Организации делопроизводства в организации

Делопроизводство в организации ведется в полном объеме. Входящая документация проходит через канцелярию, откуда ее забирают сотрудники соответствующих отделов, для отправки вне организации или между отделами так же используется канцелярия ( хотя зачастую документы отправляются без регистрации в канцелярии между отделами напрямую, при этом очередность документов по отделам сохраняется). Защищенного документооборота в организации не имеется.

Документы с которыми я сталкивался и которые мне было разрешено отксерокопировать находятся в приложении.

ООО «Ромашка» УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

____________ (Иванов А.А)

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ

ЧИСЛЕННОСТЬ

10.05.2010г.№ 05

г. Москва

Код подразделения	Название подразделения	Штатная численность
	Руководство
	Служба ДОУ
	Служба персонала
	Бухгалтерия
	Служба эксплуатации
…	…	…
	Всего

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

12.05.2010 г. № 112

г. Москва

О внесении изменений

в Положение о премировании

В связи с финансовым кризисом

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в Положение о премировании. Подпункт 2 пункта 1 после слов «премия по итогам года начисляется» дополнить словами: «при условии сохранения объемов реализации товарной продукции на уровне 15 000 штук в год».

2. Начальнику отдела кадров Матюшиной Е.Н ознакомить работников ООО «Ромашка» с новой редакцией Положения о премировании до 01.07.2010 г.

3. Установить, что новая редакция подпункта 2 пункта 1 Положения о премировании вступает в силу 01.07.2010 г.

Генеральный директор

ООО «Ромашка» Иванов А.А.

С приказом ознакомлена

начальник отдела кадров Матюшина Е.Н.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

17.05.2010 г. № 120

г. Москва

О дисциплинарном взыскании

В связи с порчей имущества организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Взыскать с инженера Савилова А.Н. 5 000 рублей в связи с порчей имущества фирмы.

Основание докладная записка старшего инженера Максимова П.С. от 16.05.2010г.

Генеральный директор

ООО «Ромашка» Иванов А.А.

С приказом ознакомлен

инженер Савилов А.Н.

ООО «Ромашка»

ПРОТОКОЛ

25.05.2010 №12

г. Москва

Заседание Совета директоров

Председатель – Иванов А.А.

Секретарь – .Иванова С.М.

Присутствовали: Левая Р.Н., Мухаметов A.M., Новосельцев Н.Н., Сергеева Р.С., Кисанов B.C.

Повестка дня:

1. Об итогах деятельности фирмы по расширению производства в 2010 г.

Доклад председателя Совета директоров Иванова А.А..

3. Доклад ведущего маркетолога Левой Р.Н.

СЛУШАЛИ:

Кисанов В.С. – за весенние месяцы 2010 года фирма ООО «Ромашка» увеличило производство на 30%. Были выявлены побочные эффекты от неправильного применения в быту.

ВЫСТУПИЛИ:

Левая Р.Н. – предложила помещать на упаковках фирменные наклейки «Ромашка»

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Сообщение Кисанова В.С. принять к сведению.

2. Совету директоров немедленно приступить к реализации плана Левой Р.Н.

Председатель Иванов А.А,

Секретарь Иванова С.М.

Сервисный отдел Генеральному директору

ООО «Ромашка»

Иванову А.А

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.05.2010г.

О порче имущества организации

Сообщаю о неисправном мониторе в сервисном отделе по вине инженера Савилова А.Н., нарушившего технику безопасности оставив на мониторе чашку чая. Чашка была опрокинута по неосторожности самим инженером Савиловым А.Н.

Старший инженер Максимов П.С.

Сервисный отдел Генеральному директору

ООО «Ромашка»

Иванову А.А

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

30.05.2010г.

Я опоздал на работу 29.05.2010г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

Инженер Купцов А.М.

ООО «Ромашка» Генеральному директору

ОАО «Информсвязь»

ул. Центральная, 33а Любаеву А.М.

г. Москва, 450024

Тел: (347)253-42-42 ул.Кирова, д.16

г.Москва, 450000

05.06.2010 № 05-2

на 01-01 от 04.06.2010

Об участии в конференции

Уважаемый Алексей Михайлович!

Сообщаем Вам, что получили ваше письмо с приглашением поучаствовать в конференции «Июльские ночи». Данное предложение нас очень заинтересовало, так что сообщаем вам что от наша компания согласна принять участие в данной конференции. Список участников прилагаем

Рассчитываем на долговременное сотрудничество в научной сфере.

Генеральный директор Иванов А.А.

Иванова С.М.

253-42-43

Приложение к письму от 05.06.2010 № 05-2

Список участников конференции «Июльские ночи»

№ п/п	Ф.И.О.
	Иванов А.А.
	Савилов С.М
	Кирсанов Л.М.

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ

(на право представлять интересы предприятия)

25 мая 2010 г.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» в лице директора Иванова А.А., действующего на основании Устава, поручает Ивановой С.М. представлять интересы компании во всех учреждениях и организациях, совершать все необходимые действия в компании, представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе оканчивать дела миром.

Доверенность действительна с 25.05.2010г. по 25.07.2010г.

Генеральный директор Иванов А.А.

М.П.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Канцелярия

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2010 год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечания
01-01	Номенклатура дел организации		Пост. ст 67
01-02	Приказы генерального директора по личному составу		75 л. ЭПК ст. 6б
01-03	Положения о структурных подразделениях		Пост ст.16
01-04	Переписка с ОАО «Информсвязь»		5л, ЭПК ст.12
01-05	Приказы генерального директора по основной деятельности		75 л. ЭПК ст. 6б
01-06	Организационные документы		Пост ст.13, ст. 14, ст. 30

Начальник канцелярии Карасев А.Р.

Заведующий архивом Мамантов П.П.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

От 15.12.2009 №5

Раздел 3.Выводы

На протяжении всей практики по делопроизводству, я ознакомился и составил (набрал) достаточное количество документов. Для их создания использовались лекции по делопроизводству различных авторов и ГОСТ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная Система Организационно-распорядительной Документации. На мой взгляд документооборот (делопроизводство) ведется в ООО «Ромашка» в соответствии с названным государственным стандартом и отличий как таковых от него не имеет.