Требования к структурным элементам отчета
Этикетка
7.1.1 Этикетка отчета имеет форму прямоугольника размером (140–150) × (100–110) мм и размещается в средней части обложки каждой книги, тетради, альбома, папки отчета. Этикетка должна быть белой или тонированной блеклыми цветами и не должна содержать постороннего текста и рисунков. Оформление этикетки – в соответствии с приложением А.
7.1.2 В состав этикетки 1–ой книги отчета могут быть введены черно-белые или цветные изображения официальных эмблем организаций заказчика и исполнителя (генподрядчика), размером не более 20 мм по их большему измерению, располагаемые рядом с их наименованиями, если эти изображения не мешают восприятию текста. Печатать текст этикетки поверх рисунков, нанесенных на лицевую сторону обложки, запрещается.
В верхней части этикетки указывают наименования предприятий заказчика, генподрядчика (при наличии) и исполнителя.
Титульный лист
7.2.1 Каждая книга (тетрадь, альбом) отчета должна иметь титульный лист установленной формы. Допускается отсутствие титульного листа в тетрадях документов по рассмотрению и утверждению отчета. В папках несброшюрованных приложений титульный лист не предусматривается.
7.2.2 Титульные листы в обязательных экземплярах отчета представляют в подлиннике.
7.2.3 При компоновке структурных элементов титульного листа должно быть предусмотрено свободное место для учетных штампов учреждений системы фондов геологической информации.
7.2.4 Титульный лист первой книги отчета оформляют в соответствии с макетом (приложение Б) и примерами оформления (приложения В, Г, Д).
7.2.5 Официальные наименования юридических лиц, участвовавших в производстве отчетных работ по изучению недр (компании, организации, предприятия, общества и т.п.), приводят на титульном листе в именительном падеже в полной и сокращенной формах и с указанием наименований вышестоящих иерархических уровней их подчинения (при наличии). Перед наименованием организаций допускается указывать на их положение в системе исполнения контракта («заказчик», «генподрядчик», «исполнитель»), а также приводить черно-белые эмблемы организаций (не более 20 мм по большему их измерению), если это не мешает восприятию текста.
Наименования заказчика, генподрядчика и исполнителя разделяются сплошными горизонтальными линейками.
В случае долевого финансирования работ наименования всех заказчиков приводят колонками над верхней разделительной чертой. При наличии в составе группы инвесторов распорядителя государственных средств его наименование указывают в правой колонке.
7.2.6 Номер государственной регистрации отчетной работы проставляют под наименованием исполнителя в левой части титульного листа.
7.2.7 Утверждение отчета проводят в соответствии с требованиями 5.9 и 5.10. При большом количестве согласующих подписей допускается переносить часть их на дополнительный лист, располагаемый после титульного листа. На этом листе вверху повторяют полные наименования организаций заказчика и исполнителя и наименование отчета, а ниже их – необходимые подписи.
Согласующие подписи должностных лиц федеральной или территориальной геологической служб, а также геологической службы субъекта Федерации (там, где она сформирована), переносить на дополнительный лист запрещается.
7.2.8 Кроме фамилии (фомилий) ответственного исполнителя (исполнителей), перед которыми указывают «Отв. исп.:», допускается проводить на титульном листе фамилии ведущих исполнителей (не более трех). При сложно разветвленной структуре работ по выполнению крупного контракта первой указывают фамилию официального координатора – исполнителя работ по данному контракту.
7.2.9 Наименование отчета должно соответствовать его наименованию в контракте (договоре) и Государственном реестре работ.
Не допускается вводить в наименовании отчета наименования структурных подразделений организации-исполнителя (кроме идентификационных номеров типовых геофизических партий), необщепринятые сокращения и аббревиатуры.
7.2.10 Под наименованием отчета указывают:
- номер и дату подписания контракта, договора, задания;
- шифры и номера работы по различным планам и перечням (при наличии);
- номер лицензии на пользование недрами (если работа выполнялась на лицензионном участке);
- общее количество книг и папок в составе отчета (если их больше одной);
- наименование первой книги (если отчет состоит из двух или более книг и папок).
7.2.11 В нижней части титульного листа первой книги под сплошной чертой располагают подписи с указанием должности руководителя организации-исполнителя и руководителя геологической службы этой организации или ее подразделения, отвечающего за качество отчета.
Выше этих подписей над разделительной чертой располагают подпись с указанием должности руководителя управления, департамента, сектора, подразделения и
т. п. заказчика, который отвечает за исполнение контрактов, договоров с подрядчиками.
Допускается введение подписей других должностных лиц, обеспечивающих качество отчета или его контроль. Эти подписи помещают на дополнительном листе согласно 7.2.5 ниже согласующих подписей.
7.2.12 На титульных листах второй и последующих книг отчета, составленного одним исполнителем, утверждающие, согласующие и другие подписи должностных лиц опускают.
Оформление титульных листов – в соответствии с приложением Е и примерами приложений Ж и И.
В качестве ответственного исполнителя указывают фамилию и инициалы работника, отвечающего за выполнение работ по всему отчету (контракту). Ниже ее могут быть приведены фамилии и инициалы ведущих авторов данной книги.
7.2.13 На титульном листе второй или иной последующей книги отчета, полностью составленной субподрядчиком, перед названием данной книги указывают наименование организации-субподрядчика. Номер и дату подписания договора субподряда указывают под наименованием книги. В качестве ответственного исполнителя приводят фамилию исполнителя работ в целом по отчету и ниже ее – исполнителя работ по данной книге, части работы.
В нижней части титульного листа такой книги под сплошной чертой располагают подписи с указанием должности руководителя организации–субподрядчика и руководителя геологической службы этой организации или ее подразделения, отвечающего за качество отчета. Выше этих подписей над разделительной чертой располагают подпись руководителя организации, в которой составлен отчет в целом.
