Діяльність архівних установ

Тема 9. Архівна система України: загальна характеристика (4 год.)

Лекція 9. Архівна система України: загальна характеристика (2 год.)

Визначення поняття «архівна система» як сукупності засадничих принципів організації архівної справи, способів і технології її ведення, що забезпечують цілісність та координацію функціонування архівної галузі. Централізовані, децентралізовані та змішані архівні системи. Витоки та основні етапи становлення архівної системи України.

Співвідношення понять «архівна система», «система архівних установ» та «мережа архівних установ». Система архівних установ України: Державна архівна служба України як центральний орган виконавчої влади в сфері архівної справи і діловодства; центральні державні архіви України; галузеві державні архіви; державний архів в Автономній Республіці Крим; місцеві державні архівні установи; архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек; архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій; архівні підрозділи об’єднань громадян, релігійних організацій, підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності; архівні установи, засновані фізичними особами; науково-дослідні установи, підприємства та організації у сфері архівної справи і діловодства.

Завдання для самостійної роботи ( 2 год.)

1. Підготуйте таблицю «Система архівних установ України».

2. Складіть словник основних архівних термінів з даної теми.

3. Охарактеризуйте основні напрями діяльності Державного комітету архівів України.

Контрольні запитання та завдання

1. Охарактеризуйте витоки та основні етапи становлення архівної системи України.

2. Порівняйте централізовані, децентралізовані та змішані архівні системи.

3. Назвіть складові системи архівних установ України.

Рекомендована література:

1. Про Національний архівний фонд і архівні установи: Закон України від 24 грудня 1993 р. – К., 1994. – 18 с.
2. Про внесення змін до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», 13 грудня 2001 р., № 2888-ІІІ. – Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Law-base/Laws/index.php?2001-2888-3
3. Архівні установи України: Довідник. Т. 1. Державні архіви /
   Редкол.: Г. В. Боряк (голова), І. Б. Матяш, Г. В. Папакін. – 2-е вид., доп. – К., 2005. – 692 с.

Тема 10. Мережа центральних державних архівних установ (4 год.)

Лекція 10. Мережа центральних державних архівних установ (2 год.)

Формування та еволюція мережі центральних державних архівних установ України. Стислий огляд історії створення, основних напрямків діяльності та характеристика фондів Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО України); Центрального державного архіву громадських об’єднань України (ЦДАГО України); Центрального державного історичного архіву України, м. Київ (ЦДІАК України); Центрального державного історичного архіву України, м. Львів (ЦДІАЛ України); Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г. С. Пшеничного (ЦДКФФА України); Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України (ЦДАМЛМ України); Центрального державного науково-технічного архіву України (ЦДНТА України); Центрального державного архіву зарубіжної україніки (ЦДАЗУ), Центрального державного електронного архіву України (ЦДЕА України).

Завдання для самостійної роботи ( 2 год.)

1. Підготувати коротку історичну довідку про діяльність одного з центральних державних архівів України (за вибором).

2. Охарактеризувати архівні джерела з історії Запорозької Січі та Гетьманщини у фондах ЦДІАК України (за матеріалами науково-довідкової літератури).

2. Визначити основні місця зберігання архівних матеріалів з історії визвольних змагань українського народу 1917-1920 рр.

3. Охарактеризувати організацію зберігання аудіовізуальних документів в Україні.

Контрольні запитання та завдання

1. Висвітліть процес формування мережі центральних державних архівних установ України.

2. Назвіть центральні державні архіви України.

3. Охарактеризуйте склад фондів ЦДАВО України (ЦДАГО, ЦДІАЛ, ЦДІАК України).

Рекомендована література:

1. Архівні установи України: Довідник. Т. 1. Державні архіви /
Редкол.: Г. В. Боряк (голова), І. Б. Матяш, Г. В. Папакін. – 2-е вид., доп. – К., 2005. – 692 с.

