Сохраните документ и покажите преподавателю.
Практическое занятие № 9
Тема: MS Excel. Основные понятия. Создание и форматирование таблицы
Цель:Изучить-закрепить основные понятия, создание и форматирование таблиц.
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ.
Основные понятия.
EXCEL применяется везде, где встречаются данные в виде таблиц и вычисления над данными, представленными в табличном виде - основная форма информации: ТЕКСТ и ЧИСЛА.Файлы Excel имеют расширение "XLS"(предыдущие версии) и «XLSX»(формат 2010г.). В терминологии фирмы Microsoft документы Excel называются книгами. Каждая книга Excel имеет несколько листов. Один лист книги Excel как раз и представляет собой электронную таблицу, то есть, набор ячеек. Правда, ячейки одного листа могут использовать для своих вычислений данные из ячеек на других листах, и даже данные из ячеек, находящихся в других книгах Excel. Электронная таблица - это набор ячеек, составляющих таблицу. Внутри каждой ячейки может находиться либо текстовая информация, либо числовые или какие-нибудь другие данные (например, дата или время), либо формула. Поэтому, при изменении данных внутри любой из ячеек необходимо пересчитывать все формулы, в вычислении которых принимает участие эта ячейка. Конечно, ячейка с формулой должна хранить два значения: саму формулу и результат её вычисления. Ячейки нумеруются подобно шахматным клеткам. Сверху вниз строки с ячейками нумеруются цифрами. Строк на листе более 16000. А слева направо столбцы ячеек именуются буквами латинского алфавита. Столбцов ячеек на листе больше 200. Для их именования употребляются сначала одиночные буквы, а затем - комбинации из двух букв. Адрес ячейки складывается из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка.
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ.
Постановка задачи.В качестве примера решим следующую задачу.
Легенда. Вы – заведующий больницей. Необходимо рассчитать стоимость работы больницы на 90 коек. Для этого надо знать следующее в стационаре:
Ø Стоимость содержания 1-го больного (медицинское обслуживание);
Ø Стоимость питания 1-го больного;
Ø Стоимость медикаментов и перевязочных материалов на 1-го больного на 30 дней;
Ø Затраты на содержание всего стационара;
Ø Штатное расписание стационара.
Каждый пункт представляет отдельную задачу. Начнем решение задач с помощью Excel.
4. Загрузите Табличный процессор MS Excel.
5.Создайте таблицу «Стоимость содержания 1-го больного» как это показано на образце.
5.1. Выделите ячейки с A1 по D1. Объединитеэти ячейки для заголовка. Для чего выполните команду: «Главная-Формат-Формат ячеек-Выравнивание-Объединение ячеек». Введите сюда заголовок Стоимость содержания одного больного.
Образец расположения
| A | B | C | D |
| Стоимость содержания 1-го больного | ||||
| Вид медицинского обслуживания | Число процедур | Стоимость каждого вида в руб. | Всего затрат (в руб.) | |
| Догоспитальное обследование и транспортировка больных в стационаре: | ||||
| а) обследование в приемном отделении | 7,55 | |||
| б) лабораторные анализы | 0,21 | |||
| в) рентгенография грудной клетки | 0,61 | |||
| г) ЭКГ | 0,53 | |||
| д) физиотерапия | 0,22 | |||
| е) лечебная физкультура | 0,41 | |||
| ж) консультация окулиста | 2,16 | |||
| з) содержание и лечение больного в стационаре (в днях) | ||||
| Всего в стационаре: |
2.2. Введите заголовки столбцов таблицы, как это указано на образце.
2.3. Самостоятельно заполните ячейки с A3 по С11.
2.4. В ячейку D4 введите формулу =B4*C4. Во все остальные ячейки столбца D (с D5 по D11) формулу скопируйте с маркера автозаполнения (он расположен в правом углу ячейки, содержащий формулу и выглядит так: +).
2.5. В D12 посчитайте сумму ячеек с D4 по D11. Для чего щелкните по кнопке ∑на панелиГлавная.Проверьте в строке формул диапазон ячеек=СУММ(D4:D11),нажмитеEnter.
3. Отредактируйте таблицу следующим способом:
3.1.При помощи команды: «Главная-Формат-Формат ячейки-Выравнивание-Переносить по словам» выполните перенос слов в ячейках B2, C2,D2, с A2 по A11.
3.2. При помощи мышки сделайте ширину столбцов A,B,C,D примерно так, как на образце.
3.3. Установите все границы таблицы. Для этого:
Ø Выделите всю таблицу без заголовка;
Ø С помощью команды: «Главная-Формат-Формат ячейки-Границы» оформите таблицу примерно так, как это сделано на образце.
4. Переименуйте Лист 1. Назовите его Стоимость содержания. Для этого станьте курсором мыши на Лист 1, кликните правой кнопкой и из контекстного меню выберите Переименоватьи введите
новое имя листа.
