Относительные и абсолютные ссылки

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются.

Пример. Требуется скопировать формулу из ячейки С1 в ячейку С2.

При смещении формулы на одну строку вниз в именах ячеек номер строки увеличится на единицу: А1 преобразовалось в А2, В1 – в В2. При смещении формулы вправо или влево в именах ячеек изменится буквенная часть.

Абсолютные адреса постоянные и не изменяются при перемещении формулы.

Пример. Требуется построить таблицу, содержащую сведения о стоимости туристических путевок в разные страны мира. Необходимо указать стоимость в долларах и в рублях.

Исходной информацией является стоимость путевки в долларах и курс доллара по отношению к рублю. Стоимость путевки в рублях вычисляется из этих данных.

Первоначально следует подготовить таблицу в таком виде:

В ячейке В1 будет храниться размер курса доллара, выраженный в рублях. Формула в ячейке С3 вычисляет стоимость путёвки в рублях путём умножения стоимости в долларах на курс доллара. В ячейки С4, С5, С6 соответствующие формулы можно не вводить с клавиатуры, а скопировать из ячейки С3.

Вот к чему приведёт такое копирование:

Видно, что замороженный адрес ($В$1) при копировании не изменился. Таблица в режиме отражения значений примет вид:

Работа с диаграммами

Огромным достоинством Excel является возможность построения графиков и диаграмм на базе имеющихся табличных данных. Диаграммы могут быть самые различные: круговые, столбчатые, графики, трехмерные и т.д.

Диаграмма – это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

До построения диаграммы необходимо представить, как будут отображаться данные.

Построение Гистограммы:

1. Необходимо выделить диапазон ячеек, по которому будет строиться диаграмма:

2. Откройте вкладку ВставкагруппуДиаграммы,нажмите кнопкуГистограмма... Гистограмма с группировкой.

Гистограмма построена, необходимо ее оформить:

Название:

Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет,группу Подписи... Название диаграммы... Над диаграммой. В появившейся над диаграммой рамке введите название.

Легенда:

Столбцы с данными закрашены разным цветом, однако в легенде вместо названий подписано: Ряд 1иРяд 2.

Выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор, группу Данные...команда Выбрать данные.В диалоговом окне слева выберите Ряд 1и нажмите кнопку Изменить.Когда курсор мигает в поле Имя ряда необходимо щелкнуть по той ячейке, где содержится нужное название, для Ряда 2необходимо выполнить ту же самую последовательность команд.

Названия осей:

1. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Название осей…Название основной горизонтальной оси.. Название под осью… В появившейся под осью Х рамке введите название оси Х.

2. Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Название осей…Название основной вертикальной оси… Повернутое название… В появившейся слева от оси Y рамке введите название оси Y.

Подписи данных:

Выделите диаграмму, откройте вкладку Макет… группу Подписи…Подписи данных…У вершины снаружи.

Для оформления диаграммы используйте:

Вкладка Конструктор - содержит возможные макеты оформления диаграмм и стили.

Вкладка Макет - позволяет ввести название диаграммы, подписи осей, редактировать линии сетки и область построения.

Вкладка Формат - позволяет менять заливку, границы объектов диаграммы, задавать размер области диаграммы и др.