2. Центральний державний архів громадських об’єднань України: Путівник / авт.-упоряд.: Б. Іваненко, О. Бажан, А. Кентій, Н. Маковська, А. Соловйова. – К., 2001. – 496 с.

3. Центральний державний історичний архів України, м. Львів: Путівник / Авт.-упоряд. О. Гнєвишева, У. Єдлінська, Д. Пельц та ін. – Львів, 2001. – 412 с.

4. Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України: Путівник. – К., 2003. – Вип. 1. – 486 с.; К., 2004. – Вип. 2. – 622 с.

5. Новохатський К. Межі Національного архівного фонду // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. – К., 2001. – Вип. 4. – С. 173–180.

Тема 11. Місцеві та галузеві державні архіви (4 год.)

Лекція 11. Місцеві та галузеві державні архіви (2 год.)

Місцеві державні архівні установи та їх діяльність з управління архівною справою й діловодством у регіонах. Мережа місцевих архівів: Державний архів в Автономній Республіці Крим (у Сімферополі), державні архіви областей, Державний архів міста Києва та Державний архів м. Севастополя.

Мережа галузевих державних архівних установ. Галузеві державні архіви Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства оборони, Служби безпеки України, Історико-архівне управління Міністерства закордонних справ України, специфіка їх комплектування та діяльності, умови використання документів.

Архівні установи Національної Академії наук України. Архівні фонди Інституту рукопису НБУВ, Інституту архівознавства НБУВ, Відділу рукописів Львівської національної наукової бібліотеки ім. В. Стефаника НАН України, Наукового архіву Інституту археології НАН України, Відділу рукописних фондів і текстології Інституту літератури НАН України.

Завдання для самостійної роботи ( 2 год.)

1. Скласти таблицю «Мережа місцевих та галузевих державних архівів України».

2. Висвітлити специфіку діяльності архівних підрозділів наукових установ НАН України.

Контрольні запитання та завдання

1. Охарактеризуйте мережу місцевих архівних установ України.

2. Назвіть галузеві державні архівні установи та визначте особливості їх діяльності.

3. Склад фондів архівних установ Національної Академії наук України.

Рекомендована література:

1. Архівні установи України: Довідник. Т. 1. Державні архіви /
   Редкол.: Г. В. Боряк (голова), І. Б. Матяш, Г. В. Папакін. – 2-е вид., доп. – К., 2005. – 692 с.
2. Державний архів міста Києва: Путівник. Том 1. Фонди дорадянського періоду. – К., 2007. – 128 с.
3. Галузевий державний архів СБУ: Путівник. – Харків, 2009. – 136 с.

Тема 12. Національний архівний фонд України: структура та правові засади (4 год.)

Лекція 12. Національний архівний фонд України: структура та правові засади (2 год.)

Сукупна архівна спадщина України та поняття «Національний архівний фонд України».

Формування поняття «архівний фонд» у значенні сукупної архівної спадщини у радянському архівознавстві. Зміст понять «Державний архівний фонд» та «Національний архівний фонд». Єдиний державний архівний фонд (ЄДАФ) СРСР. Розпад СРСР і відмова від поняття «державний архівний фонд». Запровадження понять «національний архівний фонд» («архівний фонд» певної держави).

Прийняття Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» (перша і друга редакції). Склад та структура НАФ України. Поняття «особливо цінні архівні документи» та «унікальні архівні документи».

Право власності на документи Національного архівного фонду України. Визначення комплексів документів, що належать державі, територіальним громадам, або є власністю суб’єктів господарювання недержавної форми власності, об’єднань громадян, релігійних організацій, окремих фізичних осіб.

Завдання для самостійної роботи ( 2 год.)

1. Проаналізувати основні положення Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи».

2. Охарактеризувати форми власності на документи НАФ України.

Контрольні запитання та завдання

1. Дайте визначення поняттю «Національний архівний фонд України»

2. Охарактеризуйте склад і структуру НАФ України.

3. Висвітліть основні положення Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи».

