Назначение документа «Закрытие смены»
Управление реализацией
Для оформления фактов реализации товаров в ИС предусмотрены два документа (комиссионную торговлю не рассматриваем, т.к. это очень специфический случай):
Закрытие смены – для отражения фактов розничной реализации ч/з кассы торгового зала, как правило, заполняется автоматически.
Реализация товаров – для отражения любых фактов реализации, как правило, заполняется вручную.
Реализация товаров
Документом можно оформить несколько хозяйственных операций:
Как видно из рисунка, в том числе и операции возврата. Рассмотрим более подробно первую операцию – «Реализация товара» (оптовая)
Для заполнения документа необходимо указать склад отгрузки, покупателя, договор и адрес доставки, если это необходимо.
Обратим внимание на цены, по которым выполняется реализация. По умолчанию будет подставлена цена того типа цен, который указан в шапке документа (по кнопке «Цены и валюты»), а тот, в свою очередь, заполняется по типу цен подразделения из шапки документа, а туда подставляется основное подразделение пользователя:
В текущей версии ИС
- НЕТ возможности подставлять тип цен указанный в договоре покупателя.
- НЕТ возможности указать скидку или процент скидки на весь документ
- ЕСТЬ возможность указать % скидки построчно в табличной части документа.
Для расширения функционала документов (вообще всех в ИС) можно использовать механизм допсвойств. Например для реализации по умолчанию в ИС существуют предопределенные свойства:
У большинства компаний расширены так же и функционал работы с документом ч/з механизм внешних модулей. Добавленные в группу «Обработки заполнения таблицы товаров»,
становятся доступные в каждом документе реализации:
После проведения документа его можно распечатать:
Тут же в документе после проведения можно ввести документ Счет-фактуру или после закрытия в списке документов, используя функцию ввода на основании:
или 
Назначение документа «Закрытие смены»
Документ «Закрытие смены» в информационной системе является основным документом розничной реализации. Документ содержит информацию о всех продажах магазина за смену, и, как результат, позволяет получить данные о товарообороте.
Документы в системе создаются автоматически, либо при помощи специальной обработки «Прием данных из POS», в зависимости от принятого регламента.
Иногда документ «Закрытие смены» называют Z-отчетом. Мы будем использовать оба наименования.
Посмотреть журнал документов «Закрытие смены» можно через меню:
Документы -> Отгрузка ТМЦ -> Закрытие кассовой смены
или через кнопку 
на функциональной панели.
Пример журнала документов:
При проведении документ формирует следующие хозяйственные операции:
- Закрытие кассовой смены - хозяйственная операция уменьшает ТМЦ на розничных складах торгового центра.
- Закрытие кассовой смены (переоценка) - хозяйственная операция изменяет учетную розничную стоимость товара, хранящегося на розничном складе.
- Закрытие кассовой смены (оприходование излишков) - хозяйственная операция доприходует недостающие, но фактически проданные, товары.