Окно программы MS Excel
Общий вид окна программы Excel приведен на рис.60. Окно содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows.
Значок Адрес активной Строка Строка 
| Маркер авто- заполнения |
| рпрои |
| Активная ячейка |
| Маркер авто- заполнения |
| Номер строк |
| Активный лист |
| Строка состояния |
| Поле для автовычислений |
| Строка формул |
| Обозначения столбцов |
| Разделители окна |
| Поле для ввода и редактирования |
программы ячейки заголовка меню
Рис. 60. Окно программы Excel
Строка меню окна Excel отличается от строки меню окна Word появлением лишь одного пункта Данные вместо пункта Таблица.
На панели инструментов окна Excel имеются специальные кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных:
- денежный, процентный форматы, увеличение и уменьшение разрядности числа. Кнопка 
используется для объединения и центрирования текста в группе ячеек.
Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части строки формул находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечивается адрес или имя выделенной ячейки или блока ячеек таблицы.
Между полем имени и строковым полем для ввода и редактирования во время ввода данных появляются три кнопки для управления процессом ввода.
На пересечении столбца с номерами строк и строки с обозначениями столбцов находится «пустая» кнопка для выделения всей таблицы.
Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками рабочих листов.
Excel, как и Word, является многооконной программой, т.е. позволяет одновременно открывать несколько документов.
В Строке состояния высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится Поле для Автовычислений.
Окно документа Excel можно разделять на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Полосу разделения можно перемещать с помощью мыши. Разделить окно таблицы можно либо командойОКНО→Разделить, либо с помощью разделителей окна – черных прямоугольников на полосах прокрутки.
Закрыть подокна можно командой меню ОКНО→Снять разделениеили перемещением разделителя вверх или вниз.
Приступая к работе над документом в MS Excel, следует установить индивидуальную настройку экрана табличного процессора или проверить установку основных параметров.
Основные понятия MS Excel
Рабочая книга Excel –совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле.
Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.
Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк.
Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.
Формат и размеры ячеек можно изменять с помощью команд меню и вручную – с помощью мыши или клавиш.
Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. В нее можно вводить данные и производить над ней различные операции.
Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку. Адрес может быть относительным или абсолютным. Ячейки могут иметь собственные имена.
Ссылка – способ указания (формата) адреса (имени) ячейки.
Блок (диапазон) ячеек – группа последовательных ячеек. Блок может быть указан или выделен двумя способами:
¨ Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек диапазона;
¨ Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.
Адреса ячеек
Относительный адрес – обозначение ячейки, состоящее из номеров столбца и строки. Эта ссылка автоматически изменяется при копировании формулы в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копией (H5).
Абсолютный адрес – адрес, который при копировании не изменяется. Он создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и номером строки ($H$5).
Смешанный адрес – адрес, в котором постоянным является только один из компонентов:
¨ $B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
¨ B$7 – не будет изменяться номер строки.
Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.
Итерации
Кроме подбора параметра существует еще один инструмент, позволяющий подбирать значения в ячейках таким образом, чтобы между ними выполнялись некоторые соотношения. Этот инструмент называется итерации. При использовании итерации вычисления в ячейках выполняются до тех пор, пока с заданной точностью для ячеек не будет выполнено требуемое условие.
Использование итераций основано на формулах с циклическими ссылками. Циклической называется ссылка в формуле, которая напрямую или опосредованно через другие ячейки ссылается на ту самую ячейку, которая содержит эту формулу. Использование циклических ссылок и итераций позволяет в ряде случаев упростить запись задачи и ее решение.
По умолчанию Excel считает, что возникновение циклической ссылки возникло в результате ошибки, и предлагает ее исправить. Для того чтобы возникновение циклической ссылки не считалось случайной ошибкой, необходимо разрешить их использование. Для этого командой Сервис→Параметры откройте окно диалога Параметры и на вкладке Вычисления установите флажок Итерации. После этого все возникающие в данной рабочей книге циклические ссылки будут вычисляться.
Дополнительно на вкладке Вычисления можно указать параметры итераций:
- Предельное число итераций – показывает, какое максимальное число вычислений будет выполнено, если решение не будет сходиться. Чем больше значение этого параметра, тем выше точность вычислений.
- Относительная погрешность – определяет максимально допустимую ошибку результата. Этот параметр указывает точность вычислений, чем меньше это число, тем выше точность.