Рекомендована література:

1. Про Національний архівний фонд і архівні установи: Закон України від 24 грудня 1993 р. – К., 1994. – 18 с.
2. Про внесення змін до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», 13 грудня 2001 р., № 2888-ІІІ. – Режим доступу: http://www.archives.gov.ua/Law-base/Laws/index.php?2001-2888-3.
3. Національний архівний фонд України: Засоби інтелектуального доступу до документів: Короткий довідник / Упоряд.: Н. М. Христова, В. В. Бездрабко. – К., 2002. – 167 с.
4. Новохатський К. Межі Національного архівного фонду // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. – К., 2001. – Вип. 4. – С. 173–180.
5. Новохатський К. Організація доступу до документів Національного архівного фонду України та використання архівної інформації // Архіви України. – 2008. – № 3-4. – С. 75–83.

Тема 13. Організація роботи архівів. Комплектування архівів та зберігання документів (4 год.)

Лекція 13. Організація роботи архівів. Комплектування архівів та зберігання документів (2 год.)

Структура державних архівів. Виробничі підрозділи архіву: архівосховище, читальний зал, відділ використання документів, стіл довідок, реставраційно-палітурні майстерні.

Процес комплектування архівів. Поняття експертизи цінності документів та її завдання. Визначення критеріїв цінності документів.

Систематизація та класифікація архівних документів. Архівне описування. Поняття «архівний фонд», «опис», «справа», «архівний шифр». Визначення фондової належності документів. Фонди особового походження, об’єднані архівні фонди, архівні колекції.

Забезпечення збереженості документів. Поняття «старіння документів». Методи реставрації документів. Державний центр збереження документів НАФ.

Завдання для самостійної роботи ( 2 год.)

1. Проаналізувати обліково-охоронну роботу архівів та визначити основні форми обліку документів.

2. Охарактеризувати особливості зберігання документів на паперових, плівкових та електронних носіях.

3. Висвітлити основні аспекти науково-дослідної та методичної роботи архівних установ.

Контрольні запитання та завдання

1. Охарактеризуйте структуру державних архівів.

2. Висвітліть процес комплектування архівів та проведення експертизи цінності документів.

3. Систематизація та класифікація архівних документів.

4. Заходи щодо забезпечення збереженості документів.

Рекомендована література:

1. Кисельова Л. А. До проблеми формування державного реєстру унікальних документів Національного архівного фонду України // Архіви України. – 2011. – № 1. – С. 90–98.
2. Приходько Л. Ф. Фондування архівних документів: до історіографії проблеми // Архіви України. – 2010. – № 1. – С. 91–116.
3. Сельченкова С. В., Селіверстова К. Т. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика. Науково-методичний посібник. – К.; Рівне, 2011. – 170 с.

Тема 14. Використання архівної інформації та науково-довідковий апарат архівів (4 год.)

Лекція 14. Використання архівної інформації та науково-довідковий апарат архівів (2 год.)

Архівні фонди України як складова загальнодержавних інформаційних ресурсів. Визначення поняття «доступ до архівної інформації» як процесу введення документів до наукового та суспільного обігу. «Фізичний» та «інтелектуальний» аспекти доступу до архівної інформації. Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» про доступ до документів НАФ України.

Поняття «архівної евристики». Основні напрями і форми використання архівної інформації. Особливості організації використання архівної інформації на різних носіях. Порядок користування документами НАФ України, що належать державі, територіальним громадам. Архівний маркетинг.

Структура і склад науково-довідкового апарату архівів. Основні типи і види архівних довідників. Архівний опис як найважливіша складова довідкового апарату. Путівники по архівах, тематичні путівники, путівники по фондах архіву. Архівні каталоги (систематичний, тематичний, хронологічний, предметний, іменний, географічний).

Завдання для самостійної роботи ( 2 год.)

1. Проаналізувати положення Закону України про «Національний архівний фонд та архівні установи» щодо доступу до архівної інформації.

2. Підготувати за матеріалами періодики інформацію про доступ до архівної інформації у країнах Європи (або США та Канаді).