Фамилии исполнителей отдельных разделов книги на титульном листе не указывают.
7.2.14 Подписи должностных лиц на титульном и дополнительных листах выполняют синей, фиолетовой или черной пастой, чернилами, тушью. Все подписи должны быть расшифрованы и датированы. Допускается указание при должности работника его научной степени и звания.
Утверждающие согласующие подписи, подпись руководителя организации-исполнителя и подпись руководителя организации-генподрядчика (при наличии) заверяют гербовыми (основными) печатями соответствующих организаций.
Грифы (пометки) конфиденциальности книги, тетради и т. п. (при наличии) помещают под наименованием организации-исполнителя справа. Грифы «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» должны содержать дату, до которой они действительны.
Список исполнителей
7.3.1 Список исполнителей содержит перечень всех лиц, принимавших творческое участие в составлении отчета (соавторов). Список исполнителей в первой книге отчета является основным документом, свидетельствующим об авторстве специалиста.
Фамилии соавторов располагают в левой части страницы столбцом в порядке, определяемом ответственным исполнителем, фамилию которого с указанием «Ответственный исполнитель» располагают первой. Для каждой фамилии указывают инициалы, должность, ученую степень и ученое звание соавтора, а при участии в составлении отчета-соисполнителей и организацию. В правой части страницы напротив фамилии автора указывают номер или наименования разделов (подразделов), составленных им лично или в соавторстве. Соавторы отчета подтверждают свое согласие с объективностью изложения в отчете их представлений и ознакомление с указанием их авторства собственноручной подписью справа от фамилии.
Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении К.
7.3.2 Список лиц, принимавших участие в работах по объекту (в т. ч. полевых, определительских и оформительских), с указанием характера выполненной работы может быть приведен после списка авторов (без подписей) либо во введении.
7.3.3 После списка лиц, принимавших участие в работе, приводят фамилию и инициалы нормоконтролера отчета и его подпись.
7.3.4 Если отчет состоит из двух и более книг, то общий список исполнителей помещают только в 1–ой книге. В последующих книгах, в т. ч. составленных организацией–соисполнителем, может быть приведен список только соавторов данной книги. Собственноручные подписи в списке исполнителей таких книг не обязательны.
7.3.5 Список исполнителей в первой книге отчета, а также списки соавторов отдельных книг отчета, составленных иногородними соисполнителями темы, заверяют печатью предприятия-исполнителя.
7.3.6 Фамилии и инициалы авторов разделов (подразделов) допускается указывать также в общем содержании отчета и содержании его отдельных книг. Авторство таблиц, иллюстраций, аналитических определений, таблично-текстовых и графических приложений указывают, если авторы отчета считают это необходимым, непосредственно при данном элементе отчета. Автором таблиц и иллюстраций, помещенных в тексте без указания авторства, считают автора раздела.
Реферат
7.4.1 Реферат должен содержать следующие структурные элементы:
- библиографическое описание отчета;
- порядок представления отчета в фонды;
- текст реферата;
- перечень ключевых слов содержания отчета.
7.4.2 Библиографическое описание отчета включает:
- фамилии и инициалы (прописными буквами) ответственного исполнителя и не более двух его соавторов в порядке, предусмотренном списком исполнителей, с указанием «и др.», если соавторов более двух; полное наименование отчета; общее количество страниц текста, иллюстраций, таблиц в составе текста; количество текстовых и графических приложений; количество использованных литературных источников;
- сокращенное наименование организации-исполнителя, а если в составлении отчета участвовали субподрядчики – наименование организации–генподрядчика, ее адрес, месяц и год завершения отчета;
- наименование (сокращение в круглых скобках) фондов информации по природным ресурсам и охране окружающей среды и организаций, в которые направлены экземпляры отчета; указание административной (субъект Федерации, а для мелкомасштабных работ по территории нескольких федеральных округов – наименования этих округов) и картографической привязки (номенклатура листов международной разграфки масштабов 1:1000000 или 1:200000) площади работ.
- порядок представления отчета в систему фондов информации по природным ресурсам и охране окружающей среды («в состав государственных информационных ресурсов»; «на общих основаниях» или «на условиях конфиденциальности»); для отчетов, выполненных за счет средств заказчика и представленных на основе конфиденциальности, после слов «Собственник отчета»указывают наименованиесобственника отчетной информации, его почтовый и иные контактные адреса, по которым следует обращаться по вопросам пользования информацией.
7.4.3 В тексте реферата в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9 излагают краткие сведения о предмете исследований, цели, методах, объемах и результатах проведенных работ, краткие выводы, оценку эффективности исследований работы.
7.4.4 Ключевые слова в количестве не более 30 представляют собой имена существительные или словосочетания в именительном падеже, отражающие основное содержание реферируемого отчета. В число ключевых понятий отчета входит представление его на условиях конфиденциальности.
7.4.5 Реферат размещают на одном листе бумаги. Заголовок «РЕФЕРАТ» печатают прописными буквами. Элементы библиографического описания оформляют сплошным текстом; их смысловые части разделяют знаком звездочки. Фамилии исполнителей отчета печатают прописными буквами, слова «Собственник отчета» – курсивом. Текст реферата печатают с абзаца; он может иметь внутренние абзацы. Ключевые слова печатают через запятую, строчными буками, с абзаца после заголовка прописным шрифтом «КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА». Ключевое слово «конфиденциально» (если оно необходимо) приводят в перечислении последним.
7.4.6 Реферат подписывает его составитель, подпись которого должна быть расшифрована и заверена печатью. Пример составления реферата приведен в приложении Л.