Формирование книги покупок и книги продаж
После оформления всех покупок ГМЦ можно сформировать документ «Формирование книга покупок» («Документы → Регламентные → Формирование книги покупок»).
Саму книгу покупок можно просмотреть в меню Отчеты → Бухгалтерские → Книга покупок.
После оформления всех продаж ТМЦ можно сформировать документ «Формирование книги продаж». («Документы → Регламентные → Формирование книги продаж»).
Саму книгу продаж можно просмотреть в меню Отчеты → Бухгалтерские → Книга продаж.
6. Сформировать документ «Формирование книги покупок»
7. Сформировать документ «Формирование книги продаж»
8. Сформировать отчет «Книга покупок»
9. Сформировать отчет «Книга продаж»
10. Сформировать отчет «Товарный отчет»
Контрольные вопросы
1. Когда появляется печатная форма отчетов?
Практическое занятие №12
Тема: Оформление оптовой продажи за наличный расчет
Цель работы: Научиться оформлять операцию продажи
Пояснение к занятию
Из Путеводителя законспектировать Оптовая продажа ТМЦ и Розничная продажа ТМЦ.
Ход работы:
Оформить оптовую продажу за наличный расчет покупателю АО "Камея" с оптового склада ковров 2-х наименований в количестве 60 шт. и 20 рулонов линолеума. В случае недостатка нужного количества товаров на оптовом складе осуществить операцию межскладского перемещения с розничного склада на оптовый склад, а затем оформить операцию продажи.
1. Оформим оптовую продажу за наличный расчет покупателю АО Камея с оптового склада ковров 2х видов в кол-ве 60 шт. и 20 рулонов линолеума.
Для этого в строке меню выбираем Документы → Покупатели → Реализация (купля-продажа).
- ввести дату 12.04.05
- на закладке Шапкавыбираем покупателя в строке Контрагенты → Покупатели – АО Камея,
Табличная часть – нажимаем – Подбор. В окне Подбор номенклатуры выбираем Ковры – Ковер1 – 30 шт., Ковер2 – 30 шт. нажимаем ОК,
по кнопке Ценавыбираем тип цен – оптовые,
Записать, ОК, Провести, ОК.
Переместим 20 рулонов линолеума с розничного склада на оптовый.
Для этого в строке меню выбираем Документы → Склады → Перемещение ТМЦ.
- ввести дату 14.04.05
В строке Склад Организации ставим – розничный, а в строке складПокупатель – Основной склад. Табличная часть:→ ПодборЛинолеум1 – 20 шт. ОК , Записать, ОК, Провести, ОК.
3. Снова выбираем Документы – Покупатели – Реализация (купля-продажа), ввести дату 15.04.05
Выбираем покупателяАО Камея, Цены – Оптовая_лин.
Подбор номенклатуры – Линолеум1-20 шт. ОК
Записать, Провести, ОК.
3. Оформим операцию продажи.
В строке меню—Документы – Касса - Приходный кассовый ордер. Ввести дату 15.04.05
Плательщик:
Вид оплаты: оплата от покупателя. Контрагент: АО Камея.
Основание: реализация (от 12.04.05), ОК.
Заполнить сумму по документу основанию? – Да
Реализация (купля-продажа) – сумма 1215000 руб. (вводим вручную в соответствующее поле).
– Записать – ОК – Провести - ОК.
4. Таким же образом оформляем приходный кассовый ордер ввести дату 16.04.05 на сумму 10800 руб. от АО Камея, основание: реализация (от 15.04.05)
Контрольные вопросы
1. Как оформляется операция продажи?
2. Как оформить оптовую продажу за наличный расчет покупателю?
Практическое занятие №13
Тема: Оформление отгрузки товаров
Цель работы: Научиться оформлять поступление денег от покупателя
Пояснение к занятию
Законспектировать из Путеводителя Резервирование товаров, Реализацию товаров, Продажу товаров.
Документ «Заявка покупателя» формирует движения по регистру «Заявки покупателей» и по регистру «Резервы на складах». Особенность этого документа в том, что он обязывает фирму предоставить заявленное количество ТМЦ в срок, поэтому при проведении документа ведется контроль остатков ТМЦ на складах.
Продажа розницей имеет несколько особенностей:
- склад в документе «Реализация (розница) необходимо выбирать только тип розничный;
- цены в документах вручную изменить нельзя;
- признак облагается ЕНВД может задаваться как в документе, так и в справочнике «Склады».
Реализация ТМЦ розницей, т. е. оплачивается покупателем через кассу после отгрузки ТМЦ.
В розничной торговле покупатель, как правило, обезличен, кроме кассового чека никаких документов не требуется. Такого вида реализация оформляется документом «Отчет ККМ»
В «Журнале документов по покупателям» в меню Действия выбрать пункт Новый, из предлагаемого списка видов документов – Отчет ККМ. Документы фиксируют сразу и факт отгрузки, и факт оплаты товара при продаже в розничной торговле.
Документ «Отчет ККМ» может формироваться автоматически с помощью обработки Закрытие кассовых смен.
Документ «Отчет ККМ» может быть также сформирован на основании документа «Инвентаризация (розница)». В этом случае спецификация документа автоматически заполняется по результатам инвентаризации фактически количеством проданных товаров, выявленных в результате проведения инвентаризации на розничном складе.
Документ может быть оформлен без указания конкретного покупателя (при массовой розничной торговле).
Ход работы:
Зарезервировать три вида ковролина покупателю "Камея". Покупатель оплачивает счет в три этапа внесением денег на р/с фирмы. Отгрузку товара осуществлять по мере поступления оплаты пропорционально внесенным суммам (например, внесено1/3 оплаты, отгружено 1/3 товара).
1. Зарезервировать три вида ковролина покупателю АО «Камея».
В строке меню выбираем Документы → Покупатели → Заявка покупателя → Заявка на поставку, ОК.
- ввести дату 17.04.05
- Закладка Шапкав графе Покупатель, строка Контрагент, выбираем АО «Камея»,
- Закладка Табличная часть - нажимаем – Подбор номенклатуры-
Ковролин 1 - 4 шт.
Ковролин 2 - 5 шт.
Ковролин 3 - 6 шт.
- ОК
- Цена выбрать тип цен – оптовые, ОК
Записать, ОК , Провести, ОК.
2. Оформим поступление денег от покупателя АО «Камея».
В строке меню выбираем – Документы → Банк → Строка выписки из банка (приход).
- ввести дату 18.04.05
- в раскрывшемся окне в строке Контрагентвыбираем АО «Камея»,
Сумма-5400 руб.- ОК – Записать – ОК - Провести - ОК.
Переместим Ковролин
Ковролин 1 - 4 шт.
Ковролин 2 - 5 шт.
Ковролин 3 - 6 шт.с розничного склада на основной
- ввести дату 18.04.05
см. предыдущие работы
4.Оформим отгрузку товараКовролин 1 по поступившей первой платежке.
Откроем – Документы → Покупатели → Реализация (купля-продажа).
- ввести дату 19.04.05
- Склад– основной, Покупатель-АО «Камея», Основание- Заявка на поставку (от 17.04.05) АО «Камея» – в строке двойной щелчок – Заполнить по документу основанию? Да.
Табличная часть – Выделяем строки Ковролин 2 и нажимаем Delete , Ковролин 3 и нажимаем Delete,
Ценатип цен– розничные, ОК