3. Ознайомитися зі структурою та змістом путівника по фондах державного архіву (за вибором) з метою пошуку та виявлення джерел з теми курсової роботи.

Контрольні запитання та завдання

1. Визначте поняття «доступ до архівної інформації».

2. Проаналізуйте основні напрями використання архівної інформації.

3. Охарактеризуйте порядок користування документами НАФ України.

4. Назвіть основні типи і види архівних довідників.

Рекомендована література:

1. Кулешов С.Г. Документальні джерела наукової інформації: поняття, типологія, історія. – К., 1995. – 191 с.
2. Національна архівна інформаційна система «Архівна та рукописна Україніка» і комп’ютеризація архівної справи в Україні. Вип. 1. Інформатизація архівної справи в Україні: Сучасний стан та перспективи: зб. наук. праць / О. С. Онищенко (гол. ред.) та ін. – К., 1996. – 308 с.
3. Новохатський К. Організація доступу до документів Національного архівного фонду України та використання архівної інформації // Архіви України. – 2008. – № 3-4. – С. 75–83.
4. Онищенко О. Документально-інформаційні ресурси архівів та бібліотек - спільна база для розвитку науки, освіти, культури // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. – К., 2001. – Вип. 4. – С. 163–173.

Тема 15. Інформатизація архівної справи та створення електронних архівів (4 год.)

Лекція 15. Інформатизація архівної справи та створення електронних архівів (2 год.)

Поняття інформатизації архівної справи. Завдання інформатизації: оптимізація традиційних технологій; вдосконалення системи управління архівною справою, забезпечення широкого доступу до документної інформації, створення електронних довідників та каталогів, комп’ютерних баз даних та інформаційних систем. Світовий досвід інформатизації архівної справи. Електронні архіви. Заснування та основні напрями діяльності Центрального державного електронного архіву України.

Стан та завдання інформатизації архівної справи в Україні. Типи даних та інформаційних систем. Національна архівна інформаційна система «Архівна та рукописна україніка» (НАІС).

Створення та інформаційний потенціал офіційного веб-порталу Державного комітету архівів України. Архівні ресурси в мережі Інтернет.

Завдання для самостійної роботи ( 2 год.)

1. Підготувати огляд головних рубрик веб-порталу Державної архівної служби України (www.archives.gov.ua).

2. Охарактеризувати Національну архівну інформаційну систему «Архівна та рукописна україніка».

Контрольні запитання та завдання

1. Охарактеризуйте поняття інформатизації архівної справи.

2. Визначте особливості процесу заснування та діяльності електронних архівів.

3. Назвіть відомі Вам архівні ресурси в мережі Інтернет.

Рекомендована література:

1. Боряк Г.В. Національна архівна спадщина України та державний реєстр «Археографічна україніка»: архівні документальні ресурси та науково-інформаційні системи. – К., 1995.
2. Дубровіна Л. А. Основні положення концепції комп’ютеризації архівної справи в Україні // Студії з архівної справи та документознавства. – К., 1998. – Т. 3. – С. 6–17.
3. Кисельова А. Відкриті інформаційні ресурси архівного порталу України: структура, наповнення, моніторинг // Студії з архівної справи та документознавства. – 2004. – № 11. – С. 58–71.
4. Новохатський К. Організація доступу до документів Національного архівного фонду України та використання архівної інформації // Архіви України. – 2008. – № 3-4. – С. 75–83.
5. Онищенко О. Документально-інформаційні ресурси архівів та бібліотек - спільна база для розвитку науки, освіти, культури // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. – К., 2001. – Вип. 4. – С. 163–173.
6. Чиркова М.Ю. Доступ до архівної інформації як механізм формування суспільної свідомості // Архіви України. – 2011. – № 2/3. – С. 37–45.

Тема 16. Зарубіжні архіви та зарубіжна архівна україніка (6 год.)

Лекція 16. Зарубіжні архіви та зарубіжна архівна україніка (2 год.)