5. Создайте таблицу Питание больного в стационаре.
5.1. Для этого здесь-же перейдите на Лист 2. Переименуйте его, назвав Питание.
5.2. Введите и оформите таблицу Питание больного в стационаре по образцу.
| Питание больного в стационаре | ||||||
| Меню | Кол-во продуктов в г. | Стоимость 100г. | Кол-во ккал. | Окончательная стоимость продукта | ||
| Завтрак | Манная каша | |||||
| Хлеб | 0,5 | |||||
| Масло | ||||||
| Кофе | ||||||
| Сахар | 1,5 | |||||
| Обед | Борщ | |||||
| Бефстроганы | ||||||
| Картофельное пюре | ||||||
| Компот | ||||||
| Хлеб | 0,5 | |||||
| Полдник | Сок апельсиновый | |||||
| Печенье | ||||||
| Ужин | Жареная рыба | 4,8 | ||||
| Гречневая каша | ||||||
| Молоко | ||||||
| Хлеб | ||||||
| Итого |
5.3.В незаполненные ячейки столбца «Окончательная стоимость продукта» введите 5.3. соответствующие формулы, например, =C3*D3/100, т.е. количество продукта в граммах умножить на стоимость одного грамма.
5.4.Подсчитайте сумму в ячейках «Итого» для «кол-во ккал». и «окончательная стоимость».
6. Создайте и оформите таблицу «Медикаменты и перевязочные материалы (на 1 больного) по образцу.
| B | C | D | E | F | G | |
| Медикаменты и перевязочные материалы (на 1 больного) | ||||||
| кол-во дней в стационаре: | ||||||
| Медикаменты | Кол-во в день | Единицы измерения | Всего надо на отчетный период | Цена единицы в руб. | Стоимость всего | |
| Бинты | шт. | 0,8 | ||||
| Йод | амп. | 0,1 | ||||
| Вата | уп. | 0,5 | ||||
| Новокаин | амп. | 0,5 | ||||
| Doxiciklin | амп. | |||||
| Аскорбиновая кислота | табл. | 0,2 | ||||
| Тавегил | табл. | 0,8 | ||||
| Итого |
6.1. Перейдите на Лист 3. Переименуйте его в «Медикаменты».
6.2. В ячейку G2 введите число 30- кол-во дней нахождения больного в стационаре. На это число будем умножать при подсчете количество медикаментов, необходимых на отчетный период (месяц).
6.3. В ячейку E4 введите формулу =C4*$G$2 (знак $-означает, что значение из данной ячейки будет постоянным для всех ячеек при копировании формулы-абсолютная ссылка).
6.4. Скопируйте формулу из ячейки E4 в ячейки с E5 по E10.
6.5. В столбце «Стоимость всего» ячейки G4 введите формулу для расчета: = E4*F4 .
6.6. Скопируйте соответственно эту формулу на другие незаполненные ячейки этого столбца.
6.7. В ячейке G11 вычислите стоимость (сумму) всех медикаментов.
7. Файл сохраните под именем БОЛЬНИЦА в своей папке.
8. Результат работы покажите преподавателю.
Практическое занятие № 10
Тема: MS Excel. Формулы. Работа с зависимыми листами
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ
1. Загрузите из своей папки книгу Больница.
2. Убедитесь, что у Вас имеются полностью созданные следующие 4 таблицы (каждая расположена на своем листе):
- Стоимость содержания одного больного;
- Питание больного в стационаре;
- Медикаменты и перевязочные материалы;
- Штатное расписание больницы.
3. Вставьте еще 1 лист и назовите его Фонд. В нем будут находиться общие затраты Вашего медицинского учреждения.
4. Поставьте лист Фонд последним в списке листов.
| 5. Создайте на этом листе таблицу: «Затраты на содержание больницы».
|
6. Вставка данных в таблицу с предыдущих листов. Для этого:
6.1. Выделите ячейку, в которую, Вы хотите вставить значение. Например, В4 и введите знак =
6.2. перейдите на лист, с которого Вы будете брать необходимое значение. Например, «Стоимость содержания 1 больного * 30 дней нахождения в стационаре», Вы будете брать с листа Стоимость содержания из ячейки В12.
6.3. Щелкните по этой ячейке и нажмите клавишу Е1ЧТЕК. В таблице на листе Фонд Вы увидите в ячейке значение, а в строке формул появится формула, начинающаяся со знака =, например, 'Стоимость содержания1 !В12
6.4. Для строки Питание больного в стационаре учитывайте, что таблица составлена на 1 день. А нам нужно питание больного в течение 30 дней.
6.5. Второй столбец заполните самостоятельно, учитывая, что у Вас в больнице 90 человек.