошо представленная с технической точки зрения. Мы не будем уделять время всем инструментам, которые существуют, потому как иначе раздел получится гигантским. Мы опишем те инструменты, которые помогут вам максимально продуктивно начать работу. Когда вы освоитесь, и у вас сформируется четкое понимание, что вы хотите сделать в каждом из компонентов, подобрать из всего многообразия те инструменты, которые наилучшим образом подходят именно вам, будет делом очень простым.

Итак, поехали.

Инструмент 1. "Выгрузка мозга"

Название прекрасно отражает суть. Инструмент просто создан для того, чтобы с него начинать любую серьезную работу.

Вам потребуется рабочая тетрадь и ручка. (Впоследствии рабочую тетрадь можно будет перевести в электронный формат)

Сделать нужно следующее.В рабочей тетрадке разметка для выполнения упражнения.

Первое. Выпишите все дела, проекты, действия, актуальные для вас в течение следующих трех месяцев, включая этот. Т.е. не те дела, которые связаны только с вашей главной целью, а вообще все актуальные на ближайшие три месяца. (Подумать еще раз, какие дела нужно выписывать, что бы не было путаницы)

Список может получится как не очень большой, так и гигантский. На нашей практике у людей бывало до 80 пунктов. Так что не торопитесь, и вспомните всё, что вам нужно сделать в течение указанного времени. Если дело, допустим, вам предстоит начать только через два месяца – всё равно пишите. Если через четыре – то уже не надо. Пишите максимально подробно и старайтесь не упускать даже те дела, которые кажутся незначительными. Если на что-то нужно потратить время – значит этому место в вашем списке.

Таким образом, в итоге должен получиться перечень всего, чем вам предстоит заниматься в ближайшие девяносто дней.

(Этот инструмент дает наглядность, что крайне полезно когда вы пытаетесь определить проблему. Может получится, что у вас, оказывается, есть свободное время. И немало. А может и наоборот, получится такой объем работы, который физически невозможно выполнить за девяносто дней, даже если работать по шестнадцать часов в сутки.)

Второе. Распределите все пункты получившегося списка относительно приоритета (жестких критериев приоритетности не ставьте, распределяйте по ощущениям). Т.е. 1 – наиболее приоритетное дело в списке; 2 – следующее; 3 – следующее; и так далее до конца списка.

В итоге у вас каждому пункту списка должен быть проставлен приоритет.

(Очень полезно иногда посмотреть на последние несколько пунктов приоритета и задуматься – а как так получилось, что на эти дела нужно вообще тратить время и силы)