Світова архівна система та провідні тенденції її розвитку на сучасному етапі. Характерні особливості діяльності архівних установ країн Західної Європи (Національного архіву Франції, Національного архіву Великобританії, Федерального архіву Німеччини, Центрального державного архіву Італії), Центральної та Східної Європи (Головного архіву актів давніх та Архіву нових актів у Варшаві, Державного архіву Російської Федерації), архівів США та Канади (Адміністрації національного архіву та служби документації США, Бібліотеки та архіву Канади).

Поняття «зарубіжна архівна україніка». Етапи формування документальних комплексів україніки за кордоном. Архівні центри української еміграції в Європі у міжвоєнний період. Сучасні центри архівної україніки у світі. Заснування та основні напрями діяльності Центрального державного архіву зарубіжної україніки.

Завдання для самостійної роботи ( 4 год.)

1.Підготувати за матеріалами періодики та ресурсами Інтернет інформацію про один з зарубіжних архів (за вибором).

2.Висвітлити історію створення «Празького українського архіву» та сучасне місцезнаходження його матеріалів.

3.Підготувати інформацію про джерела з української історії в архівах Росії (Польщі).

4.Охарактеризувати діяльність українських архівних центрів у США та Канаді.

Контрольні запитання та завдання

1. Проаналізуйте провідні тенденції розвитку архівної справи у світі.

2. Визначте характерні особливості діяльності архівних установ країн Європи (США та Канади).

3. Охарактеризуйте поняття «зарубіжна архівна україніка».

4. Назвіть відомі Вам центри архівної україніки за кордоном.

Рекомендована література:

1. Лозенко Л. Празький український архів: історія і сьогодення // Архіви України. – 1994. – № 1/6. – С.18–30.
2. Палієнко М.Г. Архіви української еміграції (створення, функціонування, доля архівних колекцій). – К., 2008. – 688 с.
3. Старостин Е.В. Зарубежное архивоведение: проблемы истории, теории и методологии. – М., 1997. – 330 с.
4. Grimsted P. K. Trophies of War and Empire: The Archival Нeritage of Ukraine, World War II, and the International Politics of Restitution. – Cambridge, MA, 2001. – 798 p.
5. Архівна україніка в Канаді: довідник / Упоряд.: І. Матяш, Р. Романовський, М. Ковтун та ін. – К., 2010. – 882 с.

Тема 17. Міжнародне архівне співробітництво (3 год.)

Лекція 17. Міжнародне архівне співробітництво (1 год.)

Зародження міжнародного архівного співробітництва. Участь архівістів у роботі міжнародних конгресів істориків.

Створення та основні напрямки діяльності Міжнародної ради архівів. Міжнародні архівні конгреси та конференції. Стратегія ЮНЕСКО щодо розвитку архівної справи. Програма ЮНЕСКО з управління архівами і документами (RAMP). Участь українських архівістів у міжнародних архівних програмах.

Завдання для самостійної роботи (2 год.)

1. Підготувати за матеріалами періодики та ресурсами Інтернет інформацію про діяльність Міжнародної ради архівів.

2. Підготувати інформацію про участь українських архівістів у Міжнародних архівних конгресах.

Контрольні запитання та завдання

1. Висвітліть процес заснування та основні напрямки діяльності Міжнародної ради архівів.

2. Охарактеризуйте міжнародні архівні програми та участь в них українських архівістів.

Рекомендована література:

1. Лозицький В. Історія міжнародного архівного співробітництва (1898–1998). – К., 1999.
2. Матяш І. Архівознавство: методологічні засади та історія розвитку. – К., 2012. – 515 с.
3. Нариси історії архівної справи в Україні / За заг. ред. І. Б. Матяш та К. І. Климової. – К., 2002. – 612 с.
4. Старостін Є.В. Міжнародна рада архівів: шлях у півстоліття // Студії з архівної справи та документознавства. – 1998. – Т.3. – С.138–143.

Запитання для підсумкового модульного контролю