Экспертиза ценности документов - это

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) процесс изучения документов на основе критериев ценности,

2) оформление дел, завершенных в делопроизводстве,

3) назначенная приказом директора комиссия из наиболее опытных работников.

Задание 2

Вопрос:

Ценность документа по критерию происхождения определяется

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) значимостью функций, выполняемых организацией,

2) значимостью информации, содержащейся в документе,

3) юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей).

Задание 3

Вопрос:

Ценность документа по критерию содержания

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) значимостью функций, выполняемых организацией,

2) значимостью информации, содержащейся в документе,

3) юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей).

Задание 4

Вопрос:

Ценность документа по критерию внешних особенностей

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) значимостью функций, выполняемых организацией,

2) значимостью информации, содержащейся в документе,

3) юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей).

Задание 5

Вопрос:

Целями экспертизы ценности документов являются

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) определение сроков хранения документов,

2) отбор документов на государственное хранение,

3) упорядочение и хранение исполненных документов,

4) создание условий для использования архивных документов.

Задание 6

Вопрос:

Результатом экспертизы ценности документов является

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) комплектование архивного фонда РФ,

2) оформление дел, завершенных в делопроизводстве,

3) составление описей дел, завершенных в делопроизводстве.

Задание 7

Вопрос:

Задачами экспертизы ценности документов являются

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) отбор наиболее ценных документов на архивное хранение,

2) определение сроков хранения,

3) оформление дел, завершенных в делопроизводстве,

4) обеспечение сохранности дел в архиве учреждения.

Задание 8

Вопрос:

Расставьте этапы экспертизы ценности документов в порядке их следования

Укажите порядок следования всех 3 вариантов ответа:

в делопроизводстве,

в ведомственном архиве,

в государственном архиве.

Задание 9

Вопрос:

Задачей экспертизы ценности на этапе делопроизводства является

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) определение сроков хранения документов,

2) выделение дел постоянного хранения,

3) отбор для уничтожения документов, срок которых истек.

Задание 10

Вопрос:

Задачей экспертизы ценности на этапе ведомственного архива является

Выберите несколько из 3 вариантов ответа:

1) определение сроков хранения документов,

2) выделение дел постоянного хранения,

3) отбор для уничтожения документов, срок которых истек.

Задание 11

Вопрос:

В результате экспертизы ценности документов выделяются следующие группы дел

Выберите несколько из 4 вариантов ответа:

1) дела постоянного и долговременного хранения,

2) дела, предназначаемые для уничтожения,

3) дела временного хранения,

4) сомнительные дела.

Задание 12

Вопрос:

Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) экспертная комиссия,

2) группа по отбору документов,

3) ответственный за делопроизводство.

Задание 15

Вопрос:

Экспертная комиссия назначается

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) приказом директора,

2) распоряжением начальника службы ДОУ,

3) ответственным за делопроизводство.

Литература

1. Алексеева, Е. В. Архивоведение / Е. В. Алексеева, Е. М. Бурова, Л. П. Афанасьева. - М., 2011.

2. Алексеева, Е. В. Некоторые аспекты выявления, отбора и использования особо ценных и уникальных документов / Е. В. Алексеева // Делопроизводство.-2007.- № 2.

3. Жукова, М. П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий) / М. П. Жукова // Отечественные архивы. – 1994.- № 5. –С.10-13

4. Жукова, М. П. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) / М. П. Жукова, Н. А. Пучко, О. В. Усманова и др. – М., 2006.

5. Кузнецова, Т. В. Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения/ Т. В. Кузнецова // Секретарское дело.-2005.- № 11.

6. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М.: Росархив, 2002.

7. Основные правила работы ведомственных архивов. – М.: Росархив,1996.

8. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, 2010.

9. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации. – М.: Росархив. 1997.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ

Наши рекомендации