Порядок выдвижения участников Акции

4.1. Выдвижение работы (кандидата) для участия в Акции осуществляется в установленном настоящим Положением порядке путем подачи заявки от инициативной группы либо по решению собрания трудового коллектива учреждения, членов творческого союза либо иной организации - заявителя.

Инициативной группой по выдвижению работы (кандидата) может быть группа в составе не менее 7 физических лиц, проживающих на территории городского округа Тольятти, достигших 18 лет, каждый из которых не является автором работы (кандидатом).

4.3. К заявке по номинациям 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 в обязательном порядке прилагаются следующие материалы:

- выписка из протокола собрания трудового коллектива учреждения, членов творческого союза либо иной организации – заявителя либо сведения о создании и решении инициативной группы с приложением сведений о Ф.И.О., года рождения, адреса места жительства членов инициативной группы);

- общие сведения о номинируемой работе по прилагаемой структуре, объемом не более 3 л.;

- фотоматериалы (не более 10 штук);

- презентация работы в форме PowerPoint (не более 15 слайдов) и(или) видеопрезентация (не более 5 мин);

- справка о соблюдении авторских прав.

К заявке могут быть приложены дополнительные материалы, характеризующие представленную работу: афиша мероприятия, программка, аннотация, отзывы потребителей и экспертов, материалы СМИ и т.п.

4.4. К заявке по номинациям 3.6, 3.7 прилагаются следующие материалы:

- выписка из протокола собрания трудового коллектива учреждения, членов творческого союза либо иной организации – заявителя либо сведения о создании и решении инициативной группы с приложением сведений о Ф.И.О., года рождения, адреса места жительства членов инициативной группы);

- общие сведения о кандидате и его достижениях по прилагаемой форме, объемом не более 3 л.;

- копии документов, подтверждающих достижения кандидата;

- фотоматериалы, характеризующие кандидата и его достижения (не более 10 шт.)

- презентация деятельности кандидата в форме PowerPoint (не более 15 слайдов) и(или) видеопрезентация (не более 5 мин);

- согласие на обработку персональных данных.

К заявке могут быть приложены дополнительные материалы, характеризующие достижения кандидата: афиши, отзывы, материалы СМИ и т.п.;

4.5. Заявка на участие в Акции подается в отдел по коммуникациям и организационной работе департамента культуры мэрии городского округа Тольятти в период с 10 января по 10 февраля года следующего за окончанием конкурсного периода.

4.6. Заявка и приложенные материалы после подведения итогов Акции не возвращаются (за исключением фотоматериалов в печатном виде и USB-флеш-накопителей).

5. Порядок определения лауреатов Акции

5.1. Отбор участников Акции осуществляется в два этапа: предварительный отборочный этап и основной этап.

5.2. На предварительном этапе до 15 февраля заявки рассматриваются отделом по коммуникациям и организационной работе департамента культуры мэрии городского округа Тольятти с целью определения соответствия заявки и приложенных материалов установленным настоящим Положением требованиям.

5.3. Заявка не допускается к рассмотрению на основном этапе в следующих случаях:

- заявка подана с нарушением установленной формы, в том числе в связи с отсутствием подписей легитимных лиц (руководитель организации, председатель собрания, инициативной группы);

- заявка подана группой граждан, не являющейся в соответствии с настоящим положением Инициативной группой.

- к заявке приложены не все документы и материалы, указанные в пунктах
4.3, 4.4 настоящего Положения в качестве обязательных;

- заявка поступила с нарушением сроков, предусмотренных для подачи (после 10 февраля)

5.4. Допущенные к основному этапу заявки рассматриваются Общественным советом при департаменте культуры мэрии городского округа Тольятти.

5.5. На заседании Общественного совета из числа членов Общественного совета формируются рабочие группы для проведения оценки поступивших заявок по номинациям.

Каждый член Совета может принять участие в деятельности нескольких рабочих групп по разным номинациям.

По решению Общественного совета в состав рабочих групп могут включаться независимые эксперты с правом голоса.

Общее количество членов рабочей группы должно составлять нечетное число не менее 3-х чел.

Каждый член рабочей группы осуществляет оценку заявок в соответствии с критериями, указанными в пунктах 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7 настоящего положения по шкале от 1 балла (значение критерия наименее выражено) до 10 баллов (значение критерия деятельности наиболее выражено).

В случае, если оцениваемая заявка, подана от учреждения, организации, физического лица, с которыми член комиссии находится в профессиональных либо родственных отношениях, либо имеются иные основания для проявления личной заинтересованности члена комиссии в результатах оценки, член комиссии обязан заявить об имеющейся заинтересованности и не принимать участие в оценке данной заявки.

По итогам деятельности рабочей группы составляется сводный протокол и выводится средняя оценка, выставленная каждой заявке.

В случае если несколько заявок получили одинаковое количество баллов, между ними проводится дополнительное рейтинговое голосование, результаты которого отражаются в сводном протоколе.

Сводный протокол подписывается всеми членами рабочей группы.

5.6. На заседании Общественного совета рабочие группы представляют полученные результаты и вносят предложения по присвоению звания лауреатов Акции 1,2,3 степени по рассматриваемой номинации.

В каждой номинации звание лауреата 1,2,3 степени может быть присвоено одной заявке, набравшей наибольшее количество баллов, в случае проведения дополнительного рейтингового голосования, занимающей первой место в рейтинге.

В случае если по номинации подано менее 3-х заявок и сводная оценка по каждой из заявок менее 5 баллов, Общественный совет имеет право принять решение о не присуждении звания лауреата по всем либо какой-либо одной из степеней о данной номинации.

Общественный совет по результатам рассмотрения заявок имеет право учредить спецноминацию.

По результатам заседания Общественного совета составляется итоговый протокол с указанием лауреатов Акции.

Итоговый протокол подписывается председателем и секретарем собрания и передается в департамент культуры для организации процедуры награждения лауреатов Акции.

Итоговый протокол должен быть подписан и передан в департамент культуры не позднее 15 марта.

5.7. До окончания церемонии награждения лауреатов Акции члены Общественного совета не вправе разглашать информацию о ходе обсуждения и решениях, принятых на заседаниях рабочих групп и заседании совета.

6. Награждение лауреатов Акции

6.1. Награждение лауреатов Акции осуществляется в последней декаде марта года, следующего за окончанием конкурсного периода на торжественном мероприятии, посвященном Дню работника культуры.

6.2. Каждому лауреату Акции 1 степени присваивается звание «Лауреат городской общественной акции «Вдохновение» 1 степени (с указанием года конкурсного цикла) по соответствующей номинации с вручением именного диплома, памятного знака и подарка.

Каждому лауреату Акции 2,3 степени, спецноминации, дополнительно учрежденной Общественным советом присваивается звание «Лауреат городской общественной акции «Вдохновение» соответствующей степени (с указанием года конкурсного цикла) по соответствующей номинации с вручением именного диплома.

Лауреатам 2,3 степени за счет средств партнеров и спонсоров могут вручаться ценные подарки.

6.3. Информация о лауреатах, номинантах и участниках Акции, проведении официальной церемонии награждения лауреатов Акции публикуется на официальном сайте мэрии и доводятся до средств массовой информации.

6.4. Департамент культуры мэрии городского округа Тольятти по итогам Акции ходатайствует перед администрациями соответствующих учреждений и организаций о поощрении лиц, принявших активное участие в подготовке и реализации событий, ставших Лауреатами Акции и физических лиц, ставших Лауреатами Акции.