| В – владелец процесса | Ответственные за процесс |
| С – сопровождение процесса | Начальник отдела | Зав. комп. классами | Инженер по ВТ и ПО | Инженер по ВТ и ПО | Ведущ. библиотекарь | Библиотекарь 1 кат. |
| И – исполнитель |
| Процессы и подпроцессы |
| | | | | | | |
| Информационно-техническое обслуживание | | | | | | |
| Организация разработки планов и постановки задач по информатизации процесса обучения и управления им. Участие в экспертизе и адаптации созданных и приобретенных программных продуктов к учебному и научному процессам и управление образовательным комплексом. | В И | И | И | И | И | |
| Осуществление непосредственного руководства отделом, координация работы сотрудников, распределение обязанностей. | В И | | | | | |
| Организация работы по внедрению в учебный процесс объективизированного контроля в филиале и работы по обучению процедуре проведения компьютерного тестирования. Сопровождение проектов НИИ мониторинга качества образования: «Интернет-тренажёры в сфере образования», ФЭПО, «Интернет олимпиады». Методическое сопровождение электронного тестирования . | В | С | С | С | | |
| Текущее обслуживание и ремонт серверов института. Техобслуживание компьютерной техники, обслуживание и программирование офисной АТС института. | В | | И | И | | |
| Установка и настройка ПО, внедрение нового ПО в институте, составление заявок на ПО. | В | И | | И | И | |
| Поддержка и сопровождение учебного процесса | С | С | С | С | С | С |
| Оказание платных услуг. Администрирование автоматизированной подачи заявок на обслуживание парка вычислительной техники и оргтехники. Осуществление ведения делопроизводства отдела. | В | И | | | | |
| Обновление и сопровождение сайта института. | В И | | И | | | |
| Обслуживание оргтехники. | | | И | | | |
| Обслуживание информационных ситем и программ (АСУУП «ТАНДЕМ», «Дипломы», «Контингент», «Воинский учет», Lotus Notes, «Отчетность НИР» , Гарант, ИРБИС) | В | | И | И | | |
| Библиотечное обслуживание | | | | | | |
| Планирование работы, подготовка отчетов работы. | В | | | | В | И |
| Техническое и методическое обеспечение работы библиотеки. | В С | | | | С | |
| Организация и сохранность фондов (прием, учет, техническая обработка, расстановка). | В | | | | С | И |
| Оформление закупок на приобретение литературы и периодических изданий. | В | | | | С | И |
| Корректировка карты обеспеченности образовательного процесса учебно-методической литературой. | | | | | В | |
| Редактирование Тематико-типологического плана комплектования библиотеки . | | | | | В | И |
| Организация комплексных мероприятий по пропаганде литературы на основе читательских интересов (книжные выставки, тематические просмотры, стенды, циклы бесед и обзоров). | | | | | В | И |
| Организация индивидуальной работы с читателями (посредством бесед, консультаций). | | | | | В | И |
| Работа с должниками библиотеки. | | | | | В | И |
| Организация доступа к информационным ресурсам библиотеки на сервере института. | В | | С | | С | И |
| Организация открытых просмотров новых поступлений. | | | | | В | И |
| Расширение репертуара сервисных услуг для пользователей. | | | | | С | |
| Аналитическая роспись документов, ввод первичной и вторичной информации в ЭК. | | | | | С | И |
| Совершенствование и поддержка Web-страницы библиотеки на сайте института. | | | И | | С | |
| Редактирование каталогов и картотек. | | | | | С | И |
| Проведение ББУ. | | | | | В | И |
| Мониторинг качества деятельности. | В | | | | С | |
