Предоставление обещанных услуг. превышение ожиданий гостя

ФИРМЕННЫЕ СТАНДАРТЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

Гости Отеля ожидают, что наши сотрудники и наша обстановка создадут профессиональную, позитивную и доброжелательную атмосферу.

1 Следуйте кодексу форменной одежды Отеля - профессиональный образ создается не тем, что Вы носите, а тем, как Вы это носите; во время обслуживания гостей Вы всегда должны быть в униформе.

2 Следите за тем, чтобы форма была всегда вычищена и выглажена.

3 Обувь должна быть чистой, начищенной и в хорошем состоянии.

4 Бейджи с именем сотрудника должны быть видны гостям.

5 Волосы и ногти должны быть чистыми и аккуратными; длинные волосы должны быть завязаны сзади; должны поддерживаться высокие стандарты личной гигиены.

6 Аксессуары, ювелирные украшения, которые Вы носите, должны быть скромными, не вызывающими.

7 Забота о своем внешнем виде показывает, что Вы гордитесь своей работой.

8 Не ешьте, не пейте и не курите на виду у гостей; не жуйте жевательную резинку.

9 Не разговаривайте с коллегами при обслуживании гостей; не разговаривайте по телефону по личным вопросам при обслуживании гостей.

10 Когда Вы проходите мимо гостей, всегда уступайте им дорогу и улыбайтесь.

11 Когда Вы находитесь в общественных местах, у Вас всегда должно быть хорошее расположение и дружелюбное выражение лица.

12 Четко излагайте мысли, демонстрируйте аккуратность и последовательность в деловой переписке и в телефонных разговорах.

13 Будьте терпеливы при разговоре с гостями; разговаривайте с гостем только стоя.

14 Поддерживайте чистоту и порядок на своем рабочем месте; уровень шумов должен быть минимальным.

Результат:

- Ваша уверенность и профессионализм рождают доверие гостей к Отелю

- забота о своем внешнем виде обеспечит Вам ощущение гордости за свою работу

- уверенность и благоприятное отношение к сотрудникам Отеля обеспечивает уверенность в Отеле ______________.

ПРИВЕТСТВИЯ И ПРОЩАНИЯ

Гости ожидают от нас немедленного, теплого и искреннего приветствия. Благоприятные первое и последнее впечатления гостя являются гарантией того, что он снова вернется в наш Отель.

Приветствовать гостя и прощаться с ним необходимо следующим образом:

1 Лично

1.1 Установите визуальный контакт и улыбнитесь, как только Вы увидели гостя, а также улыбаться гостям необходимо при каждой встрече.

1.2 Тепло поприветствуйте гостя, назвав его по имени, если Вы его знаете.

1.3 Запоминайте и особо отмечайте постоянных гостей.

1.4 Искренне предложите помощь.

1.5 При наплыве посетителей правильно оцените ситуацию и примите все необходимые меры для сокращения периода ожидания.

1.6 Прощаясь с гостем, улыбайтесь и называйте его по имени; не забывайте пожелать ему удачного дня или приятного отдыха и всегда приглашайте его приехать снова (в случае если гость выезжает из отеля).

2 По телефону (см. Стандарты и процедуры FO – Прием телефонных звонков)

2.1 Ответ на звонок должен быть произведен не позднее третьего гудка.

2.2 При ответе четко назвать свое имя и приветствие: «Добрый день. Отель ______________. Название отдела. Мария. How may I help You?» (в зависимости времени суток: доброе утро – до 11:00; добрый день – до 17:00; далее – добрый вечер).

2.3 В случае необходимости примите сообщение (см. Стандарты и процедуры FO – Входящая корреспонденция), соедините с номером гостя, соедините с запрашиваемым сотрудником или отделом, либо предложите подождать на линии или перезвонить позже.

2.4 В конце телефонного разговора, при прощании, тепло поблагодарите гостя за звонок, желательно назвать гостя по имени.

2.5 Трубку необходимо положить, только убедившись, что Ваш абонент ее уже повесил.

Результат:

- наши гости будут чувствовать себя комфортно, ощущая теплый, дружественный прием

- Вы будете чувствовать радость и удовлетворение от отлично выполненной работы

- для Отеля ______________ благоприятное первое и последнее впечатление гостей от Отеля обеспечивает их повторное возвращение и пополнение списка постоянных клиентов.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОБЕЩАННЫХ УСЛУГ. ПРЕВЫШЕНИЕ ОЖИДАНИЙ ГОСТЯ

Внимательное отношение к гостям, предвосхищение их потребностей и ожиданий позволяет создать репутацию Отеля с высоким качеством обслуживанием.

1 Будьте внимательны к малейшим потребностям всех гостей Отеля, особенное внимание необходимо уделять гостям пожилого возраста, инвалидам и детям; предлагайте помощь в любом месте и в любое время.

2 Предугадывайте потребности гостей и предлагайте им услугу еще до того как гости сами об этом попросят.

3 Запоминайте предпочтения гостя, предлагайте их в следующий раз по собственной инициативе; сообщайте другим отделам особые просьбы, потребности гостя.

4 Никогда не предлагайте гостям связаться с другими отделами; всегда сами связывайтесь с отделами от их имени.

5 Если вы обещаете что-то от имени другого отдела, убедитесь, что это обещание будет выполнено; обещания гостям должны быть честными и всегда выполняться вовремя.

6 Если обещание не может быть выполнено (например, по причине задержки в предоставлении услуги), сообщите гостю об этом до того, как он заявит жалобу; извинитесь, объясните причины и предложите альтернативы.

7 Если Вы что-то обещаете гостю, то это обещание должно быть реальным, обоснованным и исполнено точно в срок.

8 Когда Вы выполнили просьбу, сообщите гостю о том, что и когда Вы сделали.

9 Выполнение обещаний рождает доверие гостей.

10 Будьте готовы делать информированные предложения и рекламировать гостиничные услуги, постоянно обновляя свои знания о продукте.

11 Всегда обеспечивайте достоверность и актуальность информации, которую Вы предоставляете гостям Отеля.

12 Чаще сопровождайте гостя, а не просто указывайте ему дорогу.

13 Никогда без необходимости не прерывайте гостя, если он ведет разговор.

14 Уважайте безопасность и конфиденциальность гостя; помните о потребности гостя в приватности и проявляйте внимание, не вмешиваясь в личную жизнь.

15 Принимайте на себя личную ответственность за выполнение просьб и запросов гостей.

16 действуйте позитивно; избегайте фраз: «Мне очень жаль, но...», «К сожалению…».

17 Гости нашего Отеля ожидают подтверждения того, что мы предоставляем обещанные услуги с надежностью, вниманием и последовательностью.

Результат:

- предоставление обещанных услуг укрепляет доверие и уверенность гостей в Отеле

- превышение ожиданий гостя экономит Ваше время и делает Вашу работы наиболее полезной

- предоставление обещанных услуг и превышение ожиданий гостей обеспечивает Отелю ______________ репутацию Отеля с превосходным обслуживанием.