Этап 3. Форматирование таблицы.
15. Выровняйте по левому краю заголовки строк в ячейках столбца А. Для этого выделите ячейки (А1:А14) и нажмите кнопку По левому краю на панели инструментов Форматирование
16. Данные в ячейках (В1:G14) выровняйте по центру, для чего выделите этот интервал ячеек и нажмите кнопку По центру на панели инструментов Форматирование.
17. Сделайте обрамление данных по каждому году:
1) Выделите ячейки (В2:В14) и выполните команду менюФормат→Ячейки→закладка Граница→определите тип линии и активизируйте переключатели внешние (кнопка в виде квадратной черной рамки) и внутренние(кнопки в виде черного прекрестия в серой квадратной рамке). Нажмите ОК.
2) Аналогично сделайте обрамление данных для 2002 года, потом для 2003 года.
3) Для обрамления всей таблицы установите курсор текста в правый верхний уголок таблицы (на появившийся значок крестика ) и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Теперь откройте закладку Граница (как в предыдущем пункте) и нажмите переключатель внешние. Нажмите ОК.
18. Просмотрите окончательный вид таблицы (какой она будет выглядеть при печати), выполните команду Файл→Предварительный просмотр.
Если вас не удовлетворяет вид полученной таблицы или вы обнаружили ошибки, внесите необходимые изменения.
19. Сохраните таблицу под именем Лаб2_№2е в своей папке..
Использование функций (Мастер функций)
Помимо формул в Excel при расчетах можно использовать встроенные функции. В Excel встроено более 200 функций.
Формат записи: = Имя функции (список аргументов).
Каждая функция имеет свой набор аргументов. Аргументами могут быть числа, ссылки, текст, логические выражения. Некоторые функции могут иметь до 30 аргументов.
Чтобы вызвать список функций, на панели инструментов выбирается Мастер функций Fxлибо менюВставка→Функция.
Окно Мастера функций содержит:
· категорию функций (классификация);
· имена функций (по каждой категории);
· подсказку о текущей функции (на которой находится курсор);
В Excel имеются следующие категории функций:
o Математические - выполняют различные математические операции.
o Статистические - выполняют различные статистические операции (вычисление среднего, максимального, минимального значений, медианы и др.)
o Текстовые - выполняют операции над текстовыми строками.
o Логические - используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия. Например, = Если С1>D1*B1; «УРА!»; «УВЫ».
o Финансовые используются в сложных финансовых расчетах (расчет размера ежемесячных выплат для погашения кредита и др.).
o Последние – это 10 последних использованных функций.
o Все - все функции в алфавитном порядке.
o Дата и время выполняют преобразование даты или времени из текстового формата в числовой и наоборот, вычисляют количество дней между двумя датами и др.
Задание 3. Применение итоговых функций